VORMINGSREGLEMENT voor personeelsleden van het
lokaal bestuur Buggenhout
1.DOEL
De personeelsleden hebben recht op informatie en vorming zowel over de aspecten die nuttig zijn voor de uitoefening van hun functie, als om te kunnen voldoen aan de bevorderingsvereisten.
De personeelsleden houden zich op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de materies waarmee ze beroepshalve belast zijn.
De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie is van nieuwe werkmethodes en infrastructuur.
Voor de uitvoering van het vormingsrecht en de vormingsplicht wordt onder vorming verstaan: elk begeleid en gestructureerd leertraject, ongeacht of dat intern of extern aan het bestuur georganiseerd wordt, ongeacht de duur ervan en ongeacht of het individueel dan wel in groepsverband georganiseerd wordt.
De vormingscoördinator zorgt in samenwerking met de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd voor de concrete invulling van het vormingsrecht en van de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften.
Vorming maakt integraal deel uit van het personeelsbeleid en heeft als doel bij te dragen tot een algemene kwaliteitsverbetering van de organisatie van het lokaal bestuur Buggenhout en tot het ontwikkelen van de kennis, vaardigheden en attituden van elk personeelslid.
2.TOEPASSINGSGEBIED
Dit reglement is van toepassing op alle personeelsleden van het lokaal bestuur Buggenhout, exclusief het onderwijzend personeel.
3.DE VORMING
Het nieuwe personeelslid neemt deel aan een leertraject dat zijn integratie in het lokaal bestuur Buggenhout en zijn inwerking in de functie bevordert.
Het leertraject bestaat uit:
1. Het onthaalbeleid van het lokaal bestuur Buggenhout waaronder we volgende items rekenen:
de onthaalbrochure
kennismaking met de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en al zijn bijlages
mentor op de werkvloer
de onthaaldag
2. Kennismaking met de wetgeving / procedures/ technieken/ die eigen zijn aan de functie en aan de desbetreffende dienst.
Het personeelslid kan verplicht worden om vorming te volgen:
om kennis te nemen van nieuwe wetgeving en nieuwe inzichten met betrekking tot zijn functie of dienst
om vertrouwd te worden met nieuwe informaticatoepassingen
na een procedure van interne personeelsmobiliteit, herplaatsing of bevordering, om zich in te werken in de nieuwe functie
om vertrouwd te worden met het gebruik van nieuwe materialen
als de vorming een onderdeel is van een verbeterplan voor de werking van de dienst of de organisatie
om het individueel functioneren op het vlak van kennis of vaardigheden te verbeteren
Het bestuur draagt de kosten voor de deelname aan de opgelegde vormingsactiviteiten.
Tot die kosten behoren ook de kosten voor de verplaatsing van en naar de plaats waar de vormingsactiviteit doorgaat. Het personeelslid dient daartoe de bewijsstukken van de verplaatsingskosten in.
De toestemming voor deelname aan een vormingsactiviteit kan geweigerd worden op grond van de volgende algemene criteria:
1. Het dienstbelang, meer bepaald de minimale personeelsaanwezigheid die vereist is voor een goede werking van de dienst op het tijdstip dat de vormingsactiviteit plaatsvindt.
2. Het gebrek aan inhoudelijke relevantie of meerwaarde van de aanvraag voor het bestuur of voor het personeelslid in kwestie.
3. Praktische bezwaren zoals de prioriteiten in het vormingsreglement of een te hoge prijs.
Als de vorming door de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd of de vormingscoördinator om één van deze redenen geweigerd wordt, kan in overleg met het diensthoofd en het personeelslid een geschikt alternatief aangeboden worden.
Het personeelslid dat aan een extern georganiseerde vormingsactiviteit deelneemt, bezorgt ten laatste veertien dagen na afloop daarvan aan de vormingscoördinator een vormingsattest. Wanneer het opleidingscentrum geen vormingsattest bezorgd, zal het aanwezigheidsattest als bijlage steeds ingevuld worden door de medewerker en het opleidingscentrum en eveneens binnen de veertien dagen aan de vormingscoördinator bezorgd worden.
Naar gelang van de aard van de vormingsactiviteit moet het personeelslid bovendien:
1. deelnemen aan de proef als die de vormingsactiviteit daarmee afsluit;
2. volgens een standaardformulier, als bijlage, rapporteren en informatie delen met de vormingscoördinator en het diensthoofd.
