Hoe zit DROP in Elkaar?

Jes Boekje

Hoe zit DROP in elkaar?

-Bestuur -Commissies -Teams

Korting hoe wat waar?

-Hoe

-Wat en waar

Borrels hoe gaat dat?

- Waar

-Partyborrels -Merchborrels -Gassprekerborrels Activiteiten?

-Wat voor een activiteiten zijn er?

-Hoe schrijf ik me in voor een activiteit?

-Voor welke activiteit moet ik met in- schrijven?

-Tradities?

Dipsen hoe doe ik dat?

- Materiaal - Auto - Passen

Declareren hoe en wat?

- Wanneer kan ik declareren?

- Hoe kan ik Declareren?

Zusterverenigingen?

-Zusjes

Waar staat DROP voor?

-De 8 geboden

Inhoud:

Hoe zit

DROP in

Elkaar?

Crews, commissies en teams

Crew, Commissies en teams

In het begin van je DROPcarrière wordt je inge- deeld in een crew, dit is een groep DROPpers met een gezamenlijke interesse. Elke Crew heeft een eigen WhatsAppgroep waarin gezamenlijke boardsessies of feestjes kunnen worden geïniti- eerd. Bind je vooral niet vast aan een crew want elke sport en alle activiteiten zijn open voor ie- dereen.

Elke crew heeft een eigen commissie die de acti- viteiten en trips organiseert voor de bijbehorende sport. Daarnaast heb je ook nog andere commis- sies die evenementen organiseren. Commissies vergaderen meestal wekelijks om te zorgen dat er het hele jaar leuke activiteiten zijn.

Om de vereniging achter de schermen draaiende te houden zijn er meerder teams binnen DROP.

Een team is wat minder intensief dan een com- missie en helpt DROP met het uitvoeren van spe- cifieke taken.

Op de volgende pagina’s staat kort beschreven wat commissies en teams zowel doen. Wat er staat zijn voorbeelden uit het verleden. Com- missies zijn geheel vrij om zelf te bedenken wat ze willen organiseren. ‘’Niets is te gek alles is te gek!’’

*Als je interesse hebt in het doen van een commissie of team moet je contact opnemen met iemand van het bestuur.Dit kan voordat de commissie gevormt zijn.

Maarten Voorzitter +31650899313 Lotte

Secretaris +3163415852 Jonne

Penningmeesteres +31628922627

Micha MC

+31614116880 Kees

PR

+31623851092 Gideon

Materiaal +31681318337

Bestuur

COMISSIES

WAKE

Wakers waken elke week bij Wet

’n Wild (een wa-

keboard baan in

Alphen aan den

Rijn). Daarnaast

zoeken ze andere

banen op en halen

ze de winch uit de

container om te

waken in sloten,

meren en grach-

ten.

SKATE

De skatecommissie organiseert

wekelijkse skate sessies, tripjes

naar skateparken in binnen- en

buitenland en natuurlijk de jaar-

lijkse Super leuke internationale

Puzzel (SLIP)TRIP.

SNOW

Sneeuw of geen sneeuw, de

Snow commissie organiseert

snowboard gerelateerde acti-

viteiten en clinics. Daarnaast

wordt elk jaar met SPIN en

Avalanche een grote snowtrip

georganiseerd.

Surf

Als de golven goed genoeg zijn, zijn de surfers te vinden in Scheveningen of op een van de andere stranden in de buurt.

De surfcommissie organiseert

meerdere clinics of wedstrijdjes,

een winter surftrip in de TU va-

kantie en een surftrip in de zo-

mervakantie.

KITE

Als er wind is zijn de kiters op het strand te vinden. De kite- commissie organiseert alles wat met kiten te maken heeft;

clinics, powerkiten, kitebuggyen,

trips, en meer.

PARTY

De partycommissie zet zich in om de leipste feestjes en andere niet boardgerelateerde activi- teiten voor DROP neer te zetten, zoals een lifttrip, kerstdiner, het jaarlijkse BRAQUE, tandem &

bier of een rave.

Kook

Je kunt niet lekker boarden zon- der ook af en toe heerlijk ver- went te worden met goed eten.

De kookcommissie organiseert

diners en andere eet evenemen-

ten waar alle DROPpers gezellig

bij elkaar kunnen komen

Jaarboek

Jaarboekcommissie verzamelt

alle ins en outs van een DROP-

jaar en maakt daar een prach-

tig boek van. Hierdoor kunnen

met zijn alle nagenieten van het

mooie jaar dat we gehad heb-

ben.

