Rapport: Re-audit
Certificering Veilige School Rotterdam
31 oktober 2019
MELANCHTHON KRALINGEN
Naam onderwijsinstelling: Melanchthon Kralingen Brinnr: 18 CH
Adres: Vredenoordplein 60, 3061 PX te Rotterdam Contactpersoon: Mevr. Y. de Vos
Datum bezoek: 31 oktober 2019
Auditor: Sicco Baas
M&O-groep B.V. Helmond November 2019
Inhoudsopgave
1. Inleiding ……… 3 2. Bevindingen ……… 5
2.1 Algemeen ……… 5 2.2 Veiligheidsanalyse en veiligheidsplan …… 6 2.3 Implementatie en samenwerking ………….. 7 2.4 Monitoring ………... 12 2.5 Borgen, verbeteren en vernieuwen ……….. 12 3. Conclusie ………. 14
Bijlage ………15
1 Inleiding
Melanchthon Kralingen hecht groot belang aan een veilig klimaat. In het veiligheidsplan staat geschreven:
‘We willen een veilige/sfeervolle ‘thuishaven’ zijn voor leerlingen en personeel waar normen, waarden en duidelijke kaders (autoritatieve opvoedstijl) t.a.v. de pedagogische vorming gelden met het oog op het behalen van het felbegeerde diploma.’
In dit kader gaat Melanchthon Kralingen uit van de volgende kernwaarden: Rust, Regelmaat, Reinheid, Respect, Relatie en Rendement.
In de visie bij het onderdeel veiligheid op de website is vermeld:
‘Het pedagogisch klimaat in school heeft ook te maken met de wijze waarop de
docenten met de leerlingen, maar ook het personeel onderling en de leerlingen onderling met elkaar omgaan. De goede sfeer, veiligheid en respect zijn naast kwalitatief goed onderwijs kernbegrippen van onze school.’
De schoolgids vermeldt:
‘Op onze Melanchthon-vestigingen hechten we zeer aan een veilig leerklimaat.
Het is een voorwaarde voor leren en leven op school. Hierbij gaat het om zowel de veiligheid voor leerlingen als voor ons personeel. Wij zijn trots dat onze vestigingen naast het Certificeringskader Veilige School Rotterdam ook andere veiligheidscertificaten hebben. Behalve voor fysieke veiligheid is er bij Melanchthon veel aandacht voor een sociaal veilig leerklimaat door aandacht te geven aan normen en waarden en respect te hebben voor elkaar.
Het Melanchthon DNA ( ‘Jij mag er zijn, jij doet ertoe’ ) stimuleert ons, naast de pluriformiteit aan leerlingen, elk individu zich welkom te laten voelen.’
De school heeft gekozen voor een positieve benadering, ondersteunt het leren samenwerken, heeft de wil om talenten te herkennen en te ontwikkelen en beoogt veiligheid en rust te creëren door middel van duidelijke gedragsregels. Waarbij veel aandacht is voor het persoonlijk welbevinden van leerling en medewerker, persoonlijke ontwikkeling en competentie ontwikkeling.
Er wordt voortdurend geïnvesteerd in het afstemmen van onderwijs op de individuele behoefte van de leerlingen. Gedifferentieerd werken en goed signaleren wat de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling is om het gewenste resultaat te behalen vindt de school belangrijk. Melanchthon Kralingen is trots op hun begeleidingsstructuur en wil op dit thema in 2020 het predicaat excellente school behalen.
Verder is in de cao-vo de verplichting opgenomen dat er gezorgd moet worden voor een veilige school op alle gebieden. Per 1 augustus 2015 is de wet sociale veiligheid van kracht geworden. Hierin worden schoolbesturen verplicht zorg te dragen voor de sociale veiligheid op hun school/scholen.
