Open Call HiTMaT 2021
TKI HTSM - Connecting High Tech PPS in Maatschappelijke Thema’s
Call for Proposals
Richtlijnen HiTMaT 2021
Utrecht, 23 maart 2021
TKI HTSM - Holland High Tech
Indienen van aanvragen vanaf 7 april t/m 18 mei 2021 14:00 uur CEST
Inhoudsopgave
1. Topsector en TKI High Tech Systemen en Materialen ...3
2. Thema’s en publiek-private samenwerking (PPS) ...4
3. Samenvatting van procedure, doel, verwachtingen en tijdschema ...4
4. Voorwaarden en tijdschema ...5
4.1 Wie kunnen indienen? ...5
4.2 Presentatie op het Holland High Tech Najaarsevenement ...6
4.3 Beschikbaar budget en PPS voorwaarden ...6
4.4 Betrokkenheid bij meerdere projecten ...7
4.5 Geldigheidsduur Call for Proposals ...8
4.6 Start van het project ...8
4.7 Rapportage en verplichtingen ...8
5. Selectie ...9
5.1 Criteria ...9
5.2 Procedure ...9
5.3 Selectie Criteria ...10
6. Richtlijnen voor indiening ...11
7. Verdere informatie ...11
Contact ...11
Planning ...11
Tijdschema ...12
Bijlage A: Expression of Interest ...13
Hoofdaanvrager (inclusief onderzoeksinstelling) ...13
Medeaanvrager (inclusief onderneming) ...13
Titel van het samenwerkingsproject: Relevante HTSM roadmaps en/of thema ICT in dit samenwerkingsproject: ...13
Relevant thema uit de HiTMaT call in dit samenwerkingsproject: ...13
Budget en consortium ...15
Budget ...15
Consortium ...16
Bijlage B: Template bestuurdersverklaring ...17
1. Topsector en TKI High Tech Systemen en Materialen
Binnen het topsectorenbeleid wordt sterk ingezet op de koploperspositie van de belangrijkste sectoren voor de Nederlandse economie. De samenwerking tussen kennisinstellingen en bedrijven is verbeterd, waardoor vele innovaties van de grond zijn gekomen. Vanaf 2018 zijn tevens inspanningen verricht op het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid, waarmee wordt ingezet op maatschappelijke
uitdagingen verdeeld over vier thema's, te weten energietransitie & duurzaamheid, landbouw, water &
voedsel, gezondheid & zorg en veiligheid. Het definiëren van 25 missies met een lange looptijd (20-30 jaar) draagt bij aan het vergroten van de economische kansen voor Nederland door maatschappelijke uitdagingen op te lossen en te investeren in sleuteltechnologieën. Meer informatie over het
topsectorenbeleid is hier te vinden.
De 9 topsectoren en Dutch Digital Delta (Topteam ICT) zijn allen in één of meerdere Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI’s) vertegenwoordigd. Binnen deze TKI’s werken overheid, bedrijfsleven, universiteiten en onderzoekscentra samen aan vraaggestuurd onderzoek ter stimulering van de Nederlandse economie.
De topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) verbindt de technologische industrie en onderzoeksorganisaties van Nederland in een waardeketen met bottom-up samenwerking van wereldklasse. HTSM ontwikkelt sleuteltechnologieën voor oplossingen van de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag, door het realiseren van producten en diensten die deze oplossingen
economisch mogelijk maken. De technologieën van HTSM zijn alom aanwezig in consumentgerichte en zakelijke toepassingen van telecommunicatie, het internet en energievoorziening tot medische
instrumenten, auto’s, vliegtuigen en satellieten.
TKI HTSM is het TKI voor zowel de topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) als voor topteam ICT. Binnen de topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) zijn vijftien roadmaps gedefinieerd.
Deze roadmaps zijn Advanced Instrumentation, Aeronautics, Automotive, Electronics, Healthcare, High Tech Materials, Lighting, Nanotechnology, Photonics, Printing, Security, Semiconductor Equipment, Smart Industry, Space en Systems Engineering. Topteam ICT voert de ICT-KIA als leidende agenda voor ICT onderzoek. De HTSM roadmaps en de ICT-KIA samen geven de richting aan van toekomstig onderzoek in het kader van HTSM en ICT en bakenen de inzet van TKI HTSM toeslagmiddelen af.
Een beschrijving van de roadmaps en de namen en contactgegevens van de betrokkenen bij de roadmaps is beschikbaar op onze website. De KIA-ICT kunt u hier raadplegen.
2. Thema’s en publiek-private samenwerking (PPS)
TKI HTSM en de topsector HTSM hebben in hun KIA 2018-2021 de innovatie uitdagingen geconcentreerd op vijf maatschappelijke thema’s.