Owee

Hoe ben jij bij DROP terecht ge-

komen? Misschien wel omdat je

op de infomarkt met deze mooie

commissie hebt gebabbeld. De

OWeecommissie organiseert

alles in de Owee zoals borrels

in het Boterhuis of een BBQ in

Delftse hout.

Elements

Samen met DERM en SPIN or- ganiseert DROP elk jaar het Elements boardfestival op het strand. Dit is een commissie die ook bestaat uit leden van SPIN en DERM.

Commissies? https://dropdelft.nl/commissies/

INsta

Teams

Het instateam beheert samen

met het bestuur de Instagram

van DROP en zorgt dat deze vol

staat met fotos van activiteiten

en boardavonturen.

WEB

Webteam beheert en onder-

houdt de DROP website. Daar-

naast hebben ze afgelopen jaar

een geweldige app gemaakt. Als

je hem nog niet hebt, DOWN-

LOADEN!! Handig om snel op de

hoogte te zijn van de activiteiten

die georganiseerd worden.

Media

Mediateam zorgt er voor dat er foto’s en video’s worden ge- maakt tijdens DROP activiteiten.

Zo kunnen we deze in het ar-

chief plaatsen en bekijken op de

site.

Aquisitie

Het Aquisitieteam steekt de

koppen bij elkaar om opzoek

te gaan naar mooie dealtjes en

partners voor DROP.

Klus

Het klusteam is om al het mate-

riaal van DROP te bouwen, on-

derhouden of te repareren waar

nodig. Lekker aan boards knut-

selen of nieuwe dingen bouwen

voor de Container.

KORTING HOE

WAT waar?

Wat heb ik nodig om korting te krijgen?

Je DROPpas!

Dit is de pas die bewijst dat je lid van DROP bent.

Waar vind ik de DROPpas?

Aan het begin van je DROPcarriere krijg je deze in de mail. Je kunt je pas ook vinden in de DROPapp

HOE?

WAT En waar?

1. Boterhuis

Partners

Het Boterhuis is de prachtige plek waar we elke maandag borrelen en de grootste sponsor van DROP. We houden veel van het Boterhuis! Het Boterhuis staat ook open voor borrels en feestelijke gelegenheden. Mocht je daar geïnteresseerd in zijn? Neem dan contact op met Joyce of Dennis, de eigenaren.

Korting:

Op Maandag - Biertje €2,-

- Speciaal biertje €3,25 Altijd

- 50% korting op koffie en thee

Ons mooie DROP materiaal staat opge- slagen bij X. Daarbij organiseren wij als DROP activiteiten bij X waarvoor DROP een bepaald geldbedrag krijgt. Deze activiteiten zijn ook open voor jullie als DROPpers dus doe zeker mee!

Wet n’ Wild is de mooie wakeboard- baan waar we vaak op woensdag heen gaan.

Korting:

Altijd/ Woensdag ?

- hele avond wakeboarden: €17,50

The Shore is een duurzame surfschool in Scheveningen

Korting:

het hele surf seizoen

Let op! Hiervoor moet je een van de drie Shore passen dibsen

Bij het dibsen van een pas betaal je niet aan de locatie, het geld wordt door DROP geïncasseerd.

- 3 uur lang wetsuit en board huren voor €3,-

2. TU Delft X

3. Wet n’Wild

4. The Shore

Surfschool in Scheveningen. Je kunt gebruik maken van deze korting als de Shore dicht is of als alle DROPpassen al gedibst zijn.

Korting:

Altijd ( ook in de winter) - Surfboard 7,50

- Korting op koffie en thee

- 10% korting op kleding en surfgear in de winkel van Heardbeach (vissersha- venweg 55b)

Versus is de Kitepartner van DROP.

De kites waarmee DROP vaart zijn van hun huismerk. Daarbij organiseert DROP met Versus een Wetsuit sale van hun huismerk.

Korting:

- 20% korting op materialen uit de win- kel

- 20% korting op reparaties van eigen materiaal

Skateland in Rotterdam is de prachtige plek waar we vaak met ons dekje heen gaan.

Korting:

- Entree €3,50

5.

6. Versus

7. Skateland

In Snowworld kun je lekker van de pis- te af sjeesen.

Korting:

Altijd

Let op! Hiervoor moet je een van de drie Snowworld passen dipsen Bij het dipsen van een pas betaal je niet aan de locatie, het geld wordt door DROP geïncasseerd. Mocht je met meer dan 3 mensen naar Snowworld willen? Dat is mogelijk. Onze Zuster- vereniging SPIN in Utrecht heeft ook 3 passen. Mocht je deze ook willen ge- bruiken? Dan kan dit binnen 24 uur van tevoren met SPIN geregeld worden.

