Samenvatting Onder dit kopje vind je informatie in het kort die verderop uitgebreider wordt uitgelegd.

Beste contactpersoon en/of wedstrijdleider,

Hierbij ontvang je meer informatie over het 63^e Ruitenboertoernooi waaraan je club gaat meedoen. Veel is hetzelfde als vorig jaar, maar vergeleken met 2020 toen er voor het laatst live kon worden gespeeld, zijn er behoorlijk wat wijzigingen.

Deze handleiding is grotendeels alleen van toepassing op een door een club georga- niseerde voorronde. Omdat er mogelijk ook vragen zijn over de open voorronden die door StepBridge worden georganiseerd, vind je aan het eind van deze handleiding daarover ook informatie.

Samenvatting

Onder dit kopje vind je informatie in het kort die verderop uitgebreider wordt uitge- legd.

De voorronde van je vereniging wordt onder jouw verantwoordelijkheid gehouden. Je bent helemaal vrij in de opzet ervan en alle clubleden (maar natuurlijk ook eventuele invallers) kunnen meedoen, zie verderop.

Voor alle spelers is er na afloop op de website van de BridgeBond een digitaal

‘boekje’ met de spelverdelingen en spelbeschrijvingen beschikbaar. Er zijn dus ook dit jaar geen papieren boekjes.

De prijzen worden (achteraf) beschikbaar gesteld in de vorm van zgn. wincodes. Het juiste aantal wincodes wordt na afloop van de voorronde naar de contactpersoon ge- stuurd die ze zelf verdeelt onder de prijswinnaars. Die kunnen daarmee een per- soonlijke keuze maken uit een groot aantal verschillende bridgeboeken en andere prijzen via de speciale website www.bridge.nl/ruitenboer/kies-je-prijs/. De prijzen worden gratis verstuurd naar een adres (uitsluitend in Nederland!) dat door de win- naar kan worden opgegeven.

Het is dus niet nodig om vooraf het aantal verwachte paren op te geven. Op basis van de gepubliceerde uitslag, op StepBridge of op de uitslagenwebsite van de club, bepa- len wij in principe de volgende werkdag het aantal paren dat heeft meegedaan en sturen dan meteen de wincodes zodat die ook weer snel bij de winnaars kunnen zijn.

De kosten van € 3,95 (dat is inclusief de btw) voor elk deelnemend paar worden in de rekening courant van de vereniging geboekt.

Als clubs op StepBridge samen in één clubkamer spelen, vindt deze afrekening altijd alleen plaats via de organiserende club en er moet dan eventueel onderling afgere- kend worden.

Spelers die op StepBridge een NBB-Gastlidmaatschap hebben en normaal gespro- ken voor deelname aan een clubwedstrijd in de clubkamer deelnamepunten betalen, dienen dat ook voor deze voorronde te doen, op dezelfde manier als anders.

Per (volle) zes paren is er maximaal één plaats in één van de halve finales op zondag 3 april. Alle halve finales zijn op StepBridge, deelname is voor alle paren gratis.

De finale is op zondag 24 april, live in het NDC Den Hommel in Utrecht. Daaraan zul- len ruim 100 paren deelnemen.

Speelgerechtigheid

In de clubvoorronde staat deelname aan het Ruitenboertoernooi open voor alle spe- lers, zonder verdere beperkingen. In de halve finale en finale is er wel een beperking aan de speelsterkte, zie daarvoor verderop.

Materiaal

Ook dit jaar is er geen fysiek materiaal. De spelbeschrijvingen zijn uitsluitend digi- taal, de prijzen bestaan uit wincodes die achteraf op basis van het aantal deelne- mende paren per e-mail worden toegestuurd naar de contactpersoon.

Spellen

Er zijn dit jaar weer tien verschillende series spellen met beschrijvingen bij 24 spel- len, dat is omdat vrijwel geen enkele vereniging meer dan 24 spellen speelt. Voor elke middag en elke avond is er een aparte serie. Een speler kan als hij wil dus vaker dan een keer in een voorronde spelen, elke keer zijn er weer andere spellen.

