Huishoudelijk Reglement
Gentseweg 63 - 8792 Desselgem
Eenmanszaak met ondernemingsnr 0843 129 740 GSM 0495/47.00.87
Neem maar de tijd om te groeien
te stralen.
Om tijdens het ontdekken soms te verdwalen.
Te beleven, verwonderen met jouw blik en hart open.
En weet dat ik, altijd
met jou mee zal lopen.
Inleiding
Beste ouders,
Hartelijk welkom bij Moeke Fie.
Het eventuele toe vertrouwen van uw kind in ons kinderdagverblijf, Moeke Fie, beschouwen wij als een grote blijk van vertrouwen. Van harte dank hiervoor!
De afspraken die tijdens de inschrijvingsgesprekken gemaakt werden tussen Moeke Fie en u, worden bevestigd en verhelderd in dit huishoudelijk reglement. Voor een vlot en aangenaam verloop van de opvang van u kind is het belangrijk dat wij en u, zich houden aan deze afspraken. Het is niet prettig om elkaar eraan te moeten herinneren dat
sommige aspecten niet werden nageleefd.
Bovendien willen wij met deze bundel een praktische wegwijzer aanreiken voor de komende jaren dat uw kind bij ons wordt opgevangen.Als u met een praktische vraag zit, of u herinnert zich een aantal aspecten niet meer, kan u dit terugvinden in deze
bundel.Natuurlijk kan u steeds contact met ons opnemen.
Onze visie en waarden
Moeke Fie is een kinderdagverblijf, met een huishoudelijk sfeer, waar we alle kinderen alle kansen geven om zichzelf te ontwikkelen op eigen ritme met behoud van hun eigenheid en persoonlijkheid. Uw kind of kinderen zijn u zeer dierbaar en zoals elke ouder wilt u het allerbeste voor hen. U weet wellicht ook dat de opvoeding op deze zeer jonge leeftijd van 0 tot 3 jaar, uiterst belangrijk is. Uw kindje evolueert van een kleine hulpeloze baby naar een peuter en kleuter met een eigen persoonlijkheid. Net daarbij willen we u bijstaan. We beschikken over een ruime aangepaste speelruimte welke is ingericht voor de verschillende leeftijdsgroepen(van 0 tot 3 jaar), ook onze afgesloten buiten speelruimte is een troef. Wij beschikken over voldoede slaapgelegenheid
aangepast aan de noden van uw kindje, waar elk kindje zijn persoonlijk bedje en knuffel heeft.
Inhoud
Inleiding ... 1
Onze visie en waarden ... 1
1.Wie ... 3
2.Openingsuren ... 3
3.Algemene info ... 4
4.Aanwezigheid ... 4
5.Afwezigheid ... 4
6.Vakantie ... 4
7.Brengen en halen Van Het kindje ... 5
8.Inschrijving ... 6
9.Vergoeding en factuur ... 6
10.Fiscaal attest ... 7
11.Voeding ... 7
12.Kledij ... 7
13.Verzorging ... 8
14.Slapen ... 8
15.Ziekte ... 8
16.Medicatie ... 9
17.Ongevallen ... 9
18.Verzekeringen ... 9
19.Opzeg door ouders ... 10
20.Opzeg door ons ... 10
21.Extra zorgbehoevende kinderen ... 10
22.Kind en gezin ... 11
23.Het heen en weer boekje ... 11
24.Verjaardagen ... 11
25.Ouderparticipatie ... 12
26.Handtekeningen ... 13
1.WIE
• Een kinderopvang op zelfstandige basis onder toezicht van Kind en Gezin.