• Gezondheid en Zorg
• Veiligheid
• Klimaat en Circulaire Economie
• Mobiliteit
• Landbouw, Water en Voedsel
Deze thema’s relateren zwaar aan het nieuwe overheidsbeleid waarin maatschappelijk relevante thema’s in missies en kennis-innovatie-agenda’s (KIA’s) wordt vormgegeven. TKI HTSM onderstreept het belang van het verbinden van hightech aan de maatschappelijke thema’s en missies. Daarom organiseert zij de HiTMaT open call waarmee wetenschappers kiemgeld (€ 25.000) kunnen winnen voor een beperkt R&D samenwerkingsproject, om daarmee te komen tot een substantieel en sterk publiek-privaat
projectvoorstel dat past bij zowel HTSM als bij een van thema’s.
Deze thema’s vinden een groot draagvlak bij de vakministeries van Defensie, JenV, LNV, EZK, VWS en IenW, die deze uitgewerkt hebben in missies. Zie ook de gepubliceerde missies. Let er hierbij op dat de missies en de daaraan verbonden KIA’s niet 1 op 1 samenvallen met de vijf thema’s van de call; deze laatste zijn echter leidend voor de HiTMaT call.
3. Samenvatting van procedure, doel, verwachtingen en tijdschema
De indieningsprocedure bestaat uit twee stappen:
1. Een uitgebreide Expression of Interest (EoI, zie bijlage A), waarin wordt beschreven wie het
samenwerkingsproject uitvoeren en welke oplossingsrichtingen voor welk thema worden onderzocht.
De EoI mag zowel in het Nederlands als Engels worden geschreven. Het R&D samenwerkingsproject moet door minimaal twee deelnemers worden uitgevoerd. Een Nederlandse OnderzoeksOrganisatie dienst als hoofdaanvrager een HiTMaT voorstel in te dienen. Minimaal één Nederlands bedrijf is daarbij medeaanvrager.
Het eindresultaat van het beperkte samenwerkingsproject dient een substantieel en sterk publiek- privaat projectvoorstel te zijn dat past bij zowel HTSM als bij een van bovengenoemde vijf thema’s. In de EoI geeft u ook een zo concreet mogelijke indicatie van uw voorgestelde publiek-private
vervolgonderzoek: Met welke bedrijven? En welke expertise brengen bedrijven en andere partijen idealiter in? Hoe groot is het beoogde budget en welke private co-funding is beoogd (noem het vooral ook als deze al is toegezegd).
De EoI wordt ingediend via een online tool dat vanaf woensdag 7 april beschikbaar komt (op dinsdag 20 april volgt een informatief webinar). Na indiening wordt gecontroleerd of de EoI volledig is en aansluit bij de gebruikelijke PPS-toeslag voorwaarden van EZK/RVO.
2. Een commissie van onder meer HTSM roadmaptrekkers en experts op het gebied van de thema’s zal een voorselectie van de ingediende EoI’s doen en komen tot een shortlist van indieningen die getuigen van veelbelovende kwaliteit. De hoofdaanvragers van deze geselecteerde voorstellen worden uitgenodigd een presentatie op het Holland High Tech Najaarsevenement 2021 te geven, waarbij de publieksinbreng – zo mogelijk – meeweegt in de evaluatie en prioritering door de beoordelingscommissie, die op haar beurt een advies voor honorering opstelt voor het TKI HTSM.
TKI HTSM verwacht van de prijswinnaars dat zij met een beperkte onderzoeksinspanning - die
gefinancierd wordt met het HiTMaT-prijzengeld - binnen een looptijd van een jaar komen tot een groter vervolg PPS-onderzoeksprogramma. De onderzoeksinstelling (hoofdaanvrager) werkt hiertoe samen met de private mede-aanvrager, waarbij gedurende de looptijd van het project mogelijke oplossingsrichtingen worden onderzocht, mogelijk deels theoretisch (denk bijvoorbeeld aan desktop research,
modelontwikkeling), deels praktisch (denk bijv. aan prototypes, lab experimenten). De uitkomst van een gehonoreerd HiTMaT-projectvoorstel is dus minimaal een gerede omschrijving van een goed en volledig PPS onderzoeksprogramma of grote projectaanvraag - passend bij een van de vijf genoemde thema’s - dat gedragen wordt door een Nederlands PPS-consortium. Wij zien mogelijke financiering door bijvoorbeeld Europese programma’s of de NWO Perspectief of NWA programma’s als vervolgstap. Van de prijswinnaars van de Call 2021 verwachten wij op ons Najaarsevenement van 2022 een korte presentatie van hun uitgewerkte aanvraag.
