1 Addendum nr. 1 aan de overeenkomst dd. 12 mei 2017
Dit addendum wordt gesloten tussen:
Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen vzw, met maatschappelijke zetel te 2000 ANTWERPEN, Leopoldstraat 26 en ondernemingsnummer 0862.382.656 hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Wouter De Ploey, voorzitter van het Directiecomité;
Hierna ZNA en
Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 ANTWERPEN, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Fons Duchateau, de afgevaardigde schepen en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur.
Hierna GPD
In overweging genomen dat:
A. ZNA streeft in het kader van haar kwaliteitsbeleid de internationale accreditatie voor haar ziekenhuizen van JCI (Joint Commission International)na.
Teneinde deze accreditatie te behalen alsook te behouden dient ZNA er ook voor te zorgen dat al haar partners in hun werking met ZNA compliant zijn aan de normen die JCI oplegt en dewelke terug te vinden zijn in het JCI handboek.
B. Bepaalde normering van JCI heeft betrekking op de overeenkomst die tussen partijen werd gesloten en meer bepaald op de aspecten faciliteitsbeheer en voedselveiligheid en –hygiëne.
C. GPD vanaf 1 januari 2019 onder de stad Antwerpen valt.
Wordt overeengekomen als volgt:
1. JCI
1.1 Beveiliging
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
De veiligheid in het gebouw en op het terrein evenals m.b.t. apparatuur waarop de overeenkomst betrekking heeft wordt verzekerd op basis van de maatregelen die algemeen gelden voor het ziekenhuis en terug te vinden zijn in de procedures inzake veiligheid en beveiliging voor concessies binnen ZNA met risicomatrix (Bijlage 1). Bovendien is GDP verantwoordelijk voor de beveiliging van de eigen infrastructuur en apparatuur, steeds in afstemming met de voormelde regels en maatregelen die gelden voor ZNA.
In het kader van veiligheid dient GDP er tevens voor te zorgen dat al zijn personeel en medewerkers in de uitvoering van de overeenkomst een
2 badge dragen die minstens voorzien is van hun volledige naam en naam van GDP.
1.2 Producten met gevaarlijke eigenschappen
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
GDP beperkt het gebruik en de opslag van gevaarlijke materialen tot een absoluut minimum met een maximale opslag van de benodigde daghoeveelheid.
GDP voorziet voor iedere opslagruimte een actuele inventaris van de opgeslagen gevaarlijke materialen met minimum volgende informatie:
- Productnaam;
- Maximale hoeveel;
- Locatie;
-Gevaarseigenschap(pen).
Deze inventaris dient ten allen tijde aanwezig te zijn in het opslaglokaal, samen met de recente versie van het veiligheidsinformatieblad (SDS), bij voorkeur de veiligheidsinstructiekaart (VIK) van elk gevaarlijk materiaal, een geschikte spill kit voor het opruimen van lekkages en geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen.
Verder moet GDP alle maatregelen nemen om het opslaglokaal correct in te richten, met aandacht voor de afsluitbaarheid, lekinfrastructuur en brandveiligheid. ZNA is ten allen tijde bevoegd om periodiek controles uit te voeren van desbetreffende infrastructuur en documenten. Bij vragen of onduidelijkheden dient GDP zich te wenden tot de dienst Milieu van ZNA.
1.3 Noodplan
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
ZNA beschikt over interne veiligheids- en evacuatieprocedures (Bijlage 2) die voorzien in het gepast reageren op noodgevallen. GDP engageert zich om in een noodsituatie aan alle orders en opdrachten vanuit directie en aangestelden, invulling en opvolging te geven.
GDP engageert zich en zorgt voor het engagement van zijn medewerkers om noodsituaties steeds onmiddellijk te melden.
1.4 Brand
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
GDP heeft kennis van de procedure “Wat te doen bij brand” en zorgt er voor dat zijn medewerkers eveneens kennis hebben van deze procedure.
Bij het ontdekken van een brandhaard volgen zij deze procedure nauwgezet op:
3 1. Melden: Druk de brandmeldknop in– waarschuw personen in uw
omgeving en bel het brandnummer X3350.
2. Doe één bluspoging (indien mogelijk).
3. Sluit de deuren (zodat de rook zich niet in het gebouw verspreidt).
4. Evacueer naar een eerste veilige zone.
De instructies gegeven door de ZNA directie, ziekenhuisverantwoordelijke en/of de brandweer worden gevolgd en nageleefd.