Op 9 maart 2016 is de re-audit Veilige School afgenomen en is de school gecertificeerd als
‘Veilige School Rotterdam’. Dit certificaat is drie jaar geldig, daarna volgt er een re-audit,
waarbij het certificaat verlengd kan worden. Deze re-audit heeft op 31 oktober 2019 plaatsgevonden.
De re-audit is erop gericht om na te gaan in hoeverre de school de eerder behaalde resultaten heeft weten te borgen. Daarbij is een belangrijk criterium hoe zij het algemene kader schoolveiligheid heeft verweven met het eigen veiligheidsbeleid en daarmee de veiligheid voor leerlingen, medewerkers en bezoekers vormgeeft.
Het kader is gebaseerd op de pdca-cyclus en valt uiteen in 6 onderdelen.
Plan-fase:
1. Veiligheidsanalyse: de school voert een veiligheidsanalyse uit ten behoeve van het op- en bijstellen van een veiligheidsplan.
2. Veiligheidsplan: de locatie heeft een veiligheidsplan opgesteld.
Do-fase:
3. Implementatie: het veiligheidsplan wordt in de praktijk uitgevoerd en nageleefd door alle betrokkenen.
4. Samenwerking: de samenwerking met externe kernpartners is uitgewerkt en vastgelegd.
Check-fase:
5. Monitoring: de locatie heeft instrumenten e.d. tot haar beschikking waarmee de veiligheid kan worden gemeten en geëvalueerd.
Act-fase:
6. Borgen, verbeteren en vernieuwen: de school ontplooit activiteiten om behaalde resultaten te borgen of te verbeteren door ze een plaats te geven in de structuur en cultuur van de school.
De re-audit valt uiteen in twee delen. Het eerste deel bestaat uit de re-auditvoorbereiding aan de hand van deskresearch met behulp van de veiligheidsanalyse, het veiligheidsplan, de schoolgids, uitkomsten van tevredenheidsonderzoeken en andere relevante documenten.
Het tweede deel bestaat uit interviews met relevante functionarissen en groepen binnen en buiten de school, dit zijn o.a.: directie, veiligheidscoördinator, leerlingen,
personeel (OP + OOP), externe partners en dergelijke.
In bijlage 1 is de gehele werkwijze van de audit in één oogopslag weergegeven.
In dit rapport treft u het resultaat aan van de re-audit. Per onderdeel van de PDCA-cyclus wordt aangegeven of de school de zaken nog steeds op orde heeft, of onderwerpen
aandacht vragen of dat men – op dit moment – zaken onvoldoende op orde heeft. Dit leidt tot een conclusie op grond waarvan al dan niet het certificaat ‘Veilige School Rotterdam’ wordt verlengd.
2. Bevindingen 2.1 Algemeen
De scholen behorend bij Melanchthon zijn christelijke scholen met vestigingen in Rotterdam en Lansingerland en er kan onderwijs gevolgd worden op gymnasium-, atheneum-, havo- en vmbo-niveau. In totaal heeft Melanchthon ruim 5.000 leerlingen en 500 medewerkers, verdeeld over vier clusters en negen vestigingen.
Melanchthon-Kralingen is een van deze negen scholen en hier wordt vmbo en mavo+
aangeboden. De leerlingen die mavo+ volgen worden ook voorbereid op de havo.
Vanaf schooljaar 2018-2019 is de school gehuisvest in een nieuw gebouw. Hierdoor konden de twee eerdere vestigingen, een onderbouw- en bovenbouw-vestiging, van Melanchthon Kralingen worden opgeheven. Het schoolgebouw heeft één verdieping en is voorzien van veel glas waardoor er binnen veel daglicht is. Op de begane grond bevinden zich behalve de kantine ook de praktijklokalen, de bibliotheek, de sportzaal, een studio en een fitnesruimte.
De aula is centraal in het gebouw geplaatst en bezoekers komen via de hoofdingang hier terecht. De aula is ruim en overzichtelijk, er bevinden zich zitjes en er is een grote zittrap naar de verdieping. Vanaf de verdieping heb je zicht op de hele aula.