Als er meerdere personeelsleden in aanmerking komen voor een bepaalde vormingsactiviteit en een gelijktijdige deelname vanwege het dienstbelang niet mogelijk is, kan de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd beslissen.
4.PROCEDURE AANVRAAG OPLEIDING
Het personeelslid dat wil deelnemen aan een vormingsactiviteit vraagt daartoe toestemming aan zijn diensthoofd en brengt na diens akkoord de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd en vormingscoördinator daarvan op de hoogte via de documenten als bijlage.
1. Dienstoverschrijdende opleiding (strategische) Het budget wordt beheerd door de algemeen directeur in samenspraak met het mat.
Wat kunnen dienstoverschrijdende opleidingen zijn: de basisopleidingen voor nieuwe medewerkers, EHBO, office pakketten, opleiding klantvriendelijkheid, assertiviteitsopleidingen, omgaan met agressie, voeren van functionering en evaluatie gesprekken ………..
Bij interesse in een algemene opleiding brengt u eerst de vormingscoördinator op de hoogte, vooraleer in te schrijven. Op deze manier kan gecheckt worden of er nog andere medewerkers interesse hebben voor een gelijkaardige opleiding.
De vormingscoördinator checkt of opleiding relevant is.
Indien relevant checkt de vormingscoördinator wie binnen de brede organisatie interesse heeft.
Indien brede interesse, checkt de vormingscoördinator het budget.
De vormingscoördinator maakt een voorstel op met het opleidingscentrum (datum – duur…..) en communiceert met de geïnteresseerden.
De vormingscoördinator maakt de bestelbon.
De vormingscoördinator maakt de reservatie.
De vormingscoördinator bezorgt een definitieve bevestiging aan de deelnemers met nuttige informatie: locatie – duur – maaltijden - ….. Enkel met deze
bevestiging is de deelname verzekerd.
2. Dienst specifieke opleidingen
Wat kunnen dienst specifieke opleidingen zijn: specifieke software pakketten, werken met een kettingzaag, ……….
De medewerker of het diensthoofd zoekt in samenspraak met de vormingscoördinator een opleiding relevant aan de dienst.
Voor veiligheid en technische opleidingen wordt de preventieadviseur geraadpleegd.
De medewerker bespreek met zijn diensthoofd.
De medewerker bezorgt het aanvraagformulier aan de vormingscoördinator.
De medewerker of het diensthoofd of vormingscoördinator reserveert de opleiding.
5.PROCEDURE NA DE OPLEIDING
Indien het opleidingscentrum een vormingsattest bezorgt, wordt dit binnen de twee weken na de opleiding aan de vormingscoördinator bezorgd.
Indien het opleidingscentrum geen vormingsattest bezorgt, laat de medewerker het aanwezigheidsattest ter plaatse invullen en bezorgt dit binnen de twee weken na de opleiding aan de vormingscoördinator.
Het verslag vormingssessie wordt maximum twee weken na het volgen van de opleiding aan het diensthoofd bezorgd met in kopie de vormingscoördinator.
Bij verplichte opleidingen is een medewerker of het diensthoofd zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de nodige tijdsspanne en onderneemt zelf de nodige stappen om een gepaste opleiding te zoeken in de nodige tijdsspanne, zodat het vorige attest of certificaat niet verloopt. De procedure blijft hetzelfde als besproken in punt 4.2.
6.DIENSTTIJD
De uren die het personeelslid verplicht is te werken ingevolge de arbeidsregeling die op hem/haar van toepassing is.
7.ARBEIDSTIJD
Het personeelslid krijgt voor alle interne of externe vormingsactiviteiten waaraan het deelneemt dienstvrijstelling en de periodes van afwezigheid worden gelijkgesteld met dienstactiviteit, conform het glijtijdreglement.
8.RECUPERATIE VAN UREN
Als de opgelegde vormingsactiviteit buiten de werkuren doorgaat, krijgt het personeelslid daarvoor een volledige compensatie. De compensatie wordt genomen in afspraak met de leidinggevende, rekening houdend met het dienstbelang, conform het glijtijdreglement.
9.TEGEMOETKOMINGEN
Tegemoetkomingen die door het bestuur aan het personeelslid verleend worden kunnen van financiële of niet-financiële aard zijn:
Financiële tegemoetkomingen zijn de tussenkomsten in: de inschrijvingskosten, de verplaatsingskosten, de parkeerkosten, de aankoopkosten voor cursussen.
