Open wedstrijd Provinciaal Bestuur 17 & 18 oktober 2020 Praktische Richtlijnen

(1)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 1

Open wedstrijd Provinciaal Bestuur – 17 & 18 oktober 2020 Praktische Richtlijnen

Inhoudstafel

Inleiding ... 2

Algemeen: participatie van risicogroepen en 65-plussers ... 2

Sportbubbels ... 2

Algemeen ... 2

Specifiek voor zwemmers... 3

Specifiek voor trainers ... 5

Specifiek voor afgevaardigden ... 6

Specifiek voor covid19-verantwoordelijken ... 7

Officials ... 7

Algemene richtlijnen ... 7

In het zwembad ... 8

Publiek ... 10

Vrijwilligers ... 10

Algemeen ... 10

Specifiek voor oproepkamer-begeleiders ... 11

Specifiek voor redders / medische dienst ... 11

(2)

Inleiding

Dit document biedt een overzicht van de te volgen richtlijnen per “type deelnemer/aanwezige” bij de zwemwedstrijd. Het zal gecommuniceerd worden aan de wedstrijdleiding en aan alle deelnemende clubs. Zij dienen dit dan zelf intern verder te verspreiden om zo iedereen voorafgaand aan de wedstrijd zo goed mogelijk te informeren.

Algemeen: participatie van risicogroepen en 65-plussers

Mensen die behoren tot een risico-doelgroep hebben een hoger risico om ernstig ziek te worden bij besmetting met het coronavirus. Onder risico-doelgroepen verstaan we:

• volwassenen met ernstige obesitas;

• volwassenen met type twee diabetes, gecombineerd met overgewicht en/of hoge bloeddruk en/of hart- of vaataandoeningen en/of nieraandoeningen;

• volwassenen met ernstige hart- en voet-, long- of nieraandoeningen;

• volwassenen met gedaalde immuniteit en/of kanker.

Mensen die behoren tot één van deze risico-doelgroepen, raden we daarom af om deel te nemen aan of aanwezig te zijn bij de wedstrijd.

Voor 65-plussers is niet de leeftijd bepalend, maar het hebben van een ‘kwetsbare gezondheid’

maakt of men tot de risicogroep hoort of niet. 65+’ers die willen deelnemen aan een evenement en die beschikken over een goede gezondheid raden we aan om ook te kijken naar het risicogehalte van de specifieke activiteit. En aan de hand daarvan een weloverwogen keuze te maken. Men kan hiervoor beroep doen op het charter “Hoe veilig de draad opnemen als oudere in onze samenleving”.

Bovenstaande richtlijnen met betrekking tot participatie door risico-groepen en 65-plussers gelden voor iedereen die bij de wedstrijd betrokken is (zwemmers, trainers, afgevaardigden, covid19- verantwoordelijken, officials, alle vrijwilligers, …).

LAQUA verbindt zich ertoe iedereen in zo veilig mogelijke omstandigheden aan het evenement te laten deelnemen.

Sportbubbels

Algemeen

Aan deelnemende sportbubbels (zwemmers, trainers, afgevaardigde & covid19-verantwoordelijke) wordt gevraagd om:

- bij gebruik van de ondergrondse publieke parking nabij SportOase, steeds de richtlijnen aangegeven door de parkinguitbater te volgen.

- steeds de richtlijnen van het CoronaSafe-team op te volgen. Zij zorgen immers voor de veiligheid van iedereen!

- in de mate van het mogelijke een eigen afgevaardigde & covid19-verantwoordelijke toe te wijzen aan de sportbubbel van de 9-12 jarigen (die in de voormiddag aan de wedstrijd deelnemen) en aan de sportbubbel van de 13-plussers (die in de namiddag aan de wedstrijd deelnemen). Zodoende zal een eventuele covid19-besmetting zich niet via de

afgevaardigde/covid19-verantwoordelijke over de sportbubbels van voor- en namiddag heen verspreiden.