De verdieping is verdeeld in twee vleugels, de onderbouw (klassen 1en 2) en aan de andere kant de bovenbouw (klassen 3 en 4). worden vooral theoretische lessen/vakken gegeven. De leslokalen zijn ruim en sober ingericht, allen met digiborden en aan twee kanten ramen. Per bouw zijn de lokalen gesitueerd rondom het ‘leerplein’, alle lokalen komen hierop uit. De ramen lopen tot aan de grond, dit betekent dat alles wat er in het lokaal gebeurt goed
zichtbaar is. Zowel leerlingen als docenten moesten hier wel even aan wennen. Omdat bleek dat volledig zicht op het naastgelegen lokaal toch te verstorend werkt, is er op borsthoogte een strook raamfolie met tekst aangebracht.
Op de website staat de school o.a. als volgt beschreven:
‘Een kleine, veilige en duidelijke school waar rust, reinheid en regelmaat als uitgangspunt geldt. Een goede en ontspannen sfeer in de school vinden we belangrijk en daar zijn we met zijn allen verantwoordelijk voor! Het is niet alleen onze school, maar vooral ook jouw
school! Leerlingen surveilleren in schoolwacht, omdat ze van mening zijn dat de school veilig, schoon en sfeervol moet zijn. Burgerschapsvorming begint immers bij je zelf door te doen.’
Het vmbo-onderwijs dat Melanchthon Kralingen biedt is het volgende:
De basisberoepsgerichte leerweg (bbl), de kaderberoepsgerichte leerweg (kbl) en de mavo (theoretische leerweg, tl) al dan niet met lwoo. Op bbl- en kbl-niveau zijn de volgende opleidingen beschikbaar: Economie & Ondernemen / Zorg & Welzijn / Dienstverlening &
Producten.
Op de mavo-niveau worden alle sectoren aangeboden, met accenten gericht op: Economie
& Maatschappij / Science & Technologie.
2.2 Veiligheidsanalyse en veiligheidsplan
Veiligheidsanalyse
Melanchthon Kralingen maakt gebruik van diverse instrumenten om de veiligheid in beeld te brengen en te volgen. Enkele van deze instrumenten zijn de veiligheidsanalyse,
tevredenheidsonderzoeken, de rapportage verzuim en voortijdig schoolverlaten (leerplicht), de RI&E, keuringsrapporten van de brandweer e.d. en er is een incidentenregistratie, deze wordt geanalyseerd om trends te ontdekken. De veiligheidsanalyse vindt jaarlijks plaats en resulteert in een actieplan, het actieplan van schooljaar 2019 – 2020 heeft 21 actiepunten. Er worden kengetallen bijgehouden. Op de website geeft de school ook de resultaten van het tevredenheidsonderzoek weer onder leerlingen en ouders. Waardering leerlingen: 7,7 (6,5 landelijk) Waardering ouders: 8,7 (7,3 landelijk)“Ik voel me veilig op deze school”: 9,4 (8,0 landelijk)
Zowel het veiligheidsplan, het actieplan en onderzoeken die met veiligheid en welbevinden te maken hebben worden besproken met de medewerkers. Dit gebeurt in teamoverleggen en studiemomenten. Iedere maandag zijn er ’s middags geen lessen (vanaf 14.15 u.) en hebben docenten tijd om te overleggen, zaken te ontwikkelen of studiemomenten te plannen.
Voor alle medewerkers is het mogelijk om weerbaarheidstrainingen te volgen. Alle nieuwe docenten op Melanchthon Kralingen krijgen zo’n training aangeboden.
Veiligheidsanalyse Score
1.1 Er wordt minimaal 2-jaarlijks een analyse gemaakt van de veiligheidssituatie in en om de school.
1 1.2 Voor de veiligheidsanalyse maakt de school gebruik van kengetallen
uit enquêtes, monitors en RI&E.
