Handleiding mailboxen aan- of uitzetten in Plesk
Deze handleiding beschrijft de stappen die u dient te nemen om een mailbox uit te schakelen in Plesk om ervoor te zorgen dat niet alle e-mail wordt bewaard op de server, hoe de mailboxen niet vollopen bij het gebruik van een forward of hoe u ervoor zorgt dat de e-mails binnen blijven komen wanneer u een contactformulier gebruikt met een externe mailserver voor uw domein.
Inhoud
Mailbox aan- of uitzetten bij gebruik van een forward ... 3 Mailoptie uitzetten voor mailformulier i.c.m. externe mailserver ... 5
Wanneer mailbox aan- of uitzetten
Normaal gesproken wordt een e-mailadres en mailbox gebruikt om e-mail te ontvangen op een bepaald e-mailadres en deze later via POP3/IMAP of webmail op te halen of te bekijken. Dit werkt volledig via onze servers als de website op onze server actief is en de mailboxen ook.
Contactformulier
Wanneer er een contactformulier op de website wordt gebruikt dan gaat alle e-mail naar de mailbox op onze server. Mocht de e-mailomgeving op een andere server actief zijn doordat u bijvoorbeeld een eigen mailserver op kantoor heeft of wanneer u spamfiltering via een externe hostingpartij heeft lopen dan zal de mail daar niet aankomen wanneer de mailboxen aanstaan op onze server. De mail wordt altijd eerst afgeleverd op de dichtstbijzijnde beschikbare locatie, als de mailoptie aanstaat dan zal dit dus altijd onze server zijn en verlaat de mail niet onze server en zal de DNS niet gaan bekijken waar deze naar toe moet gaan. Gevolg: De mail komt niet aan op uw eigen externe mailserver. Op de volgende pagina’s kunt u zien hoe u de mailoptie volledig uit kunt schakelen op het gehele domein (dus niet per mailbox) en zo de e-mails niet meer op onze server wilt bewaren. Het is wel belangrijk dat u alle e-mailberichten die er nu in staan eerst met POP3 ophaalt, hier kunt u na het uitschakelen van de mailoptie niet meer op inloggen via POP3/IMAP of webmail.
Externe mailserver of spamfiltering
Als er een e-mailforward ingesteld staat op een e-mailadres dan moet ook de mailbox uitgeschakeld worden. Dit om ervoor te zorgen dat deze niet na verloop van tijd volloopt en er geen e-mails meer binnen kunnen komen. De e-mail wordt namelijk altijd doorgestuurd en ook lokaal opgeslagen totdat de limiet van de mailbox bereikt is. Op de volgende pagina’s kunt u zien hoe u de mailbox uit kunt schakelen en zo de e-mails niet meer op onze server wilt bewaren. Het is wel belangrijk dat u alle e- mailberichten die er nu in staan eerst met POP3 ophaalt, hier kunt u na het uitschakelen van de mailbox niet meer op inloggen via POP3/IMAP of webmail.
Mailbox aan- of uitzetten bij gebruik van een forward
1) Login op uw Plesk omgeving met de daarvoor bestemde gegevens die u bij de oplevering ontvangen heeft. Wanneer u ingelogd bent klikt u op ‘Email Addresses’
2) Klik vervolgens op het e-mailadres waarbij de forward ingesteld is
4) Vink ‘Switch on mail forwarding’ aan en vul bij ‘Forward incoming messages to the following e-mail address’ het e-mailadres waarnaar de e-mail doorgestuurd moet worden. Dit mogen er ook meerdere zijn welke dan onder elkaar ingevuld moeten worden. Klik na het instellen van alle forwardadressen op ‘OK’
Na het instellen van de forwarding wordt u automatisch weer teruggebracht naar uw e-mail pagina.
5) Vervolgens dient u wederom weer te klikken op het e-mailadres waarbij u zojuist de forwarding heeft ingesteld
6) Haal nu het vinkje weg bij ‘Mailbox’ en klik vervolgens op ‘OK’
De mailbox staat nu uitgeschakeld en zal enkel alleen de forward nog werken.
Mailoptie uitzetten voor mailformulier i.c.m. externe mailserver
1) Login op uw Plesk omgeving met de daarvoor bestemde inloggegevens welke u bij de oplevering van het pakket ontvangen heeft. Klik vervolgens op ‘Email Addresses’
3) Vink hier ‘Activate mail service on this domain’ uit en klik op ‘OK’
Vanaf nu werkt het ontvangen van e-mail op dit domein niet meer, mail versturen via een mailscript zoals een contactformulier zal nog wel werken en zullen die afgeleverd worden op de eigen
mailserver zoals u deze in de DNS ingesteld heeft.
