Het lesrooster voor volgend seizoen is als volgt:

(1)

Nieuwsbrief juli 2019

Beste ouders/verzorgers,

Het seizoen is weer omgevlogen. Nog een enkele les en dan is het seizoen 2018/2019 weer voorbij. Met het einde van dit seizoen is er ook een einde gekomen aan de naam GVLR.

Vanaf volgend seizoen gaan we verder als GVLR GEMS! Met de nieuwe naam komt er volgend seizoen een nieuwe website én een nieuw logo. Bovenstaand logo zal dan niet meer gebruikt worden. Wij houden u op de hoogte.

Helaas hebben we, zo aan het einde van het seizoen, afscheid van een aantal leden genomen, maar gelukkig hebben we ook weer heel wat nieuwe jongens en meisjes mogen verwelkomen.

De planning voor volgend seizoen is zo goed als afgerond. Aankomend seizoen stoppen we met de les op zaterdag, Mereveldlaan 12.00 uur. Dit i.v.m. de praktische invulling en de vervangingen tijdens de wedstrijden. Door de komst van Kirti verwachten we dat er volgend jaar niet geschoven hoeft te worden met lessen op wedstrijddagen.

We starten volgend seizoen met twee nieuwe groepen. De recreatie+ en de recreatie bovenbouw. De kinderen die voor deze groepen in aanmerking komen krijgen hierover bericht (of hebben dat al gehad).

Het lesrooster voor volgend seizoen is als volgt:

Les overzicht 2019-2020 GVLR

Dag Locatie Doelgroep Tijd Trainers

Maandag Mereveldlaan 3, De Meern

Recreatie 16.00/17.00 Kirti Mereveldlaan 3, De

Meern

Recreatie 17.00/18.00 Kirti

Broos Gerssens

(links), Keerderberg 21 De Meern

(pre)selectie Jong Talent

16.00/18.00 Imara/ Selena

selectie jongens

Dinsdag Martin Ovenweg, Utrecht

(pre)Selectie BB/OB

18.30/21.00 Sabrine/

Kim/Anniek /Shania/ Selena

Woensdag Mereveldlaan 3, De Meern

Meern

Recreatie Jongens

18.00/19.00 Kirti

(2)

Donderdag Broos Gerssens (links), Keerderberg 21 De Meern

(pre)selectie OB 16.00/18.30 Sabrine/ Imara

Broos Gerssens

(links), Keerderberg 21 De Meern

(pre)Selectie BB 18.30/21.00 Sabrine/ Imara

Vrijdag Broos Gerssens (rechts), Keerderberg 21 De Meern

Broos Gerssens

(rechts), Keerderberg 21 De Meern

Broos Gerssens

(rechts), Keerderberg 21 De Meern

Fletiohal, Vleuten (pre)selectie Jong Talent

selectie jongens

Fletiohal, Vleuten Recreatie + 18.30/20.00 Imara/ Selena Fletiohal, Vleuten Recreatie

Bovenbouw

Zaterdag Broos Gerssens, Keerderberg 21 De Meern

(pre)selectie BB 08.30/11.00 Sabrine/Imara

Broos Gerssens,

Keerderberg 21 De Meern

(pre)selectie OB 11.00/13.30 Sabrine

Broos Gerssens,

Mocht uw kind van les willen wisselen, dan kunt u een mail sturen aan voorzitter@gvlr.nl Een korte terugblik…

Naast de planning van het nieuwe seizoen zijn we als vrijwilligers ook erg druk geweest met de volgende onderwerpen:

1. Fusie GVLR en GEMS. Er heeft een ALV plaatsgevonden met de fusie als onderwerp van gesprek. In deze ALV heeft de meerderheid zich uitgesproken vóór een fusie.

Beide verenigingen zijn nu druk met de praktische invulling van deze fusie. Onze vereniging sluit het seizoen af met de naam GVLR. Het nieuwe seizoen starten we onder de naam GVLR GEMS. Wij zien uit naar de samenwerking met GEMS.

2. Kamp 2019/2020. Ook al lijkt het nog ver weg, de voorbereidingen zijn al in volle gang! De kampcommissie heeft nieuwe locaties bekeken en de datum vastgesteld.

Voor volgend jaar alvast in de agenda reserveren: 19, 20 en 21 juni.

(3)

3. Nieuwe Pand. Verschillende panden zijn bekeken. De een te groot, de ander te klein.

Is de zaal in orde, dan is de prijs te hoog… Na alle inspanningen hebben we nu het stadium bereikt van de juiste zaal in de juiste prijscategorie. Vanaf dit moment zijn we afhankelijk van de gemeente i.v.m. de benodigde vergunningen. Wordt vervolgd…..

4. het uitzoeken van verenigingskleding voor het nieuwe seizoen. Er zijn op de pasdag heel veel nieuwe pakjes en trainingspakken besteld. Het wachten is nu op de uitlevering….

5. Trainers. Zoals u wellicht weet is het vinden van trainers een bijna onmogelijke taak.

Na het vertrek van Anthony moesten we snel schakelen om zijn lessen op te vangen.

Ook nemen we aan het einde van dit seizoen afscheid van Anniek en Shania als vaste trainers met een eigen groep. Gelukkig blijven ze beide wel verbonden aan GVLR. Beide zullen nog wel eens assisteren of invallen. Shania gaat natuurlijk door met haar werkzaamheden binnen de wedstrijdcommissie. Ook zal zij zich

bezighouden met de website ed. na de fusie. GVLR is beide trainsters heel erg dankbaar voor hun inzet de afgelopen jaren. Dankzij de flexibiliteit en inzet van Imara hebben we de gaten op maandag en woensdag snel kunnen oplossen. Bedankt Imara! Voor volgend seizoen hebben we Kirti gevonden als trainster. Kirti neemt heel veel recreatie groepen voor haar rekening. Wij heten haar natuurlijk van harte

welkom! Ondanks dat alle lessen voorzien zijn van trainers blijven we zoeken naar versterking van ons team.