De spellen zijn uiteraard niet uitgezocht; dus spellen met een ‘rondpas’ of een wat meer ongebalanceerde verdeling zijn mogelijk. De spellen zijn op dezelfde manier

‘geschud’ als de spellen die in StepBridge worden gespeeld en er heeft verder geen enkele selectie plaatsgevonden.

De spelbeschrijvingen zijn weer geschreven door gerenommeerde bridgeschrijvers:

Peter IJsselmuiden, Joris van Lankveld, Max Rebattu, Maarten Schollaardt en Marcel Winkel. De ‘boekjes’ zijn na afloop te lezen (en ook te downloaden) op de website van de BridgeBond. Let op: daarvoor moet een speler inloggen met NBB-Lidnummer en wachtwoord. De boekjes zijn voor de middagwedstrijden beschikbaar vanaf 17.00 uur, voor de avonden vanaf 23.00.

Het is niet toegestaan deze spelbeschrijvingen op de eigen clubsite zonder wacht- woordbescherming te publiceren.

Inrichting van de clubvoorronde als live wordt gespeeld

De clubavond kan worden gespeeld zoals de club dat zelf wil. Het kan een aparte avond zijn of onderdeel van een clubcompetitie. Er zijn 24 spellen, er kunnen bijvoor- beeld acht ronden van drie of zes ronden van vier spellen worden gespeeld.

Spelen niet alle groepen of lijnen de Ruitenboerspellen, zorg dan dat duidelijk is welke lijnen meedoen aan Ruitenboer want dat aantal paren zal worden gebruikt voor het bepalen van het aantal prijzen en het aantal plaatsen in de halve finale.

Alle contactpersonen hebben een pbn-bestand gekregen. Dat kan worden gebruikt om met de dupliceermachine de spellen te dupliceren. Het bestand kan ook worden ingelezen in het NBB-Rekenprogramma en met de uitslag naar de uitslagensite wor- den gestuurd. Desgewenst kan het NBB-Rekenprogramma de spelverdelingen ook printen. Je zou dat kunnen gebruiken om met de hand te dupliceren maar op aan- vraag hebben wij ook spelverdelingen ‘op papier’ die je nog wel zelf even moet prin- ten.

Inrichting van de clubvoorronde op StepBridge

De wedstrijd wordt op de vertrouwde manier gespeeld in de eigen clubkamer op StepBridge, onder precies dezelfde naam (dus bijv. “Tn BC Rui-Ten Boer”).

De planner/wedstrijdleider van de club maakt vooraf zelf de voorronde aan in het portaal van StepBridge, op dezelfde manier als voor elke andere clubwedstrijd. Je kunt daar diverse keuzes maken:

- Op welke dag je wilt spelen; dat is uiteraard de dag die je hebt doorgegeven voor deelname van je club.

- Hoe laat je precies wilt beginnen (we adviseren tussen 13.00 en 14.00 voor een middag- en van 19.30 tot 20.15 voor een avondwedstrijd).

- De scorevorm is bij voorkeur paren omdat de tekst bij de spellen daarop is ge- richt. Wil je toch een butleruitslag kiezen dan kan dat.

- De indelingsmethode is zoals je dat zelf wilt: zwitsers, willekeurig of hand- matig.

- Het aantal spellen per ronde. Het leukst lijkt ons om drie spellen per ronde te spelen; de spelbeschrijvingen zijn zodanig vormgegeven dat er drie spellen per ronde worden gepresenteerd en iedereen speelt de spellen op StepBridge in dezelfde volgorde. Het staat je vrij om een ander aantal te kiezen.

- Ook het aantal ronden kun je zelf kiezen. Er zijn 24 spellen beschreven, dat zijn acht ronden van drie (of zes ronden van vier) maar minder spellen spelen mag ook. Als je meer dan 24 spellen kiest, maakt StepBridge de extra spellen automatisch extra aan en die zijn dan willekeurig en zonder beschrijving.

