Graad
Deskundige (m/v/x)
Functietitel
Deskundige HR (m/v/x)
Doelstelling van de functie
Als HR-deskundige sta je in voor het mee vormgeven, uitwerken, implementeren en opvolgen van diverse HR processen zodat de stadsdiensten hun werking en dienstverlening kwalitatief kunnen realiseren.
Plaats in het organogram
Als deskundige HR maakt u deel uit van het departement Management & Personeel afdeling personeel. U ressorteert rechtstreeks onder de beleidsmedewerker waarmee u nauw samenwerkt en aan wie u rapporteert. Vanuit uw rol als HR-deskundige werkt u nauw samen met de diverse stadsdiensten.
5 Functie-inhoud
Resultaatsgebied 1: Selectie en rekrutering
Dit houdt onder meer in dat je:
• een ondersteunende en een begeleidende rol opneemt voor het opmaken en up to date houden van de functiebeschrijvingen,
• samen met de collega’s van de dienst instaat voor een professionele en kwalitatieve organisatie van selectieprocedures;
• een actieve rol opneemt bij instroom en doorstroom van personeel binnen de organisatie (vb. gerichte rekruteringsacties opzetten, waarden -en competentiegerichte selectie-interviews afneemt, …)
• de ambities en verwachtingen m.b.t. de loopbaan van de medewerkers monitort;
• tendensen binnen rekrutering & selectie nauw opvolgt en voorstellen formuleert met betrekking tot rekruterings- en selectieacties;
• …
Resultaatsgebied 2: Talentontwikkeling
Uitwerken en proactief opvolgen van diverse HR-processen die bijdragen tot de talentontwikkeling binnen de stadsdiensten zodat deze hun doelstellingen kwalitatief kunnen realiseren.
Dit houdt onder meer in dat je:
• een proactief vormingsbeleid uitwerkt en opvolgt;
• als actieve partner rond de tafel zit met de noodzakelijke betrokkenen voor de individuele of organisatie brede ontwikkelplannen van de organisatie;
• behoeften uit de ontwikkelcyclus, of andere bronnen nauw opvolgt en samen met de dienst uitwerkt;
• de instrumenten van de ontwikkelcyclus opvolgt, evalueert en bijstuurt;
• instaat voor de concrete uitwerking van bepaalde vormingstrajecten op maat van de organisatie;
• actieve rol opneemt binnen nationale, Vlaamse en regionale netwerken rond learning &
development;
• vernieuwende initiatieven opneemt, voorstelt en implementeert;
• op regelmatige basis reflecteert over de huidige werking en deze kritisch evalueert;
• …
6 Resultaatsgebied 3: Innovatief HR beleid mee ontsluiten
Actief opzoeken van informatie rond HR-topics, inventariseren, ontsluiten en toepassen ervan.
Nauwgezetheid en planning leiden tot een goede projectopvolging.
Dit houdt onder meer in dat je:
• in nauwe samenwerking met je leidinggevende de vooropgestelde beleidslijn mee uitwerkt en vorm geeft (vb. implementatie van vb. aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,
integriteitsbeleid, kennisborging,…)
• HR-projecten modereert en hierbij medewerkers betrekt om te komen tot gedragenheid van het project;
• voldoende draagvlak creëert door de nodige stakeholders bij de projecten actief te betrekken;
• een kwalitatieve interne communicatie rond HR-trajecten en –projecten opzet en opvolgt;
• tendensen binnen de sector HR opvolgt en voorstellen formuleert die bijdragen tot de individuele jobtevredenheid en ruimer het bereiken van de organisatiedoelstellingen;
• instaat voor een actuele kennis over de sector en de doorstroom ervan naar de collega’s binnen de dienst;
• actief gaat netwerken binnen de sector;
• op regelmatige basis reflecteert over de werking en deze kritisch evalueert;
• een goede voeling genereert met de interne maar ook externe klanten van de dienst;
• …
Resultaatgebied 4: Key-account voor een aantal departementen
Voeling en nauw contact met de toegewezen departementen opbouwen om zodat de dienst P&O tijdig en proactief kan inspelen op bepaalde specifieke vragen die binnen deze departementen leven en zodoende tot tevreden interne klanten komt.
Dit houdt ondermeer in dat je:
• Met enige regelmaat in dialoog gaat met de toegewezen diensten en departementen;
• Vinger aan de pols houdt van eventuele personeelsvraagstukken waarmee men worstelt;
• De verwachtingen van de toegewezen departementen over de dienstverlening P&O monitort en waar nodig realistisch kan bijsturen;
• Signalen die worden opgevangen, opvolgt of binnen de dienst P&O aan de collega met de nodige expertise doorgeeft;
• instaat dat de vraagstukken binnen de departementen behandeld worden.
• …
7 Resultaatsgebied 5: Rapportering
Dit houdt onder meer in dat je:
• op regelmatige basis inhoudelijk rapporteert aan je leidinggevende over de voortgang van de projecten;
• opvolgt dat geplande en uitgevoerde acties kaderen binnen het vooropgestelde budget;
• bij het opzetten van geplande activiteiten, acties, … steeds een kosten-baten analyse maakt en hierover rapporteert;
• evoluties in de tijd analyseert en insteken geeft aan je leidinggevende voor de meerjarenplanning;
• een goed zicht verwerft op de diversiteit, de participatiegraad, … aan georganiseerde activiteiten;
• …
Contacten
U onderhoudt contacten met:
Intern/extern Wie Omschrijving
Intern College van burgemeester en schepenen
Rapportering en motivering omtrent adviezen
Rechtstreeks leidinggevende
Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering
Diverse stadsdiensten Interne klanten - Samenwerking, informatie-uitwisseling
Collega’s van de personeelsdienst
Samenwerking, informatie-uitwisseling
Extern Collega’s van andere besturen, andere overheden, ondersteunende organisaties
Overleg, formele en informele informatie-uitwisseling en samenwerking
Kandidaat-sollicitanten Selectie-interviews,
8 Competentie-profiel
Organisatiecompetenties
Initiatief
Klantgerichtheid
Kwaliteitsvol werken
Loyaal zijn
Samenwerken
Competenties vastgelegd voor deze graad
Flexibiliteit
Inzet
Integriteit
Plannen en organiseren
Probleemoplossend werken
Nauwgezetheid
Resultaatgericht werken
Stressbestendigheid
Zelfstandig werken
Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst)
• kennis van de diverse HR-processen (selectie& rekrutering, vormingsbeleid, functioneren en evalueren, retentiebeleid,…).
• het besluit Rechtspositieregeling van lokale besturen
• … Salarisschaal
B1-B3
Specifieke arbeidsomstandigheden
U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. U beschikt over een eigen wagen en een rijbewijs B.
9