1 1.3 De veiligheidsanalyse is bekend bij alle betrokkenen. 1
Totaalscore 3,0
Veiligheidsplan
Het veiligheidsplan van Melanchthon Kralingen wordt jaarlijks opgesteld en is schematisch van opzet. Naast de visie bevat het alle noodzakelijke onderdelen en ook enkele speciaal voor deze school. Enkele school specifieke zaken zijn dat alle docenten, op dagen dat zij lesgeven, van 08.15 u tot 16.30 u aanwezig zijn. En verder is de regel dat de leerlingen tijdens hun schooldag niet het schoolterrein mogen verlaten.
De school heeft een duidelijke visie op veiligheid die met medewerkers, ouders en leerlingen wordt gecommuniceerd.
Veiligheidsplan Score 2.1 In het schoolveiligheidsplan is een visie geformuleerd op integrale
schoolveiligheid en is dus verbinding gelegd tussen de verschillende onderdelen van het veiligheidsplan.
1
2.2 Het veiligheidsplan bevat een samenvatting van de veiligheidsanalyse. 1 2.3 Het veiligheidsplan bevat alle door de overheid verplichte onderdelen. 1 2.4 De verantwoordelijken/functionarissen zijn in het veiligheidsplan
benoemd.
1 2.5 Er zijn formele overlegmomenten vastgesteld waarin veiligheidsbeleid
is geagendeerd.
1 2.6 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij het personeel. 1 2.7 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij ouders en
leerlingen.
1 2.8 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij externe partners. 1
Totaalscore 8
Samenvattend heeft Melanchthon Kralingen de veiligheidsanalyse en het veiligheidsplan voldoende op orde.
2.3 Implementatie en samenwerking
De school vindt de veiligheid en het pedagogisch klimaat erg belangrijk en besteed hier veel aandacht aan. Op diverse overleggen is de integrale veiligheid geagendeerd en wordt deze besproken.
Iedere schooldag wordt gestart met de teamstart. Dit houdt in dat alle docenten gezamenlijk de dag starten (briefing). Er wordt dan meegedeeld wat voor zaken en/of activiteiten die dag van belang zijn en er wordt teruggeblikt op de vorige dag, met name de opvallende
gebeurtenissen en incidenten van die dag. Integrale veiligheid is een onderwerp tijdens de teamstart en wordt ervaren als een teamverantwoordelijkheid. Docenten zijn altijd de hele schooldag aanwezig, ook als zij geen les geven. Het is de visie van de school dat de docent beschikbaar moet zijn voor de leerling. Bij het begin van iedere les staan de docenten in de deuropening van het lokaal om de leerlingen te begroeten en om alvast even contact met elkaar te maken.
Absenten en gebeurtenissen, gespreksverslagen e.d. worden genoteerd in SOM, er is wekelijks mentorenoverleg. Incidenten worden ook genoteerd in SOM en de teamleiders bewaken de afhandeling. Alle docenten houden toezicht volgens het surveillancerooster.
Een van de motto’s van de school is: 1 team -1 taak. Alle nieuwe docenten op Melanchthon Kralingen krijgen de training Pedagogische Tact aangeboden. De docenten hebben een ‘buddy’ waarmee zij kunnen sparren en samenwerken om elkaar te ondersteunen en te leren van elkaar. Ook wordt veel gebruik gemaakt van collegiale consultatie, het leren van en met elkaar is op Melanchthon Kralingen een belangrijke manier om te verbeteren.
De ondersteuningsstructuur werkt goed en het lukt de school om veel leerlingen
‘binnen’ te houden en een diploma te laten halen. Er is een intern ZAT met daarin de intern verantwoordelijken op het gebied van ondersteuning en een extern ZAT
waaraan ook externe expertise wordt toegevoegd. Verder is er nog een Melanchthon-breed zorgoverleg.