Deze brochure geeft inzicht in de doelstelling en voorwaarden van de HiTMaT Call. Alle informatie is via onze website beschikbaar; hier vindt u ook een overzicht van de winnaars van 2019 en 2020.
De deadline voor het indienen van aanvragen is dinsdag 18 mei 2021, 14:00:00 uur CEST (Midden- Europese zomertijd). Er kan ingediend worden vanaf woensdag 7 april, 14:00:00 uur CET (Midden- Europese Tijd). De informatie die via de online tool wordt ingevoerd1 bestaat onder meer uit een te uploaden Word document van maximaal 2 pagina’s (hier wordt strikt op toegezien), eventuele figuren, tabellen en referenties inbegrepen. Een overzicht van de benodigde informatie in de online EoI is weergegeven in bijlage A.
4. Voorwaarden en tijdschema
4.1 Wie kunnen indienen?
PPS-toeslag Onderzoek en Innovatie; fundamenteel onderzoek door minimaal twee deelnemers Voor de HiTMaT samenwerkingsprojecten hanteren wij de definities PPS-toeslag Onderzoek en Innovatie.
Het samenwerkingsproject moet door minimaal twee deelnemers worden uitgevoerd waaronder een
1 Zie bijlage A voor een overzicht van de gevraagde informatie.
onderzoeksinstelling2 (waar de hoofdaanvrager zijn/haar aanstelling dient te hebben voor de HiTMaT- beurs) en een ondernemer3. Het HiTMaT-onderzoeksvoorstel moet voldoen aan de voorwaarden van de PPS-toeslagregeling, en in het bijzonder vallen in de categorie die onder de PPS-toeslagregeling als 'fundamenteel onderzoek'4 wordt genoemd.
Een persoon verbonden aan een onderzoeksorganisatie (OO) moet als hoofdaanvrager indienen. Hier vallen alle Nederlandse Hogescholen, Universiteiten en toegepaste onderzoeksinstituten onder. Mocht de hoofdaanvrager een tijdelijk contract hebben dat afloopt binnen de looptijd van het HiTMaT
samenwerkingsproject, dan mag de OO een andere onderzoeker aanwijzen.
Samenwerking met een buitenlandse onderzoeksorganisatie is toegestaan. Kosten die hiermee gemoeid zijn worden door TKI HTSM als niet-subsidiabel aangemerkt binnen deze call, m.a.w. deze kosten worden niet vergoed vanuit de PPS-subsidiemiddelen van het HiTMaT samenwerkingsproject.
4.2 Presentatie op het Holland High Tech Najaarsevenement
Onderdeel van de selectieprocedure is het presenteren van het voorstel op het Holland High Tech Najaarsevenement 2021. Aanvragers dienen daarom beschikbaar en aanwezig te zijn op het evenement om hun voorstel te presenteren en discussie met de commissieleden aan te gaan. Financiering wordt toegekend voor één jaar (november 2021 – november 2022). Aanvragers die hun voorstel gehonoreerd krijgen, worden verzocht de resultaten van hun HiTMaT-samenwerkingsproject en de plannen voor het vervolg te presenteren op het jaarlijkse Holland High Tech Najaarsevenement in 2022.
4.3 Beschikbaar budget en PPS voorwaarden
Het beschikbare TKI HTSM-subsidiebudget voor dit programma is € 250.000. Maximaal tien (10) HiTMaT- winnaars ontvangen een subsidie van ten hoogste € 25.000 (inclusief Nederlandse btw), elk voor de duur van een jaar. De EoI kan vanaf 7 april via een online formulier worden ingediend, de inhoud van de EoI vindt u in bijlage A.
Extra budgetuitbreiding mogelijk bij substantiële rol MKB medeaanvrager
In geval de private medeaanvrager een MKB-onderneming is die een substantiële rol vervult in dit projectvoorstel, dan kunt u een extra budget (voor de onderzoeksorganisatie) aanvragen van maximaal
€ 10.000. Dit is beperkt tot éénmaal per projectvoorstel. Deze bijdrage dient u in de EoI te expliciteren met een extra budgetaanvraag en een zo concreet mogelijk geformuleerde motivatie waarom de rol van de MKB-onderneming cruciaal is of substantieel bijdragend is aan de uitvoering van het HiTMaT-project.
2 Onderzoeksinstelling: onderzoeksorganisatie die alle winst opnieuw investeert in fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling, in het verspreiden van de resultaten daarvan, of in onderwijs.
3 Ondernemer: een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een vennootschap, die een onderneming in stand houdt, niet zijnde een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld.
4 Fundamenteel onderzoek: experimentele of theoretische werkzaamheden die voornamelijk worden verricht om nieuwe kennis te verwerven over de fundamentele aspecten van verschijnselen en waarneembare feiten, zonder dat hiermee een directe commerciële toepassing of een direct commercieel gebruik wordt beoogd.