Niet-financiële tegemoetkomingen zijn: het eventuele studieverlof, de recuperatie van uren voor vorming gevolgd buiten de diensttijd.
10.LOCATIE OPLEIDING
Bij het volgen van een opleiding wordt gezocht naar een locatie zo gunstig mogelijk voor het lokaal bestuur Buggenhout.
11.VERPLAATSINGSWIJZE
Wanneer meerdere personeelsleden gelijktijdig vorming op locatie volgen, dienen zij zich zoveel mogelijk samen verplaatsen, zodat geen dubbele verplaatsingskosten dienen uitbetaald te worden.
12.VERPLAATSINGSTIJD
Onder verplaatsingstijd wordt verstaan de normale tijd, nodig om vanaf de werkplek of de woonplaats van het personeelslid op de plaats van de vorming te geraken en terug.
13.DOCUMENTATIE
Alle relevante documentatie dient bewaard te worden en blijft eigendom van het lokaal bestuur Buggenhout.
14.REGISTREREN VAN ATTESTEN
De vormingscoördinator registreert de attesten.
15. EVALUREN VAN DE GEVOLGDE OPLEIDINGEN
De medewerkers en het diensthoofd evalueren de gevolgde opleiding.
De medewerker geeft feedback over de gevolgde opleiding, hetzij in teamverband hetzij aan het diensthoofd.
Het verslag vormingssessie is het te gebruiken document hiervoor. Dit formulier dient binnen de veertien dagen na de opleiding te worden bezorgd aan de vormingscoördinator.
16.DEFINITIE VORMINGSCOORDINATOR Interne dienst: Coördinator soft HR
Vorming en opleiding: vormingscoördinator 17.BIJLAGEN
Opleidingsmatrix
Aanvraagformulier vorming en opleiding Verslag vormingssessie
Aanwezigheidsattest
Kort stappenplan: procedure opleidingen
Opleidingsoverzicht
Opleiding verplicht
2 jaar na
indiensttreding
verplicht bij
gebruik van 1 jaar 3 jaar
Adm. C Basisopleiding administratieve medewerkers x x
Alle medewerkers functie en dienstgerelateerde opleidingen
Alle medewerkers Onthaaldag x x
Frontoffice medewerkers Omgaan met (verbale agressie) x x
Frontoffice medewerkers Klantvriendelijkheid en klantgericht werken x x x
Kinderdagverblijf Levensreddend handelen x x
Onthaalouders Levensreddend handelen x x
Buitenschoolse kinderopvang Levensreddend handelen x x
Leidinggevende Voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken x x
Leidinggevende Basisopleiding preventie: veiligheid en welzijn op de
werkvloer x x
Leidinggevende Lokale financiën x x
Leidinggevende Traject leren leiding geven x x
Leidinggevende + A+B niveau Het decreet lokaal bestuur x x
Leidinggevende + A+B niveau Introductie tot overheidsopdrachten x x
Leidinggevende + A+B niveau Besluiten vlot en correct opmaken x x
Middagtoezicht Opleiding voedselveiligheid: Federaal agentschap voor
de voedselveiligheid x x
Poetsmedewerkers Opleiding ingebruikname poetsmachine (door de firma) x
Redder Bijscholing redder x x
TUD Bandenkraan x
TUD Code 95 x
TUD Heftruck x
TUD Hoogtewerker x
TUD Minigraver x
TUD Rolstellingbouw x
TUD Signalisatie op de werf x
TUD Signalisatie op de werkvloer x
TUD VCA x
TUD BA4 x
TUD BA5 x
TUD Hydraulische laadkraan x
TUD Speelpleinen x
TUD kettingzaag x
Vrije tijd (cultuur) tech Heffen-hijsen x
Vrije tijd (cultuur) tech Heftruck x
Vrije tijd (cultuur)tech Werken op hoogte x
Aanvraagformulier Vorming en opleiding Lokaal bestuur Buggenhout
met dit formulier vraagt u één welbepaalde opleiding of vormingsactiviteit aan AANVRAGER
Voornaam en naam:...
Dienst en functie:…...
VORMING / OPLEIDING Aard van de vorming
verplichte vorming (deze vorming hebt u nodig om uw functie te kunnen blijven uitvoeren)
dienstspecifieke vorming (deze vorming is enkel gericht op uw dienst)
algemene opleiding (deze vorming kan ook interessant zijn voor collega’s van andere diensten)
studiedag, workshop, congres, bezoek vakbeurs
andere :...