De leerlingen waarmee gesproken is vinden dat ze goed geholpen worden wanneer ze iets niet snappen. Ook wordt ervaren dat er altijd voldoende tijd is om extra uitleg te vragen.
Zodra je een onvoldoende haalt, krijg je bijles. Er wordt over het algemeen goed lesgegeven en de leerlingen vinden dat ze genoeg leren. Ze vinden wel dat ze veel aantekeningen moeten maken, maar dat helpt wel om de lesstof beter te onthouden.
Leerlingen die uit de les gestuurd worden, moeten zich altijd bij de mentor melden en de ouders worden dan meteen gebeld. Op de dag dat de leerling de klas is uitgestuurd vindt er altijd een gesprek plaats tussen de betrokken docent en de leerling. De leerlingen waarmee gesproken is geven aan dat dit altijd goede en open gesprekken zijn. Ook als de leerling zich ergens aan stoort of dat de toon waarop deze aangesproken wordt als onprettig ervaren wordt is dit bespreekbaar en wordt hier rekening mee gehouden.
De leerlingen ervaren de school als veilig. Er worden geen leerlingen buitengesloten en je wordt geaccepteerd zoals je bent. Het is prettig om op school te zijn en het lukt de school om een soort van ‘thuisgevoel’ te realiseren. De leerlingen vinden dit erg prettig, dit blijkt ook wel omdat het geregeld voorkomt dat leerlingen tot aan sluitingstijd van het gebouw op school blijven. Tijdens het gesprek met de leerlingen werd gezegd: “ Wij zijn best wel goed met elkaar ”. Spijbelen is niet mogelijk want wanneer je niet op school bent, wordt meteen contact met thuis opgenomen (spijbel-sms).
De school hanteert de telefoon-bak, dit is een bak waarin tijdens de les de mobiele telefoons moeten worden gedeponeerd. De leerlingen vinden dit geen probleem. Wanneer een docent toch een telefoon afpakt is de regel dat de school deze telefoon een week in bewaring houdt.
De school werkt met een escalatieladder die uiteindelijk kan uitmonden tot de rode kaart. De escalatieladder hangt zichtbaar in iedere klas en de docenten houden zich eraan.
Verder hangt in ieder lokaal en op zichtbare plaatsen in het gebouw de poster ‘De Kr
8
cht van Kralingen’, hierop zijn de acht belangrijke schoolregels te lezen.Er functioneert een leerlingenraad, uit iedere klas heeft een leerling zitting in deze raad. Er wordt 4 x per jaar vergaderd, onderwerpen zijn o.a. ook de schoolregels. Leden van de leerlingenraad vinden dat ze serieus genomen worden en er zinvolle dingen besproken worden. Tijdens het gesprek met de leerlingen bleek dat niet iedereen op de hoogte is van het functioneren van een leerlingenraad.
Aan seksuele diversiteit (LHTB) wordt aandacht besteed en de leerlingen waarmee
gesproken is geven aan dat het goed is om ook dit soort zaken te bespreken. Ervaren wordt dat hiervoor respect en begrip aanwezig is.
Er is een systeem van BHV, er zijn altijd BHV-ers aanwezig en structureel worden
veiligheidszaken besproken. Naast de veiligheidscoördinator speelt de conciërge hierin een belangrijke rol. Voor noodsituaties is er een ontruimingsplan en er is ook een draaiboek voor calamiteiten. Jaarlijks worden er twee ontruimingsoefeningen gehouden, één die wordt aangekondigd en één niet. Onlangs ging per ongeluk het brandalarm af. Ook deze
ontruiming verliep succesvol en dat geeft een goed gevoel. De receptie/conciërgeruimte is dan het coördinatiecentrum en verzamelpunt voor de hulpverleners. Evaluatieverslagen van ontruimingsoefeningen zijn aanwezig en worden gedeeld met team en indien nodig met de leerlingen.
