Protocol NedPhO-Koepel ten behoeve van veilig werken, musiceren en concertbezoek tijdens COVID-19.
VERSIE: 11 // VERSIEDATUM: 25 FEBRUARI 2021.
Voorafgaand
1. Deze afspraken gelden voor iedereen die de NedPhO-Koepel betreedt, waaronder maar niet uitsluitend begrepen: staf, musici, dirigenten, solisten, publiek, monteurs,
leveranciers;
2. We stellen vast dat we aan het werk kunnen blijven, maar dat de situatie nog lang niet
‘normaal’ is (zoals voor de coronacrisis) en dat dit effect zal hebben op de inrichting van de werkzaamheden;
3. Uitgangspunt is dat er geen sprake mag zijn van fysiek contact tussen bezoekers van NedPhO-Koepel onderling en dat dit voor iedereen helder en hanteerbaar is;
4. Richtlijnen van het RIVM zijn leidend en iedereen houdt zich aan de RIVM-richtlijnen;
5. Als de richtlijnen en/of regelgeving worden aangepast, wordt waar nodig ook dit protocol geactualiseerd. Fundamentele wijzigingen worden voorgelegd aan de ondernemingsraad;
6. Focus van dit protocol is op hygiëne- en veiligheidsmaatregelen;
7. Voor verschillende groepen van bezoekers zijn aanvullende instructies opgesteld;
8. NedPhO|NKO communiceert over deze afspraken met eigen medewerkers via e-mail en intranet. Andere betrokkenen worden separaat geïnformeerd;
9. Binnen NedPhO|NKO is het managementteam verantwoordelijk voor het opstellen en de naleving van de regels;
10. Er wordt verwacht dat medewerkers zich via intranet op de hoogte houden van de ontwikkelingen en eventuele aanpassingen in het protocol en de frequently asked questions (FAQ);
11. Heb je vragen, waarop je op de site van de overheid
(https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19) en in dit protocol geen antwoord vindt, stel je vraag dan aan je leidinggevende;
12. Er wordt verwacht dat medewerkers elkaar aanspreken op gedrag bij overtreding van de regels.
Tot slot:
Wees aardig, respectvol en geduldig voor elkaar, we moeten allemaal wennen aan deze nieuwe situatie. Geef elkaar de ruimte om te wennen. Onze gezondheid en veiligheid is het belangrijkst!
Algemene huisregels
RIVM-richtlijn
De RIVM-richtlijnen zijn leidend. Dat betekent:
1. Volwassenen houden 1,5 meter afstand van elkaar
2. We wassen onze handen vaak en goed (minimaal 30 seconden) a. Voordat je naar buiten gaat en als je weer thuiskomt b. Na het snuiten van je neus
c. Voor het eten d. Na toiletbezoek
3. We schudden geen handen
4. We hoesten en niezen aan de binnenkant van de elleboog 5. We vermijden drukte
6. We blijven thuis als we zelf klachten hebben of huisgenoten hebben met koorts of benauwdheid
7. We laten ons bij (milde) klachten z.s.m. testen (afspraak maken: 0800-1202 of online via www.coronatest.nl)
De huisregels in dit protocol zijn gebaseerd op het basis protocol van de Vereniging voor Nederlandse Orkesten (VvNO). Dit houdt onder andere in dat:
1. De huisregels buiten de NedPhO-Koepel worden aangekondigd en binnen op verschillende plaatsen worden herhaald;
2. Er per ruimte is bepaald (o.b.v. 1,5 meter afstand) hoeveel personen veilig in die ruimte kunnen verblijven. De ruimten zijn hierop ingericht en het aantal wordt aangegeven;
3. Voor musici geldt dat ze alleen aanwezig mogen zijn als dat op basis van een
productieschema (repetitie/concert) van ze wordt gevraagd, of als ze een reservering hebben gemaakt om in de Yakultzaal te repeteren (zie bijlage voor de voorwaarden).
Andere personen kunnen alleen op afspraak worden toegelaten, als dat strikt noodzakelijk is.
