beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 4 september 2020
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt Sociale dienstverlening
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; de heer Tom Meeuws, schepen
de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur Iedereen aanwezig, behalve:
de heer Tom Meeuws, schepen
197 2020_CBS_07387
Stadslink - Retributiereglement buurtsecretariaten - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De stad Antwerpen stelt buurtsecretariaten ter beschikking voor de vrijwilligers van verenigingen. Deze buurtsecretariaten zijn werk- en ontmoetingsplekken voor de vereniging. In het huishoudelijk reglement van de buurtsecretariaten wordt bepaald dat de diensten voor de gebruiker voor het grootste deel gratis zijn. Het huishoudelijk reglement ligt voor in een apart gemeenteraadsbesluit.
Enkel bij het overschrijden van een vast bepaald aantal kopies of afdrukken en bij verlies of diefstal van een toegangsbadge, toegangssleutel of sleutel van locker of kast wordt er een retributie aangerekend. Hiervoor wordt een retributiereglement opgemaakt.
Juridische grond
De gecoördineerde grondwet verleent bij artikels 41, 162/2e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.
Artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt de wijze van bekendmaking van de reglementen.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 41, lid 2, 14°van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling en heffing van de gemeentelijke belastingen en retributies.
Argumentatie
Het retributiereglement van de buurtsecretariaten is bijgevoegd in bijlage.
Dit reglement bepaalt de prijs van de retributie voor:
kopieën/afdrukken in zwart/wit en kleur, indien de gebruiker meer dan een vast bepaald aantal kopieën/afdrukken per half jaar wenst voor de vereniging;
verlies of diefstal van een toegangssleutel of toegangsbadge;
verlies of diefstal van een sleutel van een locker of kast.
Dit retributiereglement gaat in op 1 januari 2021 en geldt tot en met 31 december 2025.
Financiële gevolgen Ja
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
4 - Harmonieuze stad
2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
2HMS0602 - Verenigingen ondersteunen
2HMS060202 - Vrijwilligers, verenigingen en organisaties ondersteunen
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de diensten van de buurtsecretariaten van de stad Antwerpen goed.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Retributie kopieën
budgetplaats: 5403500000 budgetpositie: 701
functiegebied: 2HMS060202A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040909 budgetperiode: 2100 – 2500
Retributie verlies of diefstal sleutel of badge
budgetplaats: 5403500000 budgetpositie: 746
functiegebied: 2HMS060202A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040909 budgetperiode: 2100 – 2500 Bijlagen
1. 20200825_Buurtsecretariaten_retributiereglement.docx
Artikel 1
Dit retributiereglement is opgesteld voor de aanrekening van enkele diensten uit het huishoudelijk reglement van de buurtsecretariaten.
Vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de hierna vermelde diensten van de buurtsecretariaten.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Buurtsecretariaat: een gedeelde, laagdrempelige en toegankelijke ruimte waar socio– culturele verenigingen en bewonersgroepen kunnen (samen)werken, ontmoeten, zich kunnen versterken en netwerken met andere socio–culturele verenigingen of bewonersgroepen uit de buurt.
Gebruiker: een socio-culturele vereniging of bewonersgroep, waarbij de vereniging/bewonersgroep een actief goedgekeurd lidmaatschap van het buurtsecretariaat heeft.
Goedgekeurd lidmaatschap van het buurtsecretariaat: het lidmaatschap dat werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Socio-culturele vereniging: een vereniging met culturele, educatieve, gemeenschapsvormende en/of participatieve doelen.
Bewonersgroep: een (feitelijke) vereniging of ander samenwerkingsverband van bewoners uit de stad Antwerpen/een district van Antwerpen die niet – commerciële, verbindende en/of sociaal cohesie versterkende activiteiten (van algemeen belang) organiseert (voor buurtbewoners).
Beheerder: de stedelijke dienst van de stad Antwerpen die de dagelijkse werking organiseert van de buurtsecretariaten in de stad Antwerpen.
Artikel 3:
De retributie wordt als volgt vastgesteld, in EUR per stuk:
Kopieren/ Afdrukken
De gebruiker kan kosteloos 600 zwart/wit en 100 kleurkopieën of afdrukken maken per half jaar (periode: 1 januari tot en met 30 juni en van 1 juli tot en met 31 december). Elke gebruiker krijgt een account waarmee de afdrukken/kopieën geregistreerd worden in de printer.
Omschrijving Bedrag in EUR
Zwart/wit kopieën en zwart/wit afdrukken
Gratis tot 600 per half jaar
Kleurkopieën en kleurafdrukken Gratis tot 100 per half jaar
Extra kopieën/afdrukken worden halfjaarlijks aangerekend tegen een vaste kostprijs.
Omschrijving Bedrag in EUR
Zwart/wit kopieën en zwart/wit afdrukken
0.05 per kopie/bladzijde
Kleurkopieën en kleurafdrukken 0.15 per kopie/bladzijde
Per half jaar wordt door de beheerder van het buurtsecretariaat een overzicht uit de printer gehaald van het aantal afdrukken/kopieën.
De gebruiker wordt op de hoogte gebracht van de printtotalen en de te verwachten factuur.
Badges en toegangssleutels
Gebruiker
Omschrijving Bedrag in EUR
Badge voor toegang Gratis
Verlies/diefstal badge of toegangssleutel 8 euro
Sleutel van lockers/kasten
Gebruiker
Omschrijving Bedrag in EUR
Sleutel locker/kast Gratis
Verlies/diefstal sleutel locker/kast 5 euro
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de gebruiker. De factuur wordt verzonden aan en is verschuldigd door de opgegeven contactpersoon van de organisatie bij de aanvraag van het lidmaatschap.
Artikel 5
De retributie dient betaald te worden 30 dagen na verzending van factuur. Bij niet of niet tijdige betaling wordt de gebruiker aangemaand.
Artikel 6
Bij onbetaalde retributiekosten wordt het lidmaatschap van de gebruiker van het buurtsecretariaat herbekeken volgens de procedure van artikel 7 van het huishoudelijk reglement.
Artikel 7
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Bij betwisting kan het stadsbestuur of de gebruiker zich tot de burgerlijke rechtbank wenden.
