Laatste Nieuwsbrief
11 augustus 2021
Inhoud:
• Lancering van onze nieuwe website en afscheid van de nieuwsbrief
• De nieuwe website, nieuwbouw voor onze communicatie
• Prijsvraag beste foto en beste slogan
Laatste nieuwsbrief
Lancering van onze nieuwe website en afscheid van de nieuwsbrief
Dit is de laatste nieuwsbrief die ik van een openingswoord mag voorzien. Voor mij een moment om even wat emotie weg te slikken. Ik houd namelijk wel van wat traditie, maar er zijn betere in de golfsport om te koesteren. Jarenlang heeft onze club een papieren nieuwsbrief gekend. Die is afgeschaft omdat we met de digitale tijd mee moesten en we met een digitale minder bomen verbruikten, maar ook bespaarden op postzegels en drukwerk. Nu ligt de láátste digitale editie voor jullie. Want we moeten niet vasthouden aan oude gewoontes als het leven beter wordt met nieuwe.
Het is namelijk zover dat onze nieuwe website gelanceerd wordt! In het artikel hieronder kunnen jullie daar het een en ander over lezen. Als bestuur zijn we trots op de nieuwbouw die de Communicatiecommissie met een enorme inspanning heeft neergezet. René van Brandenburg ging daarbij met vliegend vaandel voorop. Ik wil hem, maar natuurlijk ook de andere leden van de commissie Eric Driessen, Andrea Hiddink en Tom Weijman, enorm bedanken. Zo ook Johan de Vet voor de begeleiding vanuit het bestuur.
Voortaan zullen we jullie vanuit het bestuur en de commissies van alle informatie voorzien via de website.
Nieuwsberichten kunnen daar eenvoudig worden gevonden en eventueel later worden teruggevonden.
Belangrijk nieuws zal op de website extra aandacht krijgen. Wachten op een nieuwe editie van de maandelijkse nieuwsbrief als jullie snel op de hoogte moeten worden gebracht is niet meer nodig. Dat neemt niet weg dat we jullie bij hele belangrijke mededelingen of bijvoorbeeld wettelijke of statutaire verplichtingen actief op de hoogte zullen stellen van het nieuws op de website.
Nu wordt het voor een ieder zaak om de nieuwe website regelmatig te bezoeken en zo van alle ontwikkelingen binnen onze golfclub op de hoogte te blijven. De website vertelt je precies wat er staat te gebeuren en is gebeurd. Dus zet het adres liefst bovenaan jouw favorieten: www.golfclubwelderen.nl.
Op de foto zien jullie hoe het projectteam toast op het live gaan van de nieuwe website. Ik zou zeggen: ga snel kijken of je deze nieuwe website net zo waardeert als wij.
Om de lancering met jullie te vieren, zijn er drie acties bedacht. Stuur een foto in waarmee onze golfclub het beste in één beeld wordt gevangen en verdien een mooie prijs. Ook voor het lid dat de slogan bedenkt, die de club in enkele woorden typeert, is een prijs beschikbaar. Zie voor details de flyer op de laatste pagina van deze nieuwsbrief. Ook hebben we golfballen met een logo laten maken. Voor ieder lid is er een bal. Het is niet te doen om ze per persoon uit te (laten) reiken. Daarom zullen ze worden uitgedeeld bij wedstrijden e.d. en zijn ze af te halen bij GolfCompany. Al zijn de ballen erg leuk, wij gaan er vanuit dat elk lid zich aan de in de golfsport bekende gedragscodes houdt en er maar één afhaalt/aanneemt. Na verloop van tijd zullen er voldoende van deze ballen (met de URL van de website) her en der in onze baan te vinden zijn. Het logo symboliseert de lancering van de nieuwe website. De bal herinnert ons aan de website en aan het belang van regelmatig bezoek!
Ik hoop jullie dáár vanaf nu voor nieuws te ontmoeten!
Nick Paanakker, voorzitter
Laatste nieuwsbrief
De nieuwe website, de nieuwbouw voor onze communicatie
De nieuwe website, de nieuwbouw voor onze communicatie
Op dit moment nemen wij afscheid van de oude website van Golfclub Welderen. Het woord ‘oude’ is in absolute zin niet op zijn plaats, hij is slechts een paar jaar in de lucht geweest. Technisch functioneerde de oude website prima, hij deed het 3 jaar lang nagenoeg ‘24/7’. Uit de reacties van leden werd echter stilaan duidelijk dat er functioneel het een en ander te wensen over bleef. Men vond informatie erg moeilijk te vinden en er was grote behoefte aan meer structuur. Het bestuur is daarom een project gestart, waarmee de
communicatiecommissie voortvarend aan de slag is gegaan.
