VERSLAG VERGADERING 02/07/2020
Ouderraad Elke, Katrien C., Michaël, Klaas, Bart, Alexandra School Juf Hilde
Katrien J., Oliver, Mus, Thomas, Faima, Jan, Karen, Dennis, Mario, Juf Heidi
Online vergadering 3
1. TERUGBLIK ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2019-2020
1 september
Vooreerst een ontmoetingsmoment voor alle ouders georganiseerd in de refter van de school Voor herhaling vatbaar!
We plannen dit graag opnieuw in op de afdeling SJB
Afdeling Pius X krijgt een openingsmoment van het nieuwe gebouw vòòr 01/09/2020, waar we ook aanwezig zullen zijn voor een gezellig moment. Dit zal tijdig gecommuniceerd worden aan de ouders van deze afdeling.
Ouders van afdeling SR zijn welkom op de afdeling SJB
DAG VAN DE LEERKRACHT
Uiteraard zullen we de leerkrachten met plezier in de watten leggen op deze bijzondere dag
Juf Hilde vraagt aan andere scholen binnen KOMO scholengroep wie wenst mee te bestellen (voordeliger tarief). Wat het zal worden blijft een verrassing natuurlijk
SPELLETJESDAG
Voor herhaling vatbaar!
Dit zetten we graag terug op de agenda
Het was een fijne ervaring voor groot & klein
De mogelijkheid tot aankoop van spelletjes dankzij de aanwezigheid van SPELFANAAT, is ook warm onthaald. Bovendien kregen we extra uitleg bij nieuwe spelletjes.
SCHOOLFEEST 2019 ~ KERSTHAPPENING ~
Was een succes! Veel positieve feedback, afwisselend, gezellig, …
Voor herhaling vatbaar in de toekomst
! Volgend schooljaar zou het schoolfeest plaats vinden in de lente
FIETSENSTALLING SJB
Eerste zet is gegeven: fietsen sorteren (nog te herstellen of niet?), herstellingen uitvoeren, aanpassing fietsenstalling, …
Een tweede sessie is helaas niet mogelijk geweest wegens de Corona-maatregelen
We wensen als ouderraad hier volgend schooljaar aan verder te werken. Juf Hilde laat ons weten dat het afwachten zal worden, want de sanitaire blok aan de fietsenstalling zal aangepakt worden.
De school bekijkt nog waar men een “tijdelijke” fietsenstalling kunnen maken. De fietsen van de school worden momenteel opgeborgen. Wordt verder opgevolgd samen met de school.
VERSLAG VERGADERING 02/07/2020
GROENE SPEELPLAATS ~ VELDENSTRAAT (hebben we niet meer besproken)
Veel positieve feedback en velen kijken uit naar de mogelijkheden op SJB (rustoase, …)
NIET DOORGEGAAN WEGENS CORONA ~ NEMEN WE GRAAG MEE NAAR VOLGEND SCHOOLJAAR
KWIS: was helemaal klaar! Want was voorzien eind maart 2020
1STE ROMMELMARKT DE PAREL: stond op de agenda voor mei 2020 en organiseren we graag begin volgend schooljaar op zaterdag 26/09/2020 (rekening houdend met Corona-maatregelen)
INFOAVOND VCOV: infomoment over ZILL! Vanaf 01/09/2020 zijn alle Vlaamse scholen verplicht om in te stappen op dit schoolsysteem. Onze school is hier al ruim 2 jaar met de voorbereidingen bezig en heeft reeds een aantal wijzigingen aangebracht. De aanloop naar ZILL was afgelopen schooljaar een feit. Maar wat is ZILL? We wensen dit graag opnieuw op agenda te zetten.
2. VERLOFDAGEN DE PAREL ~ SCHOOLJAAR 2020 – 2021
Praktisch voor opvang / verlofplanning van ouders, ziehier de pedagogische studiedagen / bijkomende verlofdagen:
05/10/2020
29/01/2021
10/03/2021
22/03/2021
04/06/2021
3. FEEDBACK WERKING OUDERRAAD NIEUWE VOORZITTERS
Het eerste jaar voor Elke & Alexandra als voorzitters van de Ouderraad. Om te leren en bij te sturen waar nodig, hebben we feedback gevraagd aan de leden van de Ouderraad.
Wij wensen graag de leden te bedanken voor hun betrokkenheid afgelopen jaar! Met veel zin om de handen uit de mouwen te steken, vele ideeën, mooie samenwerking, goede communicatie, …
was het voor ons een mooie start!
We vragen voor de affiche van de Ouderraad aan alle leden een nieuwe foto met hun kinderen
We zijn ook dankbaar voor de vlotte communicatie en fijne samenwerking met directie en leerkrachten van onze school!
