VERSLAG
Aanwezig: groen
Verontschuldigd: oranje Afwezig: rood
Naam Voornaam Functie Vervanger
Baert Anouk KSA Marie Mo
Boelens Maurits KLJ Torhout
Borokov Alichan KSA 's Gravenwinkel Botterman Fabian Clubwerking Oranje Casier Lieselotte Pluto
Cattrysse Margaux
Geïnteresseerde jongere - bestuur
Craeynest Charlotte Scouts en Gidsen Robrecht van Bethune
De Cock Kato Geïnteresseerde jongere - bestuur
De
Maesschalk Camille Rotaract Deheegher Tijs
Geïnteresseerde jongere - bestuur
Delafontaine Jolien Pluto
Denolf Lieselotte Schepen van Jeugd
Denys Tom Jeugdanimator
Depoorter Robbe Scouts St-Rembert Devolder Pauline KSA Driekoningen
Dewulf Mirte Geïnteresseerde jongere - bestuur
Dombrecht Fleur Geinteresseerde jongere
2/8 Doumen Kelly Geïnteresseerde jongere -
bestuur
Forrest Yentl SPW De Warande Geldhof Flor KSA 's Gravenwinkel
Klaas Van Thomme
Goemare Felix JH De Troubadour Goossens Louis JH De Troubadour Gotelaere Kaylee SPW De Warande
Huysman Nathan Geïnteresseerde jongere - bestuur
Jaques Amber Geïnteresseerde jongere - bestuur
Kyndt Annelies CD&V-jongeren Liebrand Ferre KSA De Wiek
Logie Jogien Athnikè
Lormans Sam KSA Marie Mo
Moenaert Haylie Scouts en Gidsen St-Rembert Naeyaert Thomas chirojongens
Ocket Wouter Geïnteresseerde jongere - bestuur
Parmentier Bavo Jong Groen
Pecceu Fran Geïnteresseerde jongere - bestuur
Pollet Robin KLJ Torhout
Roels Imke KSA Driekoningen
Sap Julie Jeugdconsulent
3/8 Schuyesman Laura Jong Groen
Spillier Jolien Chiromeisjes Don Bosco Swyngedouw Lowie KSA De Wiek
Tyteca Cedric chirojongens Van De
Pontseele Lisa Jong CD&V
Van Maele Arne Scouts en Gidsen Sint-Rembert Van
Reybrouck Amber Scouts en Gidsen Robrecht van Bethune
Van Thomme Sander
Geïnteresseerde jongere - bestuur
Van Thomme Simon Geïnteresseerde jongere - bestuur
Vancoillie Fien Chiro Jomada Wijnendale Vandaele Bo Geïnteresseerde jongere -
bestuur
Vereecke Annelies Chiromeisjes Don Bosco Vincke Danaë Chiro Jomada
Wostyn Ilja Jong VLD
ALGEMENE VERGADERING 1 JEUGDRAAD TORHOUT
25 september 2020
VERSLAG
1. Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging Lijst activiteiten onderaan verslag.
2. Voorstelling nieuw bestuur
Bestuur vorig jaar blijft, aangevuld met:
- Simon Van Thomme - Fran Pecceu
- Margaux Cattrysse
Stemming via smartphone:
- Voor: 30 - Tegen: 1 - Onthouding: 1
3. Corona
- Werkjaar 2020-2021: jeugdwerkbubbels - Extra subsidie éénmalig
o 50% extra werkingssubsidies ontvangen (berekend op hoogste bedrag van vorig 3 jaar) + deel van gederfde inkomsten vergoed
o Om extra kosten en verminderde inkomsten te dekken o Gratis huur infrastructuur tot eind 2020
o Alle jeugdverenigingen hebben een EHBO-koffer ontvangen om kampen mogelijk te maken, die nu verder kan gebruikt worden voor de reguliere werking
o Nu: tijd om te anticiperen
o Nog niet beslist of er nieuwe financiële impuls komt om de gederfde inkomsten van dit werkjaar te overbruggen, maar er wordt vooral appel gedaan op de creativiteit van de verenigingen
- Evenementen:
o COVID Event Risk Model
o Doe de scan: www.covideventriskmodel.be o Evenementenfiche indienen & scan toevoegen - Vragen?
o Check www.info-coronavirus.be o Contacteer jeugddienst
o Contacteer je koepel
- Feedback vanuit de verenigingen? Als er grote vragen of problemen zijn, laat het ons zeker weten.
- Stad zoekt normaliteit en is niet van plan strenger op te treden dan de federale maatregelen.
4. Jeugdruimte - Don Boscoplein
o Volledige herinrichting
o Voorzien voor 2020, verschoven naar 2021 o To be continued…
5/8 - Rozenplein (Goede Herder) en Windmolenstraat (Don Bosco)
o Vernieuwing van speeltoestellen o Houtrot
o Wordt opgestart in oktober - Skatepark
o Ontwerp gemaakt met skaters o Offertes gevraagd aan bouwfirma’s
Budget €80.000
Vraag: teken het ontwerp van de skaters verder uit en geef prijs
Optie: teken eigen ontwerp uit o Resultaat:
Firma 1: geen tijd
Firma 2: ver boven budget
Firma 3: ontwerp niet voldoende o Mogelijkheden
Budget verhogen
Nieuwe prijsvraag met realistischer ontwerp o Timing:
??
