Besluit Zitting van 15 maart 2022 Cluster Financiën - Cluster Financiën

(1)

Gemeenteraad

Besluit Zitting van 15 maart 2022

Cluster Financiën - Cluster Financiën

14 2022_GEM_00068 Stadsbelastingen - Aanpassing van het

retributiereglement voor de toegang tot en diverse diensten van LABIOMISTA, met ingang van 1 april 2022 - Goedkeuring

Samenstelling:

Aanwezig:

de heer Tom Arts, Voorzitter; de heer Wim Dries; mevrouw Anniek Nagels; mevrouw Kathleen Parthoens; de heer Erhan Yilmaz; de heer Alessandro Cucchiara; de heer Toon Vandeurzen; de heer Karel Kriekemans; de heer Yilmaz Kurtal; mevrouw Sara Roncada; mevrouw Ria Grondelaers; de heer Michael Dhoore; mevrouw Annita Laporte; de heer Erik Gerits; de heer Chris Janssens; de heer Mehmet Kayacan; mevrouw Marleen Vrancken; mevrouw Lotte Trippaers; de heer Yasin Kilic; de heer Mustafa Harraq; de heer Ivo Schoonheere; mevrouw Zuhal Demir; de heer Jan Bergmans; mevrouw Nawal Farih; mevrouw Laura Olaerts; mevrouw Cansu Pinarci; de heer Jasper Olaerts; mevrouw Meryame Kitir; de heer Danny Kerkhofs; de heer Stefano Ghiro; mevrouw Sabine Hoeven; mevrouw Chantal Coppens; de heer Gaby Colebunders; mevrouw Anna Boey; mevrouw Rina Simons; mevrouw Cindy Machiels; mevrouw Caroline Antkowiak; mevrouw Hilde De Wilde

Verontschuldigd:

de heer Geert Swartenbroekx; de heer Geert Reyskens; mevrouw Sabrina Cavaliere

Beschrijving

Aanleiding en context

Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegene die een individueel voordeel haalt uit een dienst die door de stad wordt geleverd.

Argumentatie

De gemeenteraad stelde op 17 maart 2020 volgend retributiereglement vast: “Retributiereglement voor de toegang tot en diverse diensten van Labiomista met ingang van 1 april 2020”. Op 23 februari werden een aantal wijzigingen aan dit retributiereglement goedgekeurd met ingang van 1 april 2021.

Ter verduidelijking voor de bezoekers en gebruikers van de infrastructuur, worden in dit retributiereglement de term ‘audioguide’ vervangen door ‘audiogids’, de samenwerking met Kattevennen/C-mine verduidelijkt (‘Combi-Ticket’), en de tariefcategorieën voor het gebruik van vergader- of kleedruimten geherformuleerd en gelijkgeschakeld aan de gehanteerde categorieën voor vergelijkbare infrastructuur van de stad (de retributies blijven daarbij ongewijzigd).

Verder opgenomen in voorliggend wijzigingsbesluit:

(2)

2022_GEM_00068 2/9 Gemeenteraad - 15 maart 2022

• schrapping van de omschrijving van de openingsperiode (de exacte openingsperiode wordt in principe jaarlijks via CBS-besluit vastgesteld);

• schrapping van de bijzondere toegangstarieven voor de Flanders Pass, Voucher seizoensdeal, Voucher touroperators en de toeristische activiteitenpas, gezien deze passen en vouchers niet langer in gebruik zijn;

• toevoeging van een tarief voor de Visit Genk Pas die toegang geeft tot diverse Genkse attracties; de Visit Genk Pas kan een extra stimulans zijn voor bezoekers en groepen in Genk om meerdere sites te bezoeken en langer in Genk te vertoeven;

• toevoeging van bepalingen inzake de annuleringen van bezoeken (desgevallend met audiogids), bezoeken met gidsbegeleiding, lezingen of reservaties van ruimten. Inzake de annulering van de gidsbegeleiding wordt verwezen naar de vigerende algemene voorwaarden voor gidsbezoeken – de meest recente werden ter informatie toegevoegd in de bijlagen bij voorliggend dossier.

Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 april 2022.

Juridische grond

• Grondwet, artikels 170 en 173

• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

• De vigerende algemene voorwaarden voor gidsbezoeken Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Financiële en beleidsinformatie

Visum: geen visum noodzakelijk Financiële informatie

De ontvangsten die in het kader van dit retributiereglement gerealiseerd worden, zijn in het meerjarenplan 2020-2025 voorzien op MJP001162.

Beleidsinformatie

• BD07: Genk versterkt zijn stedelijke aantrekkingskracht, met speciale aandacht voor het stadscentrum.

• AP3: LABIOMISTA inspireert tot artistiek kosmopolitische stadsontwikkeling.

• A01: Bezoekers voor LABIOMISTA en het gedachtengoed omtrent Biodiversiteit/Mix van Leven aantrekken.

• BD13: Het financieel beleid van stad Genk is duurzaam, evenwichtig en transparant.

• AP02: Stad Genk hanteert een evenwichtige basisfinanciering via fiscaliteit en algemene fondsen.

• AC03: Een evenwichtig retributiebeleid en kwaliteitsvol beheer van alle lokale retributiereglementen waarborgen.

Stemming op het besluit

Goedgekeurd door de gemeenteraad met

(3)

- 23 stem(men) voor: Tom Arts; Gaby Colebunders; Alessandro Cucchiara; Michael Dhoore; Wim Dries; Nawal Farih; Erik Gerits; Ria Grondelaers; Mustafa Harraq; Mehmet Kayacan; Yasin Kilic;

Meryame Kitir; Karel Kriekemans; Yilmaz Kurtal; Annita Laporte; Anniek Nagels; Kathleen Parthoens;

Cansu Pinarci; Sara Roncada; Rina Simons; Lotte Trippaers; Toon Vandeurzen; Erhan Yilmaz - 3 stem(men) tegen: Anna Boey; Chris Janssens; Ivo Schoonheere

- 11 onthouding(en): Caroline Antkowiak; Jan Bergmans; Chantal Coppens; Zuhal Demir; Stefano Ghiro; Sabine Hoeven; Danny Kerkhofs; Cindy Machiels; Laura Olaerts; Jasper Olaerts; Marleen Vrancken

Besluit

Artikel 1

Het retributiereglement voor de toegang tot en diverse diensten van LABIOMISTA wordt als volgt gewijzigd:

• Artikel 2: schrapping ‘van 1 april of vanaf de paasvakantie, tot en met de herfstvakantie’;

• Artikel 3:

o telkens vervanging ‘audioguide’ door: ‘audiogids’;

o schrapping ‘Flanders Pass € 0,00 incl. audioguide’, ‘Voucher seizoensdeal (via Genkse hotels – Dienst Toerisme) € 0,00 incl. audioguide’, ‘Voucher touroperators (via touroperator na aparte overeenkomst) € 0,00 incl. audioguide’, ‘Samenwerking Kattevennen/C-mine – voor bezoekers die meerdere sites bezoeken € 8,00 incl.

audioguide’, ‘Toeristische activiteitenpas (werktitel Dienst Toerisme) € 6,50 incl.

audioguide’ en vervanging door: ‘Combi-Ticket Kattevennen of C-mine (op vertoon ticket van hetzelfde kalenderjaar) € 8,00 incl. audiogids’, ‘Visit Genk Pas € 22,00 incl.

audiogids’;

• Artikel 4: vervanging ‘audioguide’ door: ‘audiogids’;

• Artikel 6:

o vervanging ‘Tarief A: verenigingen, scholen, organisaties zonder commercieel doel en personen uit Genk’ door: ‘Tarief A: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder commercieel doel uit Genk.’;

o vervanging ‘Tarief B: verenigingen, scholen, organisaties zonder commercieel doel en personen van buiten Genk’ door: ‘Tarief B: Verenigingen, scholen, individuele

personen en organisaties zonder commercieel doel van buiten Genk; alle organisaties met een commercieel doel.’;

o Vervanging ‘Tarief C: commerciële organisaties’ door: ‘Tarief C: Alle initiatieven en activiteiten met een commercieel karakter.’;

