1
Selectieprocedure en aanleggen van een wervingsreserve voor
Deskundige HR (B1-B3) M/V/X
INLICHTINGENBROCHURE
Het college heeft beslist om 1 VTE deskundige HR (B1-B3), binnen het departement Management &
Personeel aan te werven (met een prestatie van 38u per week). De rekrutering gebeurt via een aanwervingsprocedure.
1. Inhoud
1. Inhoud ... 1
2. Vacature ... 2
3. Salaris ... 2
4. Voorwaarden ... 3
5. Selectieprogramma ... 3
6. Hoe solliciteren? ... 3
Bijlage 1: Functiebeschrijving ... 4
Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad ... 9
Algemene toelatings- aanwervingsvoorwaarden ... 9
Selectieprocedure ... 9
Selectiecommissie ... 9
Wervingsreserve ...10
Indiensttreding ...10
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen ...10
2
2. Vacature
Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting ondernemende en extern gerichte organisatie.
Sinds 2019 zijn stad Harelbeke en OCMW Harelbeke geëvolueerd tot één organisatie.
De dienst Personeel & Organisatie evolueerde de voorbije jaren van een louter beheersmatige dienst, naar interne partner van de organisatie die haar werking rond drie kerntaken ontplooit.
Personeelsbeheer, Personeelsbeleid en begeleiding. Binnen deze dienst gaat de stad op zoek naar een nieuwe deskundige HR die samen met het team mee het personeelsbeleid ontsluit en
personeelsbegeleiding opneemt.
3. Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3.
Relevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.
Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:
• Aanvangsbrutowedde: € 2486,38/maand
• Met ervaring: € 2887,51/maand (12 jr. anciënniteit)
Geïnteresseerden kunnen bij de personeelsdienst een gepersonaliseerde simulatie opvragen. We raden u aan dit bij twijfel zeker te doen.
Extra legale voordelen
• maaltijdcheques aan 7,3 euro;
• groepsverzekering;
• hospitalisatieverzekering;
• fietsvergoeding aan 0,24 euro per km.;
• terugbetaling trein- en busabonnement;
• heel wat opleidingsmogelijkheden;
• jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker);
• aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad;
• een zeer flexibele werktijdregeling;
• korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
3
4. Voorwaarden
Aanwervingsvoorwaarden:
1. Houder zijn van een bachelor-diploma of een diploma hoger onderwijs van 1 cyclus.
Kandidaten met een diploma hoger secundair onderwijs kunnen eveneens deelnemen mits het afleggen en geslaagd zijn voor een capaciteitstest.
2. Slagen in een aanwervingsexamen.
5. Selectieprogramma
De selectieproeven bestaan uit een:
1. Een schriftelijk onderdeel (op 40 punten)
De kandidaten werken een opdracht uit waarbij zij een case gerelateerd aan de functie die zij als deskundige HR zullen uitoefenen.
2. Een mondeling onderdeel (op 60 punten)
De kandidaten worden onderworpen aan een diepte-interview.
Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef, 60 % op elke proef afzonderlijk en 60 % op het geheel van de selectieproef.
Sturende data:
- capaciteitstest: 20 en 21 april 2022.
- speeddates met screening op motivatie en zicht op de jobinhoud : 28 april 2022 - schriftelijke proef: op 29 april 2022 wordt een thuisopdracht toegestuurd. Deze moet uiterlijk op 8 mei 2022 ingediend worden.
- mondelinge proef: 25 mei 2022.
6. Hoe solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 13 april 2022 via www.harelbeke.be/vacatures
Enkel volledige kandidaturen (diploma met CV en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd.
4
Bijlage 1: Functiebeschrijving
Graad
Deskundige (m/v/x)
Functietitel
Deskundige HR (m/v/x)
Doelstelling van de functie
Als HR-deskundige sta je in voor het mee vormgeven, uitwerken, implementeren en opvolgen van diverse HR processen zodat de stadsdiensten hun werking en dienstverlening kwalitatief kunnen realiseren.
Plaats in het organogram
Als deskundige HR maakt u deel uit van het departement Management & Personeel afdeling personeel. U ressorteert rechtstreeks onder de beleidsmedewerker waarmee u nauw samenwerkt en aan wie u rapporteert. Vanuit uw rol als HR-deskundige werkt u nauw samen met de diverse stadsdiensten.
5 Functie-inhoud
Resultaatsgebied 1: Selectie en rekrutering
Dit houdt onder meer in dat je:
• een ondersteunende en een begeleidende rol opneemt voor het opmaken en up to date houden van de functiebeschrijvingen,
• samen met de collega’s van de dienst instaat voor een professionele en kwalitatieve organisatie van selectieprocedures;
• een actieve rol opneemt bij instroom en doorstroom van personeel binnen de organisatie (vb. gerichte rekruteringsacties opzetten, waarden -en competentiegerichte selectie- interviews afneemt, …)
• de ambities en verwachtingen m.b.t. de loopbaan van de medewerkers monitort;
• tendensen binnen rekrutering & selectie nauw opvolgt en voorstellen formuleert met betrekking tot rekruterings- en selectieacties;
• …
Resultaatsgebied 2: Talentontwikkeling
Uitwerken en proactief opvolgen van diverse HR-processen die bijdragen tot de talentontwikkeling binnen de stadsdiensten zodat deze hun doelstellingen kwalitatief kunnen realiseren.