- goed op tijd, buiten, aan de achterzijde van het SportOase gebouw (verdieping -1) te

verzamelen in de voor hun sportbubbel afgebakende zone. De sportbubbels zullen 30 minuten

(3)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 3 vóór aanvang van het aan hen toegewezen inzwem-timeslot door een LAQUA vrijwilliger naar binnen geroepen worden. Gelieve met de volledige bubbel samen naar binnen te gaan!

o Opmerking: zwemmers die pas zouden toekomen wanneer hun sportbubbel reeds naar binnen is, moeten wachten tot de andere sportbubbels die in hetzelfde timeslot inzwemmen het gebouw betreden hebben en zullen daarna pas naar binnen mogen.

- bij het betreden van het SportOase-gebouw de lichaamstemperatuur te laten controleren (door LAQUA medewerkers), de handen te ontsmetten met handgel en zich zo snel mogelijk - via de aangeduide route - te begeven naar de voor zijn/haar sportbubbel afgebakende zone in de rustruimte (er zal een LAQUA medewerker aanwezig zijn om deze zone per sportbubbel aan te duiden).

o Opgelet: personen wiens lichaamstemperatuur te hoog is (of het nu een zwemmer, trainer, afgevaardigde of covid19-verantwoordelijke is), mogen het SportOase-gebouw NIET betreden!

 Zwemmers kunnen in dat geval dus niet aan de wedstrijd deelnemen.

 Indien de afgevaardigde of de covid19-verantwoordelijke niet toegelaten wordt, neemt de andere de taken van beide functies waar.

- ten allen tijde een mondmasker te dragen, vanaf het betreden van het SportOase gebouw tot het verlaten ervan (behalve tijdens het zwemmen). Enkel de jongste zwemmers (9-12 jaar) dienen geen mondmaskers te dragen.

- de voorziene circulatieplannen te respecteren.

- in de rustruimte

o binnen de voor hen afgebakende zone te blijven en zich niet in de zones van andere sportbubbels te begeven.

o de groen/oranje gekleurde hoesjes NIET van de zitjes te halen (de kleuren van de hoesjes weerspiegelen immers het logo van de Leuven Bears (het Leuvense basketbalteam dat hier zijn thuisbasis heeft) en dat moet ongeschonden blijven).

o afval in de daarvoor voorziene vuilniszakken te deponeren.

- de sportbubbels verlaten ‘in groep’ het sportcomplex (ook langs de achterzijde van het gebouw). Iedereen blijft dus in de rustruimte tot de laatste zwemmers van de sportbubbel hun wedstrijden afgewerkt hebben, omgekleed zijn en klaar zijn om te vertrekken.

- De rustruimte aan het einde van de wedstrijd proper achter te laten (o.a. geen voorwerpen achtergelaten?, alle afval in de voorziene vuilniszakken?, …)

Specifiek voor zwemmers

- Mondmaskerplicht: ook voor zwemmers vanaf 13 jaar geldt de algemene regel dat zij hun mondmasker altijd en overal moeten dragen, vanaf het betreden van het gebouw, tot het verlaten ervan, uitgezonderd

o wanneer zij zich in de rustruimte binnen hun sportbubbel-zone bevinden.

o tijdens het zwemmen: mondmaskers worden vlak voor het inzwemmen of vlak voor de wedstrijd uitgedaan (in oproepzone 4) en bij het verlaten van het water ook zo snel mogelijk weer opgezet (wanneer zij hun rugzak & slippers ophalen, er zal even tijd voorzien worden om “op adem” te komen).

- In de rustruimte: aangezien de rustruimte zich bevindt op de tribunes van de SportOase sporthal, is het meebrengen van stoeltjes, bedden, matjes, … niet toegelaten aangezien ze toch niet gebruikt kunnen worden.

- Van de rustruimte naar het zwembad en terug:

o Bij vertrek vanuit de rustruimte (voor inzwemmen of voor een wedstrijd)

(4)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 4 - moeten zwemmers gekleed zijn in zwemkledij, T-shirt, short en badslippers (+

mondmasker voor 13-plussers)

- en hun badmuts, zwembril en handdoek bij zich hebben in een (rug)zak die kan gesloten worden. Opgelet: bij vertrek naar een wedstrijd is het sterk aangeraden om de badmuts

& zwembril reeds op te hebben vóór vertrek uit oproepkamer 1 (aangezien er op weg naar de startblokken maar zeer korte tussenstops in de opeenvolgende oproepzones voorzien worden). Een mondmasker dat met lintjes over de badmuts heen kan

vastgemaakt worden, is daarbij handiger dan een mondmasker met elastiekjes achter de oren.

o Op weg naar het inzwemmen of een wedstrijd

- Bij elke (nieuwe) toegang tot de zwemhal, worden de handen ontsmet met handgel.