• Artikel 7:

o vervanging ‘Tarief A: verenigingen, scholen, organisaties zonder commercieel doel en personen uit Genk’ door: ‘Tarief A: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder commercieel doel uit Genk.’;

o vervanging ‘Tarief B: verenigingen, scholen, organisaties zonder commercieel doel en personen van buiten Genk’ door: ‘Tarief B: Verenigingen, scholen, individuele

personen en organisaties zonder commercieel doel van buiten Genk; alle organisaties met een commercieel doel.’;

o Vervanging ‘Tarief C: commerciële organisaties’ door: ‘Tarief C: Alle initiatieven en activiteiten met een commercieel karakter.’;

(4)

2022_GEM_00068 4/9 Gemeenteraad - 15 maart 2022

• Artikel 8:

o titel: toevoeging: ‘en annuleringen’;

o §1: vervanging ‘audioguide’ door: ‘audiogids’;

o toevoeging §§3-4-5:

§ 3. Annuleringen van bezoeken (desgevallend met audiogids) geven in geen enkel geval aanleiding tot terugbetaling van de betaalde retributie voor de toegang en/of audiogids.

§ 4. Annuleringen van bezoeken met gidsbegeleiding dienen te gebeuren conform de voorwaarden zoals bepaald in de vigerende ‘Algemene voorwaarden voor gidsbezoeken’; overeenkomstig deze algemene voorwaarden zullen hierbij desgevallend annuleringskosten aangerekend worden.

§ 5. Annuleringen van lezingen over LABIOMISTA door de sitemanager of process manager, of van reservaties van een vergader- en/of kleedruimte dienen schriftelijk te gebeuren; daarbij worden volgende annuleringskosten (berekend op de betreffende retributie) aangerekend:

- 10% bij tijdige annulering (7 kalenderdagen of meer voorafgaand aan de dag van de activiteit);

- 50% bij laattijdige annulering (1 tot 6 kalenderdagen voorafgaand aan de dag van de activiteit);

- 100% bij annulering op de dag van de activiteit, of bij gebrek aan annulering.’.

Artikel 2

De raad neemt kennis van de gecoördineerde versie van het retributiereglement voor de toegang tot en diverse diensten van LABIOMISTA.

Artikel 3

Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 april 2022.

Bijlagen

1. Retributiereglement toegang LABIOMISTA_GECOORDINEERD 20220315.pdf

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad

(5)

STAD GENK 089

Retributiereglement voor de toegang tot en diverse diensten van LABIOMISTA met ingang van 1 april 2021

Gemeenteraad 17 maart 2020

Gewijzigd in gemeenteraad 23 februari 2021, 15 maart 2022

Artikel 1 - Voor een onbepaalde termijn, ingaande op 1 april 2021, wordt een retributie geheven voor de toegang tot en de diverse diensten van LABIOMISTA.

[gewijzigd gemeenteraad 23/02/2021; treedt in werking 01/04/2021]

Artikel 2 - De retributie is verschuldigd door de bezoekers van LABIOMISTA tijdens de openingsperiode.

Artikel 3 - De retributie voor de toegang tijdens de openingsuren, desgevallend met audiogids of gids, worden vastgesteld als volgt (de tarieven gelden per persoon en per toegang, tenzij anders vermeld):

Volwassenen 19 t.e.m. 59 jaar € 10,00 incl. audiogids

Kinderen tot en met 18 jaar € 0,00 incl. audiogids

Studenten (secundair onderwijs, hogeschool of universiteit, op vertoon van een geldige studentenkaart)

€ 6,00 incl. audiogids

Volwassenen vanaf 60 jaar € 8,00 incl. audiogids

Leerkrachten (op vertoon van een geldige lerarenkaart) € 8,00 incl. audiogids Personen met een handicap (aangetoond met een bewijs, bvb. een

European Disability Card)

Begeleider van een persoon met een handicap (maximum 1 begeleider per persoon met een handicap)

Inwoners van Genk € 0,00 incl. audiogids

Tarief Steunpunt Vakantieparticipatie en verhoogde tegemoetkoming:

