Adoptie rotondes in Goirle
Beste ondernemer,
Wilt u uw betrokkenheid bij onze gemeente en de lokale gemeenschap op een creatieve en unieke manier vormgeven? Dat kan binnenkort. De gemeente Goirle nodigt u namelijk uit om een rotonde in de gemeente te 'adopteren' voor herinrichting en onderhoud. Als tegenprestatie kunt u uw bedrijf via reclameborden op de rotonde presenteren. In dit e-mailbericht leest u meer over dit initiatief. Via het inschrijfformulier in de bijlage kunt u zich per mail aanmelden.
Welke rotondes, kosten en tegenprestaties?
Het gaat om vier rotondes aan de Rillaersebaan en een rotonde aan de Abcovenseweg, allen te Goirle. De kosten voor aanleg en onderhoud van het groene middendeel zijn voor uw rekening. Als tegenprestatie kunt u op een rotonde maximaal twee reclameborden plaatsen met de tekst: Deze rotonde wordt onderhouden door (+ uw bedrijfsnaam en/of logo). Afmetingen: rechthoekig bord, inclusief pootjes, maximaal 70 cm breed en 70 cm hoog vanaf de grond gemeten.
Waarom adopteren?
Het idee achter de adoptie van de rotondes is niet ingegeven door kostenbesparing: het gaat maar om vijf rotondes. Wat wij wél beogen, is meer ruimte geven aan initiatieven in de lokale samenleving. Onder het motto 'Goed voor mekaar' hebben wij de afgelopen maanden aandacht gevraagd voor allerlei vormen van lokale inzet en samenwerking. Met de adoptie van rotondes werken we dit idee verder uit.
Welke regels gelden bij adopteren?
Loslaten betekent ook echt loslaten! We vertrouwen er op dat u zorgt voor een nette rotonde. Dat betekent doorgaans (her)inrichting met nieuwe beplanting en regelmatig onderhoud. Niet meer en minder dan dat. We hanteren dus géén uitgebreide regels, plannen en voorschriften. Dat past immers niet bij de opzet.
Wat we wél afspreken: u houdt rekening met de aanwezige infrastructuur zoals kunst, verlichting, kabels en leidingen, bebording, bomen en dergelijke. Het onderhoud en beheer daarvan blijft onze verantwoordelijkheid.
Eventuele schade als gevolg van aanleg en onderhoud kan de gemeente dan ook verhalen op de veroorzaker.
Ook kunnen we als eindverantwoordelijke aan u vragen, om onze aanwijzingen op te volgen. De gemeente is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor eventuele schade aan het groene middendeel, bijvoorbeeld als gevolg van weersomstandigheden, vandalisme of diefstal.
En tot slot verwachten we dat u vanwege de verkeersveiligheid (zoals zichtbelemmering) de wijze van aanleg, onderhoud en plaatsing van borden en/of struiken met ons afstemt. Uw vragen en berichten kunt u via info@goirle.nl kwijt, onder vermelding van Pilot Rotondes.
Voor wie?
Voor bedrijven die in onze gemeente zijn gevestigd. Per rotonde is ruimte voor 2 borden. U kunt ook met een ander bedrijf één rotonde adopteren. Per bord kan maximaal een bedrijf zich presenteren. Wij vragen dan wel één bedrijf als aanspreekpunt en eindverantwoordelijke. Zo nodig bepalen we via loting wie het onderhoud op zich mag nemen van welke rotonde.
Hoe lang?
De adoptie van rotondes in onze gemeente is een pilot van april 2012 tot april 2015. Voor het vervolg hebben we de volgende aanvullende afspraken gemaakt:
1. Verlengen 3 jaar: de gemeente bepaalt jaarlijks, vanaf april 2015, welke adoptanten in principe hun rotonde de komende 3 jaar mogen blijven adopteren. Criterium: er is -naast basisonderhoud (maaien) - extra geïnvesteerd, en deze investering wordt ook goed bijgehouden. Zie de rotonde van Oerlemans.
2. Opnieuw loten: rotondes die alleen maar gemaaid worden (minimumonderhoud) of waar sprake is van verwaarlozing van eerdere investering, verloten we opnieuw vanaf april 2015. Mits er belangstelling is, uiteraard, anders kan de adoptant gewoon doorgaan. Ook dit besluiten we jaarlijks, voorafgaand aan de schouw.
3. Tussentijdse wisselingen: als een adoptant tussentijds stopt (of moet stoppen) verloten we de bijbehorende rotonde op dat moment, de bovenstaande regelingen gelden dan gewoon (alleen maaien = opnieuw loten in april, investeren = in principe 3 jaar verlengen). Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen meedoen, dus ook degenen die willen 'wisselen' van rotonde.
4. Schouw: De gemeente schouwt jaarlijks in maart de rotondes en bepaalt daarna wie in aanmerking komt voor 1 dan wel 2 zoals hierboven.
Op deze manier belonen we investeerders, die anders het risico lopen om na 3 jaar afscheid te moeten nemen van 'hun' rotonde. Aan de andere kant vergroten we zo de kans op roulatie van die rotondes waarbij adoptanten zich tot een minimum beperken (bordjes er op en maaien). Tot slot komen we zo tegemoet aan tussentijdse 'instromers' die willen investeren.
Vragen en contact
Voor alle vragen of opmerkingen mailt u naar communicatie@goirle.nl onder vermelding van Pilot Rotondes. Wij zorgen dan voor snelle beantwoording.
Tot slot
We hebben voor een andere, nieuwe werkwijze gekozen: geen verordeningen of ingewikkelde contracten. Zo laten we zien dat we het samen met onze ondernemers 'Goed voor mekaar' hebben. We vertrouwen er op dat zo'n aanpak mogelijk is, nu en ook in de toekomst. We zijn heel benieuwd naar uw reactie en hopen op veel belangstelling vanuit het Goirlese en Rielse bedrijfsleven!
