Studytube Learning Experience Platform
Het meest gebruiksvriendelijke
leerplatform
Het Learning Experience Platform
Ons Learning Experience Platform (LEP) is opgebouwd uit meerdere componenten. De basis voor elke leeromgeving bestaat uit de
Bedrijfsacademy en het Learning Management Systeem (LMS) waarmee het volledige leeraanbod wordt beheerd en leeractiviteiten worden aangestuurd. De bedrijfsacademy is de leeromgeving waarin de
medewerkers werken en wordt door middel van het LMS door de HR- of L&D-afdeling beheerd.
Vervolgens kan met Platform add-ons het leeraanbod, naarmate de behoefte, worden uitgebreid. Mogelijke uitbreidingen zijn ABL voor klassikaal leren via externe opleiders, de online trainingsbibliotheek met micro-learnings en online trainingen en de auteurstool om zelf trainingen te ontwikkelen. Ook kunnen interne trainingen toegevoegd worden aan de Academy.
Met de Service add-ons bieden we persoonlijke service om tot een optimaal resultaat te komen. We assisteren bij de implementatie, bij de ontwikkeling van eigen trainingen en bij het realiseren van technische koppelingen tussen Studytube en uw HR-systemen.
Door de verschillende componenten kunnen wij voor uw organisatie de juiste combinatie van producten samenstellen. Daarmee laten wij het LEP aansluiten bij de leerdoelstellingen van uw organisatie.
Fundament
De fundamentele elementen voor het opzetten en beheren van een leeromgeving bestaan uit een:
• Online bedrijfsacademy
• Learning Management Systeem
Online bedrijfsacademy
Met de online bedrijfsacademy krijgen uw medewerkers vanuit één plek toegang tot het volledige leeraanbod:
micro-learnings, online en klassikale trainingen en blended trajecten. De academy wordt vormgegeven in uw huisstijl en is beschikbaar op alle devices. Medewerkers hebben inzicht in hun leerresultaten en de status van gestarte trainingen via het persoonlijke dashboard.
Social learning
Naast een toegankelijk leeraanbod stimuleert de online bedrijfsacademy leren via verschillende social learning
functionaliteiten: medewerkers netwerken, delen kennis en ervaringen, werken samen en wisselen ideeën uit voor het oplossen van diverse uitdagingen.
Een voorbeeld
Medewerkers delen kennis
eenvoudig met één of meerdere collega’s via gevonden of zelf gecreëerde micro-learnings zoals artikelen en korte
instructievideos.
De belangrijkste voordelen van social learning:
• Draagt bij aan de ontwikkeling van een breder kennisspectrum.
• Medewerkers ervaren meer controle op het leren.
• Stimuleert werken in teamverband.
Learning Management Systeem
U beheert de Academy vanuit het moderne Learning Management Systeem. Hiermee heeft u één gebruiksvriendelijke tool voor het beheren, monitoren en aanbieden van alle leeractiviteiten -
online en klassikaal - binnen uw organisatie. U bepaalt het leeraanbod waarmee medewerkers aan de slag gaan.
De functionaliteiten van het Learning Management Systeem zijn toegespitst op drie activiteiten:
managen, administratie en beheren.
Managers sturen hun
medewerkers aan vanuit één systeem. Dankzij een goed inzicht in de leeractiviteiten, directe aanstuurmogelijkheden en een koppeling met het
Persoonlijk Ontwikkel Plan, begeleiden managers
medewerkers optimaal in hun ontwikkeling.
Managen - Grip op alle leeractiviteiten
Het LMS biedt een grote hoeveelheid mogelijkheden voor elke leervorm: online of klassikaal. Stel zelf een
leeraanbod samen dat optimaal aansluit bij de leerdoelstellingen van de organisatie.
Beheren - Centraal beheer van het volledige leeraanbod Administratie - Ontzorg HR
van complexe administratie
Verdeel medewerkers in teams, functiegroepen of anders en biedt hen automatisch het leeraanbod dat aansluit bij hun individuele profielen. Ook berichtgeving verloopt eenvoudig via het LMS.
Learning Management Systeem
Managen - Grip op alle leeractiviteiten
Leerlijnen creëren
• Op individu: persoonlijk ontwikkelingsplan • Event based: nieuwe medewerker, promotie • Op functiegroep: secretaresses, leidinggevenden • Blended: BHV online + klassikaal
• Gericht op interesse: beter leren schriftelijk te communiceren
Medewerkers beheren • E-mail sturen
• Aan team toevoegen
• Talks, online trainingen en events toewijzen • Certificaat afgeven
Inzage in leeractiviteiten
• Standaard learning analytics
• Geavanceerde learning analytics op maat
• Voortgang op leerinterventies inzien en monitoren • Certificaten inzien
• Deadlines instellen
Doel: organisatie onderverdelen in teams om makkelijker te kunnen managen, rapportages te draaien, budgetten te beheren, trainingen en leerlijnen toe te wijzen.
