Protocol verzuim
Augustus 2020
Inhoudsopgave
1. Inleiding 3
2. Verzuim 4
3. Leerplicht 5
3.1 Melding Dienst Uitvoering Onderwijs 5
4. Verantwoordelijkheid ouder(s)/verzorger(s) 7
5. Extra verlof 8
6. Stappenplan ongeoorloofd verzuim 10
7. Stappenplan ziekteverzuim 12
8. Variawet 14
9. Dossiervorming 15
Bijlage I Soorten Verzuim 16
Bijlage II Magister 17
Bijlage III Stroomschema Variawet 18
1. Inleiding
Leerlingen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig. Jongeren tussen de 16 en 18 jaar die nog geen startkwalificatie hebben behaald, zijn kwalificatieplichtig. Een startkwalificatie is (minimaal) een diploma havo, vwo of mbo (niveau 2 of hoger). De kwalificatieplicht geldt niet voor jongeren die onderwijs gevolgd hebben in de uitstroomprofielen arbeidsmarktgericht of dagbesteding op het voortgezet speciaal onderwijs.
Ouder(s) of verzorger(s) moeten hun leerplichtige kinderen inschrijven op een school en ervoor zorgen dat hun kind de school daadwerkelijk bezoekt. De leerling moet ook echt naar die school gaan. De verantwoordelijkheid voor de leerplicht van jongeren neemt toe met de leeftijd:
• Vanaf 12 jaar zijn jongeren (naast de ouder(s)/verzorger(s)) ook verantwoordelijk voor het naar school gaan.
• Vanaf 16 jaar geldt het criterium van (het ontbreken van) de startkwalificatie voor het wettelijk handhaven van verzuim. Vanaf 18 jaar is er geen wettelijk kader meer om te handhaven op verzuim.
• Vanaf 18 jaar is de jongere meerderjarig en verantwoordelijk voor het naar school gaan.
In dit verzuimprotocol wordt beschreven hoe het Spaarne College probeert om het verzuim van leerlingen tot een minimum te beperken en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen ten aanzien van de vernieuwde Leerplichtwet van 2009.
2. Verzuim
Volgens de leerplichtwet wordt onderscheid gemaakt tussen geoorloofd en ongeoorloofd schoolverzuim:
Geoorloofd schoolverzuim
Verzuim met een geldige reden, zoals ziekte of verlof wegens gewichtige omstandigheden (na toestemming van de school of de leerplichtambtenaar). Enkele voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn verlof wegens een huwelijk, jubileum of begrafenis.
Ongeoorloofd schoolverzuim
Ongeoorloofd schoolverzuim wil zeggen dat er sprake is van verzuim zonder geldige reden.
Dit verzuim dient gemeld te worden bij de leerplichtambtenaar. Er kan sprake zijn van absoluut verzuim of relatief verzuim.
Absoluut verzuim: hiervan is sprake als een jongere niet bij een school of onderwijsinstelling staat ingeschreven1.
Relatief verzuim: hiervan is sprake als een leerling les- of praktijktijd verzuimt zonder geldige reden. Binnen deze categorie wordt nog onderscheid gemaakt tussen signaalverzuim en luxeverzuim:
o Signaalverzuim: zestien uur les- of praktijktijd ongeoorloofd afwezig in een periode van 4 weken; het verzuim kan een uiting zijn van achterliggende problematiek, waardoor de leerling niet goed op school kan functioneren;
o Luxeverzuim: een leerplichtige jongere blijft zonder toestemming van school weg, vanwege extra vakantie of familiebezoek in het buitenland (altijd melden).
Beginnend verzuim
Naast bovenstaand onderscheid is het zinvol om ook beginnend verzuim als categorie te onderscheiden. Hierbij is geen sprake van verzuim dat wettelijk verplicht gemeld moet worden, maar verzuim waarbij het risico bestaat dat het verzuim toeneemt of dat de
oorzaak verergert. Hierbij kan gedacht worden aan veelvuldig te laat komen, ongeoorloofde afwezigheid van minder dan 16 uur in 4 weken of veelvuldige afwezigheid door ziekte. In het laatste geval, wordt in eerste instantie de schoolarts betrokken.
