Be SMart
EEN CONTRACT ONDERHANDELEN
www.smartbe.be
Met welke kosten moet je rekening houden?
Maak je onkosten tijdens je prestatie? Over welke kosten gaat het?
Je kan aan je opdrachtgever de terugbetaling vragen van onkosten.
Deze onkosten, inbegrepen in het factuurbedrag, kunnen betrekking hebben op de verplaatsingskosten, verblijfkosten en maaltijdkosten, alsook op eenmalige kosten tijdens de uitvoering van het contract.
Je onkosten aangeven
Je moet elke onkost per type aangeven, je moet dus de kosten van verplaatsing, verblijf, maaltijden en andere eenmalige kosten tijdens de uitvoering van het contract, afzonderlijk aangeven. Je kan dit op twee manieren doen. Ofwel lever je bewijsstukken voor je werkelijke kosten, ofwel vraag je een forfaitair onkostenbedrag. In beide gevallen moet je kunnen aantonen dat deze kosten met de werkelijkheid overeenstemmen.
Soms moet aan bepaalde voorwaarden voldaan zijn alvorens een bepaald type onkost
aanvaard wordt. Om bijvoorbeeld een verblijf in België te vergoeden, moet de werkplek zo ver verwijderd zijn van je eigen woonplaats, dat een externe overnachting noodzakelijk wordt.
Deze voorwaarden worden telkens vermeld tijdens de aangifte van je onkosten, aan de hand van hulpfuncties. Een bijlage bij het contract vermeldt alle voorwaarden betreffende de door jou aangegeven onkosten. Deze bijlage maakt integraal deel uit van het door jou en je opdrachtgever ondertekende contract.
• Bewezen werkelijke kosten
Om de kosten die je tijdens je contract hebt gemaakt te laten terugbetalen, volstaat het dat je ze bewijst met een bewijsstuk.
• Forfaitaire kosten – te rechtvaardigen?
Als je een dergelijk bewijsstuk niet kan voorleggen, maak dan een forfaitaire onkostenraming aan de hand van forfaitaire referentiebedragen die SMartBe voorstelt. Deze forfaits zijn toegelaten door de RSZ.
Zorg er wel voor dat de onkosten verband houden met de prestatie en overeenstemmen met effectief gemaakte kosten.
De onderstaande bedragen zijn maximale bedragen, het staat je vrij een lager bedrag te kiezen.
Forfaitaire kilometervergoeding voor verplaatsingen in België of van België naar het buitenland
0,3468 €/km indien eigen wagen 0,22 €/km indien fiets
Verblijfskosten in België 30 €/nacht, avondmaal en ontbijt inbegrepen
Maaltijd in België 6 €/dag
Maaltijd en verplaatsing in het buitenland Maximale forfaitaire onkostenvergoedingen (per dag).
Oostenrijk 95€
Duitsland 93€
Frankrijk 95€
Luxemburg 92€
Nederland 93€
Groot-Brittanië 101€
Spanje 87€
Italië 95€
> Klik hier voor een lijst met alle landen
Meer informatie? Contacteer onze adviesverleners in de plaatselijke antennes
• Bewijzen dat de onkosten reëel zijn
Onkosten worden niet beschouwd als loon; ze zijn dan ook logischerwijze vrij van belastingen en sociale bijdragen. Ze verschijnen echter wel op je belastingaangifte en kunnen worden gecontroleerd.
De rechtvaardiging voor een forfaitair bedrag is aannemelijk als je voldoet aan de voorwaarden om een bepaald forfait te aanvaarden, als je kan bewijzen dat deze uitgaven reëel zijn en als ze binnen het kader van een contract worden gedaan. Zoniet, worden de kosten geherkwalificeerd als verdoken loon en dus belast.
Je bent verantwoordelijk voor het bepalen van de onkosten. Het is van belang dat je het bedrag van deze onkosten kan rechtvaardigen.