- Entree inclusief materiaal huur €6,50

SRFACE produceert duurzame wet- suits. DROPpers zijn erg enthousiast over deze wetsuits.

Korting:

10% op een wetsuit.

8. Snowworld

9. SRFACE

Partners? https://dropdelft.nl/partners/

Borrels hoe

gaat dat?

Waar en wanneer?

Elke maandag vanaf 21:00 Borrelt DROP in het Boter- huis (Markt 15-17, Delft).

Zolang het mooi weer is zitten we lekker op het terras en anders vind je ons beneden in de kelder.

Zorg dat je een corona QR- -code paraat hebt zodat je naar binnen kunt.

Je kunt voor €2,- een bier- tje krijgen, voor €3,25 een speciaal biertje of 50%

korting op koffie en thee.

Partyborrels!!!!!

Elke eerste maandag van de maand is het tijd voor feest!!! Op deze borrels staat iedereen beneden in de kelder lekker te dansen in een gekke outfit. Zorg dat wat geld op je rekening hebt om biertjes (of an- ders) te kopen en schud- den met die heupen!!

Merchborrels

Een paar keer per jaar kun je op de borrel DROP- merch kopen. Deze bor- rels worden van te voren gepromoot in de DROP de hoogte. Hou dus goed je mailbox in de gaten als jij ook leipe kleding wilt.

Daarnaast houden we elk jaar een grote T-shirt contest. Dit houd in dat jij een vetste T-shirt ont- werp kan insturen, als de meeste mensen dan op jou shirt stemmen, wordt jou ontwerp de nieuwe DROP- merch!!

Gastsprekersborrels

Dit jaar zullen er twee borrels zijn waarop een gastspreker komt vertel- len

DROPacadamy: Deze borrel vind plaats op 13 decem- ber. Tijdens deze borrel zal een gastspreker een inte- ressante lezing geven over de natuurkunde achter het boarden. Hij zal uitleg ge-

ven over hoe bijv. de wind liftkracht genereert op je kite of hoe je de perfecte bocht tijdens het waken kunt maken door de baan goed te gebruiken.

GAS TERUG mag ook: Deze borrel vind plaats op 17 januari. Het studentenle- ven is super leuk maar kan ook af en toe heel intens en stress vol zijn. Om ons meer bewust te worden van de relatie tussen be- weging en mentale ge- zondheid komt op deze borrel een gastspreker hierover vertellen.

Activiteiten?

Wat voor een activiteiten zijn er?

DROP organiseert het hele jaar door activiteiten die wel of niet te maken hebben boardsport en vooral allemaal super vet zijn. Alle activiteiten worden gepromoot op de site en in de app.

Hoe schrijf ik me in voor een activiteit?

Op de site: dropdelft.nl zie je op de homepage al- lemaal promo’s staan voor de verschillende activi- teiten. Om je in te schrijven log je in op de site, klik je op de promo en druk je op inschrijven. Vergeet niet de vragen die gesteld worden te beantwoor- den voordat je je inschrijving bevestigd

Voor welke activiteit moet ik me inschrij- ven?

Activiteiten zijn nooit tegelijkertijd, je kunt ze dus allemaal bijwonen.

Tradities?

DROP doet niet aan tradities, wel zijn er een paar activiteiten die tot nu toe jaarlijks terug komen zoals:

DROPin

Deze mooie activiteit hebben de meeste van jullie meegemaakt. Het is een super leuk weekend aan het begin van het jaar waarin je je mede DROPjes en DROPpers leert kennen.

Rollingdiner

Bij het Rollingdiner ga je op één avond langs ver- schillende huizen in Delft om steeds met een an- dere groep DROPpers te eten. Op deze manier leer je heel veel mensen kennen waar je vervol- gens weer lekker mee kan gaan boarden.

Instapclinics

Omdat we het belangrijk vinden dat iedereen alles kan uitproberen zijn er in oktober instapclinics van de verschillende sporten. Deze clinics zijn nooit tegelijkertijd dus je kan je voor allemaal in- schrijven. Ben jij degene die bij de meeste clinics heeft meegedaan? Dan win je een prijs!!

Trips

Het hele jaar door zijn er voor alle sporten trips naar binnen en buitenland. Van Zeeland tot Gro- ningen en van Berlijn tot Marokko.