Subsidiabele kosten
U kunt bij een HiTMaT-aanvraag de volgende projectspecifieke kosten opvoeren (daarbij opgedeeld in twee categorieën conform het gevraagde formaat, zie de EoI in bijlage A):
Personeelskosten. Hierbij geldt dat alleen kosten die direct gerelateerd zijn aan de R&D activiteiten binnen het project subsidiabel zijn. Voorbeelden van subsidiabele kosten zijn: wetenschappelijk personeel, technici, ondersteunend personeel.
Materiaalkosten. Verbruiksartikelen, reiskosten, zaalhuur, hulpmiddelen en het gebruik van speciaal voor het project benodigde apparatuur (afschrijvingssystematiek). Bij het opvoeren van de kosten voor verbruiksartikelen dient de historische kostprijs te worden gehanteerd. Het opvoeren van commerciële tarieven is niet toegestaan.
Voor een toelichting op de (berekening van) subsidiabele kosten zie het Kaderbesluit nationale EZ- subsidies, Hoofdstuk 4, artikel 10-14.
Verdere budget voorwaarden
TKI HTSM volgt met deze Call de gebruikelijke PPS-toeslag voorwaarden van RVO. Alle uit te voeren activiteiten moeten derhalve voldoen aan de voorwaarden uit de Regeling Nationale EZ-subsidies Hoofdstuk 3 Innovatie en Ondernemerschap Titel 3.2 PPS-toeslag Onderzoek en Innovatie. De in de regeling genoemde verplichtingen van een ontvanger van PPS-toeslag gelden onverkort voor uw
organisatie voor wat betreft de door TKI HTSM aan u ter beschikking gestelde gelden. Na honorering dient u een schriftelijke ondertekende samenwerkingsovereenkomst te overleggen, conform de voorwaarden die RVO stelt aan samenwerkingsprojecten.
In totaal mag het aangevraagde budget het bedrag van € 25.000,- incl. btw (of € 35.000,- incl. btw wanneer de rol van de MKB medeaanvrager substantieel is) niet overschrijden. Het budget kan alleen worden benut door de onderzoeksorganisatie die als hoofdaanvrager dient.
Het budget kan maximaal gedurende één jaar ingezet worden, gerekend vanaf de toekenningsdatum tot uiterlijk november 2022. De HiTMaT-beurs wordt u in de vorm van een voorschot ter grootte van 90% van het totaal toegekende bedrag ter beschikking gesteld, nadat u voldoet aan de voorwaarden vermeld in de toekenningsbrief. De resterende 10% ontvangt u na complete afhandeling van alle HiTMaT vaststellingen van deze ronde, zie ook hoofdstuk 4.7. Eventueel op de einddatum niet gespendeerde middelen dienen terugbetaald te worden aan TKI HTSM.
4.4 Betrokkenheid bij meerdere projecten
Een hoofdaanvrager van een onderzoeksorganisatie mag binnen dit programma slechts aan één aanvraag voor een HiTMaT-samenwerkingsproject zijn/haar naam verbinden. Tevens mag een MKB-onderneming op basis waarvan de hoofdaanvrager extra budget aanvraagt, zie 4.3 - ook slechts bij één aanvraag als mede-aanvrager met een extra budgetvraag worden opgevoerd.
4.5 Geldigheidsduur Call for Proposals
Deze Call is geldig vanaf 23 maart 2021. Expressions of Interest kunnen ingediend worden vanaf
woensdag 7 april 2021, 14:00:00 uur CET (Midden-Europese Tijd) tot dinsdag 18 mei 2021, 14:00:00 uur CEST (Midden-Europese zomertijd).
4.6 Start van het project
U dient uw HiTMaT-samenwerkingsproject uiterlijk binnen vier maanden na honorering te starten.
4.7 Rapportage en verplichtingen
Na toekenning van uw HiTMaT project vragen we u om een aantal bescheiden aan te leveren, zoals: door alle (mede-)aanvragers ondertekende samenwerkingsovereenkomst inclusief afspraken over intellectueel eigendom; zie ook de RVO website voor de eisen hiervoor5.
Voor de uitvoering van uw HiTMaT project dient u te voldoen aan alle eisen die gesteld worden aan samenwerkingsprojecten die een fundamenteel karakter hebben conform de PPS toeslag regeling én de EZK kader subsidieregeling.
Aanvragers die een HiTMaT-beurs ontvangen worden verzocht de resultaten van hun project te presenteren op het volgende Holland High Tech Najaarsevenement in 2022.