Initieel bedoeling 2020
Afhankelijk van gekozen weg
Eens firma aangesteld: 2 – 3 maand o Oude skatetoestellen
Te bekijken welke nog oké zijn
Verplaatsen naar de wijken
Voorstellen voor locaties welkom
5. Energiekosten Sperregem - Tot nu: niet betaald - Vanaf nu: wel te betalen - Aanpassing reglement
- Aparte meters per vereniging per energiegroep o Elektriciteit
o Gas o Water
6. Dag van de jeugdbeweging - Nieuw concept
- 20-jarig jubileum! (14de keer in Torhout) - Vaste ingrediënten, nieuwe saus
- Jullie input/ondersteuning nodig!
- Hoe werkt het voor jullie?
A. Livestream (tot aan jullie lokalen & de scholen) – tussen 6 en 8 uur B. Ontbijt 2.0: ontbijtactie aan jullie eigen lokalen – tussen 6 en 8 uur - Werkgroep DVDJB voorziet..
o Techniek: verlengkabel, beamer, scherm (indien nodig), Wi-Fi aan jullie lokaal, tentje voor techniek, ..
6/8 o Ontbijt: chocomelk, fruitsap, ontbijtkoeken, ..
o Omkadering: technische ondersteuning (handleiding + team), hygiënemateriaal, vuilnisbakken ..
o Randanimatie: livestream met concert, DJ-sets, gasten, wedstrijden ..
- Jullie voorzien..
o Techniek: definitieve opzet om 5u30 aan jullie lokaal (checken of alles werkt)
o Ontbijt: inschrijvingen op voorhand, bubbelsysteem ter plaatse & een ontbijtactie die rond de stream draait
o Corona: we maken het evenement zo veilig mogelijk, maar in de sfeer die we gewend zijn op DVDJB
o Opbouw: we zoeken nog enkele vrijwilligers die kunnen helpen bij de opbouw (sjorring)
& logistiek
- Bereid om ontbijtactie te organiseren (mits ondersteuning)? JA!!
- Vragen:
o Is het mogelijk om De Warande of andere stadsinfrastructuur te gebruiken voor de ontbijten per vereniging, in plaats van aan eigen lokaal? Ja, indien nodig.
o Scherm mag in de regen staan, speakers en geluidsinstallatie niet.
o Bewonersbrieven worden voorzien door de jeugddienst en rondgedragen door de werkgroep.
7. Bezoek minister Dalle - Benjamin Dalle
- CD&V
- Vlaams minister van jeugd - Open gesprek
o zaterdag 17 okt o 10u - 12u
o Diocesaan centrum Groenhove o Panelgesprek
8. Airco JH
- Te warm in het jeugdhuis - Gevolg: iedereen buiten - Gevolg: geluidsoverlast - Oplossing: airco - Stad komt 50% tussen
- €10.000, gelijk verdeeld onder JH en stad
9. Kinderactiviteit - 31 oktober - Halloween - 1e tot 4e leerjar
- Samen activiteit voorbereiden
10. BUP-games - 20 maart
- 3e tot 4e middelbaar
- Samen activiteit voorbereiden
7/8 11. Vorming
- 20 maart, voor de BUP-games - Alle leiding
- Gratis - Ideeën:
o Basis: een goede activiteit maken o Sjorren en bouwen
o ???
- Jouw ideeën zijn welkom!
12. Zwarte roetpieten - Voorstel van groepsleiding
- Samen kiezen voor ofwel zwarte pieten, ofwel roetpieten - Duidelijkheid voor de kinderen
- Roetpiet: neutraal, non-discriminerend, geen stereotype voorstelling - Zwarte piet: traditie
- Keuze: allemaal roetpieten!
13. Varia - Stadsdichter - Cultuurprijzen - Gebruik De Warande
- Opening heksenpad: 10 okt – heksen gezocht!
Voor verslag
Julie Sap, jeugdconsulent
8/8
Vereniging Datum Evenement/activiteit Locatie
Scouts St. Rembert 23 oktober Zatte Zenny Scoutslokalen Goede Herder
KSA Marie Mo 24 oktober Burgers & Beer Forum college
Scouts St. Rembert x november Eetavond Jins Parochiezaal Don Bosco
Chirojongens Don Bosco
7 november spaghettiavond De Bosgalm
KSA Driekoningen 21 november Kampvuurmoment ?
Chiromeisjes Don Bosco
21 november Winterbar Bosgalm
KSA Marie Mo 6 februari Cuberdonverkoop Torhout
Scouts St. Rembert x maart Dilemma De mast
KSA Marie Mo 2 april Fuifje in 't lokaal Sperregem
KSA Marie Mo 1 mei Ouderavond Bosgalm
Chirojongens Don Bosco
Kip en friet festijn Bosgalm
Chirojongens Don Bosco
Blast in the mast De mast