• Deze wordt met hart en ziel uitgebaat door
Moeke Fie – Sophie Veys: verantwoordelijke kinderdagverblijf
• creatieveling op gebied van knutselen
• een kei in organiseren
• zelf mama van een tweeling Axelle en Lara en een zoon Cedric
• al meer dan 25 jaar getrouwd met Luc Saskia: Mijn rechter arm
Tante fien: Maakt iedere dag de verse voeding; de kookmama
2.OPENINGSUREN
• Maandag 05-23.59
• Dinsdag 05-23.59
• Woensdag 05-23.59
• Donderdag 05-23.59
• Vrijdag 05-23.59
• Zaterdag 05-23.59
• Zondag 05-23.59
• De verlofdagen voor het volgend kalenderjaar, worden jaarlijks meegedeeld in de maand december
• Dag-nacht-en weekend opvang is mogelijk
• Noodopvang als de bezetting het toelaat
• Extra opvang als de bezetting het toelaat
3.ALGEMENE INFO
Organisator kinderopvanglocatie
Moeke Fie Veys Sophie
Gentseweg 63 Gentseweg 61
8792 Desselgem 8792 Desselgem
Eenmanszaak met Ondernemingsnr 0843 129 740
GSM 0495/47.00.87 GSM 0495/47.00.87
4.AANWEZIGHEID
• Dagelijks wordt de aanwezigheid van u kind gemeld op een tablet met uur van aankomst en afhalen. Dit moet wordt wekelijks ondertekend voor akkoord.
• Er wordt geacht dat de afgesproken inschrijvingsdagen worden gerespecteerd.
• Eventuele wijzigingen kunnen worden opgenomen in een bijlage na overleg tussen ouders en opvang.
• In het weekend worden de dagen, wanneer het kindje de volgende week naar de opvang komt, bevestigd.
5.AFWEZIGHEID
• Er wordt aan de gereserveerde dagen van u kind gehouden.
• Opvangdagen reserveren is opvangdagen betalen. (overmacht en ziekte uitgesloten)
• De inschrijvingen gelden gedurende de volledige opvangsperiode en kunnen niet veranderd worden tenzij er een wederzijds akkoord is.
• Wil je extra opvangsdagen? Dan kan dit na overleg. Er dient wel rekening gehouden worden met de maximale bezetting. Elke extra dag zal aangerekend worden aan de vastgestelde vergoeding.
• We verwachten ook dat u ons verwittigd voor 8 uur wanneer u kind om één of andere reden afwezig zal zijn. Deze dag zal steeds aangerekend worden, tenzij in geval van overmacht bv ziekte(mits een doktersbriefje)
6.VAKANTIE
• Wij zullen steeds jaarlijks onze vakantieplanning van het volgende jaar schriftelijk mededelen. Voor elk kindje mogen er extra vakantiedagen opgenomen worden per kind.
• Wij behouden ons het recht tot extra sluitingsdagen, door overmacht (bv covid- lockdown) of om bv extra bijscholing te volgen.
• Tijdens ziekte van u kind raden wij aan een doktersbriefje binnen te brengen.
7.BRENGEN EN HALEN VAN HET KINDJE
• Kindjes worden opgehaald door één of beide ouders
• Als ouder hebt u toegang tot alle lokalen waar u kind verblijft. Binnen de
afgesproken dag- en uurregeling mag u kind op elk moment komen halen. Om de rust van de kinderen niet te verstoren wordt er gevraagd uw kind niet te brengen of halen tijdens het middagdutje. Voor uw kind is het aangenamer dat de
begeleiding ongeveer weet wanneer u uw kind komt halen(zo leggen wij u kind niet te slapen als u hem/haar komt halen)
• In geval van scheiding van de ouders kan er enkel rekening gehouden worden met een aangepaste omgangsregeling mits die gestaafd is met een kopie van een gerechtelijk vonnis.
• Gebeurt het brengen of halen door een andere persoon dan de ouder, dan moet dit steeds tijdig gemeld worden met een bewijs van zijn of haar
persoonsgegevens.
• De ouders doen bij het binnenkomen zelf de jasjes uit en bergen deze op.
• Voorzie liefst paar pantoffels (herfst-winter) en sandalen(zomer) om aan te doen in het kinderdagverblijf.
• Maxi-cosi’s kunnen geplaatst worden in de daar voorziene ruimte.
• Parking:
De roze zones op de foto zijn de huidige parkeermogelijkheden.
Vanaf heden hebben we de toestemming om ook op de blauwe zones te parkeren.
Wel vragen we om
niet voor de garagepoorten te parkeren er enkel te staan als de roze zones volzet zijn het parkeren zo kort mogelijk te houden.
8.INSCHRIJVING
• Na een bezoek aan ons kinderdagverblijf kan je u kindje inschrijven.