- inzwemmen: de T-shirt, short en badslippers (+ mondmasker van 13-plussers) worden aan de rand van het zwembad, vlak voor de start van het inzwemmen, mee in de (rug)zak gestoken.

- wedstrijd:

 de T-shirt en short worden in de voorlaatste (3^e) oproepkamer reeds in de rugzak gestoken en zwemmers begeven zich met rugzak en in zwemkledij met

badslippers (& mondmasker voor 13-plussers) naar de laatste (4^e) oproepzone.

 in oproepzone 4 steken 13-plussers ook het mondmasker mee in de (rug)zak. De (rug)zak mag op de aangeduide plaats in de laatste oproepzone gelegd worden.

De zwemmers blijven bij hun (rug)zak wachten tot zij naar het startblok geroepen worden. Terwijl zij daar staan te wachten zal de tijdopnemer de naam van de zwemmer controleren (van aan de official-stoel, zodat de nodige afstand kan bewaard worden).

 bij het lange startsignaal, mag de wachtende zwemmer zich van oproepzone 4 naar het startblok begeven. De tijdopnemer staat dan langs één kant van de stoel en de zwemmer gaat langs de andere kant van de stoel naar het startblok.

Opgelet: het is niet toegelaten zich nat te maken vóór de wedstrijd. Er staan geen emmertjes en het is ook niet de bedoeling dat men hiervoor water uit het zwembad zelf gebruikt. De instelling van de steunplaat achteraan op de startblokken gebeurt ook enkel door de official (op vraag van de zwemmer).

o Startprocedure: tussen de reeksen wordt er over de hoofden gestart (behalve bij rugslag) om kruising tussen aangekomen en startende zwemmers te vermijden.

Schoolslag, vrije slag, wisselslag:

 aangekomen zwemmers blijven in het water (aan de zijkant van de baan) wachten tot de vertrekkende zwemmers gestart zijn (over hun hoofden).

 pas daarna komen zij uit het water, pikken hun (rug)zak op (die nog in oproepzone 4 ligt) en begeven zich – onder begeleiding van hun “oproepkamer-begeleider” terug naar de rustruimte.

 pas wanneer deze zwemmers hun (rug)zak hebben opgepikt (en terwijl de juist gestarte zwemmers hun reeks aan het zwemmen zijn), mogen de zwemmers uit oproepzone 3 doorschuiven naar oproepzone 4 waar zij blijven wachten op het lange startsignaal om naar het startblok te gaan.

Rugslag:

 van zodra alle zwemmers hun rugslag-reeks beëindigd hebben, komen zij zo snel mogelijk uit het water (er wordt wel een beetje tijd voorzien om “op adem te komen”).

(5)

 zij pikken hun (rug)zak op (die nog in oproepzone 4 ligt) en begeven zich – onder begeleiding van hun “oproepkamer-begeleider” terug naar de rustruimte.

 pas wanneer deze zwemmers hun (rug)zak hebben opgepikt (en terwijl er dus geen zwemmers in het zwembad liggen), mogen de zwemmers uit oproepzone 3 doorschuiven naar oproepzone 4 en van daar naar het startblok (bij het lange startsignaal).

o Vooraleer de zwemhal te verlaten en terug te keren naar de rustruimte moeten zwemmers zich afdrogen en opnieuw hun T-shirt, short & badslippers (& mondmaskers) aandoen. Men mag de zwemhal niet kletsnat en zonder bovenkledij (& mondmasker) verlaten. Dit kan eventueel gebeuren terwijl de zwemmers bij hun trainers staan voor “korte” feedback na hun wedstrijd.

o Bij elke (nieuwe) toegang tot rustruimte worden de handen ontsmet met handgel.

