Afsprakennota Bier aan zee juni 2022

(1)

1

Afsprakennota Bier aan zee 17-18-19 juni 2022

1. HORECA (restaurant – tearoom)

1.1. Afmetingen

➔ Ik beschik over een vast terras voor mijn eigen horecazaak:

Ik mag een extra oppervlakte aanvragen tot max. 50 lopende meter mits:

▪ Overleg en onderling akkoord met eigen buur links of rechts van eigen zaak

▪ Mogelijkheid van deze afmetingen rekening houdend met beschikbare oppervlakte

➔ Ik beschik niet over een vast terras voor mijn eigen horecazaak:

Ik mag een oppervlakte aanvragen tot max. 50 lopende meter mits:

▪ Overleg en onderling akkoord met eigen buur links of rechts van eigen zaak

▪ Mogelijkheid van deze afmetingen rekening houdend met beschikbare oppervlakte

1.2. Tarifering

➔ Tot max. 50 m² overdekt (10 x 5m²)

▪ Gratis

▪ Doel is om sfeer en gezelligheid te creëren met het oog op kleine gezellige open terrassen en in mindere mate grote tenten te stimuleren.

➔ Chalet of losstaande biertap

▪ Gratis

▪ Hierbij wensen we de brouwerij in de kijker te plaatsen.

▪ Indien gewenst, worden volgende chalets aangeboden door de gemeente tegen kostprijs:

o Chalet 2 X 4m € 450 o Chalet 4 X 4m € 550

o Optioneel: verlichting per chalet € 30

➔ Meer dan 50m² overdekt

▪ € 4 per m² voor de volledige oppervlakte die aangevraagd wordt

▪ Tenten van meer dan 50 m² worden gezien als feesttent. Hiervoor gelden andere voorwaarden (zie “1.5 Voorwaarden feesttenten”).

1.3. Inbreng gemeente

▪ Mobiele toiletten worden voorzien op meerdere plaatsen in de zijstraten

▪ EHBO

▪ Gratis gebruik van water/elektriciteit voor de drankuitbating

▪ Centrale plaatsen waar vergaarbakken worden voorzien voor het lozen van restafvalwater – te delen met andere standhouders

(2)

2 1.4. Voorwaarden algemeen

➔ Openingsuren

▪ Vrijdag: 16.00u – 00.00u

▪ Zaterdag: 10.00u – 00.00u

▪ Zondag: 10.00u – 20.00u

➔ Volgende vergunningen dien je zelf aan te vragen en te betalen via www.unisono.be:

▪ Sabam

▪ Billijke vergoeding

➔ Volgende zaken dien je zelf te voorzien:

▪ Verzekering + contract personeel

▪ Aanvraag tot afwijking Vlarem via https://app.eaglebe.com/auth/start

▪ Eigen animatie of optredens

▪ Nodige extra verzekeringen

▪ Sonometer met registratie indien er muziek wordt gespeeld (controle mogelijk door de bevoegde diensten)

▪ Noodverlichting

▪ Veiligheidspictogrammen

▪ Gekeurde brandblusapparaten

➔ Onderverhuren aan verenigingen wordt niet toegestaan.

➔ Indien je als horecazaak de mogelijkheid niet hebt om uit te breiden voor eigen locatie, dan kan je contact opnemen met gemeente (dienst evenementen) en bekijken we dan de mogelijkheden van een eventuele andere vrije locatie.

1.5. Voorwaarden feesttenten

➔ Openingsuren

▪ Vrijdag: 16.00u – 02.00u

Vanaf 02.00u tot 03.00u achtergrondmuziek max. 85 dba

▪ Zaterdag: 10.00u – 02.00u

▪ Zondag: 10.00u – 22.00u

➔ Er mag geen glas meer gegeven worden vanaf 00.00u, enkel nog herbruikbare bekers. Wegwerpbekers zijn toegestaan indien deze voor minstens 95% ingezameld worden voor recyclage.

➔ Vanaf 00.00u mogen uit het bestaande bieraanbod enkel nog pilsbieren geschonken worden (max. 6°).