• Er kan ingeschreven worden in de opvang voor mininmaal 4 dagen per week.
• Bij inschrijving dient men de volgende dingen te voorzien o 3 klevers van het ziekenfonds
o copie van de kinderpaspoort
o 250 euro waarborg, die je ook kan overschrijven
• Uw kind zijn/haar plaats is pas gereserveerd na betaling van de waarborg
• Er wordt een contract ingevuld en getekend door beide partijen.
• Bij afzien van het overeengekomen contract is de betaalde borg integraal opeisbaar door het kinderdagverblijf en wordt de overeenkomst nietig voor beide partijen.
• Bij vroegtijdige opzegging wordt de waarborg niet terug betaald.
• De waarborg min eventuele openstaande facturen worden op de laatste dag van de overeenkomst terug betaald.
9.VERGOEDING EN FACTUUR
• 1 kind: 2, 5 euro per uur met een minimum van 6 uren per dag
• De factuur wordt de laatste dag van de week aangeboden en kan overgeschreven worden, binnen de 2 werkende dagen op de volgende nummers:
o KBC BE52 7387 0514 9909 o ING BE77 6528 3050 0342
• Wat zit er in de prijs inbegrepen o water
o maaltijden
o verzorgingsproducten(natte doekjes, luierzalf) o verzekering
o verzorging o knutselwerkjes
• Wat brengen de ouders zelf mee o voldoende luiers
o koortswerende medicatie o reservekledij
o speciale voeding(indien nodig)flesjesvoeding o knuffel
GELIEVE ALLES TE VOORZIEN VAN NAAM!!!!!
Elk kind geeft zijn eigen vakje, gelieve geen andere persoonlijke spullen mee te brengen.
Bij verlies of schade valt dit buiten de verantwoordelijkheid van de kinderopvang.
10.FISCAAL ATTEST
• Wij verbinden ons om jaarlijks een correct fiscaal attest af te leveren.
• Hierdoor kan u de kosten voor de opvang inbrengen tot een max van 11.20*
(*aanslagjaar 2019) euro per dag.
• Graag bij inschrijven melden op naam van welke ouder dit attest mag staan.
• Wanneer er een duplicaat of herschrijving van attest nodig is, zal dit gebeuren mits betaling van 10 euro administratieve kost.
11.VOEDING
• Er wordt een middagmaal en/of vieruurtje naargelang het tijdstip dat uw kindje aanwezig zal zijn, voorzien.
• Aangepaste voeding en of dieetvoeding wordt door de ouders meegegeven met een duidelijk schema.
• Ook potjesvoeding (indien nodig) wordt door de ouders meegegeven.
• Ouders zorgen zelf voor de flesvoeding van hun kindje dwz:de nodige flesjes gevuld met water en melkportie; zorg steeds dat alles goed getekend is met naam en voornaam om vergissingen te voorkomen.
• Borstvoeding geven tijdens de opvang is mogelijk, mits overleg (wordt zelfs aanbevolen)
• Snoep, frisdranken en anderen zijn niet toegelaten in de opvang, ook niet bij het binnenkomen.
• Door onze opleiding en jarenlange ervaring in de keuken, zullen we onze uiterste best doen om voor jullie spruit voedsel te voorzien dat evenwichtig is.
12.KLEDIJ
• We vragen om u kindje te voorzien van gemakkelijke kledij, kindjes spelen en kunnen zich daarbij vuil maken en kledij kan beschadigd raken.
• Bij beschadiging is Moeke Fie niet verantwoordelijk.
• Juwelen zijn in geen enkele vorm toegelaten.
13.VERZORGING
• Zorg dat u kind steeds fris en proper naar de opvang komt.
• Luiers worden voorzien door de ouders en in ruim voldoende aantal.
• Ouders worden tijdig verwittigd als de pampers bijna op zijn.
• Indien wij onze luiers moeten gebruiken wordt er 1 euro per pamper aangerekend.
• De kosten voor de afvalverwerking van de luiers zitten in de kostprijs van de opvang.
• Slabbetjes worden voorzien door Moeke Fie en is in de kostprijs van de opvang inbegrepen.
