functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Vlaams Energieagentschap
zoekt twee technische specialisten voor de verduurzaming van de verwarming van onze gebouwen
Contractueel bepaalde duur Niveau: A
Rang: A111
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 2503
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2 2 Functiecontext ... 2 3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3
3.2 Resultaatsgebieden 4
4 Profiel ... 6
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6
4.2 Competenties 7
4.3 Toelatingsvoorwaarden 8
5 Aanbod ... 8 6 Selectieprocedure ... 9
6.1. Module 1: eerste screening 9
6.2. Module 2: functiespecifieke screening 10
7 Hoe kun je solliciteren? ... 11 8 Vragen ... 11 9 Feedback ... 12
1 DE VACATURE IN HET KORT
Interesse om als master industriële wetenschappen mee te werken aan een grote maatschappelijke uitdaging?
Het Vlaams Energieagentschap (VEA) heeft twee vacatures voor een tijdelijk contract.
In deze job realiseer je enkele heel concrete acties met betrekking tot de verduurzaming van de verwarming in gebouwen, een belangrijke pijler binnen de klimaattransitie.
Ten eerste zet je heel concreet in op acties die als doel hebben om de huidige verwarmingsinstallaties efficiënter te doen functioneren door een betere inregeling en een betere dimensionering.
Ten tweede zet je in op acties die de vervanging van minder goed werkende installaties versnellen door het bepalen van het rendement van de huidige installaties en door de ontwikkeling van onafhankelijke ondersteuning bij de keuze van een nieuwe verwarmingsinstallatie.
Verder onderhoud je contacten met de stakeholders (installateurs, opleidingsinstellingen, …) en werk je mee aan communicatiecampagnes om de woning- en gebouweigenaars te stimuleren meer aandacht te besteden aan een regelmatig onderhoud en optimalisatie van hun verwarmingsinstallatie.
Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2 FUNCTIECONTEXT
Het VEA is een agentschap van de Vlaamse overheid en ondersteunt, o.a. via normering en subsidiëring, een duurzaam energiebeleid. Het agentschap stimuleert het efficiënt gebruik van energie en de uitbouw van de milieuvriendelijke energieproductie in het Vlaamse Gewest.
Vanaf 2021 zal het VEA worden omgevormd tot het VEKA, het Vlaams Energie- én Klimaatagentschap.
Het agentschap zal dan ook een trekkende rol opnemen in het ondersteunen van de realisatie van de klimaattransitie.
Het realiseren van de energie- en klimaattransitie is een belangrijke maatschappelijke uitdaging voor de komende decennia. De energie- en klimaattransitie kan maar slagen als er gericht en kostenbewust wordt geïnvesteerd, er slimme oplossingen worden gevonden voor de diverse uitdagingen en er een breed maatschappelijk draagvlak wordt voor opgebouwd.
Waarden van de Vlaamse overheid
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Positionering
Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Coördinator team beleid, cluster energie-efficiëntie Welke functies rapporteren aan de functiehouder? /
Kwantitatieve gegevens
Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding
van type medewerker): /
Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft):
/
Bijkomende kwantitatieve gegevens: /
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden, opmaken en opvolgen van studies, adviezen en concrete realisatiewijzen met als doel het evalueren, aanpassen, ontwikkelen en opvolgen van de instrumenten/tools/manieren van aanpak gehanteerd bij de optimalisatie van de energie-efficiënte werking van verwarmingsinstallaties en bij de vervanging van niet-energie-efficiënte verwarmingsinstallaties.
Een greep uit je takenpakket:
- Je analyseert de bestaande tools en instrumenten die installateurs en onderhoudstechnici hanteren bij de keuring, het onderhoud, de inregeling, de rendementsbepaling en de dimensionering van verwarmingsinstallaties en werkt mogelijke verbetervoorstellen uit.
- Je verzorgt de opvolging en coördinatie van studieopdrachten die moeten leiden tot een verdere uitdieping en verbetering van de huidige instrumenten.
- Je verzorgt de afstemming met alle externe betrokkenen (installateurs, leveranciers, technici, eigenaars, toezichthouders, opleidingscentra) zodat deze instrumenten een maximale impact hebben.
- Je werkt mee aan sensibiliserende tools, zoals o.a. de beslissingsboom voor duurzame verwarmingsinitiatieven van het VEA en de ontsluiting van alle relevante informatie over woningen in Vlaanderen via de woningpas, en communicatie-campagnes.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaatgebieden
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Voorbereiding
Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen.