4. Fysiek overleg wordt beperkt en in de NedPhO-Koepel geen bijeenkomsten met externe partners/relaties worden georganiseerd. Uitzonderingen hierop alleen na toestemming van je leidinggevende;
5. Als je zelf klachten hebt gehad, je pas weer aan het werk gaat als je 24 uur klachtenvrij bent of als je getest bent en de testuitslag uitwijst dat je geen corona hebt. Als een huisgenoot koorts heeft (gehad), mag je pas weer aan het werk als de huisgenoot 24 uur klachtenvrij is, danwel een test bij de GGD heeft uitgewezen dat de huisgenoot geen corona heeft;
6. Omkleden en douchen in de NedPhO-Koepel niet mogelijk is;
7. Er in de NedPhO-Koepel routes zijn ingericht, die te allen tijde dienen te worden gevolgd.
Deze routes worden door middel van borden en stickers weergegeven;
8. Medewerkers van de staf komen alleen op de begane grond bij binnenkomst of bij het verlaten van de Koepel, tenzij het werk hun aanwezigheid op de begane grond nodig maakt (orkestmanager, orkestassistenten);
9. Musici verblijven op de begane grond of op het niveau van de dameskleedkamer, maar niet hoger dan die etage. Er kan dus geen gebruik gemaakt worden van de
herenkleedkamer, de solistenkamers boven of de ensembleruimte (uitgezonderd tubaïst/harpiste, en uitgezonderd de massageruimte op afspraak). Niveau -1 is alleen toegankelijk voor de slagwerkers, paukenisten, orkestassistenten of stafleden die in het archief moeten zijn. Het is voor musici ook niet toegestaan om in de keuken boven koffie te gaan halen.
10. Deuren waar mogelijk worden opengezet. Laat deze zoveel mogelijk openstaan;
11. De houten trap in het hoofdtrappenhuis alleen naar boven gebruikt mag worden;
12. De personenlift alleen naar beneden mag worden gebruikt met maximaal 1 persoon;
13. In de gangen waar tweerichtingsverkeer toegestaan is, zoveel mogelijk rechts gehouden wordt.
Aanvullende hygiëne- en huisregels NedPhO-Koepel
1. Bij binnenkomst is iedereen verplicht zijn/haar handen te desinfecteren bij de aanwezige desinfectiezuil;
2. Bij verplaatsingen in de NedPhO-Koepel geldt voor zowel musici, staf en bezoekers dat een mondkapje moet worden gedragen. Zolang je op één plaats blijft, waarbij je voldoende afstand kunt bewaren, mag het mondkapje af;
3. Iedereen is verplicht zich te registeren in de aanwezigheidsregistratie bij de
artiesteningang. Voor externen geldt dat ze ook hun telefoonnummer moeten noteren.
Uitzondering hierop zijn musici die aanwezig zijn o.b.v. een productieschema;
4. Voorafgaand en na afloop van de repetities en concerten worden de gebruikte ruimten, toiletgroepen, lessenaars en stoelen gereinigd;
5. Op verschillende centrale plekken in de NedPhO-Koepel zijn flacons met desinfecterend middel (op basis van waterstofperoxide) en doekjes beschikbaar, om oppervlakten te reinigen van bijvoorbeeld gedeelde werkplekken;
6. Bijzondere aandacht zal er bij de schoonmaak zijn voor deurklinken, knoppen, trapleuningen e.d.
Vervoer en reizen
1. De vaste reiskostenvergoeding wordt vanaf 1 september 2020 weer berekend en met het salaris uitbetaald;
2. Iedereen komt weer op de voor hem/haar gebruikelijke manier naar het werk;
3. Voor het reizen met het OV houdt een ieder zich aan de landelijke richtlijnen;
4. Parkeerkosten kunnen worden gedeclareerd, als reizen met OV niet mogelijk of wenselijk is;
5. We raden af om buitenlandse reizen te maken. We volgen ook hier de richtlijnen van de rijksoverheid ten aanzien van (quarantaine)maatregelen.