▪ Sabam

(3)

3

▪ Minimum 2 mobiele toiletten (m/v)

▪ Noodverlichting

▪ Brandblusapparaten

➔ Onderverhuren aan verenigingen wordt niet toegestaan.

➔ Indien je als horecazaak de mogelijkheid niet hebt om uit te breiden voor eigen locatie, dan kan je contact opnemen met gemeente (dienst evenementen) en bekijken we dan de mogelijkheden van een eventuele andere vrije locatie.

(4)

4 2. HANDELAAR (Bakker – Immo – kustrijwielen – ijssalon – frituur – hamburger)

2.1. Afmetingen

▪ Enkel mogelijk om eigen breedte van de zaak aan te vragen, geen verdere uitbreiding mogelijk;

▪ Enkel mogelijk om de zeedijkwandelweg te gebruiken.

➔ Doel is om bier te promoten en hier een plaats voor extra brouwerijen te creëren. Je krijgt als handelaar dus wel de kans om deel te nemen met eigen producten maar zonder mogelijkheid tot uitbreiding.

2.2. Tarifering

➔ € 5,50 per lopende meter

2.3. Voorwaarden

▪ Deze standen mogen niet overdekt worden (geen braderie);

▪ Enkel toestemming om verkoop te doen uit huidige aanbod van de zaak, geen andere producten;

▪ Elke handelaar moet zelf voorzien in eventuele elektriciteit;

▪ Uitbreiding kan per uitzondering aangevraagd worden mits akkoord college van burgemeester en schepenen. De tarifering is hierbij zoals feesttent.

2.4. Openingsuren

➔ Openingsuren

▪ Vrijdag: 16.00u – 00.00u

▪ Zaterdag: 10.00u – 00.00u

▪ Zondag: 10.00u – 20.00u

(5)

5 3. ERKENDE VERENIGING UIT MIDDELKERKE - BROUWERIJ

Aanvraag indienen via gemeente en werken met één van volgende aangeboden pakketten:

3.1. Pakket inclusief chalet voorzien door gemeente

▪ Houten afsluitbare chalet met standaard oppervlakte (resterende oppervlakte = open terras)

o Chalet 2 X 4m € 450 o Chalet 4 X 4m € 550

o Optioneel: verlichting per chalet € 30

▪ Water en elektriciteit gratis inbegrepen voor drankuitbating

▪ Keuze uit oppervlakte:

o 10 lopende meter → gratis o 15 lopende meter → € 50

o 20 lopende meter → € 100 supplement bovenop chalet o 25 lopende meter → € 150 supplement bovenop chalet

o Meer dan 25 lopende meter → af te spreken volgens beschikbaarheid en exacte afmetingen

3.2. Pakket exclusief chalet en overdekte oppervlakte < 50m²

▪ Je voorziet zelf in biertap, open terras, alles wat < 50m² overdekt is

▪ Keuze uit oppervlakte

o 10 lopende meter → gratis o 15 lopende meter → € 100 o 20 lopende meter → € 150 o 25 lopende meter → € 200

o Meer dan 25 lopende meter → af te spreken volgens beschikbaarheid en exacte afmetingen

3.3. Overdekte oppervlakte / tent > 50m²

Feesttenten worden gezien vanaf > 50m² overdekt – aparte voorwaarden (zie punt 3.5)

▪ Zelf voorzien in minimum 2 mobiele toiletten (m/v) aan tent

▪ Tarifering: € 4 / m²

3.4. Voorwaarden algemeen

➔ Openingsuren

▪ Vrijdag: 16.00u – 00.00u

▪ Zaterdag: 10.00u – 00.00u

▪ Zondag: 10.00u – 20.00u

➔ Samenwerking met min. 1 brouwerij

(6)

6

➔ Mogelijkheid om meerdere aaneensluitende chalets bij elkaar te huren

➔ Aanbod food dient zich te beperken tot grabbelhapjes of borrelhapjes. Er mogen geen volwaardige gerechten aangeboden worden zodat dit geen concurrentie vormt voor de aanwezige horecazaken. Elk aanbod moet voorgelegd en goedgekeurd worden (wees origineel!).

