1 van 7 Aanwezig: Geert de Hoon, Jean-Marc Guessou, Sarah Leemans, Anthony Longo, Yves Chanson, Paulien Decorte, Hendrik Caluwé, Evelien Nauwelaerts, Liesl Van Britsom, Emma Van Overtveldt, Anne Leysen, Joni Gabriëls, Louise Duville, Bram Dirckx, Tim Boogaerts, Beau De Clercq
Verontschuldigd: Joalle Samuels (volmacht Bram Dirckx), Eva Wenborn (Anthony Longo) , Brent Van de Weyer (volmacht Emma Van Overtveldt), Ignace Vercauteren (volmacht Emma Van Overtveldt), Matthias Bernaerts (volmacht Geert de Hoon), Silke Verhoye, Astrid Lebrun, Jens Matthé, Bianca Adam, William Van Loo, Nicolas Van Elsué, Jill Christiaensen
• Goedkeuring verslag 14 november 2017: goedgekeurd
• Goedkeuring agenda 13 december 2017: goedgekeurd
2.1 Deontologische code studietrajectbegeleiders
Er werd een deontologische code voor studietrajectbegeleiders voorgesteld op de Algemene Vergadering. Er is zo’n code opgesteld, omdat het personeel met studenten werkt en er vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld. Voor studentenbegeleiders was er zo’n code al enkele jaren geleden opgesteld.
Elke faculteit heeft een begeleider om studenten te informeren over de instroom en doorstroom. Er wordt dan gekeken naar het individuele traject, volgtijdelijkheden, etc.. De studietrajectbegeleider adviseert de student, maar moet ook beslissen over de studievoortgang. Ze hebben een vertrouwelijke rol, maar soms is er toch noodzaak om te communiceren met ander personeel.
Er is een deontologische code opgesteld, die nog steeds ruimte laat voor interpretatie, maar die toch aandacht en vorm geeft aan een aantal waarden, zoals respect en autonomie voor de student, professionele deskundigheid en professionaliteit. Daarnaast is ook aandacht voor de discretieplicht.
Het is vaak moeilijk voor de studietrajectbegeleider om te weten wat hij kan delen en wat niet. Om dit tegemoet te komen zijn ze gebonden door de discretieplicht wat inhoudt dat informatie (intern) gedeeld mag worden, op voorwaarde dat het een duidelijke finaliteit heeft. Het moet dus nodig zijn in het kader van de studievoortgangsbewaking.
2. Onderwijs
AV 4 Woensdag 13 december: 18.30 – 22.00 UA – CGB – Jan Coxzaal
1. Algemeen
2 van 7 Het staat waarschijnlijk op de agenda van januari van de Onderwijsraad.
Deontologische code ombudspersonen
Daarnaast is ook nog de deontologische code voor ombudspersonen voorgesteld. Er is uitgelegd wat men mag verwachten van een ombudspersoon. Hij hoort het reglement te kennen en er eventueel uitleg over te geven. De ombudspersoon speelt een grote rol in de bemiddeling tussen examinator en andere diensten. Hij kan deelnemen aan de examencommissies.
De ombudspersoon moet met respect handelen ten aanzien van de student. Daarnaast moet hij zijn onafhankelijkheid bewaren. Ook moet een ombudspersoon een professionele deskundigheid hebben.
Dit is soms een probleem aangezien er te weinig anciënniteit is bij de ombudspersonen.
Een ombudspersoon heeft een discretieplicht. Informatie kan worden meegedeeld indien dit een duidelijke finaliteit heeft.
Daarnaast moet een ombudspersoon loyaal zijn ten aanzien van zijn collega’s.
Ook kan de ombudspersoon deelnemen aan de fraudecommissie. Hij moet zich wel onafhankelijk opstellen.
2.2 Verslag Onderwijsraad
Er heeft geen vergadering van de Onderwijsraad meer plaatsgevonden.
2.3 Verslag werkgroep studieloopbaanbegeleiding
Er werd een nota opgesteld omtrent de doorstroom en de studievoortgangsbewaking van studenten.
Bij zwakkere resultaten zal er een gesprek plaatsvinden, indien de studenten zich nog willen inschrijven. Bij redelijke resultaten zal er een aanbod zijn voor remediëring en begeleiding.
Daarnaast was er een presentatie over blackboard conference. Ze willen het mogelijk maken om via blackboard een video conference te houden. Het is niet de bedoeling dat dit wordt gebruikt tussen studenten onderling, maar uiteraard is er altijd de mogelijkheid om dit te vragen, indien dit wenselijk is. Een lid van de AV merkte op dat dit misschien wel handig is wanneer er een focusgesprek plaatsvindt. Daarnaast wordt er opgemerkt dat als dit voor studenten toegankelijk is, dat dit heel veel van de universiteit vraagt qua netwerk.
DSSB heeft een brochure “prettig perfect” dat studenten die perfectionistisch zijn als doelgroep heeft.
2.4 Verslag werkgroep leeromgeving
Er komt een meldknop voor studenten wanneer er een infrastructureel probleem is.
