Functiebeschrijving
Deskundige openbare werken
Kernwaarden
Lokaal bestuur Sint-Martens-Latem inspireert zich op de volgende kernwaarden voor een moderne en vooruitstrevende organisatiecultuur:
1. Verantwoordelijkheid en samenwerken 2. Deskundigheid en uitmuntendheid 3. Integriteit en vertrouwen
4. Authenticiteit en optimisme
5. Persoonlijke ontwikkeling en creativiteit 6. Erkenning.
Iedere medewerker erkent deze waarden en tracht deze te verweven in de manier waarop hij of zij, zijn of haar job uitoefent.
Functie
Functienaam: deskundige openbare werken Functiefamilie: coördinerend deskundigen
Afdeling: grondgebiedzaken Dienst: grondzaken
Functionele loopbaan: B1-B3 Team: patrimonium, openbaar domein en groen
Doel van het team patrimonium, openbaar domein en groen
Sint-Martens-Latem wil een groene en aangename gemeente zijn om in te wonen. Kenmerkend voor de gemeente is haar mooie infrastructuur en het typische groene karakter van het openbaar domein.
De zorg voor het openbaar groen en het bomenbeleid is hierbij prioriteit. Het team patrimonium, openbaar domein en groen staat in voor het dagelijkse onderhoud, beheer en vernieuwing van het openbaar domein, samen met externe partners. Het team streeft ernaar om dit zo gestructureerd mogelijk aan te pakken en hiervoor meer en meer een beroep te doen op data.
De deskundige openbare werken neemt binnen het team de rol op van verantwoordelijke voor openbare werken. Concreet is dit de planning en de organisatie van de uitvoering van openbare werken volgens de karakteristieke huisstijl van het openbaar domein in Sint-Martens-Latem. De deskundige zal hiervoor samen met de verantwoordelijke groen en de deskundige mobiliteit en milieu zoeken naar oplossingen op maat. De deskundige openbare werken houdt hierbij rekening met de wensen van het bestuur en de technische vereisten van een vooruitstrevend beheer van de openbare ruimte.
De deskundige openbare werken vindt hierbij een evenwicht tussen bureauwerk en veldwerk.
Attitude
Naast kennis, primeert jouw attitude. Volgende eigenschappen zijn belangrijk voor de functie van deskundige openbare werken:
- Interesse in wegeniswerken, mobiliteit en signalisatie - Empathie
- Hands-on zijn
- Betrokkenheid en positiviteit - Continue leren en verbeteren
- Professionaliteit met een grote zin voor verantwoordelijkheid - Flexibel zijn
- Open staan voor digitalisering en automatisering, smart city oplossingen - Analytisch en oplossingsgericht
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
Kernresultaten
Coördinatie, opvolging en controle van de openbare werken in eigen beheer
Plannen, organiseren en opvolgen van de werken in eigen beheer, in samenspraak met de ploegbaas wegenis.
Doel: continuïteit en kwaliteit van de werken garanderen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- opvolgen van de meldingen over het openbaar domein via de software, actie inplannen en feedback versturen naar de melder
- structuur, planning en organisatie: zorgen voor de wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse planning van de openbare werken, in samenspraak met de
verantwoordelijke schepen en de ploegbaas (goedkeuren van verloven en andere aanvragen van het team wegenis via het softwarepakket tijdsregistratie)
- begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers
- zorgen voor een projectmatig en gestructureerde voorbereiding van het werk - systeem van voorraadbeheer van werkmateriaal opzetten
- kwaliteitszorg implementeren en opvolgen
- coördineren en opvolgen van projecten en dossiers openbare werken en voorbereiden voor de bestuursorganen (college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad);
occasioneel houdt dit ook een eigen (klein) ontwerp in
- tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures: overheidsopdrachten, bestelaanvragen.
Beheer en regie gebouwen en gronden
De opvolging en controle van de uitvoering van uitbestede wegeniswerken door allerhande nutsmaatschappijen (Farys, Elia, Fluvius, Proximus…) en externe partners vnl. wegenisaannemers, studiebureaus, landmeters, ... De beleidsvoorbereiding van de werken nutsmaatschappijen gebeurt
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- instaan voor de administratieve en inhoudelijke voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten (bestekken, … )
- beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offertes, opmaken van gunningsbesluiten - bijwonen van werf- en planningsvergaderingen met externe partners in functie van de
opvolging van de werven
- controleren van vorderingsstaten en doorsturen naar de administratief medewerkers om voor te leggen aan het bestuur
- verantwoordelijk voor de definitieve oplevering van de werken
- samen met de verantwoordelijke groen de zorg voor de bomen tijdens de werken bewaken - opmaken van plaatsbeschrijvingen/staat van bevinding van het openbaar domein en
opvolgen schadedossiers
- controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen Administratie en werk op het terrein
Als deskundige openbare werken is het zoeken naar een evenwicht tussen bureauwerk – je werkt nu eenmaal in een lokale administratie - en actief zijn op het terrein. Je wordt zoveel als mogelijk ondersteund door de administratief medewerkers met wie een nauwe wisselwerking wordt nagestreefd voor:
- allerhande administratieve taken voor de dagelijkse continuïteit van het team - samen zoeken hoe taken zoveel mogelijk digitaal en lean kunnen verlopen - je geeft opdrachten aan de administratief medewerkers voor de administratieve
opvolging van allerhande taken: bewonersbrieven opmaken, organisatie van
inspraakvergaderingen, registratie van data, organisatie van openbare onderzoeken, voorbereiding en afwerking van college- en gemeenteraadsdossiers, opname van gegevens in GIS-toepassingen ...