Vergaderruimten (alléén voor medewerkers staf)
Vergaderkamer
De vergaderkamer is slechts bruikbaar onder een aantal voorwaarden:
Maximaal 5 personen;
Wie het eerst binnenkomt, kiest de plek die het meest verwijderd is van de deur;
Tijdens een vergadering de kamer verlaten kan niet achter andere deelnemers langs (<1,5m);
Er moet een raam open zijn, voor voldoende ventilatie.
Aquarium
Het aquarium is door 1 persoon te gebruiken (bijv. om even rustig te bellen). Deze ruimte is niet geschikt voor overleg met meer personen, omdat onvoldoende ventilatie mogelijk is.
Ensembleruimte
Zonder vergader-/kuchschermen kunnen aan de grote opstelling 8 personen veilig
deelnemen aan een overleg. De stoelen moeten op de vaste plaats blijven staan. Naar boven neem je de trap, naar beneden de lift.
Protocol voor musici
In aanvulling op de algemene huisregels, gelden deze aanvullende regels voor musici.
1. Volg altijd de aanwijzingen van de orkestmanager, producent en/of preventiemedewerker op;
2. Heb je vragen of signaleer je een probleem, meld dit dan zo spoedig mogelijk bij de orkestmanager/producent;
3. Om de binnenkomst zoveel mogelijk te spreiden, worden musici geïnformeerd over het tijdstip waarop ze de NedPhO-Koepel kunnen betreden voor een activiteit;
4. Musici worden vooraf geïnformeerd over welke entree zij moeten gebruiken;
5. Er mogen geen (vouw)fietsen in de Koepel worden gestald;
6. Laat deuren die opengezet zijn open staan om aanraking te voorkomen;
7. Bij verplaatsingen in de NedPhO-Koepel is een mondkapje verplicht. Als je op één plaats blijft en daarbij voldoende afstand kunt bewaren, mag het mondkapje af;
8. Ga rechtstreeks (via de verplichte looproutes) naar de uitpakplek die vooraf is
toegewezen en wacht daar op nadere instructie van de orkestmanager. Blazers pakken hun instrument uit bij hun stoel in de Yakultzaal;
9. Musici kunnen de toiletten in de dameskleedkamer, gastdirigentkamer, publieksentree en in de hal bij het laadperron gebruiken;
10. In de ruimte achter de orkestassistenten en de instrument/klimaatkamer mogen geen musici komen, met uitzondering van de contrafagottist en de tubaïst.
De cellokisten die nodig zijn bij een activiteit worden in de zaal neergezet of bij een toegewezen uitpakplek. De dempers voor koperblazers worden in de zaal gezet. Pak alleen je eigen demper;
11. Bij betreding van de Yakultzaal: ga rechtstreeks naar de toegewezen plaats en blijf daar tot het einde van de activiteit. De stoel of staanplaats heeft een markering op de vloer waar niet vanaf geweken mag worden;
12. Tussen de strijkers is de onderlinge afstand rondom 1,5m vanuit het midden van de stoel. Voor blazers geldt een afstand van minimaal 2,0m in de blaasrichting en 1,5m zijwaarts, gemeten vanuit het midden van de stoel. Dit is conform het sectorprotocol.
