1
Zaaknummer Nummer Hoofdzaak
103193 102843
onderwerp subsidie Vestrock DOWNTOWN 2021
voorgesteld besluit - Subsidie (arrangement 3) verlenen aan Stichting Vestrock van maximaal € 60.000,-- voor de organisatie van Vestrock
DownTown 2021.
- Voorschot verlenen van € 45.000,-- en betaalbaar stellen.
- Ten laste van activiteit 79360 (evenementen)
- Op grond van artikel 1.4.1, lid 2 afwijken van lid 1, van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 (indieningstermijn).
begrotingswijziging vervaardigen? Nee
aanleiding Op 1 december 2020 heeft uw college ingestemd met het ophogen van de subsidie aan Vestrock voor 2021, zodat zij in aanmerking komen voor subsidie vanuit het Fonds
PodiumKunsten. Er is toen in de nota opgenomen dat bij de gemeente Hulst zou worden nagevraagd of zij bereid zijn hun al opgehoogde subsidie nog verder te verhogen.
portefeuillehouder - portefeuille mevr. Drs. A. Pijpelink - cultuur
behandeld door:
afdeling / opgave / programma / project CELS telefoonnummer:
afgestemd met: POJZ
Beslisnota GS
2
Overwegingen en advies
Op 1 december 2020 heeft u samen met de gemeente Hulst de intentie uitgesproken de beschikbare subsidie voor Vestrock van Fonds voor de Podiumkunsten te matchen.
Het Fonds voor de Podiumkunsten heeft € 75.000,-- beschikbaar gesteld voor subsidie aan Vestrock voor vier jaar uit de landelijke festivalregeling. De voorwaarde is dat de gemeente en provincie samen dit bedrag matchen. Vanwege de landelijke erkenning die het festival daarmee krijgt, hebben zowel gemeente als Provincie aangegeven dat ze bereid zijn deze bijdrage gezamenlijk te matchen. Bij brief van 1 december 2020 zijn de organisatoren van Vestrock hiervan op de hoogte gebracht.
Daarnaast is door u college op 8 december 2020 het Uitvoeringsprogramma 2021 vastgesteld ook hierin is voor Vestrock het bedrag van € 60.000,-- opgenomen.
In de nota van 1 december is opgenomen dat onderzocht zou worden of de gemeente Hulst in 2021 nogmaals bereid zou zijn het reeds opgehoogde subsidiebedrag (van 2.000 naar 15.000) op te hogen. Uit telefonische informatie is gebleken dat de eerste ophoging al moeilijk was, zodat er geen ophoging meer komt voor 2021.
Voor de hoogte van 2022 dient opnieuw bestuurlijk het gesprek met de gemeente Hulst aangegaan te worden.
Inmiddels is duidelijk dat Vestrock in een kleinere versie door is gegaan op 5 en 6 november 2021. Dit is gebeurd onder de naam Vestrock DOWNTOWN. De aanvraag hiervoor is recentelijk (eind oktober) ontvangen.
De kosten voor het tweedaagse festival zijn ten opzichte van het driedaagse festival lager (519.261 ipv 1,1 miljoen euro).
Het bedrag van € 60.000,-- is nodig om te zorgen voor de matching van het beschikbare bedrag van het Fonds voor de Podiumkunsten ad 75.000,-- euro en voor een sluitende begroting.
Uit de aanvraag blijkt dat men minder inkomsten heeft (sponsoring, recettes, horeca).
Op basis van aanvraag en het nakomen van de uitgesproken intentie op 1 december 2020, wordt u geadviseerd het bedrag van 60.000,-- aan subsidie te verlenen.
Afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid
nvt
Bestuurlijke planning en doorlooptijd
Portefeuille Overleg 15 november 2021
Gedeputeerde Staten 23 november 2021
Consequenties besluit
Financiële consequenties
€ 60.000,-- ten laste brengen van 79360 Evenementen
Juridische consequenties
nvt
Personele consequenties en inhuur
Er is geen externe inhuur nodig
Inkoop & aanbesteding
Inkoop is niet van toepassing
Abdij 6 4331BK Middelburg Postbus 6001 4330 LA Middelburg +31 118631011
IBAN NL08 BNGH 0285010557
Stichting Vestrock Postbus 207 4560 AE HULST
Onderwerp
Subsidie Vestrock DownTown 2021
Zaaknummer
102843
Behandeld door Verzonden
Middelburg, 17 november 2021
Geacht bestuur,
Naar aanleiding van uw aanvraag van 30 oktober 2021, waarin u subsidie verzoekt voor VESTROCK DOWNTOWN 2021, delen wij u het volgende mee.
Besluit
Wij verlenen u een subsidie van maximaal € 60.000,-- voor de realisatie van het meerdaagse festival VESTROCK DOWNTOWN wat gehouden werd op 5 en 6 november 2021.
Het subsidiebedrag en het subsidiepercentage zijn gebaseerd op de door u ingezonden begroting voor het project, met een totale voor subsidie in aanmerking komende kosten van € 519.261,--. De
provinciale subsidie bedraagt maximaal 12% (afgerond) van de totale voor subsidie in aanmerking komende kosten met een maximum van € 60.000,--.
Motivering
Wij hebben uw verzoek getoetst aan de uitganspunten van de Nota provinciaal cultuurbeleid 2017- 2020, verlengd met 1 jaar tot en met 2021 en het Uitvoeringsprogramma cultuur 2021.