- Uitzwemmen is niet toegelaten. Het instructiebad van SportOase Leuven zal open zijn voor het publiek van SportOase, maar mag door de wedstrijdzwemmers dus niet gebruikt worden om uit te zwemmen.

- Omkleden: aangezien de kleedcabines van SportOase niet kunnen gebruikt worden, en de rustruimte zich op de tribunes van de sporthal bevindt, is er géén mogelijkheid om

gemeenschappelijke of individuele “omkleedruimtes” te voorzien op een covid19-veilige manier.

De zwemmers dienen zich dus om te kleden in de rustruimte (= op de tribunes van de sporthal). Het gebruik van het sanitair als omkleedruimte is niet toegelaten (omdat er dan te veel personen gelijktijdig aanwezig zullen zijn & de sportbubbels met elkaar gemengd zouden worden). Daarom adviseren we de zwemmers om:

o hun zwemkledij voor het inzwemmen thuis al aan te trekken (en droge kledij om na het einde van de wedstrijd terug naar huis te gaan mee te brengen).

o een “poncho-handdoek” mee te brengen die kan gebruikt worden om zich discreet om te kleden.

o géén “moeilijk aan te trekken” wedstrijdpakken te gebruiken, maar zwemkledij te voorzien die vlot aan- en uitgetrokken kan worden.

- Gebruik van het sanitair:

o Zoals hierboven reeds vermeld, mogen de sanitaire ruimtes NIET gebruikt worden om zich om te kleden.

o Van zodra de zwemmers van een reeks vertrekken uit oproepzone 1 om zich naar de startblokken te begeven, zal er onderweg geen mogelijkheid meer zijn om nog naar toilet te gaan. Wees dus vooruitziend en ga tijdig naar toilet vooraleer je opgeroepen wordt naar oproepzone 1!

Specifiek voor trainers

- Bij aankomst aan het SportOase complex

o dienen de trainers zich ook aan te melden bij de tafel voor afgevaardigden. Omdat iedere betrokkene bij de wedstrijd geregistreerd dient te zijn, moeten de trainers ook het aanwezigheidsregister invullen. De gegevens van zwemmers, afgevaardigden en covid19-verantwoordelijken werden voordien reeds via het sportsecretariaat doorgegeven, maar die van de trainers niet.

- Inzwemmen:

o De trainers controleren op voorhand in welke banen en in welk timeslot hun sportbubbel moet inzwemmen en of ze langs de start- of keerpuntzijde in het water moeten gaan.

o De trainers begeleiden de zwemmers van de rustruimte naar het zwembad (en nadien ook terug naar de rustruimte). Een LAQUA vrijwilliger zal de route van de sporthal naar

(6)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 6 het zwembad aangeven. Zij respecteren daarbij de aangegeven éénrichtingsroute en maken gebruik van de handgel bij elke (nieuwe) toegang tot de zwemhal.

o De trainers controleren of de zwemmers bij vertrek uit de rustruimte gekleed zijn in zwemkledij, T-shirt, short en badslippers (+ mondmasker 13-plussers) en in een gesloten (rug)zak hun badmuts, zwembril & handdoek zich bij hebben. Aan de rand van het zwembad, vlak voor het inzwemmen, steken de zwemmers hun T-shirt, short, badslippers & mondmasker mee in hun (rug)zak.

o De trainers verdelen de zwemmers volgens zwemniveau over de verschillende

toegewezen banen (om het ‘continu doorzwemmen’ te faciliteren). Inzwemmen gebeurt met maximaal 8 zwemmers per baan. Oefenen op starts en keerpunten is niet

toegelaten, en sprintjes vertrekkende vanaf de startblokken evenmin.

o Tijdens het inzwemmen zullen 4 LAQUA “toezichthouders” aanwezig zijn die er op moeten toezien dat bovenstaande richtlijnen gerespecteerd worden.

o Na het inzwemmen en voor het verlaten van de zwemhal dienen zwemmers zich af te drogen en opnieuw hun T-shirt, short en badslippers (+mondmasker voor 13-plussers) aan te trekken. Zij mogen de zwemhal niet kletsnat en zonder bovenkledij (&

mondmasker) verlaten.