NedPhO|NKO streeft ernaar de onderlinge afstanden iets groter te laten zijn;
13. Changementen worden tot een minimum beperkt. Mocht er een changement nodig zijn dan vindt dit plaats na toestemming van de orkestmanager/producent;
14. Gebruik alleen je eigen materiaal en leen niets uit (denk aan potlood, gum etc.);
15. Voor grotere ensembles (vanaf 16 personen) kan een repetitiedag voor het seizoen 20/21 inmiddels opgebouwd zijn zoals gebruikelijk was voor corona. De duur van de pauze(s) wordt afgestemd op de tijd die nodig is om musici op hun uitpakplek of buiten pauze te kunnen laten houden;
16. De artiestenfoyer wordt gebruikt als één van de uitpakruimtes, er is geen
koffie/thee/water of anderszins verkrijgbaar. Musici mogen eigen drank meenemen, maar alleen in de vorm van een flesje of thermoskan;
17. Sluit na afloop van de repetitie de map met partijen. De partijen mogen niet mee naar huis genomen worden. Bij de bibliotheek kun je telefonisch of per mail een digitale studiepartij aanvragen. Neem deze studiepartij ook mee als je voorafgaand aan de repetitie/concert nog even wilt studeren/inspelen;
18. Musici verlaten in omgekeerde volgorde als de opkomst de Yakultzaal. Pak vervolgens je instrument in en verlaat zo snel mogelijk de Koepel via de aangewezen uitgang, zie ook punt (via de verplichte looproutes en met in achtneming van 1,5 meter afstand tot elkaar);
19. Laat geen afval achter in de zaal, gooi alle afval in de afvalbakken;
20. Er mogen geen instrumenten achtergelaten worden in de Koepel, met uitzondering van celli, contrabassen, contrafagot, tuba, harp, pauken en slagwerk;
21. Omdat het voor de schoonmaak, maar ook voor bron & contactonderzoek bij een eventuele besmetting, noodzakelijk is om te weten wie waar in de NedPhO-Koepel is geweest, is studeren alleen mogelijk na aanvraag bij en bevestiging door Rugiero Vitalis (rugierovitalis@nedpho.nl).De Yakultzaal is op reservering te gebruiken voor studie en samenspel. Meer informatie staat in de bijlage;
22. De slagwerkers en paukenisten kunnen wel gebruik maken van de slagwerkstudio, daar mag in verband met beperkte ventilatie maximaal 1 persoon aanwezig voor studie aanwezig zijn.
23. De tubaïst en harpiste krijgen, indien mogelijk, een aparte ruimte toegewezen om te studeren;
24. Musici die niet thuis kunnen studeren, kunnen bij de orkestmanager een solistenkamer aanvragen.
25. Hygiëne maatregelen per instrumentgroep:
a. Strijkers zijn zelf verantwoordelijk voor het schoonhouden van hun instrument/strijkstok;
b. Hout- en koperblazers worden per persoon voorzien van een aantal handdoeken. De blaasinstrumenten worden (indien nodig) ontdaan van condensvocht boven deze handdoeken. Na afloop van de activiteit neemt de musicus de handdoek mee en zorgt zelf voor het wassen van de handdoek;
c. In overleg met bespelers van de instrumenten van het orkest (die in de NedPhO- Koepel blijven) en die door wisselende musici worden bespeeld, wordt gezorgd voor een geschikt, niet-schadelijk schoonmaakmiddel;
d. De harp en de bassen (inclusief strijkstok) worden na gebruik gereinigd door de bespeler;
e. De contrabassisten leggen de hoes van het instrument opgevouwen achter hun eigen kruk neer;
f. Slagwerk en pauken worden na gebruik gereinigd door de bespeler. Werk met eigen stokken en deel tijdens een productie geen instrumenten met anderen. Reinig de instrumenten en eventueel stokken na afloop van de productie.
Protocol voor medewerkers staf
In aanvulling op de algemene huisregels gelden deze aanvullende regels voor medewerkers staf.
1. De staf werkt thuis. Uitzonderingen:
a. indien je aanwezigheid in de NedPhO-Koepel of op andere locaties noodzakelijk is in het belang van jouw betrokkenheid bij een lopende productie van orkest of ensemble of andere activiteit;
b. voor enkele stafmedewerkers is fysieke aanwezigheid in de NedPhO-Koepel (soms) noodzakelijk voor het werk. Wanneer dat voor jou geldt, maak je afspraken over je aanwezigheid met je leidinggevende. Dit geldt bijvoorbeeld voor de bibliotheek, de receptie en afd. Financiën en beheer;
2. Plan en actualiseer je aanwezigheid in het bestand op het netwerk! Dit is extreem
belangrijk, omdat we bij een eventuele besmetting willen weten welke collega’s mogelijk risico op besmetting lopen. En registreer je aanwezigheid ook in het register bij de
artiesteningang;
3. Het RIVM adviseert de gebruikelijke ventilatie aan te houden. Dit houdt voor de kantoren en vergaderruimten in de NedPhO-Koepel in dat de ramen bij aanwezigheid van personeel bij voorkeur geopend moeten zijn (deze ruimten hebben geen
luchtbehandelingsinstallatie);