Preventie en veiligheid op het werk
In ondersteuning van de teamverantwoordelijke grondzaken en de extern en intern
preventieadviseur, zorgen voor een veilige werkomgeving op de werven en de werkplaatsen.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- verantwoordelijk voor de veiligheid op de eigen werven ter preventie van arbeidsongevallen
- contacten met de arbeidsinspectie en keuringsorganisaties in functie van een veilige werkplaats
- (laten) opstellen van verslagen wat betreft de installaties, de machines, de gemechaniseerde werktuigen en de individuele of collectieve beschermingsuitrustingen
- verstrekken van adviezen bij het toezicht, het onderhoud en het gebruik van individuele en collectieve beschermingsmiddelen, machines en installaties - mee uitwerken en begeleiden van verschillende veiligheidsprojecten
- veiligheid bestaand en nieuw aan te kopen werkmateriaal bewaken, opvolgen aankoopprocedure arbeidsmiddelen in nauw overleg met de interne en externe preventieadviseur
- verzamelen noodzakelijk informatiemateriaal over arbeidsmiddelen om advies aan te vragen aan de syndicale afvaardiging
Noodplanning
Als ambtenaar opdrachten noodplanning coördineren inzake noodplanning op het grondgebied in samenwerking met diverse partners.
Doel: beheersen van calamiteiten op het grondgebied Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- opstellen en actualiseren van het multidisciplinair nood- en interventieplan (NIP), bestaat uit:
algemeen nood en interventieplan (ANIP) en de bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP)
- zetelen in het gemeentelijk coördinatiecomité i.g.v. afkondiging gemeentelijke fase:
opstarten coördinatiecomité, secretariaat verzorgen, burgemeester adviseren, situatie opvolgen en rapporten maken.
- organisatie, bijwonen en opvolgen veiligheidscel
- organiseren van oefeningen om de noodplanning uit te testen, oefenbeleid uitwerken - evalueren van oefeningen en noodsituaties
- bijsturen beheer incidenten en noodplannen - uitbouw van digitale kaarten voor het crisiscentrum - aanpassen en actualiseren van verwittigingslijsten - opvolging wetgeving i.v.m. noodplanning
Communicatie en team overschrijdende samenwerking
Je bent aanspreekpunt voor je eigen team, de andere teams en het bestuur voor alle zaken over openbare werken. Je zorgt proactief voor een heldere communicatie met de verschillende diensten van het lokaal bestuur, het bestuur, de externe aannemers en de inwoners. Je houdt van no- nonsense en positieve communicatie in soms gevoelige wegenisdossiers.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- samen met de deskundige communicatie en participatie en de teamleden een structurele communicatie wegeniswerken uitwerken en hieraan mee uitvoering geven
- in overleg gaan met inwoners om samen naar oplossingen te zoeken voor kwesties die verband houden met wegeniswerken (grondafstanden, ….) ; dit houdt ook de organisatie en occasioneel bijwonen en voorbereiden van informatievergaderingen in
- zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen en andere diensten - gestructureerd overleg met de ploegbaas wegenis en de teamverantwoordelijke
grondzaken
- formuleren van heldere adviezen aan het bestuur Technische kennis en expertise
Voortdurend bijleren over technische ontwikkelingen binnen het vakgebied, implementeren en delen binnen de eigen dienst.
Na eventuele opleiding ben je deskundig in de volgende zaken van je job:
- de nodige vakkennis opdoen omtrent wegenis- en rioleringswerken en mobiliteit - kennis van gescheiden riolering
- kennis van inrichting van pleinen en parken op het openbaar domein
Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de wetgeving en regelgeving van toepassing op de activiteiten van de dienst.
Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken binnen het eigen team of van andere afdelingen.
Plaats in de organisatie
Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de teamverantwoordelijke grondzaken.
De teamverantwoordelijke grondzaken is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding van de team- en beleidsoverschrijdende projecten. De uitvoering van de openbare werken die hieruit volgen is jouw verantwoordelijkheid. De administratieve medewerkers ondersteunen je in de
administratieve voorbereiding en afwerking van beleidsdossiers en in de organisatie van inspraakmomenten, openbare onderzoeken, etc.
Functieprofiel
De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Technische Competenties
Gradatie
Cluster Competentie 1 2 3
PC-Vaardigheden Software eigen aan de functie X X
Outlook X X
Tekstverwerking (Word) X X
Rekenbladen (Excel) X X
Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X
Projectmatig werken X X X
Werking van de organisatie X X
Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X Gedragscompetenties
Gradatie
Cluster Competentie 1 2 3
Beheersmatige vaardigheden
Plannen en organiseren X X X
Informatieverwerkend gedrag
Analytisch denken X X
Conceptueel denken X
Interactief gedrag Mondelinge communicatie X X
Teamwerk en samenwerken X X X
Leiderschap Coaching X X
Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid X X
Veranderingsbereidheid X X
Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid X X X
Waardegebonden gedrag Integriteit X X X
Organisatieverbondenheid X X
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum Handtekening Naam
