REGLEMENT VAN HET VERGELIJKEND WERVINGSEXAMEN VOOR DE FUNCTIE VAN EEN AUDIOVISUEEL ASSISTENT (F) (M/V)

REGLEMENT VAN HET VERGELIJKEND WERVINGSEXAMEN VOOR DE FUNCTIE VAN EEN AUDIOVISUEEL ASSISTENT (F) (M/V) - niveau B1 MET VOLDOENDE KENNIS VAN HET NEDERLANDS

Sinds 1989 is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, net als Wallonië en Vlaanderen, een volwaardig Gewest. Dat betekende een echt keerpunt voor het bestuur van het Gewest, aangezien het sindsdien over zijn eigen instellingen, machten en bevoegdheden beschikt. Onder de gewestelijke instellingen speelt het Parlement een bepalende rol. Het vormt het hart van de democratie, waar de fundamentele burgerwaarden worden uitgedrukt: luisterbereidheid, dialoog, verdraagzaamheid, besluitvorming voor ieders welzijn.

Het Brussels Parlement, gevestigd in de Lombardstraat 69, 1000 Brussel, is het wetgevend orgaan van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het heeft als taken:

- verkiezing en politieke controle van de leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;

- goedkeuring van wetgevende en verordenende teksten;

- goedkeuring van begrotingen.

Het oefent, samen met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, de wetgevende macht van het Brussels Gewest uit door ordonnanties en verordeningen goed te keuren.

De geslaagde kandidaat zal deel uitmaken van de diensten (griffie) van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en beginnen aan een stage voor een statutaire functie. De administratieve en geldelijke situatie wordt geregeld in het personeelsstatuut van de vaste diensten van het Parlement. Onder de leiding van de griffier (secretaris-generaal), ondersteunen de diensten het werk van het Parlement.

De audiovisuele assistent werkt bij de directie Infrastructuur en logistiek, binnen de dienst Infrastructuur.

1. Inhoud van de functie Als expert-technicus,

 beheert en controleert u de audiovisuele technische installaties en regiekamers: bedienen, afstellen, controleren en onderhouden van de technische apparatuur in zijn eigen technische specialisatiedomein om de goede werking ervan te garanderen.

 bent u verantwoordelijk voor de installatie en de bediening van het audiovisueel conferentiemateriaal, de camera's, de stemmingen en het onderhoud ervan. U bent bekend met de werking van digitale mengpanelen, versterkers, (draadloze) microfoons, zenders en ontvangers, het elektronisch stemsysteem en het beheersysteem voor de broadcast camera’s, de verschillende schermverbindingstechnieken en de configuratie ervan.

 zorgt u voor het goede verloop van de activiteiten van het Parlement, alsook van de extraparlementaire activiteiten.

 spoort u operationele problemen op en stelt technische oplossingen voor.

 controleert u de goede uitvoering van werkzaamheden en diensten die door derden worden verricht.

 zorgt u voor:

o Geluids- en beeldopnamen tijdens commissies en plenaire vergaderingen (vergaderzalen met camerasysteem);

o Het goede verloop van de elektronische stemmingen;

o De audiovisuele ondersteuning bij evenementen;

o De foto-opnamen bij evenementen;

o De basis beeldbewerking (Photoshop).

 beheert u de beschikbare audiovisuele apparatuur en software:

o Online montage (Edius, Adobe Première enz.);

o Basis compositing (ondertiteling, effecten);

o Arbor Media;

o Exporteren en uploaden naar YouTube-platform.

Als adviseur,

 verleent u praktische logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals hulp bij het inrichten van de zalen.

 raadpleegt en actualiseert u het werkschema.

 neemt u actief deel aan teamvergaderingen.

 werkt u nauw samen met de andere interne ondersteunende diensten om een goede samenwerking te waarborgen.

 volgt u herstellingen en onderhoudscontracten op.

 denkt u na over en stelt u oplossingen voor om de apparatuur te verbeteren.

 bereidt u het materiaal voor dat nodig is voor de activiteiten die door het Parlement worden georganiseerd of waarvoor het als gastheer optreedt, en test u dit materiaal.

 bent u verantwoordelijk voor het beheer en de bijwerking van de lijsten met technische apparatuur die in de audio-videozalen aanwezig is.

 installeert u de audiovisuele apparatuur in de verschillende vergaderzalen.

 rapporteert u aan de celverantwoordelijke over storingen van de audiovisuele installaties en aan te brengen verbeteringen aan de installaties, alsook over de omvang van de uit te voeren activiteiten.

 stelt u technische nota’s op.

 denkt u actief mee over de vernieuwing en optimalisering van de audiovisuele infrastructuur van de organisatie en doet u spontaan voorstellen voor verbetering.

 neemt u deel aan het opstellen van het technische gedeelte van de bijzondere bestekken met betrekking tot de audiovisuele installaties in samenwerking met de audiovisuele attaché of de celverantwoordelijke.

 bent u een contactpunt voor organisatoren van activiteiten, leveranciers en derden.

 neemt u deel aan technische vergaderingen en vertegenwoordigt u zo nodig uw hiërarchische meerderen.

 brengt u de Cel Gebouwen op de hoogte van de problemen die zich voordoen en helpt u zo nodig om deze op te lossen.