4. Gezamenlijk lunchen zoals gebruikelijk, in een gezamenlijke ruimte, is niet mogelijk.
Lunch buiten de deur of achter je bureau;
5. Bij verplaatsingen in de NedPhO-Koepel is een mondkapje verplicht. Als je op één plaats blijft en daarbij voldoende afstand kunt bewaren, mag het mondkapje af;
6. Je komt boven via de houten trap naast de lift;
7. Je verlaat de Koepel door de wenteltrap bij IO&O naar beneden te nemen en achter het kantoor van de orkestassistenten langs te lopen naar de personeelsentree;
8. Let bij het betreden en verlaten van de Koepel op de orkestassistenten, die wellicht bezig zijn met de op- of afbouw. Geef ze de ruimte en ga zo snel naar je werkplek of naar buiten;
9. Je gebruikt de lift alleen als je naar beneden gaat en maximaal met 1 persoon;
10. De personen die elkaar op de wenteltrap naar Financiën en Marketing tegenkomen, met elkaar oogcontact maken en één van de personen ruimte maakt voor de ander;
11. De 2e etage (niveau van de receptie) is tweerichtingsverkeer. Let op elkaar en geef elkaar de ruimte;
12. In de pantry bij financiën is plaats voor 1 persoon. Houd afstand en wacht even op elkaar als je iets wilt pakken. Maak snel weer plaats voor een ander. De keuken en pantry zijn geen overlegplek. Wil je even met elkaar bijpraten, zoek een geschikte plek. Geef elkaar de ruimte;
13. De zitjes met wit tafeltje en witte stoelen kunnen alleen als volgt voor overleg worden gebruikt: laat de gast/collega aan het tafeltje plaatsnemen en blijf zelf achter het bureau zitten;
14. Werkplekken die niet gebruikt kunnen worden in verband met de afstand, zullen worden gemarkeerd. Bij de duo-werkplekken (twee plekken tegenover elkaar) is de onderlinge afstand minimaal 1,5m;
15. Op plekken waar de afstand van 1,5m niet gewaarborgd is, worden zgn. kuchschermen geplaatst;
16. Voor verschillende (kleinere) ruimten is een maximum bezetting vastgesteld (indien niet reeds benoemd onder vergaderruimten):
a. Kantoor orkestmanager begane grond, 1 persoon;
b. Kantoor orkestassistenten, 2 personen, zie ook protocol voor orkestassistenten;
c. Kamer educatie, 3 personen (middelste twee bureaus maximaal 1 bezet);
d. Solistenkamers, 1 persoon;
e. Flexkamers, 1 persoon (de flexkamers zijn m.i.v. versie 8 van het protocol toegewezen aan de afdelingen Marketing, Verkoop en Sponsoring en Artistieke Zaken);
f. Kantoor fondsenwerving/sponsoring, 2 personen;
17. Reinig de flexwerkplek (bureau, stoel, toetsenbord, muis) of de vergaderruimte (tafelblad en stoelen) voor je aan het werk gaat en na afloop met de beschikbare middelen;
18. Haal je uitgeprinte documenten direct van de printer en 1 persoon tegelijk bij de printer.
Protocol voor orkestassistenten
In aanvulling op de algemene huisregels en de huisregels voor medewerkers staf, gelden deze aanvullende regels ook voor orkestassistenten.