Het Spaarne College vindt het van belang om de leerplichtambtenaar in een vroeg stadium te betrekken bij verzuim, zodat er gezorgd kan worden voor een preventieve aanpak.
Het Spaarne College vindt het treffen van maatregelen maatwerk. De school volgt de afspraken volgens protocol, maar behoudt zichzelf het recht hiervan (weloverwogen) af te wijken.
1 Ouders /verzorgers zijn verplicht om een leerplichtige of kwalificatieplichtige jongere in te schrijven op een school/instelling. Wanneer zij dit niet doen is er sprake van absoluut verzuim (artikel 2 lid 1, artikel 4a, artikel 18 en artikel 19 van de Leerplichtwet 1969).
3. Leerplicht
Er is een leerplichtambtenaar van het Regionale Bureau Leerplicht Zuid-Kennemerland verbonden aan het Spaarne College. De school kan de leerplichtambtenaar altijd informeren of om (anoniem) advies vragen. Dit kan los van een formele melding. Bij twijfel kan ook altijd (preventief) gemeld worden.
Wanneer er sprake is van verzuim, zal er in eerste instantie preventief opgetreden worden, bijvoorbeeld door het voeren van gesprekken met de leerling, door contact op te nemen met ouder(s)/verzorger(s)*, door het inhalen van gemiste uren of het versturen van een waarschuwingsbrief. Wanneer het verzuim aanhoudt, zal de leerling in de meeste gevallen eerst uitgenodigd worden voor het leerplichtspreekuur. Het spreekuur heeft een preventief en waarschuwend karakter.
De leerplichtambtenaar probeert per situatie te onderzoeken wat de oorzaak is van het verzuim en maakt afspraken met de leerling. Ouders mogen aanwezig zijn bij het gesprek, maar dit is niet verplicht. De leerling en ouders ontvangen een uitnodiging voor het
spreekuur. De leerplichtambtenaar geeft ouders en de school na afloop een terugkoppeling van het gesprek en de gemaakte afspraken.
Leerplicht doet eerst navraag bij de school voordat de leerling met ouders wordt
uitgenodigd voor het spreekuur. Na het gesprek met leerling en ouders, wordt een afweging gemaakt m.b.t. welke maatregel wordt ingezet. Hierover worden leerling, ouders en school altijd door Leerplicht geïnformeerd. Deze maatregel is maatwerk. Er volgt minimaal een schriftelijke waarschuwing. In de waarschuwingsbrief wordt altijd aangegeven, dat bij herhaling (recidive) een zwaardere maatregel wordt opgelegd, zoals een verwijzing naar Bureau Halt of een proces-verbaal, dat wordt ingediend bij het Openbaar Ministerie. De leerplichtambtenaar kan externe hulpverlening adviseren.
3.1 Melding Dienst Uitvoering Onderwijs
Volgens de wet dient ongeoorloofd verzuim van een leerling gemeld te worden bij het digitale verzuimloket van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en bij de leerplichtambtenaar.
Conform de in 2009 aangepaste Leerplichtwet gaat het om leerplichtige of
kwalificatieplichtige jongeren, die zich vooral in het primair en voortgezet onderwijs bevinden waarbij sprake is van ongeoorloofd verzuim:
• die minimaal 16 uren les- of praktijktijd in vier opeenvolgende schoolweken hebben verzuimd. Te laat komen telt ook als ongeoorloofd verzuim.
Andere vormen van verzuim, die gemeld worden in het digitale verzuimloket zijn:
• verzuim of te laat komen beneden de wettelijk verplichte norm (ook de aanmeldingen voor het leerplichtspreekuur worden gemeld);
• leerlingen met beginnend verzuim, na melding door school en mogelijk bespreking in het Zorg Advies Team (ZAT);
• zorgwekkend ziekteverzuim, zonder medische verklaring (in overleg met schoolarts);
• luxeverzuim;
• leerlingen die zich na het vmbo niet (tijdig) inschrijven voor een vervolgopleiding of een risicokeuze willen maken (zoals een particuliere opleiding, opleiding voor
uniformberoep of willen gaan werken); het niet inschrijven bij een vervolgopleiding is een vorm van ongeoorloofd absoluut verzuim, zolang een leerling nog geen 18 jaar is.