Meer info over de functie ?

vgilbert@parlement.brussels 2. Competenties

Technische competenties

 Kennis van audiovisuele beheerstechnieken en -instrumenten:

o audiovisuele keten: van ontwerp tot uitzending;

o kennis van video-opnameapparatuur (camera, geluidsrecorders, belichting);

o bekwaamheid in productie;

o cinematografische grammatica;

o computervaardigheden in audiovisuele postproductie;

 Audiovisueel georiënteerde webcultuur;

 Beheersing van de interne procedure met betrekking tot de verspreiding van beelden en digitale media;

 Beheersing van MS Office en Photoshop;

 Beheersing van een van de volgende software: Edius, Adobe Première, Final Cut, Avid;

 Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands;

 Kennis van de software Adobe After Effect en van het Engels zijn pluspunten.

Gedragscompetenties

 Overwegen:

o De mogelijkheden overwegen en een concrete, doeltreffende en evenwichtige oplossing vinden.

o Zich waakzaam en voorzichtig opstellen.

o Risico's opsporen, evalueren en verminderen.

 Strikt en nauwkeurig te werk gaan

o Plichtsbewust werken en de juistheid van zijn/haar deliverables controleren.

o Oog hebben voor detail.

o Foutloos werk leveren en de kwaliteit van het geleverde werk verzekeren.

 Organiseren

o Zijn taken structureren door deze te rangschikken volgens prioriteit.

o Zijn taken systematisch en kwaliteitsvol uitvoeren om de vooropgestelde doelen te bereiken.

 Onderscheiden

o De informatie in de context plaatsen, verbanden leggen tussen verschillende gegevens (kosten/baten, oorzaken/gevolgen ...) door het onderscheid te maken tussen het essentiële en het bijkomstige.

o Zich kritisch opstellen door de beschikbare informatie op een scherpzinnige manier te beoordelen.

o Sluitende conclusies trekken en in staat zijn om alternatieven te genereren.

3. Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma en attest op de uiterste inschrijvingsdatum:

 Ofwel: diploma van hoger onderwijs (bv. professionele bachelor, kandidatuur, academische bachelor of gelijkwaardig) opgesteld in het Frans en uitgereikt door een Belgische universiteit of hogeschool in een richting audiovisuele kunsten of audiovisuele technieken

 Ofwel: diploma van hoger onderwijs (bv. professionele bachelor, kandidatuur, academische bachelor of gelijkwaardig) opgesteld in het Frans en behaald in een andere studierichting met aantoonbare ervaring in het audiovisuele domein. In dit geval moet de kandidaat het bewijs leveren (attesten of andere geldige stukken) dat hij/zij op de uiterste inschrijvingsdatum over een beroepservaring van minstens twee jaar beschikt op het gebied van audiovisuele kunsten of audiovisuele technieken.

Welke andere deelnemingsmogelijkheden zijn er wat betreft het diploma?

- U kunt ook deelnemen als u een eerder behaald diploma hebt dat gelijkwaardig is aan een van de bovengenoemde diploma's.

- U behaalde uw diploma in een ander land dan België:

Hebt u het equivalent van uw diploma nog niet verkregen? Wendt u dan zo vlug mogelijk (vrij lange procedure) tot het Ministerie van de Franse Gemeenschap (02/690.80.00) en stuur dit naar het Parlement vóór de sluitingsdatum van de selectieprocedure.

De kandidaat die het vereiste diploma in het in België georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs behaald heeft, mag het vergelijkend examen enkel afleggen in de taal van zijn diploma, dit wil zeggen in het Frans, tenzij hij uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum kan aantonen dat hij beschikt over het taalcertificaat van de FOD BOSA (voorheen Selor) met betrekking tot de kennis van de Franse taal dat, dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime, in de plaats komt van het opgelegde diploma of het vereiste studiegetuigschrift voor de functies of betrekkingen van niveau B van het Rijkspersoneel.

4. Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Met toepassing van het beginsel van de vlakke loopbaan, bieden de loopbaanperspectieven de mogelijkheid om van het niveau van assistent (eerste rang - beginweddeschaal: € 3.934,08 bruto per maand volgens de huidige index) over te gaan naar het niveau van hoofdassistent (laatste rang - eindweddeschaal: € 6.995,48 bruto per maand volgens de huidige index).