• 19 t.e.m. 59 jaar

• 19 t.e.m. 59 jaar, tijdens Coronacrisis (cf. modaliteiten Steunpunt Vakantieparticipatie)

• vanaf 60 jaar, studenten, leerkrachten, personen met een handicap, groepen van min. 10 personen

• vanaf 60 jaar, studenten, leerkrachten, personen met een handicap, groepen van min. 10 personen, tijdens Coronacrisis (cf. modaliteiten Steunpunt Vakantieparticipatie)

Combi-Ticket Kattevennen of C-mine (op vertoon ticket van hetzelfde kalenderjaar)

Visit Genk Pas € 22,00 incl. audiogids

Groepen van min. 10 personen € 6,00 excl. audiogids

Groepen van min. 10 personen € 8,00 incl. audiogids

Abonnement € 18,00 incl. audiogids

(6)

STAD GENK 089

2 / 4

Losse verhuur audiogids € 2,00 per toestel

Gegidste rondleiding:

- individueel

- op vaste tijdstippen

- excl. toegang tot LABIOMISTA (excl. audiogids)

€ 5,00 per persoon

Gegidste rondleiding:

- voor groepen van min. 10 personen - 1 gids per max. 20 personen - excl. toegang tot LABIOMISTA - enkel na reservatie

€ 70,00 per gids in het Nederlands

€ 75,00 voor een anderstalige gids (Duits, Engels en Frans)

+ € 10,00 administratiekosten per reservatie [gewijzigd gemeenteraad 15/03/2022; treedt in werking 01/04/2022]

Artikel 4 - De retributie voor de toegang buiten de openingsuren, excl. audiogids, met verplichte gidsbegeleiding bedraagt:

a) toegang: forfaitair € 120,00 (toegang voor maximaal 20 personen); vanaf de 21ste persoon wordt dit bedrag verhoogd met € 8,00 per persoon; en

b) per gids (1 gids per maximum 20 personen): € 70,00 (Nederlands) of € 75,00 (Duits, Engels of Frans), verhoogd met € 10,00 administratiekosten per reservatie.

Artikel 5 - De retributie voor een lezing over LABIOMISTA door de sitemanager of process manager bedraagt € 200,00.

Artikel 6 - De retributie voor het gebruik van een vergaderruimte, eventueel met dienstverlening, wordt vastgesteld als volgt:

a) Gebruik vergaderruimte:

• De tarieven zijn afhankelijk van de aard van de organisator.

• De vermelde tarieven gelden per dagdeel van maximum 4 uur. Vanaf 5 uur wordt een tweede dagdeel aangerekend.

• De vermelde tarieven zijn inclusief btw, en exclusief catering.

Tarief A: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder commercieel doel uit Genk.

€ 30,00 Tarief B: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder

commercieel doel van buiten Genk; alle organisaties met een commercieel doel.

€ 60,00

Tarief C: Alle initiatieven en activiteiten met een commercieel karakter. € 120,00

b) Dienstverlening (bij gebruik vergaderruimte, bvb. voor zaalschikking, extra stoelen):

• De vermelde tarieven gelden per uur.

• De vermelde tarieven zijn inclusief btw.

Op weekdagen tussen 6u00 en 24u00 € 30,00

Op zaterdag, zondag en feestdagen en weekdagen tussen 24u00 en 6u00 € 50,00 [gewijzigd gemeenteraad 15/03/2022; treedt in werking 01/04/2022]

2022_GEM_00068 6/9

Gemeenteraad - 15 maart 2022

(7)

STAD GENK 089

Artikel 7 - De retributie voor het gebruik van een kleedruimte tijdens een fotoshoot, eventueel met dienstverlening, wordt vastgesteld als volgt:

a) Gebruik kleedruimte:

• De tarieven zijn afhankelijk van de aard van de organisator.

• De vermelde tarieven gelden per dagdeel van maximum 4 uur. Vanaf 5 uur wordt een tweede dagdeel aangerekend.

• De vermelde tarieven zijn inclusief btw, en exclusief catering.

Tarief A: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder commercieel doel uit Genk.