_________________________
*Wanneer er in de rest van dit hoofdstuk wordt gesproken over ‘ouders’ bedoelen wij hiermee ouder(s)/verzorger(s)
4. Verantwoordelijkheid ouder(s)/verzorger(s)
Het Spaarne College verwacht van ouder(s)/verzorger(s)* dat zij hun kind ondersteunen om dagelijks op tijd op school te komen en het volledige lesrooster te volgen. Het Spaarne College vindt een goede samenwerking met ouders van belang en verwacht dat ouders de school op de hoogte houden van eventuele bijzonderheden m.b.t. (de aanwezigheid van) hun kind.
Ouders dienen hun kind voor 8:30 uur telefonisch af te melden via de administratie, indien hun kind niet naar school kan komen. Ouders geven door wat de reden is dat hun kind niet naar school komt. Ziekmeldingen dienen elke dag doorgegeven te worden.
Wanneer een kind niet ziek is, maar weigert naar school te komen, verwacht school van ouders dat zij dit voor aanvang van de eerste les doorgeven. School zal dan met ouders in overleg gaan, met als doel om gezamenlijk tot een plan te komen en ervoor te zorgen dat hun kind weer naar school komt.
Het Spaarne College verwacht van ouders dat zij de aanwezigheid van hun kind bijhouden in Magister en met hun kind in gesprek gaan over opvallende zaken, zoals te laat komen of gemiste uren.
Wanneer er sprake is van opvallend verzuim, zal school met ouders in gesprek gaan.
Mogelijk worden ouders uitgenodigd voor een gesprek op school of voor een Multidisciplinair Overleg (MDO).
Wanneer een leerling wordt aangemeld bij de schoolarts of Leerplicht, verwacht school van ouders dat zij hun kind ondersteunen in het nakomen van deze afspraak.
_________________________
*Wanneer er in de rest van dit hoofdstuk wordt gesproken over ‘ouders’ bedoelen wij hiermee ouder(s)/verzorger(s)
5. Extra verlof
Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders/verzorgers.
De directeur neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de school contact opnemen met de leerplichtambtenaar, echter de directeur blijft verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing. Hij houdt zich daarbij aan de wettelijke kaders van de Leerplichtwet. Om te onderzoeken of uw aanvraag zal worden toegekend, kunt u de volgende informatie raadplegen:
http://www.leerplein-mzk.nl/wp-content/uploads/2015/10/Iedereen-naar-school-03.pdf De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen. De directeur houdt een dossier bij van de verlofaanvragen.
Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouder(s)/verzorger(s)*
minimaal twee dagen van tevoren aan de school, bij voorkeur schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag).
Extra verlof: aanvraagprocedure
1. Ouders vragen een verlofformulier aan bij de administratie, vullen dit in en leveren dit weer in bij de administratie.
2. De directie beoordeelt de aanvraag en geeft het toegekende of afgekeurde verlof door aan de administratie
3. De administratie registreert het extra verlof in Magister, informeert
ouders/verzorgers/mentor en onderbouw/bovenbouw coördinator en archiveert de aanvraag.
Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof
1. De docent registreert in Magister de afwezigheid van de leerling als ongeoorloofd verzuim.
2. De administratie houdt afwezigheid van de leerlingen bij en informeert de onderbouw/bovenbouw coördinator bij afwezigheid.
3. De zorgcoördinator meldt het ongeoorloofd verzuim binnen 5 werkdagen via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar.
4. Tegelijkertijd stuurt de school een verzuimoverzicht (digitaal) aan de leerplichtambtenaar en informeert hem/haar over de verlofaanvraag.