Na afloop van uw project – en uiterlijk voor het einde van het kalenderjaar 2022 – dient u een verantwoording aan te leveren: Deze bestaat uit:
• De karakteristieke specificaties van uw project in de zogenaamde ‘monitoring’ (Excel) file, denk hierbij aan kostenoverzicht per jaartijdvak, relevante roadmap, KIA, missie, KvK nummers en dergelijke;
• Een bestuurdersverklaring voor de besteding van gemaakte kosten;
• Een eindrapport met daarin een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten en de bereikte resultaten en het beoogde vervolg en verantwoording van het projectbudget. De RVO project- resultaten template zal hiertoe als basis gebruikt worden.
TKI HTSM bundelt de verantwoordingen van alle goedgekeurde HiTMaT voorstellen van deze ronde en zal er zorg voor dragen dat u in de eerste helft van het daaropvolgende kalenderjaar met de vaststelling van de PPS-toeslag uw resterende 10% tegemoet kunt zien6.
De belangrijkste voorwaarden voor de inzet van de PPS-toeslag vindt u terug op de website van RVO.
5 Via onze website zal t.z.t. een template beschikbaar zijn.
6 TKI HTSM rekent met u de subsidiabele kosten af, zie wet- en regelgeving RVO.
5. Selectie
5.1 Criteria
Het onderzoeksvoorstel moet in overeenstemming zijn met het doel van de HiTMaT-beurs zoals beschreven in deze brochure en het karakter hebben dat past bij kiemgeld.
Het HiTMaT-samenwerkingsproject dient via de EoI duidelijk te omschrijven door wie (minstens één onderzoeksinstelling en één ondernemer) en welke oplossingsrichtingen voor welk thema worden onderzocht. Hierbij dient het project een expliciete bijdrage te leveren aan minimaal één van de HTSM roadmaps van de topsector High Tech Systemen en Materialen of het cross-topsectorale thema ICT, zie ook sectie 2 en maximaal één thema.
Aanvragen worden beoordeeld op (zie ook de Selectie Criteria bij sectie 5.3):
• Kwaliteit van het plan zoals beschreven in de Expression of Interest en mate van bijdrage aan thema’s en roadmaps (u kunt slechts één thema kiezen);
• Kwaliteit van het consortium;
• Originaliteit;
• Potentiële impact.
5.2 Procedure
TKI HTSM stelt een beoordelingscommissie samen van HTSM roadmaptrekkers en experts op het gebied van de thema’s. Als uw voorstel ontvankelijk is c.q. voldoet aan de indieningsvoorwaarden wordt uw voorstel meegenomen in de beoordelingsprocedure. Deze bestaat uit een tweetraps evaluatie, bestaande uit:
1. Een voorselectie van de ingediende EoI’s, die resulteert in een shortlist van indieningen die getuigen van veelbelovende kwaliteit. De hoofdaanvragers van deze geselecteerde voorstellen worden uitgenodigd een presentatie op het Holland High Tech Najaarsevenement 2021 te geven. De minst kansrijke voorstellen krijgen bericht van TKI HTSM dat de commissie hun aanvragen niet heeft geselecteerd voor verdere behandeling. Hiertegen is geen bezwaar mogelijk.
TKI HTSM behoudt zich het recht voor om bij te weinig kwalitatief goede indieningen de Call niet verder te doorlopen. Bij onevenredig veel indieningen (binnen één of meerdere thema’s) dit naar inzicht van TKI HTSM, behoudt TKI HTSM zich het recht voor een voorselectie te doen op de ingediende voorstellen. Tegen beide bepalingen als ook tegen de keuzes en/of besluiten die hieruit voortkomen is geen bezwaar mogelijk.
2. Een evaluatie tijdens het Najaarsevenement, waarbij de publieksinbreng meeweegt voor zover de programmering van het Najaarsevenement dit toestaat, die resulteert in een prioritering en advies voor honorering. Het besluit tot honorering wordt genomen door het TKI HTSM.
Aanvragers (zowel minstens één vertegenwoordiger van de hoofdaanvrager als minstens één
vertegenwoordiger van de private mede-aanvrager7) moeten aanwezig zijn op het Holland High Tech Najaarsevenement 2021 om hun geselecteerde voorstel te presenteren. In het najaar wordt een verplicht pitch event georganiseerd waarbij de genomineerden professionele tips & tricks kunnen ontvangen ter voorbereiding op de presentatie.
Na de presentaties selecteert de beoordelingscommissie maximaal tien voorstellen; dit zijn maximaal drie voorstellen per thema. Het streven is de prijstoekenningen bekend te maken op of kort na het
Najaarsevenement.
Aanvragers die financiering ontvangen, worden verzocht om de resultaten van hun HiTMaT project te presenteren tijdens het Najaarsevenement van TKI HTSM in 2022.