2.5 Evolutie van het gebruik permanente evaluatie
3 van 7 Er is een tendens bij docenten om op een bepaalde manier gebruik te maken van de permanente evaluatie, bv. een groot examen houden op het einde van het semester dat voor 50% van de punten meetelt. Een lid van AV haalt aan dat dit ook soms het geval is bij diens faculteit. Er wordt door een lid beargumenteerd dat dit soms wordt gedaan om de werklast te verdelen. Een ander lid zegt dat zij een opleidingsonderdeel met permanente evaluatie voor drie weken hebben waarbij op het einde een examen wordt voorzien. Er wordt voorgesteld om dit aan te kaarten op de Onderwijsraad.
2.6 Korf verbredende opleidingsonderdelen Zie advies korf verbredende opleidingsonderdelen.
Er is een advies opgesteld vanuit de Studentenraad om het opleidingsonderdeel levensbeschouwing te behouden en daarnaast een korf met verbredende opleidingsonderdelen. Indien het opleidingsonderdeel levensbeschouwing louter een keuzevak zou zijn, dan wordt er geopteerd voor het behouden van het opleidingsonderdeel levensbeschouwing en geen korf verbredende vakken.
Er wordt gestemd voor het advies.
Er waren 22 stemmen voor en 1 stem tegen het advies. De vertegenwoordiger in de Onderwijsraad voor faculteit Wetenschappen heeft uitdrukkelijk gevraagd om te vermelden dat hij tegen het advies heeft gestemd.
Er is een petitie opgestart tegen het advies, maar deze was gebaseerd op een verkeerde informatie.
De petitie ging uit van een scenario waarbij het opleidingsonderdeel levensbeschouwing werd uitgebreid van 3 naar 6 studiepunten. Dit was niet wat het advies voor ogen had.
3.1 Evaluatie OER-week
De goedkeuring om onze berichten te delen is pas zeer laat gegeven. De bedoeling was om het 4/12 – 8/12 te posten. Er werd geopperd om de verschillend onderwerpen telkens in een andere kleur online te zetten, zo zien de studenten meteen dat het om een andere post gaat. Daarnaast is het misschien interessant om een link naar het OER erbij te plaatsen.
Ook werd er geopperd om het in het Engels beschikbaar te stellen, eventueel te posten in de Erasmus- groepen.
Er wordt gevraagd om eens na te denken over andere onderwerpen voor volgend jaar.
3.2 Werkgroep ontwikkelingssamenwerking en Global Minds-programma
Het is een werkgroep waarbij alles wat met ontwikkelingssamenwerking te maken heeft, wordt besproken. Het is een extern mandaat voor dit academiejaar. Evelien Nauwelaerts wilt zich hiervoor engageren.
3. Participatie en communicatie
4 van 7 3.3 Verslag externe mandaten
ASO
Het nieuwe bestuur van ASO heeft benadrukt dat ze de studentenraden meer willen betrekken.
Studentenportaal
Ann Segers zou graag twee focusgroepen willen organiseren. Een over de studentenapp en een over het studentenportaal. Paulien Decorte zal hier nog extra informatie over posten op facebook.
Restaurantcommissie
Er zijn nieuwe openingsuren bij de Komida Middelheim en daarnaast zijn er ook wat extra zitruimtes gecreëerd. Op campus Groenenborger zijn de pauzes uitgesteld met een half uur opdat de studenten in blokken kunnen eten, maar niet alle faculteiten volgen dit.
Er is een dossier opgemaakt wat betreft de zitplaatsen en daarnaast zijn er nog wat topics besproken zoals o.a. de studentenjobs.
Er was een Komida chatbox, waarvan ze geen idee hadden door wie het werd beheerd. Ondertussen hebben ze zelf contact opgezocht met die persoon.
Er was ook een idee om een foodmarket op te stellen. Daarnaast komt er een interactieve enquête per campus. Het idee is dan dat je zelf kan aangeven wat je graag op het menu zou zien staan of als je eventuele bemerkingen hebt, dan kan je die ook aankaarten.
Op campus Groenenborger en Drie Eiken is er een Starbucks aanwezig. Er was een voorstel om dat ook te doen op de Stadscampus, maar daar zijn ze geen voorstander van. In de bib mogen er geen warme dranken gedronken worden.
De druktemeter is wat overbodig.
Raad Dienstverlening
Er is een verregaand onderzoek over de dienstverlening van de website van de UA. Binnen dit en drie jaar zal de website helemaal vernieuwd worden. Hij zal gebruiksvriendelijker zijn.
Daarnaast zijn ook de posters van de studentenclubs besproken. Er wordt gedacht aan eventueel workshops te geven over wat kan en wat niet op zo’n posters.