Als de leerling afwezig is in een periode van afgewezen verlof
1. De onderbouw/bovenbouw coördinator neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) en informeert de zorgcoördinator.
2. De zorgcoördinator doet een DUO-melding en geeft aan dat er mogelijk sprake is van luxe verzuim.
3. De leerplichtambtenaar neemt de aanvraag in behandeling. Een huisbezoek behoort tot de mogelijkheden.
Luxe verzuim
Dit is verzuim waarbij op vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur. Het kan bijvoorbeeld gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat. De school meldt dit bij de leerlichtambtenaar, die dan een onderzoek instelt.
Actie: als bij wettelijk ongeoorloofd verzuim.
_________________________
*Wanneer er in de rest van dit hoofdstuk wordt gesproken over ‘ouders’ bedoelen wij hiermee ouder(s)/verzorger(s)
6. Stappenplan ongeoorloofd verzuim
Stap Aard & omvang van het
ongeoorloofd verzuim Interventies
School Interventies
Leerplichtambtenaar Door wie
1. Iedere keer dat een leerling te laat
komt of een lesuur verzuimt Registratie in Magister.
Bij afwezigheid zonder afmelding, neemt de administratie contact op met ouder(s)/verzorger(s).
Docenten registreren per les.
Administratie houdt bij en neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) bij afwezigheid zonder afmelding.
2. Bij meerdere keren te laat of verzuim Bij te laat: Dezelfde middag inhalen. Indien les tot 16.15 uur dan volgende dag half uur voor aanvang van eerste les melden bij opvanglokaal (leerling krijgt deze melding in Magister).
Elk lesuur OA: dubbel inhalen.
Mentor voert gesprek met leerling over verzuim en licht ouder(s)/verzorger(s) in.
Bij 3x te laat in 1 periode volgt een waarschuwingsbrief naar ouders/verzorgers Bij 5x te laat in een periode volgt vanaf de eerstvolgende lesdag een ‘blok driedaagse’. Van 08.30-16.15 uur. Leerling meldt zich in opvanglokaal.
Docenten registreren per les.
Verzuim coördinator houdt bij of de leerling zich om 8.00 gemeld heeft.
Verzuim coördinator maakt wekelijks overzicht van leerlingen die uren moeten inhalen en communiceert dit met
Onderbouw/bovenbouwcoördinator.
Mentor informeert ouder(s)/verzorger(s).
3x te laat in een periode: Verzuim coördinator verstuurt waarschuwingsbrief naar ouders/verzorgers.
Bij 5x te laat in een periode: ‘blok driedaagse’: Verzuim coördinator stelt brief op en verstuurt naar ouders/verzorgers 3. Bij aanhoudend verzuim
Tot negen keer te laat of 9 lesuur verzuim (of combinatie) en/of wanneer leerling al eerder interventies heeft gehad (bijv.
leerplichtspreekuur)
Leerling en ouder(s)/verzorger(s) worden op de hoogte gesteld van aanhoudend verzuim door mentor
Afspraken (m.b.t. inhalen) worden eventueel schriftelijk vastgelegd of genoteerd in Magister.
Waarschuwingsbrief wordt verstuurd
Zie stap 2 plus:
Mentor neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) en leerling.
Coördinator verzuim stuurt waarschuwingsbrief naar ouder(s)/verzorger(s).
4. Bij continuering van of opvallend verzuim
Vanaf 10 keer te laat of 10 uur ongeoorloofd afwezig (of combinatie)
Aanmelding leerplichtspreekuur.
Uitnodigingsbrief per mail aan ouder(s)/verzorger(s) en leerling.
Melding in verzuimloket DUO (vermelding:
leerplichtspreekuur).
Krijgt melding via verzuimloket.
Contact met school.
Gesprek leerling op spreekuur.
Terugkoppeling spreekuur aan ouders/
verzorgers en school(waarschuwingsbrief).
Dossier wordt aangemaakt.
Leerplichttraject wordt gestart.