1. Het kantoor van de assistenten is voor maximaal 2 personen ingericht;
2. Als tijdens de werkzaamheden met meerdere orkestassistenten het niet mogelijk is om in het kantoor of in de zalen afstand te houden, dan wordt een mondkapje gebruikt;
3. De deuren blijven open. Er kan niet gepasseerd worden;
4. Indien er twee mensen in het kantoor aanwezig zijn gebruik je de dichtstbijzijnde deur om de ruimte te verlaten;
5. Maak voor aanvang van je werkzaamheden zelf je bureau, toetsenbord en muis schoon, doe dit ook aan het einde van je dienst;
6. Opstellen gebeurt door medewerkers die een mondkapje en handschoenen dragen;
7. Ook bij het tillen van zware of omvangrijke instrumenten (denk aan pauken of marimba’s), die met twee personen moeten worden getild, dragen de medewerkers mondkapjes en handschoenen;
8. Instrumentarium en meubilair dat wordt klaargezet door de assistenten voor gebruik door musici (bijvoorbeeld: lessenaars, contrabassen), wordt door de assistenten uitsluitend met (wegwerp)handschoenen aangeraakt;
9. Steekwagens worden bij voorkeur niet gedeeld, evenals lessenaarskarren, paukenkar etc;
10. Bij de orkestopstelling wordt rekening gehouden met een vrije ruimte van 1,5 meter rond het midden van iedere stoel voor strijkers. Voor blazers geldt een afstand van 2,0 meter in de blaasrichting en 1,5 meter zijwaarts, gemeten vanuit het midden van de stoel. Dit is conform het sectorprotocol. NedPhO|NKO streeft ernaar de onderlinge afstanden iets groter te laten zijn;
11. De stoelen krijgen een markeringsteken op de vloer.
12. Stoelen, lessenaars en andere hulpmiddelen ten behoeve van de orkestactiviteit worden voorafgaand van iedere orkestactiviteit gereinigd door de assistenten. Vervolgens wordt met handschoenen aan de bladmuziek op de lessenaars gezet;
13. Na afloop van de repetitie halen de assistenten de bladmuziek (mappen) weer op, zodat de schoonmaker goed de hele zaal, inclusief lessenaars en stoelen kan schoonmaken;
14. Indien er aanpassingen nodig zijn, wordt dit voor de volgende repetitie aangevraagd en verzorgd door de assistenten;
15. De orkestassistenten gebruiken de toiletten bij het laadperron.
Protocol voor bibliothecarissen
In aanvulling op de algemene huisregels en de huisregels voor medewerkers staf, gelden deze aanvullende regels voor ook bibliothecarissen.
1. Alle activiteiten ten behoeve van de voorbereiding van muziekmateriaal (kopiëren, vergaren, binden, betekenen etc) worden verricht met (wegwerp)handschoenen aan, maar alleen als deze materialen binnen 24 uur worden overgedragen;
2. Bladmuziek wordt overgedragen aan de orkestassistenten, die zorgen dat het op de juiste lessenaar komt;
3. Voor de voorbereiding/thuisstudie worden aan musici digitale studiepartijen verstrekt;
4. De medewerkers gaan met de trap naar de bibliotheek en gebruiken de lift om weer naar beneden te gaan.
Protocol voor monteurs, leveranciers en overige bezoekers (geen publiek)
In aanvulling op de algemene huisregels, gelden deze aanvullende regels voor monteurs, leveranciers en overige bezoekers (geen publiek). Naleving van deze regels wordt door de gastheer/gastvrouw gecontroleerd (receptie, afdeling Financiën en Beheer of een
medewerker staf die een afspraak heeft met een bezoeker)
1. Monteurs zijn alleen op afspraak welkom. De afspraak moet zijn gemaakt met de medewerker beheertaken. Naast de gebruikelijke afspraken (‘alleen als er geen orkestactiviteit is’), moet ook worden beoordeeld of het mogelijk is om de 1,5m voor collega’s en de monteur te waarborgen;
2. Leveranciers worden door de receptie gevraagd hun levering beneden in de hal neer te zetten. Als het noodzakelijk is dat zij verder het pand betreden, dienen ook zij de handen te desinfecteren en een mondkapje op te zetten;
3. Overige bezoekers worden door de receptie gevraagd hun handen te desinfecteren en een mondkapje op te zetten, voordat zij het pand verder betreden. Daarna verwelkomt de gastheer/gastvrouw de bezoeker. Het is gastvrij als je zorgt dat je op het moment van de afspraak al klaar staat bij de receptie;
4. Specifiek wordt hier onze masseuse benoemd, die de sleutel van de Koepel heeft. Zij kan, binnen de richtlijnen van haar eigen branche, haar werkzaamheden uitvoeren, waarbij de ‘klanten’ zich verder houden aan onze protocollen.