5.3 Selectie Criteria
De criteria waarop de voorstellen worden beoordeeld omvatten:
Kwaliteit van het projectvoorstel8 en mate van bijdrage aan thema’s en roadmaps
• Het onderzoeksvoorstel verbindt door de thematiek de kennis- en innovatieagenda’s van een of meerdere roadmaps van de topsector HTSM met een van de vijf thema’s van deze Call (zie eerder in deze brochure bij sectie 2);
• Het onderzoeksvoorstel moet redelijkerwijs binnen een jaar leiden tot een uitgewerkt PPS-programma of groter PPS-project of programma dat gereed is voor een Full Proposal indiening in bijvoorbeeld de NWA ORC Call of de perspectief Call van NWO. Dit beoogde vervolgonderzoek heeft de potentie om tot belangrijke wetenschappelijke bijdragen te leiden en het Nederlands kennis- en innovatiesysteem te versterken;
• Het HiTMaT-samenwerkingsproject dient duidelijke omschrijvingen te geven van de thematiek van het voorbereidend onderzoek en hoe deze bijdraagt aan oplossingen voor het gekozen thema en
roadmaps, de motivatie en de geschatte haalbaarheid.
Kwaliteit van het consortium
• De samenstelling van het consortium waarmee de hoofdaanvrager het HiTMaT-samenwerkingsproject uitvoert weerspiegelt de benodigde multidisciplinaire expertise nodig voor een goede uitvoering van het projectvoorstel;
• De samenstelling van het beoogde consortium voor het PPS-vervolgonderzoek biedt een overtuigende meerwaarde voor de uitvoering van het onderzoeksvoorstel, mede omdat de gehele keten van
relevante organisaties voor het desbetreffende onderwerp is vertegenwoordigd in het consortium.
7 En bij een aanvraag die gebruik maakt van de extra budgetaanvraag vanwege een substantiële MKB’er, dient tevens minstens één vertegenwoordiger van de MKB’er aanwezig te zijn.
8 Een voorbeeld van de Expression of Interest waarin u het projectvoorstel beschrijft is te zien in bijlage A.
Originaliteit
• Het onderzoeksvoorstel is geen logisch vervolg van voortgaand huidig onderzoek en er zijn duidelijk aspecten aanwezig die het voorstel uniek maken;
• Het voorstel heeft het karakter dat kiemgeld benodigd en betreft dus niet een al lopend onderzoeksproject.
• Er is geen huidige eenvoudige oplossing beschikbaar voor de gekozen thematiek van het onderzoeksvoorstel of de huidige oplossingen hebben significante tekortkomingen.
Potentiële impact
• Potentiële maatschappelijke en/of economische impact op de meest dominante thematische (en mogelijk maatschappelijke) uitdaging in het onderzoeksvoorstel, met gerede kans op praktische toepasbaarheid van de beoogde onderzoeksresultaten.
6. Richtlijnen voor indiening
Het indienen van een aanvraag bestaat uit het tijdig indienen van het ingevulde EoI-aanvraagformulier (zie bijlage A voor de onderdelen die deel uitmaken van het EoI-aanvraagformulier):
• Ga naar https://www.hollandhightech.nl/hitmat-call.
• Vul het online formulier volledig in, en vergeet niet de projectinformatie te uploaden.
• U krijgt een bevestiging van uploaden.
U kunt uw aanvraag indienen in het tijdvak aangegeven in sectie 3.
7. Verdere informatie
Contact
Voor vragen over deze Call kunt u contact opnemen met Frans van der Wel. Dit kan per e-mail via frans.van.der.wel@hollandhightech.nl of via telefoon 06 83 30 26 71.
Op dinsdag 20 april 2021 wordt een informatief webinar georganiseerd; u kunt zich daarvoor vanaf eind maart/begin april registreren via onze website.
Planning
Onderstaande planning is onder voorbehoud van de actuele situatie rondom de COVID-19 pandemie.
Indien fysieke bijeenkomsten nog niet mogelijk zijn, zal een online event worden georganiseerd waar de presentaties in competitie met elkaar strijden om de prijzen – dit zal tijdig gecommuniceerd worden.
Tijdschema
Datum Milestone
dinsdag 23 maart 2021 Publicatie Call for Proposals woensdag 7 april 2021, 14:00:00 CET – dinsdag 18
mei 2021, 14:00:00 CEST
Termijn voor indiening voorstel via
https://www.hollandhightech.nl/hitmat-call
dinsdag 20 april 2021 Webinar HiTMaT 2021
medio juli 2021 Bekendmaking shortlist genomineerden
najaar 2021 Training “Pitching and Presenting” verplicht voor
genomineerden
dinsdag 2 november 2021 Presentatie op het Holland High Tech Najaarsevenement
(locatie High Tech Campus Eindhoven). Verplichte aanwezigheid van hoofdaanvrager en private mede-aanvrager7.