- Opdrachten bespreken binnen het team, deelnemen aan voorbereidende vergaderingen;
- Informatie- en databehoeften in kaart brengen;
- Opmaak tijdsplanning en werkmethode;
- Externe adviezen inwinnen;
- Voorbereiden van aanbestedingsdossiers voor studies;
- Voorbereiden van dossiers voor de toekenning van werkingssubsidies.
Opmaak product
Opmaken van instrumenten/tools/manieren van aanpak o.a. door middel van studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische en praktische bijdrage te leveren aan de evaluatie, aanpassing, ontwikkeling en opvolging hiervan met het oog op de optimalisatie van de energie- efficiënte werking hiervan en de versnelde vervanging van niet-energie-efficiënte verwarmingsinstallaties.
- Analyse van bestaande tools en instrumenten die installateurs en onderhoudstechnici hanteren bij de keuring, het onderhoud, de inregeling, de rendementsbepaling en de dimensionering van verwarmingsinstallaties, in eerste instantie voor centrale stooktoestellen, in tweede instantie ook voor decentrale stooktoestellen en andere verwarmingsinstallaties (elektrisch);
- Uitwerken van mogelijke verbetervoorstellen voor deze tools, instrumenten en manier van aanpak;
- Deze analyse en verbetervoorstellen komen o.a.
tot stand via studies. Verzorgen van de opvolging en coördinatie van studies die moeten leiden tot een verdere uitdieping en verbetering van de huidige instrumenten;
- Meewerken aan sensibiliserende tools, zoals o.a.
de beslissingsboom voor duurzame verwarmingsinitiatieven van het VEA en de ontsluiting van alle relevante informatie over woningen in Vlaanderen via de woningpas, en communicatie-campagnes;
- Monitoren van de ervaringen van alle betrokkenen met deze ontwikkelde instrumenten/tools/manier van aanpak;
- Bijhouden van gemiddelde resultaten rond energiebesparing en CO2-emissiereducties via deze instrumenten/tools/aanpak.
Technisch advies
Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.
- Opmaak van nota’s met analyse van de verschillende aspecten van de tools/instrumenten/aanpak te ontwikkelen voor de optimalisatie van verwarmingsinstallaties voor het kabinet en de Vlaamse Regering;
- Input leveren voor regelgevende initiatieven;
- Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, adviezen, expertise verstrekken aan collega’s en het management;
- Beantwoorden van technische vragen van doelgroepen.
Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen
met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
- Eigen planning bewaken, opdracht eventueel bijsturen in overleg met het team en belanghebbenden (sectoren, administraties, kabinet);
- Opvolgen studies en onderzoek inzake instrumenten/tools/aanpak optimalisatie verwarmingsinstallaties
Evaluatie
Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst.
- Processen binnen het team evalueren;
- Vanuit eigen expertise advies geven over de algemene werking van het team en aanpak van de opdrachten;
- Evaluatie van bestaande regelgevende teksten op hun actualiteitswaarde en suggesties formuleren voor verbetering;
- De evolutie inzake verwarmingsinstallaties, de beleidsaanpak en verduurzamingsaanpak in andere (EU)-landen opvolgen, vergelijken met de Vlaamse situatie en suggesties voor toepassing in de Vlaamse context formuleren
Kennis m.b.t. het vakgebied - Gegevens, analyses en adviezen vanuit andere beleidsthema’s gebruiken bij eigen
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren.
werkzaamheden en hiermee de eigen kennis vergroten;
- Informatie verzamelen en doornemen over relevante technologische thema’s en beleidsthema’s ;
- Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen;
- Informatie verzamelen bij doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld;
- De ontwikkelingen inzake de Europese regelgeving m.b.t. voorschriften voor verwarmingsinstallaties (vb. Ecodesign) opvolgen;
- Regelmatig deelnemen aan studiedagen en algemene en gespecialiseerde vorming;
- Toelichting geven op externe vergaderingen, studiedagen,…
Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
- Leveren van technische expertise voor werkgroepen/projecten; o.a.
o m.b.t. de aanpassingen van het Energiebesluit/Energiedecreet;
o m.b.t. de aanpassingen van het Stooktoestellenbesluit
Externe vertegenwoordiging
Vertegenwoordigt de organisatie extern met als doel de expertise van de entiteit in te brengen.