Administratie - Ontzorg HR van complexe administratie
Automatische berichtgeving LMS • Meertalige templates
• Eigen e-mail template
• Bepalen welke e-mails wel en niet worden verstuurd • Berichtgeving aanpassen
• Afzender en reply to e-mail opgeven
Medewerkers uitnodigen • 1-voor-1
• Excelbestand uploaden
• Koppeling met HR-systeem, ERP-systeem, active directory, Single Sign-on en realtime employee sync.
Verschillende rollen/toegangsniveau toekennen • Gebruiker • Manager
• Trainer • Admin
Teams aanmaken
• Functiegroepen: bijv. customer service, managers • Hiërarchie: Leidinggevende met haar medewerkers als
team (automatisch uit ERP/HR systeem) • Eventbased: alle BHV’ers
Beheren - Eén plek voor het volledige leeraanbod
Meerdere apparaten • Laptop/desktop • Mobiele telefoon • Tablet
Eigen huisstijl • Logo
• Eigen kleurpalet opgeven
Micro-learnings
• Video’s toevoegen van Youtube en Vimeo, zoals TED en Universiteit van Nederland
• Zelf gecreëerde micro-learnings uploaden
• Documenten toevoegen: artikelen, blogs en instructies etc.
Macro-trainingen
• SCORM trainingen importeren • Tin Can trainingen importeren
Verschillende event types aanbieden • Evenement • Workshop • Cursus • Webinar • Opleiding • Lezing • Seminar • Presentatie • Training
Events configureren • Gratis/Betaald
• Open inschrijving/Op aanvraag
• Minimaal en maximaal aantal deelnemers • Data en locatie(s)
• Presentielijst beheren
Platform Add-ons
De platform add-ons bieden content en functionaliteiten waarmee het leeraanbod, het beheer en de
administratie optimaal afgestemd kan worden op de specifieke wensen van uw organisatie.
20.000 klassikale opleidingen van externe opleiders. Zoeken en boeken
direct vanuit de Academy.
Accordering, Budgettering en
Leveranciers- management
Ontwikkel zelf
bedrijfsspecifieke trainingen.
Auteurstool
100+ micro-learnings en 200 macro-trainingen.
Online
trainingsbibliotheek
ABL
Zoek en boek 20.000 klassikale opleidingen en trainingen bij de 100 grootste opleiders van Nederland direct vanuit de Academy. Dankzij de accorderings- en budgetteringsfuncties houdt u de controle over opleidingsbudgetten en wordt administratie tot een minimum beperkt.
Accordering, budgettering en leveranciersmanagement
• Medewerkers en managers vragen leerinterventies bij externe opleiders direct vanuit de Academy aan.
• Stel opleidingsbudgetten in voor individuen, teams en de gehele organisatie.
• Automatische budgetcheck.
• Accorderingsflow op individueel, team en organisatieniveau.
Accorderingsflow instellen
• Rechtstreeks inschrijven bij een externe opleider.
• Efficiënt inkopen van open aanbod.
• Prijsafspraken met opleiders toevoegen.
• Preferred/non-preferred opleiders toevoegen.
• Contract- &
annuleringsvoorwaarden.
• Inkoopkorting.
• Binnen 10 werkdagen een missende opleider
toegevoegd aan aanbod.
Leveranciersmanagement
• Stel opleidingsbudgetten in voor individuen, teams en de organisatie.
• Ontvang één maandelijkse verzamelfactuur.
• Ken kostenplaatsen toe.
Budgettering
Platform Add-on
Auteurstool
Met de auteurstool maakt u eenvoudig bedrijfsspecifieke trainingen.
Iedereen kan het: onze auteurstool werkt eenvoudig, intuïtief en
creëert trainingen van dezelfde kwaliteit als het aanbod in de bibliotheek.
De auteurstool wordt onder andere gebruikt voor de onboarding
van nieuwe medewerkers, ter
voorbereiding op examens of voor het integraal delen van kennis en vaardigheden.
Mitsubishi Europe
Ter voorbereiding op hun nieuwe baan volgen medewerkers van Mitsubishi Europe B.V.
een online introductietraining. Mitsubishi ontwikkelde het volledige onboardingstraject met de auteurstool van Studytube.