- Tijdens de wedstrijd:

o Er zal voor de trainers van alle deelnemende clubs een afgebakende zone voorzien worden langs het zwembad. Trainers dienen altijd in de hun toegewezen zone te blijven, om vermenging van de sportbubbels te vermijden en om voldoende afstand te houden van de kamp- en zwemrechter die langs het zwembad open neer zullen wandelen.

o Aangezien de afgevaardigden zich niet in de zwemhal bevinden, zullen de trainers in de zwemhal de taken van de afgevaardigden overnemen.

o Zwemmers zullen bij het verlaten van het zwembad vóór de trainers langs lopen. Een beetje feedback geven op dat moment is zeker mogelijk (bijv. terwijl ze zich afdrogen en T-shirt/short terug aantrekken), maar hou het kort en geef desnoods nadien een uitgebreidere feedback.

Specifiek voor afgevaardigden

De afgevaardigde van elke sportbubbel

- haalt bij aankomst aan het sportcomplex de clubmap af aan de tafel nabij de ingang voor sportbubbels (achterzijde van het SportOase gebouw).

- verzamelt alle leden van de sportbubbel (buiten, in de daarvoor afgebakende zone) en komt dan met de volledige groep naar binnen (op afroepen van een LAQUA medewerker – 30 minuten voor aanvang van het toegewezen inzwem-timeslot).

- waakt erover dat de zwemmers geen bedjes, stoelen, matjes, … bijhebben. Deze kunnen in de rustruimte niet gebruikt worden en hoeven daarom dus ook niet meegebracht te worden.

- bevinden zich – in tegenstelling tot “gewone” wedstrijden – niet in de zwemhal, maar wel - samen met de zwemmers & de covid19-verantwoordelijke - in de rustruimte.

- zorgt ervoor dat de zwemmers zich na oproeping onmiddellijk naar de eerste oproepkamer begeven en zich daar op de juiste plaats zetten (nl. op het nummer van de baan waarin ze hun wedstrijd zullen zwemmen). De afgevaardigde controleert daarbij of de zwemmers

o gekleed zijn in zwemkledij, T-shirt, short en badslippers (+ mondmasker voor zwemmers vanaf 13 jaar).

o hun badmuts, zwembril en handdoek bij zich hebben in een (rug)zak die kan afgesloten worden. Aangezien er op weg naar de startblokken maar zeer korte tussenstops in de

(7)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 7 opeenvolgende oproepzones voorzien worden, is het sterk aan te raden om de badmuts

& zwembril reeds op te zetten bij vertrek naar oproepkamer 1. Een mondmasker dat met lintjes over de badmuts heen kan vastgemaakt worden, is daarbij handiger dan een mondmasker met elastiekjes achter de oren.

- waakt erover dat de groen/oranje hoesjes NIET van de tribunezitjes gehaald worden.

- kijkt er – samen met de covid19-verantwoordelijke - op toe dat de leden van zijn/haar sportbubbel bij het verlaten van de rustruimte aan het einde van de wedstrijd deze proper achterlaat (kijkt o.a. na of er geen voorwerpen achtergelaten werden, of alle vuilnis in de daartoe voorziene vuilniszakken gestopt werd, …).

- verlaat met de volledige sportbubbel het sportcomplex (ook langs de achterzijde van het gebouw).

Specifiek voor covid19-verantwoordelijken

De covid19-verantwoordelijke van elke sportbubbel

- zorgt voor handgel & een aantal extra mondmaskers voor leden van zijn/haar sportbubbel die het eigen mondmasker vergeten zouden zijn.

- waakt over het naleven van de covid19-richtlijnen (zoals hierboven beschreven) door de leden van zijn/haar sportbubbel, vanaf het ogenblik dat zij het gebouw betreden, tot het verlaten ervan. Dit houdt o.a. in dat hij/zij erop toeziet

o dat alle leden van de sportbubbel bij het betreden van het gebouw de

lichaamstemperatuur laten scannen (door een LAQUA medewerker), de handen ontsmetten met handgel en zich via de aangegeven route naar de rustruimte begeven.

o dat leden van de sportbubbel wiens lichaamstemperatuur te hoog is terug naar huis kunnen keren (bijv. via het contacteren van de ouders zodat zij hun zwemmer kunnen komen ophalen).

