LEGENDA
B Beleidsmedewerker F Financieel consulent
PROCES BESLUITVORMING P&C-DOCUMENTEN GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGEN 2018
G GriffierVersie 19122017 15Wettelijke datum
Status definitief
P&C DOCUMENTEN/FINANCIËLE STUKKEN:
Jaarrekening VKA commissie
Begroting VKA commissie
Ontwerpbegroting BW-vergadering Commissie Raad
Vergaderdata 2018 BW 4 april Commissie 22,23,24 mei Raad 5 juni wanneer de 4 gr'n voor 15 mrt aanleveren,
BW 9 mei Commissie 18,19,21 juni Raad 2 juli hebben we hier een planningsuitdaging. Tijdige
(Technische toelichting ontwerpbegrotingen GR'n 13/20 juni) zienswijze is dan bijna niet haalbaar tenzij ze in januari aanleveren
Kadernota BW-vergadering Commissie Raad
Vergaderdata 2018 BW 12 december 2017 Commissie 15, 16, 18 januari Raad 30 januari
BW 23, 30 januari Commissie 26, 27 febr, 1 mrt Raad 13 maart
november december januari februari maart april mei juni juli augustus september
15 15 1
jaarrekening (juni, juli)
Na vaststelling door AB wordt jaarrekening vóór 15 juli toegezonden aan GS en aan BW en/of raad.
Wordt toegezonden aan de raad vóór 15 april.
(MRE,VRZB,ODZOB,GGD leveren uiterlijk 31 december aan) ACTIEPUNTEN
Het gaat om de volgende stukken: B Ontvangst afstemmen met financieel consulent
•Algemene financiële en beleidsmatige kaders (vgl voorjaarsnota gemeente) Wordt toegezonden aan de raad. B Afstemmen met portefeuillehouder
•Voorlopige jaarrekening Minimaal 8 weken voor vaststelling begroting in algemeen bestuur. B Plaatsen in digitale informatiemap van het college (verschillende documenten, waarvan ontvangst op verschillende tijdstippen) senzer? (MRE,VRZB,ODZOB,GGD leveren uiterlijk 15 maart aan) BGPlaatsen op agenda van de commissie als
ACTIEPUNTEN ingekomen stukken gericht aan de raad/
ACTIEPUNTEN B Ontvangst afstemmen met financieel consulent voor kennisgeving aannemen
B Ontvangst afstemmen met financieel consulent B Afstemmen met portefeuillehouder
B Afstemmen met portefeuillehouder B Plaatsen in digitale informatiemap van het college
B Plaatsen in digitale informatiemap van het college BF Voorstel voor zienswijze voorbereiden BF Voorstel voor standpunt bij kadernota voorbereiden: ga in op •Hiervoor gebruik maken van:
financiële en beleidsmatige overwegingen Standpunt bij kadernota begrotingswijzigingen zonder financiële consequenties
•BW-voorstel + besluitvormend commissie/raadsvoorstel Ontwerpbegroting, Kadernota en Voorlopige jaarrekening
•Financieel advies door financieel consulent •BW-voorstel + besluitvormend commissie/raadsvoorstel Na vaststelling door AB wordt begroting uiterlijk
•besluit: kennisnemen van de kadernota en het standpunt toe te sturen aan de GR. •Financieel advies door financieel consulent 1 augustus toegezonden aan GS en aan de raad.
zie sjabloon voor brief in Verseon (zaaktype gemeenschappelijke regelingen beheer) •Zienswijze formuleren (zie sjabloon brief bij zaaktype gemeenschappelijke regelingen beheer)
B Suggestie: Presentatie door betreffende GR in cie laten verzorgen B Toezenden zienswijze aan GR ACTIEPUNTEN
BF Financiële en beleidsmatige kaders overnemen in paragraaf verbonden F Technische toelichting ontwerpbegrotingen GR'n B Ontvangst afstemmen met financieel consulent
partijen in voorjaarsnota gemeente. B Afstemmen met portefeuillehouder
BF Voorlopige jaarcijfers overnemen in jaarrekening gemeente. B Plaatsen in digitale informatiemap van het college
B Toezenden standpunt raad aan GR door college BGPlaatsen op agenda van de commissie als
ingekomen stukken gericht aan de raad/
voor kennisgeving aannemen BFBegroting GR overnemen in paragraaf
verbonden partijen in begroting gemeente begroting (juli, augustus) kadernota
B E S L U I T V O R M I N G
ontwerpbegroting begroting jaarrekening
A C T I E P U N T E N
kadernota (ontvangst in de periode november tot uiterlijk 15 april)
ontwerpbegroting (ontvangst in maart, april, mei) begrotingswijzigingen met financiële consequenties
hebben we hier een planningsuitdaging. Tijdige