De nieuwbouw staat!
En nu is het dan tijd om de nieuwbouw op te leveren! Na een bouwperiode van 6 maanden is het zover, onze nieuwe website kan uit de steigers en is klaar voor gebruik! In nieuwsbrieven is door de terecht enthousiaste en trotse architecten en bouwers meermaals verslag gedaan van de vorderingen. Sommige commissieleden hebben al op de bouwplaats rond mogen of moeten kijken om te helpen bij het inrichten van de eigen plekken voor de verschillende commissies. Vanaf 12 augustus is iedereen welkom voor een bezichtiging: log in en bewonder!
De website ons gezicht
Het is de bedoeling het eigen gezicht van onze golfclub op de website te laten zien. Het gebruik van het clublogo en de kleuren van de golfclub, donkerblauw en donkergroen, op de website tonen het gezicht van de club. Hierbij is getracht deze donkere kleuren niet te veel te laten overheersen. Maar voor bezoekers mag ook duidelijk zijn dat er een relatie bestaat tussen de Golfclub Welderen en Golfbaan Welderen. Dit komt met name in de lay-out en de grijskleuren tot uiting. Lichtblauw is alleen daar gebruikt, waar de website door middel van een hyperlink, doorverwijst naar de website van Golfbaan Welderen.
Het webadres blijft hetzelfde: www.golfclubwelderen.nl.
Ook de inloggegevens veranderen niet. Leden krijgen toegang door hun lidcode en wachtwoord rechts bovenaan het scherm, in te voeren.
Laatste nieuwsbrief
Wanneer de juiste gegevens worden ingevoerd krijg je toegang tot alle menu’s met functies. Deze worden niet afzonderlijk toegelicht. Maar het is goed toch op een paar dingen te wijzen:
• Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de ‘help’ functie geheel rechts in het menu. Dit is slechts één pagina met informatie en zeker zinvol om even door te nemen. Neem daar de tijd voor.
• Naast de aangekondigde prijsvraag voor het maken van een foto en/of slogan, is er ook een prijsvraag op de website zelf. Bekijk deze via de ‘home’ pagina en wees er snel bij. Alleen degene die het eerst met de oplossing komt, komt in aanmerking voor een mooie prijs!
• Open ook ons gastenboek, geef hier je mening of wellicht heb je een goed idee?
• Probeer de website op je mobiel of je tablet uit. Ook dan zijn alle functies beschikbaar. Boek je starttijden en stel je op de hoogte van het laatste nieuws! Lees berichten en beoordeel deze met sterren!
Na nieuwbouw volgt onderhoud
Nu de nieuwe website het licht ziet, breekt een periode aan waarin deze goed moet worden onderhouden.
Een nieuw huis raakt anders snel in verval. Dit betekent actief bezig zijn met het actualiseren van informatie, nieuws vergaren en publiceren, nadenken over nieuwe functionaliteiten, luisteren naar wat onze leden aan feedback geven en aan suggesties aandragen. Het monitoren en analyseren van het gebruik en het bijsturen waar dit nodig én mogelijk is horen daar ook bij.
Hierbij is een belangrijke rol voor alle commissies weggelegd. Iedere commissies heeft met de nieuwe website de mogelijkheid gekregen zélf berichten te plaatsen waardoor zij niet langer hoeven te wachten met het verstrekken van informatie tot er weer een nieuwsbrief gepubliceerd wordt. De communicatiecommissie hoopt dat hier dan ook veel gebruik van zal worden gemaakt.
Het is zonneklaar dat het golfspel de spil is waar onze vereniging om draait. Maar dat is alleen mogelijk zolang de vereniging floreert. Niet iedereen doet actief mee aan de wedstrijden of is geïnteresseerd in wéér een wedstrijdverslag. De vereniging doet echter veel meer dan alleen dat. De website beoogt een brug te slaan tussen alle vrijwilligers en de leden, actieve en minder actieve golfers, jeugd en ouderen, bestuur en
commissies. De website is ook een visitekaartje voor aspirant-leden, leden van andere verenigingen en overige buitenstaanders.
Wanneer we samen ons best doen en zorgzaam omgaan met onze nieuwe website kan deze uitgroeien tot de volwassen website waar een ieder de benodigde informatie over Golfclub Welderen kan vinden. Gezamenlijk zorgen we voor een website om trots op te zijn!
René van Brandenburg
Voorzitter Communicatiecommissie