o dat alle leden van de sportbubbel (met uitzondering van de 9 tot 12 jarigen) altijd het mondmasker gebruiken, behalve wanneer zij zich in de rustruimte binnen de eigen sportbubbel-zone bevinden.

o de leden van de sportbubbel in de rustruimte binnen de eigen bubbelzone blijven (dus niet mengen met andere sportbubbels).

o dat zwemmers géén gebruik maken van de sanitaire voorzieningen om zich om te kleden (om te vermijden dat teveel zwemmers van verschillende sportbubbels gelijktijdig in een kleine ruimte aanwezig zijn).

o …

- neemt de taken van de afgevaardigde waar wanneer deze door omstandigheden even niet aanwezig kan zijn.

- kijkt er – samen met de afgevaardigde - op toe dat de leden van zijn/haar sportbubbel bij het verlaten van de rustruimte aan het einde van de wedstrijd deze proper achterlaat (kijkt o.a. na of er geen voorwerpen achtergelaten werden, of alle vuilnis in de daartoe voorziene

vuilniszakken gestopt werd, …).

Officials

Algemene richtlijnen

De kamprechter dient bij aankomst de CoronaSafe-coördinator aan te spreken en er zich van te vergewissen dat alle maatregelen gekend zijn en gerespecteerd worden.

(8)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 8 Aan alle officials wordt gevraagd om:

- reeds in “witte tenue” naar de wedstrijd te komen. Zo kan het gebruik van kleedkamers zoveel als mogelijk vermeden worden. Denk er ook aan om zuiver sportschoeisel of badslippers voor in de zwemhal mee te brengen (op blote voeten fungeren is niet toegestaan). In de zwemhal zal handgel voor iedereen voorzien zijn, maar breng toch ook best een eigen flesje handgel mee voor tijdens de wedstrijd.

- buiten, aan de achterzijde van het SportOase gebouw te verzamelen en pas naar binnen te gaan nadat alle sportbubbels het gebouw betreden hebben (=30 min. voor aanvang van het laatste inzwem-timeslot).

- bij het betreden van het SportOase-gebouw de lichaamstemperatuur te laten controleren (door LAQUA medewerkers), de handen te ontsmetten met handgel.

o Opgelet: personen wiens lichaamstemperatuur te hoog is, mogen het SportOase-gebouw NIET betreden!

- altijd een mondmasker te dragen, vanaf het betreden van het SportOase gebouw tot het verlaten ervan.

- bij aankomst, aan de “tafel voor officials” (die zal binnen staan, net na de ingang) de boekjes te laten aftekenen. Gelieve het boekje te tonen aan de kamprechter op de bladzijde waarop hij moet ondertekenen. Daarna houdt u zelf uw boekje bij.

- zich pas naar het zwembad te begeven tegen de start van de wedstrijd (dus niet in de zwemhal aanwezig te zijn tijdens het inzwemmen). In afwachting van de start van de wedstrijd zal er aan de “tafel voor officials” ook koffie/thee/water te verkrijgen zijn.

- tegen de start van de wedstrijd naar de zwemhal te gaan via de kleedkamers van het

instructiebad. Eventueel waardevolle spullen kunnen weggeborgen worden in de lockers aldaar (muntstuk van 2€ nodig).

- Na het einde van de wedstrijd het sportcomplex opnieuw langs de achterzijde te verlaten.

In het zwembad

- Algemeen:

o Er wordt aan de officials gevraagd om ook in de zwemhal geen overbodige

verplaatsingen te maken. Na aankomst in de zwemhal gaat de official naar zijn plaats in het zwembad in functie van de toegewezen taak. Probeer ook steeds de sociale afstand van 1,5 meter te bewaren, zelfs met neus-mondmasker aan en ontsmet ook regelmatig de handen met handgel.

o Indien de official zwemmers, officials, trainers,… ziet met symptomen die kunnen wijzen op een corona-besmetting (zichtbare koorts, hoesten, voortdurend kuchen…), dan rapporteert hij dit onmiddellijk aan de kamprechter.