- De speeltijd per spel kun je kiezen zoals je club dat gewend is of prettig vindt.

- Zorg ervoor dat de wedstrijd tijdig wordt aangemaakt, bij voorkeur ten minste 24 uur voordat wordt gespeeld. De planner/wedstrijdleider zorgt er zelf voor dat de spellen tijdig worden ingelezen. Als dat is gebeurd, kunnen als het no- dig is nog instellingen worden aangepast, de spellen blijven behouden.

De wedstrijd opnieuw aanmaken kan niet, dat leidt tot verlies van de spellen!

- Inlezen van de spellen is eenvoudig. Onder de Actuele clubsessie staan een aantal gegevens, helemaal achteraan drie buttons:

Klik op Spellen en vervolgens op Bestand kiezen:

Zoek op de computer het pbn-bestand dat je per e-mail hebt gekregen en kunt opslaan, bijv. in Downloads.

Prijzen en plaatsing voor de halve finale

Als prijs hebben we ook dit jaar weer wincodes waarmee elke prijswinnaar zelf een bridgeboek of een andere prijs kan kiezen op onze speciale website:

www.bridge.nl/ruitenboer/kies-je-prijs/.

De contactpersoon ontvangt na afloop van de voorronde een aantal wincodes met daarbij een korte toelichting hoe ze te verdelen. Het aantal is afhankelijk van de deel- name: je geeft dus nooit te veel of te weinig paren op en ontvangt precies het juiste aantal. Er zijn twee wincodes (dus voor beide spelers van een paar) voor elke ‘volle’

vier deelnemende paren:

6 - 7 paren een prijs 8 - 11 paren twee prijzen 12 - 15 paren drie prijzen 16 - 19 paren vier prijzen, enz.

Bovendien zijn er twee extra wincodes voor de wedstrijdleider.

Het lijkt ons verstandig om vooraf bekend te maken hoe de prijzen worden verdeeld maar ook hoe de plaatsing voor de halve finale wordt vastgesteld.

Het aantal plaatsen voor de halve finale is ook afhankelijk van het aantal deelnemende paren, er is één plaats per elke ‘volle’ zes paren:

6 - 11 paren een plaats 12 - 17 paren twee plaatsen 18 - 23 paren drie plaatsen, enz.

Het is niet toegestaan (en ook technisch niet mogelijk) om extra paren op te geven voor de halve finale.

Als de wedstrijd is gespeeld, verwerkt het bondsbureau in principe op de volgende werkdag het aantal deelnemende paren in de administratie, daarvan wordt automa- tisch een bericht gestuurd naar de secretaris, de TC-voorzitter en de clubcompetitie- leider extern van de club. Vanaf dat moment is de speeldag met het aantal deelne- mende paren ook zichtbaar in MijnNBB en dan kunnen de paren voor de halve finale, uitsluitend via MijnNBB, worden opgegeven. Opgegeven spelers of paren hoeven geen lid van de eigen club te zijn maar wel moeten ze een actief NBB-Lidnummer hebben.

Voor deelname aan de halve finale gelden een aantal aanvullende regels.

• de NBB-Rating per 1 september 2021 mag niet hoger zijn dan 1800.

Er is een dispensatieregeling, maar alleen voor deze bepaling. Voor spelers die volgens dit criterium niet mee zouden mogen doen, kan per e-mail dispensatie worden gevraagd.

LET OP: spelers met dispensatie kunnen niet via de inschrijfmodule in MijnNBB worden aangemeld. Stuur in dat geval de aanmelding per e-mail, met vermelding van de club, het clubnummer NBB-Lidnummer(s) van beide speler(s).

• een speler mag in de afgelopen vijf seizoenen (dat wil zeggen vanaf het seizoen 2017-2018) niet gespeeld hebben, of recht hebben gehad op een plaats, in enige bondscompetitie (met uitzondering van Bondsklasse B vrouwenparen): Meester- klasse, Eerste en Tweede Divisie paren of viertallen.