Protocol voor publiek
Onderstaande regels gelden voor (de ontvangst van) publiek. Het toezicht is in handen van de medewerkers die de toegangsbewijzen controleren. Voor de begeleiding van het publiek wordt ook een medewerker ingezet.
1. Alle productionele medewerkers (orkestmanagers, producenten, orkestassistenten etc.) dragen een mondkapje;
2. Publiek moet buiten bij de publieksentree (Batjanstraat) wachten en wordt gefaseerd de Koepel binnengelaten;
3. Buiten wordt markering aangebracht, zodat duidelijk is wat 1,5 meter afstand is;
4. De huisregels voor publiek worden (beknopte vorm) buiten gepresenteerd en het publiek ontvangt deze ook via e-mail. Zie het voorbeeld op de volgende pagina;
5. De toiletten zijn niet toegankelijk voor het publiek;
6. Er zijn geen horecavoorzieningen;
7. Werkzaamheden, voorafgaand aan publieksontvangst (o.a. uitdelen, neerleggen programmatoelichtingen) worden uitgevoerd met handschoenen aan;
8. Medewerkers (denk onderlinge afstand!) controleren de toegangsbewijzen aan de hand van een lijst met bezoekers;
9. Ze vragen de gast om gebruik te maken van de desinfectiezuil en de handen te desinfecteren;
10. Bezoekers zijn verplicht een mondkapje te dragen bij het binnenkomen en verlaten van de NedPhO-koepel, of als u zich door het gebouw verplaatst. In de NedPhO-koepel zijn geen mondkapjes verkrijgbaar. Het is belangrijk dat bezoekers deze zelf meenemen;
11. Indien van toepassing wordt de gast gevraagd zijn/haar paraplu in een hoes te steken en de paraplu mee te nemen de zaal in;
12. Elke gast wordt gevraagd of hij/zij verkouden is of iemand in het huishouden koorts heeft of benauwd is. We gaan uit van de eerlijkheid van de gast. Bij klachten bij de gast zelf of koorts of benauwdheid van een huisgenoot, wordt de toegang geweigerd;
13. De bezoekers worden toegelaten tot de Yakultzaal en krijgen een plaats aangewezen op nummer. Als het publiek plaats heeft genomen, betreden de musici de zaal via de deuren aan de Batjanzijde;
14. De stoelen voor gasten zijn opgesteld en mogen niet verschoven/verplaatst worden;
15. Na afloop verlaten de musici de zaal via de zijdeuren (Batjanzijde) en daarna verlaat het publiek de zaal via de Batjanstraat. Sommige musici moeten door deze procedure tegen de looprichting in lopen. Dit is alleen in dit geval toegestaan.
Huisregels NedPhO-Koepel tijdens de Anderhalve-meter-concerten
We hebben in de NedPhO-Koepel uiteenlopende maatregelen genomen waardoor onze bezoekers, ons personeel en onze musici minimaal 1,5 meter afstand van elkaar kunnen houden. We vragen u rekening te houden met de volgende huisregels:
Bent u verkouden of heeft een huisgenoot koorts of last van benauwdheid?
Dan kunt u het concert helaas niet bezoeken.
U krijgt uitsluitend toegang met online ticket(s).
Er is een limiet van 2 kaarten per besteller.
Concerten duren zo’n 45 minuten, er zijn geen pauzes.
Houd 1,5 meter afstand van andere bezoekers en medewerkers.
U bent verplicht een mondkapje te dragen bij het binnenkomen en verlaten van de NedPhO- Koepel, of als u zich door het gebouw verplaatst. In de NedPhO-Koepel zijn geen mondkapjes verkrijgbaar. Het is belangrijk dat u deze zelf meeneemt.
U krijgt een stoel door onze medewerkers toegewezen, we kunnen helaas geen rekening houden met voorkeuren of wensen.
De stoelen staan op 1,5 meter van elkaar, het is niet toegestaan te schuiven met stoelen.
De deuren openen 10 minuten voor aanvang van het concert, tot die tijd dient u buiten te wachten in de aangegeven vakken. In geval van regen dient u zelf voor een paraplu te zorgen.