- De wedstrijd zal gebeuren via elektronische tijdopname en de startsignalen van zowel de kamprechter als de starter worden uitsluitend gegeven door middel van een elektronisch startsignaal.

- Het jurysecretariaat waar alle resultaten verwerkt worden, wordt in de zwemhal georganiseerd.

Er wordt in principe enkel naar de plaat- en de peertijd gekeken. Bij te grote afwijking wordt naar de aankomsten gekeken, en in uiterste nood wordt beroep gedaan op de chronotijd.

- Taakverdeling:

(9)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 9 o De oproepkamer official bevindt zich in oproepzone 3. Hier trekken de zwemmers hun

T-shirt & short uit, zodat de zwemkledij gecontroleerd kan worden.

o 2 officials waken over de “doorstroom” van de zwemmers in de zwemhal:

 1 official coördineert de doorstroom van zwemmers van oproepzone 3 naar oproepzone 4 (wanneer er mag doorgeschoven worden is namelijk verschillend voor rugslagnummers t.o.v. de andere nummers en de “oproepkamer-

begeleiders” hebben hiervoor onvoldoende ervaring. Voor meer details: zie hierboven bij “specifiek voor zwemmers”).

 Een 2^e official waakt erover dat de zwemmers het zwembad “vlot” verlaten, o.a.

niet “te” lang bij hun trainers blijven hangen (kort overleg tussen de zwemmers

& hun trainers is echter wel toegelaten, bijv. gedurende de tijd die nodig is voor de zwemmers om zich af te drogen en T-shirt/short terug aan te trekken). Deze official zal ook de briefjes van de aankomstrechter en de “uitsluitingsbriefjes”

van de tijdopnemers naar het jurysecretariaat brengen.

o Per baan wordt 1 tijdopnemer voorzien. Hij/zij

 houdt de peer in zijn goede hand en start & stopt de chrono met zijn andere hand. De chronotijd wordt enkel op het programma genoteerd. Er worden geen startkaarten voorzien.

 geeft bij uitsluitingen het briefje mee met de official die ook de aankomstbriefjes naar de jurytafel brengt (en waakt over de doorstroming van de zwemmers bij het verlaten van de zwemhal).

 controleert van aan zijn stoel de naam van de zwemmer die in de laatste oproepzone staat te wachten om te zwemmen.

 gaat bij het lange startsignaal (wanneer de zwemmer naar het startblok komt) langs 1 kant van de stoel staan zodat de zwemmer langs de andere kant van de stoel kan passeren. Opgelet: de zwemmers mogen zich niet nat maken vóór hun wedstrijd. Er staan geen emmertjes en het is ook niet de bedoeling dat ze dit doen met water uit het zwembad zelf.

 wijzigt (op vraag van de zwemmer) de instelling van de steunplaat achteraan op het startblok.

Denk eraan om bij dit alles steeds voldoende afstand te bewaren t.o.v. de zwemmer, maar er ook voor te zorgen om ten allen tijde een juiste evaluatie te kunnen uitvoeren (van start, keerpunt, stijl, aankomst… in functie van de taak die hem werd toegewezen).

o Er wordt 1 keerpuntrechter per 2 banen voorzien.

 bij uitsluitingen aan de keerpunten, wordt het briefje meegegeven aan de zwemrechter of de kamprechter.

o Er worden 3 aankomstrechters voorzien.

 de aankomstrechter die aan de overzijde van de kamprechter staat, geeft zijn/haar briefjes mee met de official die ook de uitsluitingsbriefjes van de tijdopnemers naar de jurytafel brengt (en waakt over de doorstroming van de zwemmers bij het verlaten van de zwemhal).

- Er is geen pauze voorzien (met uitzondering van een zeer korte sanitaire pauze).

- De kamprechter zal via walkietalkies in verbinding staan met de “oproepkamer-begeleiders”.

(10)

Publiek

Toeschouwers moeten vooraf hun zitje op de publiekstribune reserveren én betalen. Deze reservatie (met naam, voornaam, e-mailadres en/of telefoonnummer) kan via

https://www.eventbrite.com/e/tickets-leuven-aquatics-provinciale-zwemmeeting-122955869315. Bij aankomst op de wedstrijd melden zij zich aan bij het ‘onthaal’ van de publiekstribune waarop zij hun zitje reserveerden (tribune 1 of tribune 2). Daar wordt de reservatie/betaling gecontroleerd.