Ingericht door
Naam:...
Adres en telefoon:...
Datum: ...
Duurtijd van de opleiding: ...
Plaats: ...
Benaming vorming :
(dit kan de titel zijn die de inrichter aan de activiteit geeft)
...
...
...
...
...
Wijze van verplaatsing:...
Kosten :
- opleidingskosten:...
- incl. BTW: ...
- excl BTW: ...
Akkoord van de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd
Handtekening:...
Naam:...
Datum:...
Verslag vormingssessie Vorming en opleiding Lokaal bestuur Buggenhout
dit formulier dient binnen de veertien dagen na de opleiding te worden bezorgd aan de vormingscoördinator
CURSIST
Naam en voornaam:………
Dienst en functie:……….……….…
OPLEIDING
Titel en opleiding:……….………
Opleidingsinstituut / trainer(s) - lesgever (s):…..………
Datum cursus :………
Geef een score van zeer goed tot zeer slecht voor : Zeer
slecht
Slecht Matig Goed Zeer goed
De lesgever
De inhoud van de opleiding
Het gebruik van technische
hulpmiddelen (flip-over, video, slides, ...)
De syllabus/documentatie
Zou u de opleiding aanraden aan collega’s
De locatie/het lokaal
VERSLAG CURSIST
Gelieve te antwoorden op volgende vragen :
- Geef een korte inhoud van de gevolgde vormingssessie
………
………
………
- Hoe past u de tools die eigen waren aan de opleiding, toe in uw huidige functie?
………
………
- Suggesties en/of opmerkingen :
………
………
Waarom zou u deze opleiding aanraden aan collega’s of waarom niet?
………
………
Aanwezigheidsattest Vorming en opleiding Lokaal bestuur Buggenhout
De Werkgever:
Lokaal bestuur Buggenhout Gemeentehuis Nieuwstraat 2 BE-9255 Buggenhout
Tel. 052 33 95 11
Contactpersoon: Els Peeters els.peeters@buggenhout.be
Ondernemingsnummer: 0207445287
De werkneemster/werknemer:
voornaam naam dienst opleiding ingericht door plaats:
datum:
uur:
Handtekening opleidingscentrum
Kort stappenplan: procedure opleidingen Vorming en opleiding
Lokaal bestuur Buggenhout
U wilt een opleiding vormen - Akkoord van diensthoofd
- Na akkoord de algemeen directeur of het personeelslid aan wie hij de bevoegdheid heeft toevertrouwd en vormingscoördinator op de hoogte brengen via de documenten in bijlage
- Bij een verplichte opleiding is een medewerker of het diensthoofd zelf verantwoordelijk voor het in oog houden van de tijdsspanne en onderneemt zelf de nodige stappen om tijdig een gepaste opleiding te zoeken, zodat het vorige attest of certificaat niet verloopt
Maak de keuze uit:
- Dienstoverschrijdende opleiding: strategische - Dienstspecifieke opleiding Voor aanvang van de opleiding
- VC checkt of opleiding relevant is.
- Indien relevant checkt de vc wie binnen de brede oorganisatie interesse heeft.
- Indien brede interesse, checkt de vc het budget - De vc maakt de bestelbon.
- De vc maakt de reservatie.
- De vc bezorgt een bevestiging aan de deelnemers omet nuttige informatie: locatie – duur –
omaaltijden…
- Medewerker of het diensthoofd zoekt relevante oopleiding.
- Diensthoofd checkt budget.
- Diensthoofd maakt de bestelbon.
- Medewerker bezorgt het aanvraagformulier aan de ovc, onmiddellijk na goedkeuring van de opleiding.
- Medewerker of diensthoofd reserveert de oopleiding.
Na de opleiding
- Ten laatste veertien dagen na afloop van de opleiding een vormingsattest aan de vc bezorgen.
- Bij het niet overhandigen van een vormingsattest, wordt het aanwezigheidsattest in bijlage steeds ingevuld odoor de medewerker en binnen de veertien dagen aan de vc bezorgd.
- Naar gelang van de aard van de vormingsactiviteit moet het personeelslid bovendien:
1.deelnemen aan de proef als de vormingsactiviteit daarmee afsluit
2.volgens een standaardformulier, als bijlage, rapporteren en informatie delen met de vv en het ooodiensthoofd.
Dit formulier moet maximum twee weken na het volgen van de opleiding bezorgd worden.
- De vormingscoördinator registreert de attesten.