Volg de aangegeven looproutes en instructies van onze medewerkers.
Zorg goed voor elkaar!
Dit is slechts een selectie van de genomen maatregelen. De veiligheid van onze gasten en eigen medewerkers is daarbij altijd van het allerhoogste belang.
Evaluatie
Om te kunnen inspelen op knelpunten en ontwikkelingen, is het belangrijk dat er wordt geëvalueerd. Voor producties is dat na afloop van de productie (of tussentijds, indien dit voor de veiligheid noodzakelijk is). De verantwoordelijkheid voor een korte evaluatie ligt bij de orkestmanager/producent. Voor medewerkers staf geldt dat ze altijd opmerkingen kunnen aanleveren.
Productie
1. Musici en preventiemedewerkers kunnen opmerkingen en vragen aanleveren bij de orkestmanager/producent;
2. De orkestmanager/producent neemt deze opmerkingen en vragen op in een kort verslag, waarbij tevens de volgende vragen worden beantwoord:
a. Kan er 1,5 meter afstand worden gehouden?
b. Houdt iedereen zich aan de afspraken in het protocol 3. De evaluatie wordt gestuurd aan de werkgroep protocol;
4. De werkgroep overlegt of aanpassingen noodzakelijk zijn en overlegt deze met de
5. Het protocol wordt eventueel aangepast en opnieuw gepubliceerd op internet (met index van de wijzigingen);
6. De frequently asked questions worden bijgewerkt.
Kantoor
1. Medewerkers die iets signaleren wordt gevraagd dit bij hun leidinggevende te melden;
2. De leidinggevende zal dit met de werkgroep protocol bespreken;
3. De werkgroep overlegt of aanpassingen noodzakelijk zijn en overlegt deze met de preventiemedewerkers;
4. Het protocol wordt eventueel aangepast en opnieuw gepubliceerd op internet (met index van de wijzigingen);
5. De frequently asked questions worden bijgewerkt.
Bijlage
Hieronder het nieuwsbericht uit het NedPhO-Nieuws, met de spelregels die gelden voor het repeteren en samenspelen in de Yakultzaal.
Studeren in de Yakultzaal tijdens de lockdown
Beste collega’s,
Het studeren thuis kan soms best een uitdaging voor jou zijn. Wellicht is er tijdens deze lockdown weinig
ruimte thuis om te studeren of jouw omgeving kan hinder ondervinden van het studeren. Daarom willen wij jullie de kans geven om in de Yakultzaal te studeren. Van maandag t/m donderdag is het mogelijk om daar alleen of met collega’s t/m 6 personen te studeren/repeteren.
Wanneer er geen collectieve repetities plaatsvinden, kan je op de volgende tijden gebruik maken van de Yakultzaal. Er zijn 3 blokken op maandag t/m donderdag:
10.30 - 12.00 u
12.30 - 14.00 u
14.30 - 16.00 u
Om hier gebruik te willen maken stuur je een e-mail naar Rugiero Vitalis via rugierovitalis@nedpho.nl. Rugiero coördineert de inschrijvingen en zal dan naar jou communiceren op welke tijden jij kan studeren.
Belangrijke “spelregels”:
Het is alleen mogelijk om te studeren / samen te spelen ( het is niet de bedoeling om beeld- of geluidopnames voor eigen gebruik te maken)
De voorziening geldt voor musici van het NedPhO|NKO.
Je bent welkom tijdens de blokken die jij van tevoren reserveert bij Rugiero en waarvoor je bevestiging hebt ontvangen.
Gebruik van de vleugel is niet mogelijk
Wanneer je onverhoopt geen gebruik maakt van je geplande tijd, meld je je z.s.m. af bij Rugiero
Bij binnenkomst en vertrek noteer je de periode van aanwezigheid in het logboek bij artiesteningang
Houd je AUB aan de coronamaatregelen zoals beschreven in het Corona protocol ’veilig werken’!
Na het studeren maak je de stoel en lessenaar even schoon met desinfectiemiddel - Caspar Abbenhuis