Powerplay People
Powerplay People leidt meer dan 1000
uitzendkrachten op als Event Security Officer.
Voordat zij mogen werken als Event Security Officer is het noodzakelijk dat ze slagen
voor het theoretisch examen. Powerplay People ontwikkelde met de auteurstool een certificeringstraining ter voorbereiding op het examen.
Platform Add-on
Online
trainings- bibliotheek
Uw medewerkers krijgen toegang tot de online trainingsbibliotheek van Studytube. Hierin vinden zij een ruim aanbod van meer dan 100 micro-learnings en 300 online trainingen. U bepaalt zelf welke trainingen beschikbaar zijn binnen de Academy.
Korte leersnacks bieden ‘just-in-time-learning’. Kennis die kan worden opgeroepen wanneer de medewerker het nodig heeft. Snel en effectief leren om daarna direct toe te passen. Studytube biedt micro-learnings in de vorm van inspirerende lezingen van onder andere TED en de Universiteit van Nederland, blogs, artikelen, whitepapers en informerende video’s.
100+ Micro-learnings
“Wij zien dat het zelf bepalen wat, waar, wanneer, hoe lang en in welk tempo je leert van een vakexpert bijdraagt aan een optimaal ontwikkeleffect van onze
professionals.”
“
Marije Doornekamp
Onderwijskundige Ontwikkelcentrum BMC
Uw medewerkers krijgen toegang tot 200 hoge kwaliteit trainingen, ontwikkeld in samenwerking met vakexperts. De trainingen maken gebruik van de laatste
onderwijskundige methodieken en de meest recente kennis in het vakgebied. Middels adaptieve leerroutes voegen de trainingen zich naar het leertempo van de individuele medewerker.
200 Online trainingen Platform
Add-on
10
Maatwerk & Service
Iedere organisatie is uniek. Daarom bieden onze specialisten maatwerk en persoonlijke service
om Studytube optimaal aan te laten sluiten op de wensen van uw organisatie.
Professionele begeleiding door audiovisuele experts en
onderwijskundigen.
Begeleiding bij contentontwikkeling
Integreer Studytube met uw bestaande systemen.
Technische koppelingen
Samen werken aan een optimale implementatie.
Begeleiding bij
implementatie
Begeleiding bij content- ontwikkeling
Wij hebben alle kennis en middelen in huis om u te helpen bij het ontwikkelen van hoogwaardige trainingen. Onze experts, bestaande uit een team van onderwijskundigen en audiovisuele experts, begeleiden u van begin tot eind. We bieden ondersteuning bij de ontwikkeling van:
• Micro-learnings
• Online trainingen
De volgende pagina toont een gedetailleerd stappenplan van het proces.
Maatwerk
&
Service
Ontwikkel professionele micro-learnings en online trainingen
Voor het ontwikkelen van de training wordt
door één van onze onderwijskundigen een plan omtrent de inhoud van de training gemaakt. Onze audiovisuele experts zorgen vervolgens voor
een hoogwaardige uitvoering van dit plan. Wij begeleiden u van begin tot eind, aan de hand van vijf stappen.
De 5 stappen
1. Inventarisatie
We bespreken het onderwerp, de stakeholders, ontwikkelingsmogelijkheden en de tijdsplanning.
2. Contentplan
We bakenen af welke informatie wel of niet relevant is en sluiten de content precies aan op de leerbehoeften van de medewerkers in uw organisatie.
3. Schrijven script
We begeleiden u bij het schrijven van een script. In het geval van een online training bepalen we ook met welke vraagvorm we de theorie toetsen.
4. Opname en edit
We nemen de video in onze studio in Amsterdam of op locatie op. Wij monteren alles en voegen animaties en teksten toe.
5. Livegang
Na uitgebreid testen lanceren we de training op uw Academy.
Maatwerk
&
Service
“
“ Een goede voorbereiding is het halve werk.Doordat we samen vooraf goed in kaart brengen wat de doelstellingen zijn, kunnen we de
implementatie en de leeromgeving van Studytube hierop afstemmen. Managers zijn goed voorbereid
en medewerkers ontvangen de gewenste leerervaring. Door vervolgens marketingtactieken
toe te passen, zal de betrokkenheid van medewerkers sterk toenemen. Het is fantastisch
om te zien wat een goede implementatie- en marketingstrategie teweeg kan brengen”
Laura van Heesch
Head of Customer Succes at Studytube
Begeleiding bij implementatie
Wanneer u met Studytube gaat werken, zal één van onze L&D-specialisten u begeleiden bij de lancering van Studytube en de optimalisatie die volgt. De implementatiebegeleiding bestaat uit:
Onderwijskundige ondersteuning om ervoor te zorgen dat uw
leerdoelstellingen behaald worden door samen een uit te voeren plan te ontwikkelen.