Spelers kunnen hun eigen NBB-Rating bekijken via de website www.mijnnbb.nl.

Vrijwel elke vereniging heeft de actuele ratinglijst ook op de clubwebsite staan (>Uitslagen & Klassementen, >Klassementen). De daar vermelde rating is de gel- dende, actuele NBB-Rating (per 1 september en niet op 1 september, de NBB-Rating verandert nl. niet in de loop van het jaar).

Aanmelding van paren voor de halve finale kan alleen via MijnNBB. Dat gebeurt via een eenvoudige procedure waarvoor slechts de NBB-Lidnummers van de spelers no- dig zijn. Op onze website vind je een handleiding bij de aanmeldmodule:

https://www.bridge.nl/ruitenboer/halve-finale/ (onderaan).

Degene die de aanmelding verzorgt, dient bij de BridgeBond geregistreerd te zijn als secretaris, ‘club competitieleider extern’ of ‘club TC-voorzitter’.

Aanmeldingen voor de halve finale ontvangen we graag uiterlijk zondag 20 maart zo- dat we de bevestigingen tijdig kunnen versturen. Die worden per e-mail naar alle spe- lers gestuurd waarvan wij in de ledenadministratie een e-mailadres hebben.

Vaardigt je club geen paren af naar de halve finale, laat dat dan ook even weten. Het is erg eenvoudig in MijnNBB even in te vullen dat er geen paren deelnemen.

Halve finales en finale

De halve finales worden op zondag 3 april uitsluitend online op StepBridge gespeeld, de aanvangstijd is 10.30 uur. De deelnemende paren ontvangen ruim een week voor de halve finale per e-mail een bevestiging met nadere informatie. Er worden 42 spellen gespeeld, onderbroken door een lunchpauze van ongeveer een half uur. De eindtijd is circa 16.00 uur.

De finale is op zondag 24 april (aanvang 10.30 uur), live in het NDC Den Hommel in Utrecht. Er worden dan twee keer twintig spellen gespeeld; de lunch wordt aangebo- den door de BridgeBond. Eindtijd die dag is circa 17.30.

Wij hopen dat je club met net zoveel plezier aan dit 63^e Ruitenboertoernooi als in an- dere jaren. Uiteraard is er ook in 2023 weer een toernooi:

64

Ruitenboertoernooi van 6 t/m 10 maart 2023

+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-

Beknopte informatie over de open voorronden op StepBridge

Omdat niet alle clubs die op StepBridge spelen een voorronde voor het Ruitenboer- toernooi organiseren, of omdat spelers misschien wat vaker willen meedoen, zijn er open voorronden op StepBridge. Elke middag om 14.00 uur en elke avond om 20.15 uur worden daar ook de Ruitenboerspellen gespeeld. Deelname is beperkt tot spe- lers met een Steprating van 1 t/m 25.

Spelers of paren die deel willen nemen hoeven zich niet vooraf per e-mail, telefo- nisch of webformulier aan te melden: de wedstrijd is ruim vooraf zichtbaar in het ta- feloverzicht in StepBridge en de aanmelding gaat op dezelfde manier als voor een clubwedstrijd. Het is ook mogelijk je zonder partner aan te melden, StepBridge kop- pelt de losse spelers voor aanvang van de wedstrijd.

Deelname aan zo’n voorronde kost 35 deelnamepunten per persoon. Ook spelers met een NBB-Gastlidmaatschap kunnen deelnemen, zonder extra kosten.

In deze StepBridge-voorronden worden de plaatsen voor de halve finales verdeeld op volgorde van de uitslag. Naast prijzen voor de hoogst eindigende paren zijn er ook prijzen voor paren op elke tiende plaats.

Tot zover alle informatie over de voorronden van het Ruitenboertoernooi.

Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met het bondsbureau (Marc van Beijsterveldt, tel. 030-2759999, of per e-mail: ruitenboer@bridge.nl).

De BridgeBond wenst de deelnemers en wedstrijdleiders een prettige en succesvolle voorronde toe.