Zie stap 2 plus:
Verzuim coördinator licht zorgcoördinator in Zorg coördinator doet melding in verzuimloket DUO.
Administratie maakt rooster spreekuur en stuurt ouders mail met uitnodiging leerplicht spreekuur. Administratie verstuurt verzuimoverzicht naar leerplicht. Leerplicht wordt
geïnformeerd door zorgcoördinator 5. Zestien keer te laat of
zestien uur verzuim binnen vier schoolweken (of combinatie)
Melding bij verzuimloket DUO (wettelijk verplicht).
School informeert ouder(s)/verzorger(s) over melding en nodigt ouders uit voor een MDO.
Krijgt melding via verzuimloket.
Vervolgt gestarte leerplichttraject. Handelt conform voorschriften.
Zie stap 2 plus:
Zorg coördinator doet DUO-melding.
Onderbouw/bovenbouw coördinator nodigt ouders/verzorgers uit voor MDO.
Administratie levert verzuimoverzicht aan bij leerplichtambtenaar.
Leerplichtambtenaar volgt met actie.
6. Twintig keer te laat of 20 uur of meer
verzuim in één schooljaar Melding bij verzuimloket DUO
School informeert ouder(s)/verzorger(s) over melding.
Handelen als bij punt 5. Zie punt 5.
7. 30 dagen aaneengesloten verzuim
met onbekende of ongeldige reden Melding bij verzuimloket DUO (wettelijk verplicht).
School informeert ouder(s)/verzorger(s) over melding.
Eventueel MDO
Zie punt 5.
8. 4 weken aaneengesloten verzuim Leerling wordt als thuiszitter gemeld bij het
Samenwerkingsverband (SWV) Zorg coördinator meldt leerling als thuiszitter bij SWV en licht
leerplicht en ouders in.
9. Luxeverzuim of vermoedelijk luxeverzuim (bijv. aansluitend aan een vakantie of gedurende periode van afgewezen verlofaanvraag)
School neemt contact op met ouders.
School doet melding van (vermoedelijk) luxeverzuim in verzuimloket DUO.
Leerplichtambtenaar doorloopt traject luxeverzuim (bijv. huisbezoek, contact ouders/verzorgers).
Zorg coördinator doet DUO-melding
10 Ziekteverzuim zonder medische
reden School doorloopt eerst stappenplan ziekteverzuim.
Wanneer een deskundige heeft aangegeven dat er geen medische oorzaak is voor het verzuim, wordt het verzuim (in overleg met schoolarts en leerplicht) als ongeoorloofd behandeld. Er wordt een DUO- melding gedaan.
Leerplichtambtenaar is aanwezig bij MDO
en doorloopt leerplichttraject. Zorg coördinator en verzuim coördinator doorlopen protocol ziekteverzuim.
Er vindt (evt. anoniem) afstemming plaats met leerling, ouders en externe betrokkenen (schoolarts, leerplicht, hulpverlening, samenwerkingsverband), bij voorkeur middels een
multidisciplinair overleg (MDO).
7. Stappenplan ziekteverzuim
Stap Aard & omvang van het verzuim Interventies school Interventies schoolarts/externen Door wie
1. Bij ziekmelding door ouders Registratie in Magister Administratie noteert ziekmelding.
Administratie houdt bij en neemt contact op met ouders/verzorgers bij afwezigheid zonder afmelding.
2. Bij ziekteverzuim langer dan 5
lesdagen aaneengesloten Mentor neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) en leerling om te vragen hoe het gaat en maakt afspraken over wanneer de leerling weer op school komt.
Mentor neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) en leerling.
3. Bij aanhoudend ziekteverzuim met
duidelijke medische oorzaak Mentor houdt contact met ouders/verzorgers en leerling.
Mentor maakt, in overleg met
onderbouw/bovenbouw coördinator en vakdocenten, indien mogelijk afspraken over het schoolwerk gedurende de periode van afwezigheid.
Mentor en onderbouw/bovenbouw coördinator stemmen af met zorg coördinator.