De leerlingen zijn er best wel trots op dat er, bij excursies of andere buitenschoolse
activiteiten, nooit rare dingen gebeuren en zij zich altijd weten te gedragen. Dan zijn ze blij dat ze op Melanchthon Kralingen zitten.
De medewerkers waarmee gesproken is vinden dat zij echt ervaren dat ieder zich
verantwoordelijk voelt voor de totale school en alle leerlingen. De betrokkenheid is groot, zij zijn oprecht geïnteresseerd in de leerlingen en de contacten met de ouders zijn goed Voorbeeld hiervan is dat op de eerste infoavond van dit schooljaar de opkomst 100% was.
Implementatie Score
3.1 Het schoolveiligheidsplan is uitgewerkt in een jaarlijks actieplan met een duidelijk tijdspad.
1 3.2 De verschillende acties zijn Smart belegd bij functionarissen. 1 3.3 Er zijn voldoende faciliteiten om de acties te realiseren. 1 3.4 Het veiligheidsplan wordt onder de aandacht gebracht van nieuwe
collega’s.
1 3.5 Protocollen uit het veiligheidsplan zijn operationeel. Incidenten (en de
gebruikte protocollen) worden met betrokkenen geëvalueerd.
1 3.6 Personeelsleden worden toegerust om protocollen uit te kunnen
voeren.
1
Totaalscore 6
Samengevat heeft Melanchthon Kralingen de samenwerking en implementatie voldoende op orde.
Samenwerking partners
De school werkt samen met diverse partners. Gesproken is met de Koers-consulent, de leerplichtambtenaar (LPA) en een medewerker van Stg. Dock, een welzijnsorganisatie.
Deze ‘externe’ medewerkers ervaren de school als veilig. Volgens hen komt dit doordat afspraken en regels worden nagekomen en gehandhaafd en het een relatief kleine school is.
Hierdoor ken je iedereen en is er veel sociale controle. Aangegeven wordt dat het team veel van de leerlingen weet, dat er een hoge mate van betrokkenheid is (passie) en dat de school zich transparant opstelt. Geregeld worden de externe partners geraadpleegd voor advies en zij zijn van mening dat de school de leerlingen veel kansen biedt. De
ondersteuningsstructuur is goed georganiseerd en werkt snel en accuraat. Zowel de LPA als de Koers-consulent ervaren dat bij de incidentele uitplaatsingen àlles is geprobeerd om betrokken leerling voor de school te behouden. Aangegeven wordt dat dit ook wel de valkuil kan zijn en dat het incidenteel gebeurt dat leerlingen te lang worden ‘vastgehouden’ en dat dit niet altijd de leerling en de veiligheid van andere leerlingen ten goede komt. Deze externe partners ervaren dat zij opgenomen zijn in het team en worden overal bij betrokken. Zij participeren als volwaardige collega’s. Er is voortdurend aandacht voor de drie R-en (Rust, Reinheid en Regelmaat).
De ouderbetrokkenheid is groot, het bewijs hiervoor is dat er tijdens de re-audit voor het oudergesprek wel zeven ouders, uit alle leerjaren, beschikbaar waren. Deze ouders geven aan dat zij de school als veilig ervaren en zij hun kind hier met vertrouwen naar toe laten gaan, een aantal punten die genoemd werden zijn:
- Je wordt altijd gebeld als er iets is;
- Als je kind ziek naar huis moet wordt gecheckt of er wel iemand thuis is om het kind op te vangen;
- Alle leerlingen hebben een school lap-top. De Lap-top mag niet mee naar huis, diefstal of verlies is dan niet mogelijk;
- Wanneer een docent uitvalt krijg je voor aanvang van de school een SMS bericht;
- De school is eerlijk, transparant, heel betrokken en oprecht geïnteresseerd;
- Mijn kind gaat met plezier naar school, dat voelt goed;
- Kinderen kunnen tijdens schooltijd niet van het schoolterrein;
- De eerste ontvangst was erg prettig en gaf veel vertrouwen;
- Bij ziekte moet je als ouder ieder dag bellen dat je kind nog steeds ziek is, zodat spijbelen onmogelijk is;
De ouders hebben veel vertrouwen in de school, de contacten verlopen goed en snel. Soms is het ook wel eens iets te veel, dan krijg je een SMS, een mailtje en word je ook nog gebeld.