Indien deze in orde is, krijgt men een gekleurd polsbandje dat geldig is voor het betreffende dagdeel.

Wie geen geldig registratie- & betalingsbewijs heeft, mag de publiekstribunes niet betreden.

De registratiegegevens zullen 14 dagen bijgehouden worden om contact tracing mogelijk te maken indien nodig. Daarna zullen zij vernietigd worden.

De Brasserie van SportOase zal gewoon open zijn voor de toeschouwers van de wedstrijd en voor het

‘reguliere’ SportOase publiek. Zoals elke horecazaak moeten zij hun klanten vragen om zich te registreren (in het kader van de contact tracing). Wie echter een geldig polsbandje met kleurcode van het betreffende dagdeel draagt, hoeft zich in de Brasserie van SportOase niet opnieuw te registeren. Registratie is immers reeds gebeurd bij reservatie en betaling van de zitjes.

Aan toeschouwers met een geldig reservatiebewijs wordt gevraagd om:

- langs de hoofdingang van het SportOase gebouw naar binnen te komen.

- bij het betreden van het SportOase-gebouw de lichaamstemperatuur te controleren (d.m.v. de daar aanwezige temperatuurscanner), de handen te ontsmetten met handgel en zich zo snel mogelijk - via de aangeduide route - te begeven naar de publiekstribune waarop men een zitje gereserveerd heeft (bij voorkeur vooraleer gebruik te maken van de SportOase Brasserie).

Opgelet: personen wiens lichaamstemperatuur te hoog is, worden met aandrang verzocht om het SportOase-gebouw NIET te betreden.

Indien er een wachtrij is voor het betreden van de publiekstribune, hou dan steeds 1.5m afstand van andere toeschouwers die ook staan te wachten.

- altijd een mondmasker te dragen, vanaf het betreden van het SportOase gebouw tot het verlaten ervan, alsook de regels rond de sociale afstand te respecteren (altijd minimum 1.5m afstand houden van anderen, zowel tijdens verplaatsingen als in eventuele wachtrijen).

- gebruik te maken van handgel bij elke (nieuwe) toegang tot de publiekstribune

- steeds plaats nemen op zitplaatsen. Rechtstaan is niet toegelaten in de publiekstribunes.

- niet te roepen / schreeuwen (omdat dit vanuit virologisch standpunt het verspreidingsrisico van het covid19-virus verhoogt).

Vrijwilligers

Algemeen

Aan alle LAQUA vrijwilligers wordt gevraagd om:

- tijdig aanwezig te zijn:

o op vrijdagavond (voor het klaarzetten): om 19u30 (binnenkomen langs de hoofdingang van SportOase).

(11)

LAQUA – Praktische Richtlijnen 11 o op zaterdag- en zondagochtend: om 7u30 (binnenkomen langs de achterzijde van

SportOase, ingang op -1).

o op zaterdag- en zondagmiddag: om 12u30 (binnenkomen langs de achterzijde van SportOase, ingang op -1).

o op zondagavond (voor het opruimen): om 18u (binnenkomen langs de hoofdingang van SportOase).

- bij het betreden van het SportOase-gebouw de lichaamstemperatuur te laten controleren (door het CoronaSafe-team) en de handen te ontsmetten met handgel.

Opgelet: personen wiens lichaamstemperatuur te hoog is, mogen het SportOase-gebouw NIET betreden!

- altijd een mondmasker te dragen, vanaf het betreden van het SportOase gebouw tot het verlaten ervan.

- zich aan te melden bij Lief of Lisbet voor een briefing m.b.t. de taken.

Specifiek voor oproepkamer-begeleiders

- breng zeker zwembadslippers en een handdoek(je) mee. Op blote voeten van de sporthal naar het zwembad (en terug) stappen is niet toegelaten.

Specifiek voor redders / medische dienst

- breng zeker je bewijs/attest van covid19-bijscholing mee. Het zou ter plaatse kunnen gecontroleerd worden.