Zorg coördinator doorloopt stroomschema Variawet (zie bijlage 3).
Schoolarts neemt contact op met ouders/verzorgers. Eventueel roept de schoolarts de leerling op.
Schoolarts stemt mogelijk (na toestemming ouders) af met betrokken deskundige (bijv.
hulpverlening, huisarts, kinderarts).
Schoolarts koppelt terug aan school.
Zie stap 2 plus:
Mentor neemt contact op met ouders en leerling.
Mentor maakt in overleg met onderbouw/bovenbouw coördinator en vakdocenten afspraken met ouders en leerling over het inhaalwerk (indien mogelijk).
onderbouw/bovenbouw coördinator stemt af met zorgcoördinator.
Zorgcoördinator licht (in overleg) de schoolarts in.
Mogelijk: aanvragen afwijking onderwijstijd bij inspectie volgens stroomschema Variawet (zie bijlage 3) door zorgcoördinator.
4 Bij aanhoudend ziekteverzuim zonder duidelijke medische oorzaak of vermoeden van) onterechte ziekmeldingen
Mentor overlegt met onderbouw/bovenbouw coördinator.
Contact leerling en ouder(s)/verzorger(s).
Leerling wordt aangemeld bij het ondersteuningsteam.
Ondersteuningsteam adviseert over mogelijke stappen (bijv. MDO organiseren, oudergesprek, (met toestemming) afstemming externe hulpverlening, schoolarts, leerplicht, SWV).
Aanmelding schoolarts.
Mogelijk ook aanmelding Leerplicht.
Contact met school en ouders
Leerling wordt opgeroepen op spreekuur Terugkoppeling aan school
Eventueel afstemming externe partners.
Dossier wordt aangemaakt.
Vervolgstappen worden bepaald.
Geen/onvoldoende medische oorzaak:
vervolg middels stappenplan ongeoorloofd verzuim. Leerplichttraject wordt gestart.
Zie stap 2 plus:
Mentor en onderbouw/bovenbouw coördinator stemmen af met zorgcoördinator in.
Mentor en l onderbouw/bovenbouw coördinator maken afspraken met leerling en ouders over het inhaalwerk.
Ondersteuningsteam stemt af met schoolarts en evt. andere betrokken partners (na toestemming).
MDO wordt georganiseerd.
5. Bij ziekteverzuim boven de 60 uur
per schooljaar Aanmelding schoolarts. Contact met school en ouders.
Leerling wordt opgeroepen op spreekuur.
Terugkoppeling aan school.
Eventueel afstemming externe partners.
Dossier wordt aangemaakt.
Vervolgstappen worden bepaald.
Zie stap 2 plus:
Mentor en onderbouw/bovenbouw coördinator stemmen af met zorgcoördinator.
Mentor en l onderbouw/bovenbouw coördinator maken afspraken met leerling en ouders over het schoolwerk en eventueel inhalen van uren.
Ondersteuningsteam stemt af met schoolarts en evt. andere betrokken partners (na toestemming).
MDO wordt georganiseerd.
Mogelijk: aanvragen afwijking onderwijstijd bij inspectie volgens stroomschema Variawet (zie bijlage 1) door zorgcoördinator.
8. 4 weken aaneengesloten verzuim Leerling wordt als thuiszitter gemeld bij het
Samenwerkingsverband (SWV) Zorgcoördinator meldt leerling als thuiszitter bij SWV en licht
leerplicht en ouders in.
8. Variawet
Wanneer de leerling door ziekte of behandeling langdurig of veelvuldig afwezig is, waardoor het jaarlijks minimaal urenaantal niet wordt gehaald, dan moet de school in bepaalde gevallen een verzoek indienen bij de inspectie voor instemming met afwijking van het urenaantal. Er wordt dan gehandeld volgens de richtlijnen uit de Variawet. Voor de beoordeling kan gebruik gemaakt worden van het stroomschema in bijlage 3. In deze gevallen zal er contact en afstemming nodig zijn met de behandelaar (eventueel via de schoolarts) en is een medische verklaring/belastbaarheidsverklaring van een deskundige nodig.
