LEGENDA
B Beleidsmedewerker F Financieel consulent
PROCES BESLUITVORMING P&C-DOCUMENTEN GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGEN
G GriffierVersie 28092016 15Wettelijke datum
Status concept
P&C DOCUMENTEN/FINANCIËLE STUKKEN:
Jaarrekening VKA commissie
Begroting VKA commissie
Ontwerpbegroting BW-vergadering Commissie Raad
Vergaderdata 2017 BW 4 april Commissie 1,2,3 mei Raad 16 mei
BW 9 mei Commissie 6,7,8 juni Raad 27 juni
(Technische toelichting ontwerpbegrotingen GR'n 24 mei)
Kadernota BW-vergadering Commissie Raad
Vergaderdata 2017 BW 20 december 2016 Commissie 16, 17, 19 januari Raad 7 februari
BW 31 januari Commissie 20, 21, 23 februari Raad 14 maart
(BW 7 maart Commissie 27, 28, 30 maart Raad 18 april)
november december januari februari maart april mei juni juli augustus september
15 15 1
jaarrekening (juni, juli)
Na vaststelling door AB wordt jaarrekening vóór 15 juli toegezonden aan GS en aan BW en/of raad.
Wordt toegezonden aan de raad vóór 15 april.
(MRE,VRZB,ODZOB,GGD leveren uiterlijk 31 december aan) ACTIEPUNTEN
Het gaat om de volgende stukken: B Ontvangst afstemmen met financieel consulent
•Algemene financiële en beleidsmatige kaders (vgl voorjaarsnota gemeente) Wordt toegezonden aan de raad. B Afstemmen met portefeuillehouder
•Voorlopige jaarrekening Minimaal 8 weken voor vaststelling begroting in algemeen bestuur. B Plaatsen in digitale informatiemap van het college (verschillende documenten, waarvan ontvangst op verschillende tijdstippen) (MRE,VRZB,ODZOB,GGD leveren uiterlijk 15 maart aan) BG Plaatsen op agenda van de commissie als
ACTIEPUNTEN ingekomen stukken gericht aan de raad/
ACTIEPUNTEN B Ontvangst afstemmen met financieel consulent voor kennisgeving aannemen
B Ontvangst afstemmen met financieel consulent B Afstemmen met portefeuillehouder
B Afstemmen met portefeuillehouder B Plaatsen in digitale informatiemap van het college
B Plaatsen in digitale informatiemap van het college BF Voorstel voor zienswijze voorbereiden BF Voorstel voor zienswijze bij kadernota voorbereiden •Hiervoor gebruik maken van:
•BW-voorstel + besluitvormend commissie/raadsvoorstel Zienswijze bij kadernota begrotingswijzigingen zonder financiële consequenties
•Financieel advies door financieel consulent Ontwerpbegroting, Kadernota en Voorlopige jaarrekening
•Zienswijze formuleren •BW-voorstel + besluitvormend commissie/raadsvoorstel Na vaststelling door AB wordt begroting uiterlijk
B Suggestie: Presentatie door betreffende GR in cie laten verzorgen •Financieel advies door financieel consulent 1 augustus toegezonden aan GS en aan de raad.
BF Financiële en beleidsmatige kaders overnemen in paragraaf verbonden •Zienswijze formuleren
partijen in voorjaarsnota gemeente. B Toezenden zienswijze aan GR ACTIEPUNTEN
BF Voorlopige jaarcijfers overnemen in jaarrekening gemeente. F Technische toelichting ontwerpbegrotingen GR'n B Ontvangst afstemmen met financieel consulent
B Toezenden zienswijze aan GR B Afstemmen met portefeuillehouder
B Plaatsen in digitale informatiemap van het college BG Plaatsen op agenda van de commissie als
ingekomen stukken gericht aan de raad/
voor kennisgeving aannemen BF Begroting GR overnemen in paragraaf
verbonden partijen in begroting gemeente begroting (juli, augustus)
3
kadernota
B E S L U I T V O R M I N G
ontwerpbegroting begroting
jaarrekening
A C T I E P U N T E N
kadernota (ontvangst in de periode november tot uiterlijk 15 april)
ontwerpbegroting (ontvangst in maart, april, mei) begrotingswijzigingen met financiële consequenties