Marketingondersteuning voor het intern promoten van Studytube met als doel de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.
De volgende pagina’s tonen een gedetailleerd stappenplan voor beide onderdelen.
1
2
Maatwerk
&
Service
Implementatieplan
De begeleiding bij implementatie bestaat uit vijf fasen, met als doel Studytube
optimaal af te stemmen op de behoeften van uw organisatie. Eén van onze L&D- specialisten begeleidt dit proces en blijft ook na de livegang betrokken om de afstemming van Studytube continu te optimaliseren.
Ontwerp
Onze L&D-specialist voert een organisatiescan uit. Samen met de projectgroep stellen we de implementatiedoelstellingen en planning vast.
Content
We stellen het juiste pakket aan trainingen samen en personaliseren dit voor iedere medewerker in de vorm van leerlijnen.
Voorbereiding
We zetten alles klaar voor de livegang. We richten de Academy in, realiseren technische koppelingen, stellen spelregels vast én starten met interne promotie.
Implementatie
Tijdens deze fase gaan we live, organiseren we een kick-offmeeting en zorgen we voor een passende interne marketingcampagne.
Een leven lang leren
Aan de hand van het Learning Management Systeem evalueren we de resultaten en sturen we het implementatietraject continu bij.
De 5 stappen van het implementatieplan
1
Maatwerk
&
Service
Marketingondersteuning
Op basis van onze ervaring met het promoten van leren in uiteenlopende
organisaties hebben we een marketing framework ontwikkeld. Om HR- en L&D- teams te ondersteunen bij het creëren en stimuleren van een lerende organisatie, hebben wij 11 marketing tactieken onderverdeeld in onderstaande drie fasen. Onze specialisten werken samen met u aan een plan op maat en leveren content voor de drie fasen.
Creëer bewustzijn over het
leeraanbod onder medewerkers.
Informeer medewerkers over de verwachtingen, doelstellingen en waarom zij zouden moeten leren.
1. Informeren
Blijf medewerkers uitdagen om nieuwe leeractiviteiten te starten en bestaande activiteiten af te ronden.
Een medewerker die de vruchten van het leeraanbod plukt zal haar/
zijn bevindingen met de rest van de organisatie delen.
3. Behouden en inspireren
Zorg dat medewerkers actief aan de slag gaan met het leeraanbod.
Actieve deelname legt de basis voor het bouwen van een lerende organisatie.
Denk na over het gebruik van content marketing tactieken en communicatiekanalen om medewerkers actief te maken.
2. Activeren
Maatwerk
&
Service
2
Koppelingen
Studytube biedt de mogelijkheid om verschillende technische integraties te maken. Een technische integratie houdt bij grote aantallen gebruikers de database tussen de verschillende
systemen actueel en vermindert de administratieve rompslomp.
Studytube biedt de volgende technische integraties / opties:
• REST api
• Single Sign-On (SSO)
• Data uitwisseling van klant naar Studytube
• Data uitwisseling van Studytube naar klant
Kosten
Aangezien sprake is van maatwerk, zitten er kosten
verbonden aan het realiseren van een SSO en/of Technische Integratie. Het uurtarief dat Studytube hanteert voor
het inzetten van haar Developers is €125 per uur excl.
BTW. Hieronder wordt een inschatting gemaakt van het aantal verwachte uren. Ook aan de klant-kant zal de developmentafdeling uren beschikbaar moeten stellen.
Wat Aantal uur
Single Sign-On 10
Aanmelden, afmelden en wijzigen van medewerkers 10
Medewerkers koppelen aan teams en managers 10
Medewerkers koppelen aan leerlijnen op basis van functieprofiel 10
Resultaten en certificaten terugsturen naar systeem klant 10
Enkele van onze tevreden klanten
Over Studytube
Studytube’s Learning Experience Platform is dé oplossing voor het ontwikkelen, verspreiden en afstemmen van kennis binnen organisaties. Van korte video’s tot uitgebreide
leertrajecten, online en klassikaal.
Met Studytube beschikken organisaties over een training voor elke leerbehoefte. Geleverd op één platform waar iedereen gemakkelijk mee werkt: medewerkers, trainers, managers en beheerders.
info@studytube.nl Condensatorweg 54 1014 AX
Amsterdam Nederland
KVK: 51290901 020 - 233 02 17
© Studytube B.V.