- Indien nodig, als vertegenwoordiger van het VEKA, de opgedane technische expertise verduidelijken en verdedigen in Vlaamse, federale en Europese overlegfora, zoals o.a.:
o Overlegfora binnen de verwarmingssector zoals via Techlink o Overlegfora met producenten,
installateurs zoals ATTB, Agoria
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
Je hebt een masterdiploma in het studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie, met een duidelijke interesse voor de transitie naar een toekomstgericht energiesysteem.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Roos Buyst (personeel.vea@vlaanderen.be, 02 553 46 03).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Functiespecifieke vaktechnische en gedragscompetenties
Functie waarvoor een werk- en denkniveau vereist is overeenstemmend met een master in het studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie.
Brede kennis/interesse van/in de projecten binnen en buiten de Vlaamse overheid die raakvlakken hebben met de eigen specialisatie.
Pluspunten
Bij voorkeur ook communicatieve vaardigheden gezien de samenwerking met het werkveld (fabrikanten, technici, installateurs) en het communicatieteam van het VEA.
Kennis en/of ervaring in de werking en inregeling van verwarmings- en klimatiseringssystemen (HVAC) zijn een pluspunt.
Persoonsgebonden competenties Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie
Klantgerichtheid – niveau 2
Optimaliseert de dienstverlening aan
belanghebbenden binnen afgesproken kaders Analyseren – niveau 2
Legt verbanden en ziet oorzaken
Innoveren– niveau 1
Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken
Oordeelsvorming – niveau 2
Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Je krijgt een contract van bepaalde duur. Het betreft in eerste instantie een contract van 1 jaar dat eenmalig verlengbaar is met een termijn van 1 jaar. De mogelijkheid is reëel dat de functie op termijn via een vergelijkende wervingsprocedure wordt opengezet voor een contract van onbepaalde duur.
Je wordt tewerkgesteld in salarisschaal A111 met een contract van 1 jaar dat eenmalig verlengbaar is met een termijn van 1 jaar. Indien er een goede match is tussen je verwachtingen van jobinhoud en de prestaties en competenties die door het agentschap worden vooropgesteld, zal uiterlijk na het eerste jaar een perspectiefgesprek worden gevoerd.
We verwijzen je graag door naar de salarissimulator van de Vlaamse overheid om zelf een berekening te maken van je bruto en netto maandsalaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage:
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris.
De arbeidsvoorwaarden op het vlak van arbeidstijd en -plaats zijn goed afgestemd op de combinatie werk-privé.
De standplaats voor de functie is ons hoofdbestuur te Brussel, vlak aan het Noordstation. We hebben ook buitendiensten in Hasselt (vlak aan het station) en Gent (vlak aan het Sint- Pietersstation). Het is ook mogelijk enkele dagen per week in de buitendiensten, een satellietkantoor van de Vlaamse overheid of van thuis uit te werken binnen het afsprakenkader van het VEKA.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 18 januari 2021 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van de input in het sollicitatieformulier
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 8 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
De afgevaardigden van het Vlaams Energieagentschap beoordelen in deze fase je kandidatuur aan de hand van het sollicitatieformulier, je cv en motivatie op volgende criteria:
eerste toetsing van je motivatie,
je verwachtingen en affiniteit met het energiethema;
De beoordelingvindt plaats in de week van 18 januari 2021.
Deze voorselectie is eliminerend. De ontvangen kandidaturen worden in eerste instantie ingedeeld in geschikt en niet geschikt. De geschikt bevonden kandidaten worden vervolgens gequoteerd op bovenstaande criteria; de acht hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende stap.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen de afgevaardigde(n) van het Vlaams Energieagentschap volgende criteria:
Je motivatie
Je visie op en inzicht in de functie
Je technische en persoonsgebonden competenties
Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats via Microsoft Teams op 28 of 29 januari (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 12 januari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan per mail aan personeel.vea@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 46 03 een sollicitatieformulier op. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, een kopie van je diploma en een eventuele aparte motivatiebrief via mail naar personeel.vea@vlaanderen.be.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier (inclusief de gevraagde bijlages) ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor sollicitaties per mail geldt de verzenddatum van de mail als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Bruno Moens
bruno.moens@vlaanderen.be GSM 0479 794862
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Roos Buyst
personeel.vea@vlaanderen.be 02 553 46 03
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 februari 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar personeel.vea@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