Het is een goede zaak dat de school cursussen voor ouders organiseert zoals, ‘Praten met je puber’. Ook dat de school in de derde klas voor meisjes via de methodiek ‘Girlz Talk’
aandacht besteed aan de sociaal emotionele ontwikkeling, bewustwording, seksualiteit, leren grenzen aangeven e.d. De ouders geven aan dat zij ervaren dat hun kinderen hier het
nodige van leren.
Kinderen van enkele ouders hebben ervaringen gehad met pesten, de school pakt dit goed op en neemt meteen maatregelen en lost het op.
wel van het schoolterrein kan. Dit om de leerlingen te leren dat zij dit ook moet kunnen, zonder bij incidenten betrokken te worden.
Samenwerkingen Score
4.1 Afspraken met externe partners zijn schriftelijk vastgelegd en zijn toegankelijk voor personeelsleden.
1 4.2 Er zijn heldere doelstellingen met betrekking tot de samenwerking. 1 4.3 Het gebied van de samenwerking is helder geformuleerd (zowel fysiek
als wat betreft de thema’s).
1 4.4 Er zijn heldere afspraken over de verdeling van de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende partners.
1
4.5 Er zijn daar waar van toepassing afspraken over de (financiële) middelen die worden ingezet om de gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
1
4.6 Jaarlijks wordt de externe samenwerking geëvalueerd. 1 4.7 Er is een NAW overzicht van de betrokken externe partners. 1
Totaalscore 7
Samenvattend kan gesteld worden dat de school de implementatie en samenwerking op orde heeft. De betrokkenheid van ouders bij school is groot en de contacten met ouders zijn goed geregeld. Dit blijkt wel uit het feit dat er voor het auditgesprek wel 7 ouders aanwezig waren, die allemaal zich op positieve wijze hebben uitgesproken over de communicatie, de betrokkenheid en de ondersteuning die gegeven wordt.
De samenwerking met externe partners is goed, school doet veel voor de kinderen, dat kan ook een valkuil zijn waardoor externe hulp te laat kan worden ingeschakeld.
2.4 Monitoring
De school meet de ouder-, leerling- en medewerkerstevredenheid. Uit de
tevredenheidsonderzoeken van schooljaar 2018 – 2019 blijkt dat de school hoog scoort op welbevinden en het ervaren van de fysieke en sociale veiligheid.
Ook uit het feit dat de school jaarlijks een veiligheidsactieplan opstelt en uitvoert blijkt dat monitoring leidt tot evaluatie en aanpassing/verbetering.
De resultaten van alle beschikbare bronnen worden bestudeerd, geanalyseerd en besproken. Wanneer deze vragen om actie, dan wordt deze actie geëffectueerd.
Monitoring Score
5.1 De school heeft instrumenten tot haar beschikking waarmee de doelstellingen uit het veiligheidsplan/-actieplan kunnen worden gemeten.
1
5.2 Periodiek worden alle resultaten in samenhang geanalyseerd en besproken in het directieteam.
1 5.3 De school kan aantonen hoe het is gesteld met het veiligheidsgevoel
van de leerlingen.
1 5.4 De school kan aantonen hoe het gesteld is met het veiligheidsgevoel
van het personeel (denk aan de personeel enquête, de RIE, input van de OR).
1
5.5 De analyse van de veiligheidsenquêtes wordt met de betrokkenen gedeeld (personeel, leerlingen, ouders).
1
Totaalscore 5
Samenvattend kan gesteld worden dat Melanchthon Kralingen het monitoren van de schoolveiligheid op orde heeft.