➔ Aanbod drank bestaat hoofdzakelijk uit bier en frisdrank. Er mag een beperkt aanbod van wijn (rood, wit, rosé, schuimwijn) geschonken worden. De focus moet wel op bier blijven liggen.

▪ Sabam

▪ Noodverlichting

▪ Gekeurde brandblusapparaten

➔ De toewijzing van mogelijke deelname aan Bier aan zee voor de vereniging / brouwerijen. Dit zal gebeuren op basis van volgende criteria:

▪ Creatieve – originele invulling van de stand – aankleding terras/tent (50%)

▪ Bieraanbod (25%)

▪ Aanbod extra animatie om sfeer en gezelligheid te creëren (25%)

3.5. Voorwaarden feesttenten

➔ Openingsuren

▪ Vrijdag: 16.00u – 02.00u

▪ Zaterdag: 10.00u – 02.00u

▪ Zondag: 10.00u – 22.00u

➔ Er mag geen glas meer gegeven worden vanaf 00.00u, enkel nog herbruikbare bekers. Wegwerpbekers zijn toegestaan indien deze voor minstens 95% ingezameld worden voor recyclage.

➔ Vanaf 00.00u mogen uit het bestaande bieraanbod enkel nog pilsbieren geschonken worden (max. 6°).

▪ Sabam

(7)

7

▪ Minimum 2 mobiele toiletten (m/v)

▪ Noodverlichting

▪ Brandblusapparaten

➔ Aanbod food dient zich te beperken tot grabbelhapjes of borrelhapjes. Er mogen geen volwaardige gerechten aangeboden worden zodat dit geen concurrentie vormt voor de aanwezige horecazaken. Elk aanbod moet voorgelegd en goedgekeurd worden (wees origineel!).

➔ De toewijzing van mogelijke deelname aan Bier aan zee voor de vereniging / brouwerijen. Dit zal gebeuren op basis van volgende criteria:

▪ Creatieve – originele invulling van de stand – aankleding terras/tent (50%)

▪ Bieraanbod (25%)

▪ Aanbod extra animatie om sfeer en gezelligheid te creëren (25%)

(8)

8 4. WARME OPROEP AAN ALLE DEELNEMERS

➔ Voor de editie 2022 zal er extra geïnvesteerd worden in mobiele straatanimatie zodat alle bezoekers over de volledige site ondergedompeld worden in een leuke sfeer. Om deze sfeer te bevorderen, doen we ook een warme oproep aan alle standhouders om zelf de eigen stand aan te kleden met een activiteit of spel.

Er zal een lijst met ideeën en voorstellen aan alle deelnemers bezorgd worden om de standen zelf aan te kleden met eigen animatie. Ook eigen creatieve ideeën worden aangemoedigd!

➔ Daarnaast willen we ook een warme oproep doen aan alle deelnemers om

degustatieglazen (12.5cl) aan te bieden aan de bezoekers. Zo worden de bezoekers extra getriggerd om nieuwe biertjes te proeven.

5. Algemene voorwaarden voor elke deelnemer

1. Zelf verantwoordelijk voor indienen van:

a. inschrijving via inschrijvingsdocument ten laatste tegen 13/03/2022.

b. aanvraag muziek-Vlarem tegen ten laatste 15/04/2022 via https://app.eaglebe.com/auth/start

c. correcte aanvraag en betaling van Sabam en Billijke vergoeding via www.unisono.be 2. Zelf voorzien van contract/ verzekering voor eigen personeel.

3. Zelf voorzien in eigen animatie of optredens.

4. Zelf nodige verplichte verzekeringen aansluiten voor volledig gebruikte site.

5. Het vragen van inkomgelden is verboden.

6. Alle standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor – indien nog steeds nodig – het handhaven van de op-dat-moment-geldende Covid-19 maatregelen.

7. Er mogen geen privéfeesten georganiseerd worden.

8. Zelf voorzien in nodige gekeurde brandblusapparaten en noodverlichting - signalisatie waar vereist (niet via gemeente mogelijk).