De personeelsleden ontvangen met name:

- een eindejaarspremie;

- vakantiegeld;

- een toelage voor het schoolgeld van de kinderen;

- diverse sociale voordelen;

- maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;

- volledige terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer;

- hospitalisatieverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald;

- een aangename en dynamische werkomgeving in het hart van Brussel.

Toelatingsvoorwaarden voor de stage

De kandidaat moet op de datum van zijn toelating tot de stage aan volgende voorwaarden voldoen:

- burger zijn van de Europese Unie; indien niet, het bewijs leveren van de aanvraag tot naturalisatie of van de verwerving van een van de hierboven bedoelde nationaliteiten;

- van onberispelijk gedrag zijn;

- de burgerlijke en politieke rechten genieten;

- voor de mannelijke kandidaten die geboren zijn vóór 1 januari 1976, voldaan hebben aan de dienstplichtwetten;

- gunstig gerangschikt zijn in de wervingsreserve;

- de nodige lichamelijke geschiktheid bezitten voor het uitoefenen van de functie zoals vastgesteld door de bevoegde externe dienst aangesteld door het Bureau;

- niet veroordeeld geweest zijn tot een correctionele of een criminele straf;

- de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben.

De geslaagde kandidaat kan benoemd worden na het succesvol afronden van de vereiste stage, waarin hij de vereiste belangrijkste kennis voor de uitoefening van zijn functie moet verwerven, met inbegrip van de algemene kennis over de structuur en de werking van de Belgische instellingen, in het bijzonder de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (bevoegdheden, organen, enzovoort).

5. Selectieprocedure 5.1. Selectieproeven

Voorselectie door een wervingsbureau: screening van de cv's, psychotechnische tests en een individueel gesprek met de (maximaal) 10 beste kandidaten.

5.2. Schriftelijke taalproef

Schrijven van een tekst in het Nederlands op basis van enkele gegeven elementen. De inhoud van de tekst, de zinsbouw, de grammatica, de spelling en de woordenschat zullen worden beoordeeld.

Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 behalen.

5.3. Gesprek gericht op de gedragscompetenties in verband met de functie en praktische proef - duur ongeveer 2 uur

In het gesprek met de jury van het Parlement (van ongeveer een uur) wordt nagegaan of de gedragscompetenties van de kandidaten voldoen aan de eisen van de functie. Er worden ook vragen gesteld over de motivatie, de interesse en de ervaring in voornoemd expertisegebied.

Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 24 punten op 40 behalen.

Het gesprek zal worden voorafgegaan door een praktische proef (van ongeveer een uur) met betrekking tot de functie van audiovisueel assistent, die in aanwezigheid van de jury zal worden georganiseerd.

Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 24 punten op 40 behalen.

5.4. Mondelinge taalproef - duur 15 minuten

Tijdens het gesprek met de jury wordt de mondelinge kennis van het Nederlands van de kandidaten beoordeeld.

Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 behalen.

Wat na de selectieprocedure?

De rangschikking van de geslaagde kandidaten wordt opgesteld op basis het totaal van de punten behaald tijdens het competentiegerichte selectiegesprek en de praktische proef. Er wordt voor het opstellen van de rangschikking geen rekening gehouden met de voorselectie door het wervingsbureau, noch met het resultaat van de taalproeven (schriftelijke taalproef en mondelinge taalproef over de kennis van het Nederlands).

Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de persoon die de hoogste score heeft behaald op het onderdeel "gesprek gericht op de gedragscompetenties".

6. Gelijke kansen en diversiteit

Het Brussels Parlement hecht veel belang aan gelijke kansen en wil de diversiteit van Brussel zoveel mogelijk weerspiegelen in de samenstelling van zijn personeel. Het Brussels Parlement garandeert dus een gelijke behandeling van alle sollicitaties. De selectieprocedures worden objectief vastgesteld en

alleen de competenties van de kandidaten worden gemeten aan de hand van neutrale vragenlijsten en instrumenten.

De praktische organisatie van het examen kan, binnen redelijke grenzen, worden aangepast aan de situatie van kandidaten van wie officieel is erkend dat zij een handicap hebben. De kandidaten dienen de attachee van de dienst Human Resources hiervan op de hoogte te stellen op het moment van inschrijving.

7. Contactgegevens

Vragen over het vergelijkend examen:

Mevrouw Sophie PÊTRE, attachee HRM bij de Dienst Human Resources Tel. 02 549 63 38; e-mail: spetre@parlement.brussels

Mevrouw Alice LEDENT, attachee HRM bij de Dienst Human Resources Tel. 02 549 63 36; e-mail: aledent@parlement.brussels