GDP zorgt voor de zichtbaarheid en vlotte bereikbaarheid van de brandblusmiddelen, hij houdt de evacuatiewegen vrij en ziet toe op de kennis van de veiligheids- en evacuatieprocedures van al zijn medewerkers.
GDP ziet permanent toe op mogelijke risico’s waartoe de gebruikers van de faciliteit aanleiding zouden geven. Zij nemen meteen initiatief om het risico te elimineren of tot een absoluut minimum te herleiden. GDP geeft eveneens een positief gevolg aan de potentiële feedback van ZNA en haar medewerkers.
1.5 Voedselveiligheid en –hygiëne
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
GDP is verantwoordelijk voor de toepassing van de procedures rond voedselveiligheid, traceerbaarheid en autocontrole volgens de HACCP- wetgeving. In het kader hiervan engageert GDP zich tot:
a) Maandelijks alle temperatuurlogs aan de ZNA-HACCP- verantwoordelijke te bezorgen.
b) Bij een FAVV-inspectie, het verslag binnen de twee werkdagen aan ZNA te overhandigen.
c) Na een inspectie of audit een actieplan op te maken met uitvoeringsdata voor de non-conformiteiten en ZNA hiervan op de hoogte te houden.
d) ZNA onmiddellijk op de hoogte te brengen in geval van problemen met voedselveiligheid waarbij de meldingsplicht van toepassing is.
e) Erop toe te zien dat de overeengekomen engagementen bij alle medewerkers van de dienst gekend zijn.
1.6 Periodieke audit
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
Tijdens een audit, zal de kennis met betrekking tot bovenstaande JCI thema’s in verband met faciliteitsbeheer en voedselveiligheid, geëvalueerd worden.
1.7 Handhygiëne
De overeenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
4 Basisvereisten handhygiëne bij patiëntencontact
Om een correcte handhygiëne te kunnen uitvoeren, moet aan de basisvereisten handhygiëne voldaan worden:
• Draag geen sieraden aan handen, polsen en voorarmen (ringen, horloges, armbanden);
• Zorg dat de nagels kortgeknipt zijn (als men de handen op ooghoogte houdt met de handpalm naar zich toe, mogen de nagels niet boven de vingertoppen uitsteken) en vrij van kunstnagels en nagellak, aangezien dit bronnen van micro-organismen zijn;
• Draag geen lange mouwen. (tot op ellebooghoogte);
• Na en voor patiëntencontact de handen ontsmetten met alcogel
1.8 Sanctie bij niet naleving van de JCI standaard
De concessieovereenkomst wordt onder nieuw artikel 13 Verplichtingen aangevuld als volgt:
Indien GDP de verplichtingen van dit artikel niet naleeft zal ZNA haar per aangetekend schrijven in gebreke stellen waarbij GDP de kans wordt gegeven om binnen de 15 dagen een einde te stellen aan de inbreuk minstens corrigerende maatregelen te starten indien 15 dagen te kort is.
Indien GDP na ingebrekestelling en redelijke termijn in gebreke blijft deze verplichtingen na te leven waardoor de accreditatie van ZNA dan wel het patiëntenwelzijn in gevaar komt heeft ZNA het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
2. Algemeen
2.1 Interpretatie van het addendum
Alle bepalingen van dit addendum dienen geïnterpreteerd te worden aan de algemene doelstelling van partijen om zich te confirmeren aan de normen en regels van de JCI dan wel de Belgische fiscus.
2.2 Overige bepalingen
Alle bepalingen van de overeenkomst die niet werden gewijzigd of geraakt door onderhavig addendum blijven onverkort van kracht.
Onderhavig addendum vormt integraal onderdeel van de overeenkomst en is derhalve ook onderworpen aan haar ongewijzigde bepalingen.
2.3 Inwerkingtreding
Dit addendum treedt in werking op datum zoals hieronder is bepaald.
Opgemaakt en ondertekend te Antwerpen op … / … / ……, in twee originelen waarvan elke partij verklaart een origineel ontvangen te hebben.
5
Voor ZNA Voor GDP
Namens het college van burgemeester en schepen
Wouter De Ploey Sven Cauwelier Fons Duchateau
Voorzitter van De algemeen directeur De afgevaardigde schepen
het Directiecomité Bij machtiging van 12.9.2014
BIJLAGEN:
1. Veiligheidsbeleid van ZNA
2. Veiligheids- en evacuatieprocedures