14.SLAPEN
• De onthaalouder volgt de richtlijnen rond preventie van wiegendood op:
rugligging tijdens de slaap, toezicht, aangepaste kamertemperatuur, veilig bed en bedmateriaal, extra toezicht bij de start van de opvang, wennen in de
kinderopvang.
• Indien u wenst dat uw kind een andere houding aanneemt tijdens het slapen en deze wil behouden, vragen wij u hiervoor schriftelijke toestemming te geven.
• Wij werken tevens met “Angel Care” platen.
• Kindjes onder de 6 maanden slapen in de daarvoor voorziene babyruimte onder direct toezicht van een verantwoordelijke.
• Iedere kamer is voorzien van videocamera’s.
• Wij vragen een extra exemplaar van tutje of knuffel in de opvang te laten zodat dit er steeds is indien uw kindje deze nodig heeft om te slapen.
15.ZIEKTE
• Uw kindje wordt geweigerd in de opvang bij o Diarree
o Braken o Griepvirus
o Andere besmettelijke ziektes
• Hierbij volgen wij de richtlijnen van Kind en Gezin.
• Ziekte van de ouders telt niet.
16.MEDICATIE
• Er wordt geen medicatie toegediend zonder doktersvoorschrift, sommige problemen zoals koorts en pijn zijn de eerste tekenen van een beginnend gezondheidsprobleem. Door medicatie te geven kan je een ziekte een tijdje verdoezelen. Dat kan gevaarlijk zijn en kan de juiste diagnose bemoeilijken.
• Wanneer er toch medicatie moet toegediend worden in de opvang vragen wij een doktersvoorschrift met daarop:
o naam kind o naam medicatie o dosering medicatie o tijdstip van toediening
o naam en stempel van de dokter
• Aerosol kan toegediend worden mits voorafgaande afspraken
17.ONGEVALLEN
Wanneer uw kind een ongeval heeft met lichamelijk letsel, wordt u hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld en zal gevraagd worden – in belang van uw kind – uw kind zo snel mogelijk af te halen, zodat uw kind correct kan behandeld worden. Indien nodig passen wij de eerste zorgen toe. Al onze begeleiders beschikken over het attest ‘levensreddend handelen bij kinderen’. De verzekering zal op de hoogte worden gebracht.
18.VERZEKERINGEN
De kinderopvang heeft verplichte en noodzakelijke verzekeringen, deze kunnen op eenvoudig verzoek voorgelegd worden
• Burgelijke aansprakelijkheid o KBC
o Polis nr: 37.866.088
• Brandverzekering o KBC
o Polis nr: 72.986.973
• Verzekering voor lichamelijke ongevallen van de opvangkindjes o KBC
o Polis nr: 37.866.072
Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 u na de feiten gebeuren bij de leidinggevende van het kinderdagverblijf. Zij brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte via haar verzekeringsmakelaar.
19.OPZEG DOOR OUDERS
• Indien u afziet van verdere opvang door Moeke Fie dan dient dit te gebeuren per aangetekend schrijven. Daarna zal een opzegtermijn in acht genomen worden van 1 maand, te beginnen van de 1ste dag van de daaropvolgende maand.
• De verschuldigde openstaande facturen moeten betaald worden binnen de 5 werkende dagen.
• Bij vroegtijdige opzeg door de ouders, wordt de waarborg niet terug betaald.
20.OPZEG DOOR ONS
• Moeke Fie kan de opvang eenzijdig stopzetten wanneer de bepalingen van het huishoudelijk reglement of de overeenkomst niet worden nageleefd, na
mondelinge contacten hierover.
• Bij vroegtijdige stopzetting wordt de waarborg wel terugbetaald.
21.EXTRA ZORGBEHOEVENDE KINDEREN
• Ook deze kunnen bij ons terecht na grondig overleg en mits voldoende capaciteit.
Dit om een degelijke opvang te kunnen verantwoorden en mits schriftelijke toestemming van de behandelende arts(en).
• Extra zorgen die extra kosten met zich meebrengen worden aangerekend op de factuur. Deze bijkomende kosten worden eerst schriftelijk vastgelegd tussen opvang en de ouders en kunnen dan pas – indien van toepassing – gefactureerd worden.