Wij rekenen uw activiteiten tot de provinciale basisinfrastructuur omdat er sprake is van –tenminste- een provinciale uitstraling en bereik, welke zodanig zijn dat de activiteit ook meerwaarde heeft voor het vestigingsklimaat, de vrijetijdseconomie en voor promotie. De schaal en de wijze van invulling van het festival vinden wij passen bij de Zeeuwse beleving.
Prestatieafspraken en prestatiebewijzen
Aan deze subsidie wordt de volgende prestatieafspraak gekoppeld:
U ontvangt maximaal € 60.000,-- voor de programmering en realisatie van VESTROCK DOWNTOWN 2021.
Als prestatiebewijs hiervoor geldt een verslag inclusief programma van het festival.
Meldplicht
Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.2 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient te stellen zodra aannemelijk is dat:
- de activiteit of prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); of
- niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en
verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van het project, het niet op tijd kunnen indienen van de verantwoording).
Daarnaast dient u wijzigingen in de begroting (uitgaven en inkomsten) van het project schriftelijk bij ons te melden.
Overige verplichtingen
Mede mogelijk gemaakt door Provincie Zeeland
U dient kenbaar te maken dat de activiteiten mede mogelijk gemaakt zijn door een subsidie van de Provincie Zeeland. Deze vermelding dient te geschieden via de door u te gebruiken publieksuitingen.
Hiervan dient u bij de aanvraag tot vaststelling van deze subsidie bewijsstukken te overleggen, zoals de diverse affiches en de diverse programmaboekjes.
Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.6 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat indien u niet kan aantonen dat voldaan is aan deze verplichting, de subsidie met 5% van het
toegezegde subsidiebedrag met een maximum van € 3.000,-- wordt verlaagd.
Meewerken aan monitoring
De Provincie geeft periodiek opdracht tot uitvoeren van evaluaties ter monitoring van het provinciaal beleid. Wij verwachten van u dat u, als u daar door ons om wordt verzocht, aan deze monitoring meewerkt.
Samenwerken in de promotie van Zeeland
De Provincie vindt het belangrijk de kwaliteiten van Zeeland ook meer buiten de provincie onder de aandacht te brengen en daarmee de profilering en het imago van de provincie te versterken. Vanuit de opgave Zichtbaar Zeeland en binnen de kaders van Zeeland, Land in Zee wordt met veel externe partijen samengewerkt om dit te realiseren. Wij verwachten van u dat u aan vragen vanuit dit collectief actief meewerkt.
Bevoorschotting
Wij verlenen u een voorschot van 75% op de subsidie. Dit bedrag van € 45.000,-- zullen wij binnenkort overmaken op uw rekeningnummer onder vermelding van het kenmerk van deze brief.
Verantwoording en vaststelling
Wij gaan er bij ons besluit vanuit dat het project uiterlijk op 7 november 2021 is afgerond.
Uiterlijk 12 weken na afloop van het project, in uw geval 1 februari 2022, dient u ten behoeve van de subsidievaststelling de verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit:
het hierboven genoemde prestatiebewijs.
een bewijs waaruit blijkt dat u heeft kenbaar gemaakt dat uw project mede mogelijk is gemaakt
door een subsidie van de Provincie Zeeland.
een financiële verantwoording conform de indeling van de door u bij uw subsidieverzoek
ingediende begroting. Deze financiële verantwoording dient te worden vergezeld van een
controleverklaring van de accountant (conform het Controleprotocol voor de accountant in bijlage A van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013).
U dient deze stukken toe te zenden aan:
Provincie Zeeland,
t.a.v. afdeling Personeel, Omgeving en Juridische Zaken (POJZ), cluster subsidies Postbus 6001
4330 LA MIDDELBURG.
Op basis van de ingediende stukken zullen wij overgaan tot vaststelling van de subsidie. Dit houdt in dat wij beoordelen of u heeft voldaan aan de gestelde verplichtingen om vervolgens het
subsidiebedrag definitief te bepalen.
De subsidie zal worden vastgesteld op basis van artikel 1.9.9 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Hierin is bepaald dat de subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijk
gerealiseerde prestatieafspraken, waarbij het vast te stellen subsidiebedrag niet meer kan bedragen
Behoort bij brief met zaaknummer: 102843 2
dan het provinciaal percentage van 12% in de uit de door de accountant gewaarmerkte financiële eindrapportage blijkende werkelijk gemaakte (subsidiabel geachte) kosten met een maximum van
€ 60.000,--.
Hierbij geldt overigens dat extra opbrengsten op de activiteit ten opzichte van de begroting bij de aanvraag van de subsidie in mindering worden gebracht op de totale werkelijk gemaakte subsidiabel geachte kosten. Rekenvoorbeelden met betrekking tot de vaststelling van de subsidie vindt u in de toelichting op het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 bij artikel 1.9.9.
Openbaar
De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en
adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd.
Subsidieverordening/-besluit
Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van
arrangement 3, wijzen wij u met name op de artikelen 1.6.1 tot en met 1.6.6 en 1.9.1 tot en met 1.9.9 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Meer informatie is te vinden op onze website www.zeeland.nl/subsidie-aanvragen/veelgestelde-vragen-over-subsidies.
Met vriendelijke groet, Gedeputeerde Staten,
Drs. J.M.M. Polman, voorzitter
A.W. Smit, secretaris
U wordt verzocht om in uw correspondentie steeds het zaaknummer te vermelden.
Bezwaar
Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen dit besluit bij:
Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften, Postbus 6001, 4330 LA Middelburg.
In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend.
U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden.
Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer 0118-631000. U kunt de informatie ook downloaden via https://www.zeeland.nl/beleid-en-regelgeving/bezwaar-maken
Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecht verschuldigd.
Behoort bij brief met zaaknummer: 102843 3