Maar we gaan verder…

Naast alle voorgenoemde onderwerpen en voorbereidingen gaan we natuurlijk gewoon verder met al deze, maar ook andere punten. Om alles goed te laten verlopen kunnen we nog meer vrijwilligers gebruiken in het nieuwe seizoen. Lijkt het u leuk om volgend seizoen een steentje bij te dragen? Meld u dan nu aan met een mailtje aan voorzitter@gvlr.nl Er zijn zoveel verschillende taken binnen de vereniging, er zit vast iets voor u bij!

Contributie

Tijdens de ALV in april is akkoord gegeven voor een aanpassing in de contributie. De contributie voor volgend seizoen is als volgt vastgesteld:

2019-2020

Uren Contributie

1 100

1,5 130

2 168

3 220

4 259

5 299

6 330

7,5 388

De contributie kan volgend seizoen weer in één keer betaald worden of in termijnen. De facturen worden in augustus, voor aanvang van het seizoen, verstuurd.

(4)

Afscheid Penningmeester

Na een paar jaar inzet al penningmeester neemt Erik Bart afscheid van ons als penningmeester. Wij willen Erik heel erg bedanken voor zijn inzet de afgelopen jaren.

Bedankt Erik voor de fijne samenwerking!!

Toegang tot de turnlocaties/ deurenbeleid

Onlangs kregen wij een mail van een lid. Zij was verbaasd dat de deur open stond tijdens de les. Dit zijn wij met haar eens! Voor de veiligheid van onze kinderen dienen de deuren altijd gesloten te worden.

GVLR huurt haar turnlocaties van de gemeente. Wanneer de deuren open blijven staan is de kans op ongewenst bezoek erg groot en dit kan ook overlast opleveren voor onze kinderen.

Om als ouder toegang te krijgen tot het pand (halen en brengen van de kinderen) geven wij u hierbij de toegangscode(s) van GVLR. Deze code kunt u intoetsen op het kastje bij de

deuren van de turnlocaties (m.u.v. Martin Ovenweg). Deze code is alleen geldig tijden lesuren van GVLR.

De code voor ouders is: *040113 Alternatief als deze niet werkt: *776814

Wij rekenen op uw discretie.

WhatsApp groepen

Elk lesuur binnen GVLR heeft zijn eigen WhatsApp groep. Deze groepen zijn aangemaakt om de communicatie binnen GVLR te versoepelen. In deze groepen wordt voornamelijk gecommuniceerd over het wel of niet doorgaan van de lessen. Ook kunt u hier uw kind afmelden voor de les. Een enkele keer zal in deze groep een activiteit aangekondigd worden.

WhatsApp is de snelste manier om bij calamiteiten te communiceren. Wij vragen dan ook aan alle ouders om hieraan deel te nemen. Mocht u dit niet willen, dan hebben wij daar natuurlijk begrip voor. Wij kunnen dan helaas niet garanderen dat u alle berichten

aangaande de vereniging ontvangt. Mocht u nog niet aan een groep zijn toegevoegd dan horen wij dat graag! Stuur dan een mailtje naar voorzitter@gvlr.nl met de naam van uw kind, de lestijd en uw telefoonnummer. Door de vele wisselingen van de afgelopen weken kunnen de whatsapp groepen momenteel niet up to date zijn.

Opzeggen van de contributie

Laatste mogelijkheid om op te zeggen voor volgend seizoen! Lidmaatschap bij GVLR kan 2 x per jaar worden opgezegd. Dit kan vóór 1 januari en vóór 1 augustus. Tussentijds opzeggen is volgens de regelementen niet mogelijk. Helaas ontvangen wij nog steeds opzeggingen tijdens het lopende seizoen. Deze leden hebben de verplichting het volledige bedrag te betalen.

(5)

Belangrijke emailadressen

Als vereniging vinden we het belangrijk dat u uw vragen kan stellen. Iedereen binnen GVLR heeft daarom een GVLR email account.

Hieronder de emailadressen:

Algemene vragen: voorzitter@gvlr.nl bestuur@gvlr.nl

Financiële vragen: penningmeester@gvlr.nl Wedstrijdvragen: wedstrijd@gvlr.nl

Vragen over kleding: kleding@gvlr.nl Vragen over kamp: kamp@gvlr.nl Vragen over de clubactie: clubactie@gvlr.nl Heeft u een klacht? klacht@gvlr.nl

Vertrouwenspersoon: vertrouwenspersoon@gvlr.nl

Vragen aan de trainer:

Maandag & woensdaglessen: imara@gvlr.nl & selena@gvlr.nl Selectie Boven en Onderbouw Sabrine@gvlr.nl

Jong Talenten: Anniek@gvlr.nl

Zaterdaglessen: Shania@gvlr.nl

Vrijdaglessen: imara@gvlr.nl

Wij hopen dat u weer helemaal op de hoogte bent! Heeft u nog vragen? Mail deze dan naar voorzitter@gvlr.nl. Uw mail wordt zo spoedig mogelijk beantwoord. Soms duurt het wat langer, dat is echt geen onwil…….

Wij wensen iedereen een fijne vakantie en tot september.

Sportieve groet!

Gymnastiek Vereniging Leidsche Rijn