9. Dossiervorming
Wanneer er gesprekken worden gevoerd met de leerling en/of ouder(s)/verzorger(s), worden deze gespreksverslagen opgeslagen in het persoonlijke dossier van de leerling.
MDO-verslagen worden ter ondertekening opgestuurd naar ouders en opgeslagen in het dossier.
Informatie met betrekking tot verzuim en interventies worden ingevoerd in het digitale leerlingvolgsysteem en, indien aanwezig, in het ontwikkelingsperspectiefplan van de leerling.
De aanwezigheid van de leerling wordt bijgehouden in Magister. Aanvragen voor extra verlof worden bijgehouden door de administratie en digitaal opgeslagen.
Verzuimoverzichten worden, indien nodig, gedeeld met externe partners (bijvoorbeeld schoolarts, leerplicht).
Bijlage 1: Soorten verzuim
Reden afwezigheid: Registreren en melden als:
Spijbelen:
- betreft hele uren of dagen;
- reden onbekend of niet legitiem;
- reden achteraf gemeld.
Ongeoorloofd relatief verzuim.
Te laat komen:
- bij aanvang van de les;
- reden onbekend of niet legitiem.
Ongeoorloofd relatief verzuim.
Te laat komen:
- reden bekend en legitiem Geoorloofd verzuim.
Vrije dag(en) zonder toestemming directeur
of leerplichtambtenaar (= luxe verzuim). Ongeoorloofd relatief verzuim.
Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke
niet conform geldende afspraken gemeld. Ongeoorloofd relatief verzuim.
Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijk
conform geldende regels gemeld Geoorloofd verzuim.
Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken:
- niet tijdig gemeld;
- niet gemeld door ouders/verzorgers.
Ongeoorloofd relatief verzuim.
Vrijstelling i.v.m. begrafenis, bruiloft, jubileum of religieuze feestdag: verlof bij directie aangevraagd conform op school geldende afspraak.
Geoorloofd verzuim.
Vrijstelling i.v.m. gewichtige omstandigheden (minder dan 10
schooldagen); het besluit hieromtrent ligt bij de directeur.
Geoorloofd verzuim.
Bijlage 2: Magister
Docenten voeren elke les de aanwezigheid/afwezigheid van hun leerlingen in Magister in. Dit is nodig om het ongeoorloofd schoolverzuim te kunnen melden zoals volgens de
Leerplichtwet verplicht is.
De school moet vermelden of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en zij moet van elk geoorloofd verzuim de reden aantekenen. Hiervoor gebruikt de school verzuimcodes.
Wanneer een leerling onbekend afwezig is, wordt er gebruik gemaakt van de code:
OA= Ongeoorloofd Afwezig. Wanneer de reden van afwezigheid duidelijk is, wordt deze code indien nodig omgezet.
Verzuimcodes
Code Absentiereden Geoorloofd?
1 . Code verwijderen Ja
2 AF Afgehandeld Nee
3 BO Spullen niet in orde Nee
4 BV Bijzonder verlof Ja
5 D Dokter/Specialist/Fysio/Psych Ja
6 DC Dyslectie Coach Ja
7 FA Familieomstandigheden Ja
8 GA Geoorloofd Afwezig Ja
9 HV Huiswerk vergeten Nee
10 ID Int. disciplinaire maatregel Ja
11 LB Leerling Begeleiding Ja
12 OA Ongeoorloofd Afwezig Nee
13 OV Openbaar Vervoer probleem Ja
14 PR Presentie Ja
15 RY Rij-examen Ja
16 S Schorsing Ja
17 T Tandarts/Ortho Ja
18 TG Te laat geoorloofd Ja
19 TL Te laat ongeoorloofd Nee
20 TR Training Ja
21 VR Vrijstelling Ja
22 VS Verslapen Nee
23 VW Uit les verwijderd Ja
24 ZN Ziek naar huis Ja
25 ZT Ziek thuis Ja
Bijlage 3: Stroomschema Variawet