2.5 Borgen, verbeteren en vernieuwen
Ten aanzien van het borgen, verbeteren en vernieuwen worden op ‘Kralingen’ veel
activiteiten gepleegd. Alle protocollen en procedures zijn voldoende gedocumenteerd en het personeel, zowel intern als extern weet waar deze te vinden zijn.
De leerlingen zelf dragen ook hun steentje bij om de veiligheid en netheid in de school te vergroten en onder leiding van een van de docenten en in samenwerking met de conciërge hebben zij surveillance dienst, genoemd de schoolwacht. Dit zijn dagelijks 4 leerlingen van de derde klassen, die tijdens pauzes ervoor zorgen dat leerlingen in de kantine hun rommel opruimen. Onderliggend doel hiervoor is dat het gebouw netjes moet blijven, maar ook dat je medeverantwoordelijk bent voor de ruimte om je heen. Betrokkenen vinden dat het principe van schoolwacht goed werkt.
Borgen, verbeteren en vernieuwen Score 6.1 Er zijn heldere criteria op grond waarvan vastgesteld kan worden of
doelstellingen met betrekking tot veiligheid wel of niet behaald zijn.
1 6.2 Minimaal 1x per jaar worden op directieniveau de resultaten van het
veiligheidsbeleid besproken.
1 6.3 Veiligheid heeft een vaste plek in het strategisch beleidsplan van de
school.
1 6.4 De school kan aantoonbaar maken dat vanuit monitoring en evaluatie
verbeteringen worden doorgevoerd (verbeterplannen, beleidsprioriteiten etc.).
1
6.5 De school kan aantoonbaar maken dat effectieve werkwijzen, interventies, protocollen zijn geborgd.
1 6.6 Effectieve werkwijzen, interventies en protocollen worden met het
personeel gedeeld en zijn bij hen bekend.
1
Totaalscore 6
Samenvattend kan gesteld worden dat het borgen, verbeteren en vernieuwen van de schoolveiligheid op orde is.
3 Conclusie
Net als in de voorgaande audit heeft Melanchthon Kralingen laten zien dat zij op alle onderdelen actief is om de veiligheid voor haar leerlingen, personeel en bezoekers te waarborgen. De school is hier actief mee bezig en laat zien dat dit een onderdeel is van het geheel. Het is het DNA van de school en past bij de cultuur die zij beoogt.
Op grond daarvan adviseert de auditor de beoordelingscommissie om voor Melanchthon Kralingen het veiligheidscertificaat met 3 jaar te verlengen. De school scoort op alle onderdelen voldoende. Wanneer het certificaat verlengd wordt zal in november 2022 weer een re-audit plaatsvinden.
Uit de gevoerde gesprekken bleek dat de samenvoeging van de twee locaties in het nieuwe gebouw af en toe voor nieuwe/andere veiligheids-issues zorgt. Dit kan ook niet anders, omdat er tweemaal zoveel mensen in één gebouw aanwezig zijn. Ook bleek dat hier dan meteen oplossingsgericht aandacht aan wordt besteed.
Verder leek het tijdens de schouw erop dat de schoolwacht, in de nieuwe situatie, alleen schoonmaak werkzaamheden verricht. Wellicht is het zinvol om te bespreken met de
leerlingenraad of de schoolwacht ook andere taken kan uitvoeren die meer te maken hebben met gedrag en verantwoordelijk zijn voor het geheel.
De school wordt door alle betrokkenen als veilig ervaren. De teamleden zijn zeer
betrokken bij de leerlingen en doen er alles aan om voor iedereen een veilige omgeving te creëren en de leerlingen die ondersteuning te bieden die zij nodig heb ben.
Veel dank voor de organisatie van de re-audit, de gastvrijheid en openheid tijdens de gesprekken.
Sicco Baas (M&O-groep)
Bijlage 1: Audit in één oogopslag