Bijlage A: Expression of Interest
In deze bijlage ziet u de welke gegevens u in het online formulier dient in te vullen. Indiening gaat
uitsluitend via het online formulier dat één week voor het webinar benaderd kan worden via de website van Holland High Tech. Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Hoofdaanvrager (inclusief onderzoeksinstelling)
Volledige naam : dhr./mw. voornaam, titel voorletter(s) achternaam
E-mail :
Telefoonnr. :
Functie :
Onderzoeksinstelling : Correspondentieadres : Postcode en plaats :
Medeaanvrager (inclusief onderneming)
Volledige naam : dhr./mw. voornaam, (titel) voorletter(s) achternaam
E-mail :
Telefoonnr. :
Functie :
Onderneming :
Indien van toepassing (u mag het aantal medeaanvragers uitbreiden):
Medeaanvrager (2)
Volledige naam : dhr./mw. voornaam, (titel) voorletter(s) achternaam
E-mail :
Telefoonnr. :
Onderzoeksinst./Onderneming :
Titel van het samenwerkingsproject:
Relevante HTSM roadmaps en/of thema ICT in dit samenwerkingsproject:
Geef hier de naam van de HTSM roadmap en/of ICT thema die het meest van belang is voor dit
samenwerkingsproject, eventueel aangevuld met een tweede keuze (Advanced Instrumentation, Aeronautics, Automotive, Electronics, Healthcare, High Tech Materials, ICT, Lighting, Nanotechnology, Photonics, Printing, Security, Semiconductor Equipment, Smart Industry, Space, Systems Engineering).
Relevant thema uit de HiTMaT call in dit samenwerkingsproject:
Geef hier de naam van het meest dominante HiTMaT thema waar dit samenwerkingsproject zich op richt en waar u de competitie met andere voorstellen wilt aangaan. Let op dat u aansluit bij de formulering die in de brochuretekst is opgenomen (Gezondheid en Zorg, Veiligheid, Klimaat en Circulaire Economie, Mobiliteit, Landbouw, Water en Voedsel).
Omschrijving van samenwerkingsproject en bijdrage aan doel van de HiTMaT-beurs (maximaal twee pagina’s)
Geef hier zo concreet mogelijk aan wat uw samenwerkingsproject inhoudt en volgt u daarbij zoveel mogelijk richtlijnen, inclusief de selectiecriteria die in de brochure gegeven zijn. Hieronder volgen een aantal vragen ter inspiratie (onderstaande tekst mag u verwijderen in de definitieve versie van de EoI). U kunt op onze website ook voorbeelden zien van HiTMaT voorstellen voor een samenwerkingsproject uit de 2020-ronde.
Wat is de probleemstelling die u adresseert in uw samenwerkingsproject (en daarmee ook in het beoogde eindresultaat waar u komt tot een voorstel voor een groter vervolgonderzoek). Wat is de huidige aanpak of wat zijn de huidige (high tech) oplossingen voor de gekozen thematiek van uw onderzoeksvoorstel?
Welke high tech kennis en expertise wilt u verder brengen om bij te dragen aan welk thema (en zo mogelijk ook aan welke missies draagt u bij)? Welke onderdelen van de kennis- en innovatieagenda’s (KIA’s) van de roadmaps van de topsector HTSM spelen een rol? Welke expertises en high tech oplossingsrichtingen stelt u voor om onderdelen van KIA’s verder te brengen voorbij de huidige State of the Art? Welke rol heeft elk van de (mede-)aanvragers hierin en hoe geeft u de samenwerking gestalte? Benoem de multidisciplinaire aspecten. Kunt u aangeven wat de bijdrage is of op welke manier dit samenwerkingsproject en het beoogde vervolgonderzoek het Nederlands kennis- en innovatiesysteem gaat versterken?
Welke activiteiten gaat u ondernemen om het PPS-consortium uit te breiden om binnen een jaar te komen tot een uitgewerkt PPS-programma of groter project of programma dat gereed is voor full proposal indiening in bijvoorbeeld de NWA ORC call of de perspectief call van NWO? Welke aanvullende expertises denkt u nodig te hebben en aan welke partijen denkt u? Is de hele keten van relevante organisaties voor het desbetreffende onderwerp vertegenwoordigd in uw voorstelling van het beoogde vervolgconsortium?
Welke aspecten maken uw voorstel uniek? Kunt u al iets zeggen over de potentiële impact van de door u voorgestelde PPS aanpak?