BIJLAGEN
Landen Bedrag
Afghanistan 72
Albania 96
Algeria 105
American Samoa 37
Andorra 93
Angola 105
Anguilla 105
Antigua 100
Argentina 99
Armenia 71
Aruba 86
Australia 105
Austria 95
Azerbaijan 105
Bahamas 86
Bahrain 89
Bangladesh 79
Barbados 83
Barbuda 41
Belarus 90
Belize 55
Benin 94
Bermuda 66
Bhutan 38
Bolivia 43
Bosnia-Herzegovina 48
Botswana 41
Brazil 53
Brunei 70
Bulgaria 58
Burkina Faso 80
Burundi 58
Kosten
Terug naar ‘Met welke kosten moet je rekening houden?‘
• Maaltijd en verplaatsing in het buitenland (maximumbedragen per dag, in euro)
Landen Bedrag
Cambodia 58
Cameroon 92
Canada 105
Canary Islands 90
Cape Verde 105
Cayman Islands 86
Central African Rep. 68
Chad 88
Chili 68
China 83
China Macau 72
Colombia 63
Comoros 53
Congo 105
Congo, Democratic Rep. 105
Cook Islands 50
Costa Rica 73
Cote D’ivoire 105
Croatia 105
Cuba 60
Cyprus 93
Czech Republic 75
Denmark 105
Djibouti 105
Dominica 86
Dominican Republic 60
Ecuador 79
Egypt 86
El Salvador 73
Equatorial Guinea 78
Eritrea 68
Estonia 71
Ethiopia 90
P 1/4
Landen Bedrag
Fiji 74
Finland 104
France 95
French Guiana 105
French Polynesia 105
Gabon 105
Gambia 74
Georgia 105
Germany 93
Ghana 64
Gibraltar 90
Greece 82
Greenland 105
Grenada 105
Guadeloupe 99
Guam 56
Guatemala 73
Guinea 73
Guinea-Bissau 78
Guyana 86
Haiti 96
Honduras 53
Hong Kong 101
Hungary 72
Iceland 81
India 105
Indonesia 53
Iran 56
Iraq 48
Ireland 104
Israel 105
Italy 95
Landen Bedrag
Jamaica 61
Japan 105
Jordan 82
Kazakhstan 105
Kenya 88
Kiribati 71
Korea, Dem. Rep. 64
Korea, Republic Of 105
Kosovo 72
Kuwait 101
Kyrgyzstan 105
Lao People’s Dem. Rep. 43
Latvia 66
Lebanon 85
Lesotho 35
Liberia 88
Libyan Arab Jamahiriya 64
Liechtenstein 105
Lithuania 68
Luxembourg 92
Macedonia 59
Madagascar 84
Malawi 68
Malaysia 56
Maldives 38
Mali 105
Malta 90
Marshall Islands 74
Martinique 99
Mauritanie 70
Mauritius 74
Mexico 105
Kosten
BIJLAGEN
Kosten
• Maaltijd en verplaatsing in het buitenland (maximumbedragen per dag, in euro)
Landen Bedrag
Micronesia, Federal States Of 80
Moldova 79
Monaco 105
Mongolia 51
Montenegro 64
Montserrat 74
Morocco 105
Mozambique 70
Myanmar, Union Of 31
Namibia 56
Nauru 53
Nepal 38
Netherlands 93
Netherlands Antilles 95
New Caledonia 105
New Zealand 75
Nicaragua 50
Niger 70
Nigeria 105
Niue 41
Northern Mariana Islands 53
Norway 99
Oman 105
Pakistan 52
Palau 88
Panama 73
Papua New Guinea 67
Paraguay 57
Peru 86
Philippines 67
Poland 72
Landen Bedrag
Portugal 84
Puerto Rico 105
Qatar 105
Reunion 99
Romania 52
Russian Federation 105
Rwanda 59
St. Kitts/Nevis 98
St. Lucia 93
St. Vincent 105
Samoa 59
San Marino 99
Soa Tome And Principe 53
Saudi Arabia 90
Senegal 85
Serbia 105
Seychelles 80
Sierra Leone 88
Singapore 105
Slovak Republic 80
Slovenia 70
Solomon Islands 58
Somalia 22
South Africa 43
South Sudan 96
Spain 87
Sri Lanka 38
Sudan 96
Suriname 48
Swaziland 53
Sweden 97
Switzerland 105
Terug naar ‘Met welke kosten moet je rekening houden?‘ P 3/4
Kosten
Landen Bedrag
Syrian Arab Republic 105
Taiwan 105
Tajikistan 53
Tanzania 62
Thailand 90
Timor Leste 38
Togo 90
Tokelau 20
Tonga 72
Trinidad/Tobago 96
Tunisia 67
Turkey 75
Turkmenistan 96
Turks And Caicos Islands 75
Tuvalu 44
Uganda 69
Landen Bedrag
Ukraine 105
United Arab Emirates 105
United Kingdom 101
United States 105
U.K. Virgin Islands 94
U.S. Virgin Islands 97
Uruguay 59
Uzbekistan 90
Vanuatu 105
Venezuela 96
Vietnam 49
Wallis Islands 89
West Bank And Gaza Strip 54
Yemen 67
Zambia 56
Zimbabwe 96