DROPout

Aan het einde van het jaar gaan we lekker met een grote groep een weekend weg, heel veel boarden, chillen en feesten.

Dibsen Hoe

doe ik dat?

materiaal

Hoe dibs ik materiaal?

Ga naar dropdelft.nl/materi- aal/. Hier vind je al het ma- teriaal dat je kan dipsen. Klik op het materiaal dat je wil dipsen, vul in vanaf wanneer en tot wanneer je het wil huren en klaar is kees.

Waar kan ik het

materiaal ophalen dan?

Op X (Mekelweg 8-10) staan twee mooie contai- ners waar het DROPmateriaal in te vinden is. Om de containers open te maken moet je eerst de sleutel ophalen. Deze ligt in een kastje met een code er op die om de zo veel tijd verandert. Als je voor het eerst materiaal ophaalt bij de container is het handig om het samen met de Materiaalman Gideon te doen. Stuur hem ruim van te voren een whatsappje op +31681318337. In het vervolg kun je de code dan via whatsapp opvragen aan Gideon.

Ik heb mijn materiaal in de container gevon- den, wat nu?

Voordat je het materiaal gaat gebruiken stuur je een foto van het materiaal naar Gideon met daar- bij info over hoelang je het gaat gebruiken. Let ook goed op waar je het materiaal hebt gepakt zodat je het naderhand goed kunt terug leggen!

Oeps ik heb wat gemold... En nu?

Tijdens de huurperiode geldt: Slopen = kopen. Je hoeft niet bang te zijn dat DROPmateriaal snel ka- pot gaat als je er netjes mee omgaat. Bij schade of wanneer het materiaal is kwijt geraakt, zal het lid dat de spullen heeft gehuurd de reparatie of aan- schaf kosten moeten betalen.

Auto

Hoe dibs ik de DROPauto?

Voordat je de DROPauto dipst moet je het autocontract ondertekenen. Als je dit niet ondertekend ben je niet verzekerd en dat is zeer kut. Je mag het contract ondertekenen als je minimaal 1 jaar je

rijbewijs hebt. Als je dit gedaan hebt kun je de auto net als materiaal dipsen op de site en kun je er vele jaren van genieten.

Waar kan ik de auto vinden?

De auto staat bij Gideon op de parkeerplaats van TNO (zie plattegrond op de site als je op auto

klikt). De sleutel van de auto ligt in een locker met een code op Korvezeestraat 120. Als je hem wilt gebruiken, neem dan contact op met Gideon.

Yes ik heb de sleutel, mag ik nu gaan rijden?

Nee! Schrijf eerst de kilometerstand op, op het formulier in het dashboardkastje, en dan GASDROPPPPPPP!!!

Ik heb getankt met de auto, hoe krijg ik nu mijn geld terug?

Als je getankt hebt met de DROPauto moet je je tank bon declareren, hoe je dit doet vind je in het hoofdstuk declareren.

Oeps ik heb wat gemold…. En nu?

Net als bij materiaal geld Slopen = Kopen. Mocht je schade gereden hebben, dan is het afhankelijk van de ernst van de schade, hoeveel geld je betaald.

SLOPEN

=

KOPEN

passen

Hoe dibs ik snowworld of shore passen?

Net als materiaal kun je deze passen dibsen op de site. De icoontjes zien er als volgt uit.

Klik op de knop en boarden maarrrrrr.

*Betalen doe je niet op de locatie, de kosten worden later geïncas- seerd door DROP.

Dibsen? https://dropdelft.nl/materiaal/

Declareren

Hoe en WAT?

Wanneer kan ik Declareren?

Als je met je auto of het openbaar vervoer naar een DROP activiteit (bin- nen Nederland) gaat, vergoed DROP de vervoerskosten van de heen en terug- reis vanaf en naar Delft.

let op! Een commissie kan aangeven dat de vervoerskosten van een activiteit niet worden vergoed, dan kun je deze niet declareren.

Als je getankt hebt met de DROPauto krijg je de tankkosten terug.

Als je inkopen hebt gedaan voor je Commissie activiteit kun je deze inko- pen ook declareren.

Hoe kan ik Declareren?

Ga naar Dropdelft.nl/dropdocs/

1. ‘Kilometer declaratiefomulier’

Dit formulier vul je in als je met je éi- gen auto, vol met DROPpers, naar een DROPactiviteit gereden bent en de ver- voerskosten terug wilt. Je doet dit niet als je met de DROPauto hebt gereden.

Download het formulier, vul al je gege- vens correct in en mail vervolgens het formulier naar penningmeester@drop- delft.nl met als onderwerp Kilometer Declaratie.