€ 30,00 Tarief B: Verenigingen, scholen, individuele personen en organisaties zonder

commercieel doel van buiten Genk; alle organisaties met een commercieel doel.

€ 60,00

Tarief C: Alle initiatieven en activiteiten met een commercieel karakter. ^{€ 120,00}

b) Dienstverlening (bij gebruik kleedruimte, bvb. voor klaarzetten, opruim):

• De vermelde tarieven gelden per uur.

Op weekdagen tussen 6u00 en 24u00 € 30,00

Op zaterdag, zondag en feestdagen en weekdagen tussen 24u00 en 6u00 € 50,00

c) Drank:

Koffie € 2,00

Thee € 1,80

Water (per flesje) € 1,80

Artikel 8 - Vrijstellingen, afwijkende of tijdelijke promotionele tarieven en annuleringen

§ 1. Een vrijstelling van de retributie voor de toegang tot LABIOMISTA (incl. audiogids) wordt verleend aan:

• de aangestelde gidsen van LABIOMISTA;

• leden van de pers, in het kader van een persbezoek met het oog op de promotie van LABIOMISTA.

§ 2. De gemeenteraad verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het vaststellen van afwijkende of tijdelijke promotionele tarieven, in het kader van:

• speciale marketingacties op voorwaarde dat hierover een schriftelijke overeenkomst werd afgesloten;

• evenementen waarbij gratis toegang of gereduceerde tarieven een voorwaarde zijn voor deelname, zoals Open Tuindagen of Erfgoeddag;

• een bezoek binnen een bestaande samenwerkingsovereenkomst indien het bezoek van belangrijke promotionele of strategische aard is;

• een bezoek van een belangrijke delegatie onder begeleiding van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

§ 3. Annuleringen van bezoeken (desgevallend met audiogids) geven in geen enkel geval aanleiding tot terugbetaling van de betaalde retributie voor de toegang en/of audiogids.

§ 4. Annuleringen van bezoeken met gidsbegeleiding dienen te gebeuren conform de voorwaarden zoals bepaald in de vigerende ‘Algemene voorwaarden voor gidsbezoeken’; overeenkomstig deze algemene voorwaarden zullen hierbij desgevallend annuleringskosten aangerekend worden.

(8)

STAD GENK 089

4 / 4

§ 5. Annuleringen van lezingen over LABIOMISTA door de sitemanager of process manager, of van reservaties van een vergader- en/of kleedruimte dienen schriftelijk te gebeuren; daarbij worden volgende annuleringskosten (berekend op de betreffende retributie) aangerekend:

• 10% bij tijdige annulering (7 kalenderdagen of meer voorafgaand aan de dag van de activiteit);

• 50% bij laattijdige annulering (1 tot 6 kalenderdagen voorafgaand aan de dag van de activiteit);

• 100% bij annulering op de dag van de activiteit, of bij gebrek aan annulering.

Artikel 9 - De retributie moet ter plaatse betaald worden tegen afgifte van een kwitantie of een toegangsbewijs.

Bij gebrek aan contante betaling wordt een factuur toegezonden. Deze dient betaald te worden binnen de termijn zoals op de factuur vermeld.

Artikel 10 - In geval van niet-betaling beschikt het stadsbestuur, met het oog op de invordering, over de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen voor de onbetwiste en opeisbare retributie; voor de betwiste retributie kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden. Overeenkomstig het retributiereglement inzake administratie- en aanmaningskosten voor openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen, kunnen bij de invorderingsprocedure kosten aangerekend worden.

2022_GEM_00068 8/9

Gemeenteraad - 15 maart 2022

(9)

Algemeen directeur Hilde De Wilde

#$ondertekening1$#

Burgemeester, delegatie volgens artikel 281 DLB

Wim Dries

#$ondertekening2$#

Ondertekend door Hilde De Wilde (Signature) Datum: 2022.03.17 18:13:45 CET Functie: Algemeen directeur Locatie: CSSIGN

Ondertekend door Wim Dries (Signature) Datum: 2022.03.17 22:27:03 CET

Functie: Burgemeester, delegatie volgens artikel 281 DLB

Locatie: CSSIGN