Dit houdt onder meer in dat je:
• een proactief vormingsbeleid uitwerkt en opvolgt;
• als actieve partner rond de tafel zit met de noodzakelijke betrokkenen voor de individuele of organisatie brede ontwikkelplannen van de organisatie;
• behoeften uit de ontwikkelcyclus, of andere bronnen nauw opvolgt en samen met de dienst uitwerkt;
• de instrumenten van de ontwikkelcyclus opvolgt, evalueert en bijstuurt;
• instaat voor de concrete uitwerking van bepaalde vormingstrajecten op maat van de organisatie;
• actieve rol opneemt binnen nationale, Vlaamse en regionale netwerken rond learning &
development;
• vernieuwende initiatieven opneemt, voorstelt en implementeert;
• op regelmatige basis reflecteert over de huidige werking en deze kritisch evalueert;
• …
6 Resultaatsgebied 3: Innovatief HR beleid mee ontsluiten
Actief opzoeken van informatie rond HR-topics, inventariseren, ontsluiten en toepassen ervan.
Nauwgezetheid en planning leiden tot een goede projectopvolging.
Dit houdt onder meer in dat je:
• in nauwe samenwerking met je leidinggevende de vooropgestelde beleidslijn mee uitwerkt en vorm geeft (vb. implementatie van vb. aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,
integriteitsbeleid, kennisborging,…)
• HR-projecten modereert en hierbij medewerkers betrekt om te komen tot gedragenheid van het project;
• voldoende draagvlak creëert door de nodige stakeholders bij de projecten actief te betrekken;
• een kwalitatieve interne communicatie rond HR-trajecten en –projecten opzet en opvolgt;
• tendensen binnen de sector HR opvolgt en voorstellen formuleert die bijdragen tot de individuele jobtevredenheid en ruimer het bereiken van de organisatiedoelstellingen;
• instaat voor een actuele kennis over de sector en de doorstroom ervan naar de collega’s binnen de dienst;
• actief gaat netwerken binnen de sector;
• op regelmatige basis reflecteert over de werking en deze kritisch evalueert;
• een goede voeling genereert met de interne maar ook externe klanten van de dienst;
• …
Resultaatgebied 4: Key-account voor een aantal departementen
Voeling en nauw contact met de toegewezen departementen opbouwen om zodat de dienst P&O tijdig en proactief kan inspelen op bepaalde specifieke vragen die binnen deze departementen leven en zodoende tot tevreden interne klanten komt.
Dit houdt ondermeer in dat je:
• Met enige regelmaat in dialoog gaat met de toegewezen diensten en departementen;
• Vinger aan de pols houdt van eventuele personeelsvraagstukken waarmee men worstelt;
• De verwachtingen van de toegewezen departementen over de dienstverlening P&O monitort en waar nodig realistisch kan bijsturen;
• Signalen die worden opgevangen, opvolgt of binnen de dienst P&O aan de collega met de nodige expertise doorgeeft;
• instaat dat de vraagstukken binnen de departementen behandeld worden.
• …
7 Resultaatsgebied 5: Rapportering
Dit houdt onder meer in dat je:
• op regelmatige basis inhoudelijk rapporteert aan je leidinggevende over de voortgang van de projecten;
• opvolgt dat geplande en uitgevoerde acties kaderen binnen het vooropgestelde budget;
• bij het opzetten van geplande activiteiten, acties, … steeds een kosten-baten analyse maakt en hierover rapporteert;
• evoluties in de tijd analyseert en insteken geeft aan je leidinggevende voor de meerjarenplanning;
• een goed zicht verwerft op de diversiteit, de participatiegraad, … aan georganiseerde activiteiten;
• …
Contacten
U onderhoudt contacten met:
Intern/extern Wie Omschrijving
Intern College van burgemeester en schepenen
Rapportering en motivering omtrent adviezen
Rechtstreeks leidinggevende
Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering
Diverse stadsdiensten Interne klanten - Samenwerking, informatie- uitwisseling
Collega’s van de personeelsdienst
Samenwerking, informatie-uitwisseling
Extern Collega’s van andere besturen, andere overheden, ondersteunende organisaties
Overleg, formele en informele informatie- uitwisseling en samenwerking
Kandidaat-sollicitanten Selectie-interviews,
8 Competentie-profiel
Organisatiecompetenties
Initiatief
Klantgerichtheid
Kwaliteitsvol werken
Loyaal zijn
Samenwerken
Competenties vastgelegd voor deze graad
Flexibiliteit
Inzet
Integriteit
Plannen en organiseren
Probleemoplossend werken
Nauwgezetheid
Resultaatgericht werken
Stressbestendigheid
Zelfstandig werken
Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst)
• kennis van de diverse HR-processen (selectie& rekrutering, vormingsbeleid, functioneren en evalueren, retentiebeleid,…).
• het besluit Rechtspositieregeling van lokale besturen
• … Salarisschaal
B1-B3
Specifieke arbeidsomstandigheden
U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. U beschikt over een eigen wagen en een rijbewijs B.
9
Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad
Algemene toelatings- aanwervingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten:
1. een uittreksel uit het strafregister voorleggen;
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer).
Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen.
4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse
deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur:
a. m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder;
b. m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar.
5. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte.
Selectieprocedure
De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen.
Een kandidaat die zich niet op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen.
Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten.
Enkel de geslaagde kandidaten uit het technisch gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.
Selectiecommissie
Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels:
1. de algemeen directeur (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van de stad/OCMW (met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar: een bijkomende externe
deskundige);
2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie].
10 De leden van de gemeenteraad en van het college kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als
waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties.
Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.
De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering.
Wervingsreserve
Alle geslaagde kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat.
De geldigheidsduur van deze wervingsreserve bedraagt 3 jaar en kan met max 2 jaar verlengd worden.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd.
Indiensttreding
Het college stelt de uiterlijke datum van indiensttreding vast.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen
Het college beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de
ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld.
Voor verdere bijkomende informatie kan je terecht bij de personeelsdienst van Stad Harelbeke, telefoonnummer (056) 73 33 90, email: personeel@harelbeke.be.