2. Declaratie formulier

Dit formulier vul je in als je inkopen hebt gedaan voor je Commissie of als je getankt hebt met de DROPauto.

Maak een scan van je (tank)bonnetje of een printscreen van je bankafschriften.

Download het formulier en vul al je gegevens correct in. Mail vervolgens beide documenten naar penningmees- ter@dropdelft.nl met als onderwerp Declaratie.

Let op! Zonder bonnetje of bankafschriften kan je niet je geld terug vragen. Maak dus direct een scan. De app die je hier goed voor kunt gebruiken is Camscanner.

Vul de juiste gegevens in

Declareren? https://dropdelft.nl/dropdocs/

Zusterver-

enigingen?

Zussjes

DROP is niet de enige studentenvereniging in Nederland die hyped is voor boardsporten. Er zijn nog een aantal andere verenigingen waarmee we zo nu en dan leuke dingen mee ondernemen.

Zoals bijvoorbeeld het boardfestival Elements met SPIN en DERM en de Snowtrip met SPIN en Avalanche

SPIN in Utrecht

Avalanche in Eindhoven DERM in Amsterdam Stocked in Maastricht Hardboard in Enschede Plankenkoorts in Delft (windsurfvereninging) Surface in Groningen (windsurfvereninging) Realeased in Groningen (kitesurfvereniging)

Waar staat

DROP voor?

Meer boarden met meer vrienden voor minder geld.

Het doel is om studenten meer te laten boarden. Gezelligheid is een belangrijk middel om dit te bewerkstelligen. De DROPin helpt je hiermee op weg en is daarom ook het enige wat verplicht is binnen DROP.

Niets is te gek. Alles is te gek!

Alles kan en alles mag. Wat jij wil, het is jouw feest. DROP is er voor jou om dingen te doen die je anders nooit had gedaan. Nieuwe ideeën zijn altijd wel- kom en daarom proberen we ook zo veel mogelijk initiatieven te steunen.

De geboden

Leden maken DROP. DROP maakt niet de leden.

Wij vormen niet onze leden, maar koes- teren diversiteit.

You can’t always DROP in, but you are welcome to DROP by.

Helaas kan niet iedereen lid worden, maar iedereen is welkom om langs te komen. DROP is geen strikt gesloten clubje en staat open voor buitenstaan- ders. Ook dragen we andere verenigin- gen een warm hart toe, en staan we altijd open voor samenwerking.

Meer minder is meer beter.

We bieden liever heel veel meerwaarde aan een kleine groep dan minder meer- waarde aan een grote groep. Een kleine vereniging zorgt voor intimiteit en ‘ons kent ons’. Hierdoor is de drempel om mee te doen aan activiteiten laag en sti- muleert het actief meedoen aan de ver- eniging. Leden hebben meer over voor elkaar en steken eerder hun handen uit hun mouwen. Activiteiten zijn met min- der mensen ook makkelijker te orga- niseren waardoor er meer mogelijk is.

Daarom kiezen we er heel bewust voor om een beperkt aantal mensen per jaar aan te nemen.

Gecontroleerd uit de hand gelopen vriendengroep.

Dankzij de inzet van alle leden bestaat DROP. We hebben veel respect voor commissieleden die met veel toewij- ding de vereniging draaiende houden.

Minstens net zo belangrijk zijn de niet commissieleden die zich keihard inzet- ten. Hiërarchie is er dan ook alleen daar waar noodzakelijk en zo min mogelijk.

We maken geen onderscheid tussen de verschillende jaren/sporten/boardni- veaus.

Geld moet rollen zodat jij kunt rollen.

Minimaal twee derde van het totale bud- get gaat daarom direct naar boarden in de vorm van activiteiten, materiaal en vervoer. Overige inkomsten gaan naar doeleinden ten ondersteuning hiervan.

Het doel van DROP is niet alleen om het boarden zo goedkoop mogelijk te ma- ken, maar ook om het leuk en toegan- kelijk te maken, meer kwaliteit te bieden en je de mogelijkheid geven om dingen te kunnen doen die je anders niet had kunnen doen.

Boarden is een passie.

We hebben passie voor snowboarden, golfsurfen, wakeboarden, skateboar- den en kitesurfen. DROP herenigt deze sporten en brengt boarders bij elkaar.

Niks moet, alles mag. DROP geeft je de kans om nieuwe dingen te proberen en in je eigen tempo progressie te maken binnen de sporten.

Boardsportvereniging DROP Delft