22.KIND EN GEZIN
• Moeke Fie is in bezit van Vergunning Kinderopvang voor baby's en peuters - type groepsopvang
• Kind en Gezin heeft net als de ouders toegang tot alle ruimtes waar de kindjes verblijven en dit tijdens de openingsuren van Moeke Fie. We dringen er wel op aan rekening te houden met de rustperiodes van onze kindjes. De toegang wordt geweigerd als er kinderen aan het slapen zijn.
• Andere bezoekers zijn niet toegelaten en dit om de veiligheid van onze kindjes te garanderen.
• Bij eventuele bedenkingen wendt u zich steeds eerst bij de verantwoordelijken van Moeke Fie.
• Kan dit niet om de één of andere reden dan kan u steeds terecht bij o Kind en Gezin - Hallepoortlaan 27 - 1060 Brussel
o Telefoonnummer Kind en Gezin-lijn: 078/150 100
o Via het contactformulier op de website van Kind en Gezin http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
23.HET HEEN EN WEER BOEKJE
• Dit is een individueel boekje voor elk kindje tot de leeftijd van 1 jaar, waarin er vermeld wordt hoe je kindje de dag heeft doorgebracht.
• Ook de ouders kunnen dit boekje gebruiken om info door te geven.
• Op deze manier kan er gerichter naar het kindje toe worden gewerkt.
• Dit komt de samenwerking tussen ouders en Moeke Fie ten goede.
• Even belangrijk vinden wij mondelinge communicatie, die steeds plaats kan hebben in de opvang zelf of indien gewenst na afspraak.
24.VERJAARDAGEN
• In onze kinderopvang wordt geen snoep gegeven aan de kinderen. Dit doen wij enerzijds in het kader van gezonde (op)voeding en anderzijds uit respect voor verschillende opvattingen van ouders omtrent snoep en andere zoetigheden.
• We vragen hiervoor begrip en medewerking van alle ouders. In onze
kinderopvang vinden we het onnodig dat kinderen voor bepaalde gelegenheden getrakteerd worden op cadeautjes, snoep, chips, chocolade, koeken, taart en andere lekkernijen.
• Traktaties kunnen ook verkeerde verwachtingen wekken en andere kinderen en/of ouders in verlegenheid brengen.
• Verjaardagen worden in de groep wél uitgebreid gevierd met een kroontje, een liedje, een dansje,… !
25.OUDERPARTICIPATIE
• Ouderparticipatie is het actief betrekken van ouders bij de opvang.
• Ouderparticipatie hoeft niet ingewikkeld te zijn:
o Wij proberen alle ouders helder te informeren.
o De ouders hebben toegang tot de lokalen waar de kinderen verblijven.
(tenzij andere regelingen – bvb nav Covid-maatregelen van de overheid) o We houden geregeld overleg over uw kind. Zo voelt u zich als ouder
betrokken.
• Dit is zeker belangrijk wanneer er veranderingen zijn, bv. bij de start van vaste voeding of zindelijkheidstraining.
• Ouders kunnen bij de begeleiding terecht met hun bezorgdheden en
opmerkingen. Klachten worden correct behandeld. Ouders moeten weten dat ze bij Kind en Gezin een klacht kunnen indienen als het fout loopt.
• Alle ouders evenveel betrekken is niet mogelijk. Niet alle ouders hebben daar op eenzelfde manier behoefte aan. Sommige ouders zijn alleen begaan met het wel en wee van hun kind. Andere ouders zijn nieuwsgierig naar alles wat er in de opvang gebeurt. Weer andere ouders zijn altijd bereid om een handje te helpen.
Ook bij problemen met de opvang, kunnen ouders vaak een onverwachte steun zijn.
26.HANDTEKENINGEN
Opgemaakt te Desselgem op ………../…………/………..
in twee exemplaren, waarvan één exemplaar voor de ouders, één exemplaar voor Moeke Fie.
Naam kindje: ……….
De ouders:
A B C
A: Naam en voornaam in drukletters ouders B: “Gelezen en goedgekeurd”
C: Handtekening ouders
Namens Kinderopvang Moeke Fie: Sophie Veys