3.4 Vacante mandaten
Stephanie Jordaens Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Biochemie en Biotechnologie, 1ste master
Goedgekeurd
Ellen Heirwegh Plaatsvervangend lid
onderwijscommissie Biochemie en Biotechnologie, 1ste master
Goedgekeurd
Ewoud Huygens Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Biochemie en Biotechnologie, 1ste bachelor
On hold
5 van 7 Janice Van Breda Effectief stemgerechtigd lid
onderwijscommissie
Diergeneeskunde, 1ste bachelor
Goedgekeurd
Jarno Willems Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Taal-en Letterkunde, master
Goedgekeurd
Johan Verlinden Effectief stemgerechtigd lid departementsraad
architectuur
Goedgekeurd
Lore Van den Bergh Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Fysica, bachelor
Goedgekeurd
Ineke Vanhove Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Wiskunde, master
Goedgekeurd
Maarten Van Wesemael Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Chemie, bachelor
Goedgekeurd
Sven Arnouts Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Chemie, master
Goedgekeurd
Stijn Van de Vondel Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie Biologie, bachelor
Goedgekeurd
Andrei Bondarenko Effectief stemgerechtigd lid onderwijscommissie
Informatica, bachelor
Goedgekeurd
Fabian Sysmans Facultair vertegenwoordiger TI Goedgekeurd Evelien Nauwelaerts Effectief stemgerechtigd lid
onderwijscommissie
Diplomatieke en internationale betrekkingen
Goedgekeurd
4.1 Voorstelling duurzaamheidsnetwerk door Carla Uwents
Green office is een manier om studenten meer betrokken te doen geraken bij het actie voeren rond duurzaamheid.
Er zijn vier redenen voor een universiteit om te verduurzamen. Ten eerste omdat er sociale verantwoordelijkheid is (voor studenten, universiteit). Daarnaast omdat een universiteit een plek is met zo veel innovatie en leiderschap. Ook is er hier besparingspotentieel. En als laatste argument wordt aangehaald dat je gewoon niet kan achter blijven. Heel veel universiteiten in Europa proberen duurzaam te zijn.
Carla stelt de verschillende initiatieven voor die al worden gedaan door de universiteit. Er zijn echter nog wel wat uitdagingen voor de universiteit. Er is weinig zichtbaarheid of interactie met de studenten.
4. Sociaal
6 van 7 Er zou een centraal aanspreekpunt zijn en dit heeft als voordeel dat duurzaamheid meer ondersteuning krijgt en dat het allemaal duidelijker wordt. Er is veel zichtbaarheid en betrokkenheid. Momenteel is een duurzaamheidsproject op de universiteit verdeeld.
De rector staat achter het project en de universiteit heeft de middelen. Nu moet er nog op zoek gegaan worden naar de juiste studenten. De Studentenraad kan ik hierbij helpen.
Zo’n Green Office moet toegankelijk en bereikbaar worden voor iedereen. Je kan eigen denken aan een soort van pop-up kantoor.
Dan is er de vraag hoe de studenten gecontacteerd kunnen worden. Een lid haalt aan dat het handigste via facebook is. Als tegenargument wordt aangehaald dat het misschien interessanter is om zo gericht mogelijk te werken, aangezien je dan meer geëngageerde mensen zal bereiken.
Het kan niet als credit worden gegeven, maar men kan wel een certificaat uitreiken.
Er wordt ook gevraagd om na te denken over mogelijke namen voor dit project.
4.2 Pestgedrag tussen studenten
Bij een faculteit was er een student die gepest werd door het hele jaar. Men wist niet bij wie die persoon eigenlijk terecht kon. De studentenbemiddelaar is hier voor bevoegd. Het is dus interessant om eens duidelijk mee te delen dat men in zo’n gevallen bij de studentenbemiddelaar terecht kan. Er is gevraagd om een nota op te stellen om duidelijk te maken welk aanspreekpunt er is bij pestgedrag.
4.3 Genderneutrale toiletten
Er was een voorstel gedaan om genderneutrale toiletten in te voeren op een campus, omdat er te weinig plaats is. Wanneer er genderneutrale toiletten gebouwd zouden worden, zouden deze minder plaats innemen en kunnen er dus meer toiletten voorzien worden. Natuurlijk wordt er ook gedacht aan het feit dat dit voor sommigen een probleem zou kunnen vormen. Er wordt aangehaald dat het voor sommige personen aanstootgevend is om naar dezelfde toiletten te gaan als personen van het ander geslacht.
Daarnaast wordt er zich afgevraagd welke gevolgen dit zal hebben in de toekomst. Het voorstel is gedaan omwille van plaatsgebrek, maar wat met andere toiletten waar geen sprake is van plaatsgebrek? Moeten hier dan ook genderneutrale toiletten komen? Er rijzen dus nog wel wat vragen over het voorstel van de gender neutrale toiletten.
5.1 verslag AURORA
Geert de Hoon en Yves Chanson zijn drie dagen naar de AURORA-meeting gegaan. Er was een meeting over open science, nl. dat alles wat je onderzoekt als universiteit, je kan delen met andere universiteiten. Yves en Geert willen dit promoten en met de eigen universiteit hierover praten. In Noorwegen is hierover al wetgeving. Al het onderzoek dat gefinancierd is met publieke gelden moet
5. Extern
7 van 7 openbaar zijn. Daarnaast heeft Geert samengezeten met andere studenten om te praten over de statuten.
Er werd gevraagd om meer documenten mee te geven, wanneer de agenda wordt verstuurd.
Daarnaast is er ook gevraagd om de verslagen online te zetten.
Ook de wie-is-wie poster is binnenkort klaar.