4. BEDANKING SCHOOLTEAM
Het was een bijzonder uitdagend jaar voor allemaal! Daarom vonden we het belangrijk om de leerkrachten en het ganse schoolteam te laten weten hoe fantastisch wij hen vinden en erg dankbaar zijn voor hun harde werk!
VERSLAG VERGADERING 02/07/2020
Online lessen / aankoop en uitlenen computers
Langsgaan aan huis om werkbundels te bezorgen
Herorganiseren om ons kinderen opnieuw school te laten lopen
Ontsmetten van lokalen
Mondmaskers dragen
….
Dankzij een magneet “medaille” en een kaartje hebben we het schoolteam onze dankbaarheid willen uiten.
Deze zijn warm onthaald door het schoolteam!
5. MELDINGEN VAN DE SCHOOL
BOUW PIUS X
Het einde is in zicht! Er kan aan de afwerking/inkleding begonnen worden (plaatsen van mezzanine in de klassen, speelgoed, stoelen en banken… kuisen…)
SJB
Werken sanitaire blok aan de fietsenstalling / klasje juf Lies
De klassen van juf Lies en juf Lieve verhuizen tijdelijk naar klassen aan de grote speelplaats
LERARENTEAM 2020-2021
Juf Kris (1ste kleuterklas SJB) gaat met pensioen. We wensen haar het allerbeste toe en hopen haar nog te mogen begroeten op activiteiten van de school.
Er zijn wat verschuivingen van klassen voor sommige leerkrachten. We wensen iedereen veel succes!
Microsoft TEAMS
De school voorziet om met dit systeem te werken en alle leerlingen van de lagere school (hogere klassen) een eigen mailadres te bezorgen. Dit zal de communicatie tussen leerling-school
vergemakkelijken. Dit systeem zal Webex vervangen in geval dat er in de toekomst opnieuw online les zou moeten gegeven worden.
6. SCHOOLRAAD
De schoolraad bestaat uit 4 personen van het schoolteam, 4 ouders, 4 buurtbewoners en een voorzitter.
Het huidige mandaat (4 jaar) vervalt na komend schooljaar en dus moeten we bekijken/kiezen welke 4 ouders vanaf het schooljaar 2021-2022 zullen instappen om ons te vertegenwoordigen. We wensen steeds ouders van elke vestiging (Pius X – SJB – SR).
Op dit moment zitten volgende ouders in de schoolraad t.e.m. schooljaar 2020-2021
Marie R.
Klaas C.
Bart J.
Alexandra M.
We zullen dit binnen de ouderraad op de eerste vergadering op agenda zetten.
VERSLAG VERGADERING 02/07/2020
7. VRAGEN VAN OUDERS
Domiciliëring schoolfacturen
Facturen krijgen we via mail, maar verdwijnen bij velen tussen de vele andere mails waardoor tijdig betalen (onbewust) verloren gaat
De school is dit nog aan het bekijken om dit uit te werken. Voorlopig blijft het niet mogelijk.
Contacten per klas
Kan er per klas mailadressen / telefoon doorgegeven worden van ouders van klasgenootjes Dit mag de school niet wegens GDPR regels.
! TIP !
Hoe je correct geschreven mailadressen gemakkelijk kan verzamelen?
1 ouder zegt op startmoment zijn mailadres en ouders kunnen onmiddellijk een mailtje sturen naar die ene ouder die dan alle mailadressen verzameld. Dit is vrijblijvend, maar wel makkelijk om af te spreken voor verjaardagen, kampjes, enz…
8. VOORLOPIGE PLANNING ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2020-2021
SEPTEMBER 2020
01/09: Ontmoetingsmoment in de refter van de school voor alle ouders 26/09: ROMMELMARKT
10/09: 1ste vergadering Ouderraad
OKTOBER 2020
05/10: geen school
NOVEMBER 2020
14/11 SPELLETJESDAG
09/11 2de vergadering Ouderraad
DECEMBER 2020 /
JANUARI 2021
.. /01 INFOAVOND VCOV – ZILL – (datum nog te bepalen) 29/01 geen school
FEBRUARI 2021
02/02 3de vergadering Ouderraad
MAART 2021
10/03 geen lessen 12/03 KWIS 22/03 geen lessen
25/03 4de vergadering Ouderraad
APRIL 2021
Herstelling fietsen / organisatie nieuw fietsenstalling NA DE PAASVAKANTIE (datum nog te bepalen)
MEI 2021
.. /05 schoolfeest (datum nog te bepalen) 31/05 5de vergadering Ouderraad
JUNI 2021 /
VERSLAG VERGADERING 02/07/2020
Deze planning is op voorbehoud van mogelijke nieuwe Covid 19 maatregelen. Afhankelijk van het verloop gedurende het schooljaar kunnen we activiteiten verzetten of aflassen.