Budget en consortium Budget
Het maximale budget dat u kunt aanvragen is € 25.000 (of € 35.00 indien u kunt motiveren dat de MKB medeaanvrager een substantiële rol speelt). Geef aan hoeveel budget u aanvraagt en hoe dit verdeeld is over personeelskosten en materialen. De kosten hoeven niet uitgesplitst te worden naar personen of specifieke materialen. Let op: het budget mag niet aan de MKB-indiener(s) worden toegekend.
Aangevraagd budget voor: [naam OO](*)
Personeel OO Materialen OO
Totaal OO [noem hier het totale aanvraag budget]
(*) Er kan alleen budget aangevraagd en aangewend worden voor onderzoeksinstellingen. TKI HTSM zal het toe te kennen budget aan de winnende hoofdaanvrager uitkeren (OO). Er kunnen meerdere OO’s als mede-aanvrager opgevoerd worden, echter, wij accepteren alleen één overkoepelende totaal-
eindrapportage van de OO die hoofdaanvrager is.
In geval de private mede-aanvrager een MKB-onderneming is die een substantiële rol vervult in dit samenwerkingsproject, dan kunt u een extra budget (voor de onderzoeksorganisatie) aanvragen van maximaal € 10.000.
Eventueel extra budget aanvraag
Om welke MKB- onderneming gaat het
Naam MKB(*) [KvK nummer] [grootte van MKB, met vermelding #fte]
Expliciteer de substantiële rol en beschrijf zo scherp als mogelijk waarom deze substantieel is voor de uitvoering van het aangevraagde project.
Maximaal 250 woorden.
Hoeveel extra budget vraagt u aan (alleen bestemd voor OO)
[noem budget voor personeel en materialen – en totaal]
Extra Personeel OO Extra Materialen OO
Extra Totaal OO [noem hier het totale
extra aanvraag budget]
Consortium
Geef hier alle namen van partijen inclusief expertise aan die u beoogt te betrekken in uw voorbereidend en/of vervolgonderzoek. Geef hierbij ook aan in hoeverre u al contacten en/of afspraken hebt.
Affiliatie
(met zo mogelijk persoonsnaam)
Type organisatie
- OO = Onderzoeks- organisatie
- IND = Industrie
- MKB
Expertise/Specialisatie Heeft u al bestaande samenwerkingen en relaties met deze
partij/persoon?
Zijn er al contacten of afspraken gemaakt over betrokkenheid bij het PPS-onderzoek, en zo ja, welke?
Bijlage B: Template bestuurdersverklaring
Adres Datum:x
Betreft: Bestuursverklaring inzet PPS-toeslag
Project : Nummer en naam van het projectvoorstel
Startdatum :
Einddatum :
Aanwendingsperiode :
Naam van de deelnemer die toeslag heeft ontvangen verklaart dat het project is uitgevoerd conform de plannen op basis waarvan de toeslag van het TKI HTSM is verkregen. De totale kosten voor het project bedragen € waarvan € toeslag en € gefinancierd met een private bijdrage (cash of in kind). Het onderzoek in het uitgevoerde project is getypeerd als fundamenteel.9
Ondergetekende verklaart dat:
1. De kosten zijn gemaakt en daadwerkelijk betaald voor het project.
2. De kosten zijn berekend volgens de standaardmethoden zoals beschreven in de artikelen 10 tot en met 14 van het Kaderbesluit EZ-subsidies.
3. De kosten zijn in aanmerking genomen zonder omzetbelasting indien de partij die de kosten heeft gemaakt, omzetbelasting in aftrek kan brengen.
4. De kosten zijn rechtstreeks toe te rekenen aan het project en houden verband met de activiteiten die voor het project zijn verricht.
5. De kosten zijn gemaakt binnen de looptijd van het project en het subsidietijdvak.
6. De private cashbijdragen daadwerkelijk zijn ontvangen voor het project.
7. De private in natura bijdrage tot stand is gekomen en wordt ondersteund door een in kind verklaring van de private partij.
Gerealiseerde kosten binnen de PPS-programmatoeslag
Gerealiseerde kosten voor fundamenteel onderzoek € -
Totale kosten € -
Financiering
Vast te stellen toeslag € -
Andere subsidies € -
Private bijdragen (cash & in kind) € -
Andere bijdragen € -
Totale financiering € -
9 Dit is een benaming van een categorie onderzoek binnen de PPS-toeslagregeling, zie definities RVO site.
De bewijsstukken, facturen e.d. worden niet standaard meegezonden. Via een steekproef kunnen de onderliggende bewijsstukken door de auditdienst van het Rijk worden opgevraagd.
Aldus naar waarheid ingevuld,
namens <naam en functie bevoegd bestuurder>, handtekening