9. Er mogen geen niet-gegiste alcoholische dranken van meer dan 15° worden geschonken.

10. Er moet ook aanbod zijn van niet-alcoholische dranken.

11. EHBO wordt voorzien door de gemeente.

12. Alle kabels moeten langs de grond bevestigd worden en ingetaped. Kabels in de lucht zijn ten strengste verboden.

13. Ter beschikking stellen van eigen sanitaire installatie aan het publiek tegen democratische gangbare prijzen. Steeds voorzien in een gescheiden toilet voor dames en heren.

14. Er mag geen bedrijfsafvalwater (inclusief bier- en andere drankresten) rechtstreeks of

onrechtstreeks geloosd worden op het openbaar domein/ strand. Lozen van bedrijfsafvalwater is enkel toegelaten in de daarvoor voorziene vergaarbakken die op verschillende plaatsen van de zeedijk zullen geplaatst worden. Er kunnen controles uitgevoerd worden door een GAS- ambtenaar en inbreuken kunnen gesanctioneerd worden.

15. Opbouw mogelijk vanaf woensdag 15/06/2022 08.00u. De Zeedijk zal toegankelijk zijn voor de volledige periode van de opbouw tot vrijdag 25/09/2022 12.00u (barelen geopend).

16.

Afbraak kan t.e.m. maandag 20/06/2022 20.00u.

17.

Toegang Zeedijk: een gemotoriseerd voertuig mag enkel rijden in de voetgangerszone tussen 6.00 uur en 10.00 uur.

18. Om veiligheidsredenen dient de rijsuggestiestrook op de Zeedijk steeds volledig vrij gehouden te worden over haar volle breedte, alsook tot op een hoogte van minimum 4 meter.

19. Er mogen geen kramen, tenten, attracties of andere constructies opgesteld worden vóór de toegangstrappen tot het strand. De houten trappen worden door het gemeentebestuur afgesloten gedurende het volledige weekend. De stenen trappen worden op vrijdag 17,

(9)

9

zaterdag 18 en zondag 19/06/2022 via de organisatoren afgesloten (vanaf 20.00u) en

opnieuw geopend (vanaf 06.00u).

20. De gemeentelijke blauw-witte banken mogen door de organisatoren verplaatst worden maar dienen na het evenement op de oorspronkelijkeplaats teruggeplaatst te worden.

21. De kramen, attracties, tenten, terrassen en andere constructies die op het openbaar domein worden geplaatst, moeten van het zelfdragende type zijn. De vasthechting in de

straatbedekking met pinnen, spijkers of andere voorwerpen die deze bedekking kunnen beschadigen, is verboden. Er mogen geen bevestigingsmiddelen in de openbare weg geslagen of geboord worden. Het openbaar domein mag niet beschadigd worden.

22. Alle tenten moeten voldoen aan de voorwaarden opgelegd in de algemene politieverordening.

Alle deelnemers die een tent zullen plaatsen, zullen deze voorwaarden toegestuurd krijgen.

23. De politie kan van rechtswege en zonder enige voorafgaandelijke waarschuwing of aanmaning alle voorwerpen wegnemen waarvan de plaatsing een privatief gebruik van de openbare weg uitmaakt en waarvan de plaatsing een gevaar kan opleveren voor de veiligheid of het gemak van doorgang belemmert. De verwijderde goederen worden terug ter

beschikking gesteld na expliciete toelating van de burgemeester.

24. De bereiding via elektrische installaties en verkoop van warme voedingswaren op het openbaar domein is toegelaten vóór de eigen horecazaak én op de zeedijkwandelweg.

Gasinstallaties mogen enkel gebruikt worden in daartoe speciaal uitgeruste wagens en mits de aanwezigheid van een keuringsattest. Er is een verbod op het gebruik van open vuren. Het nodige dient gedaan om de reinheid van de openbare weg te verzekeren.

25. De uitbaters dienen hun sanitaire installatie ter beschikking te stellen van het publiek.

26. De uitbaters dienen zelf in te staan voor het opruimen van gebroken glas en ander vuil tijdens en na het evenement.

27. Onmiddellijk na de organisatie worden de plaatsen in de oorspronkelijke toestand gebracht door de standhouder + alle afval wordt door de deelnemer weggenomen. Bij het niet naleven van deze afspraken zullen de kosten voor het weghalen van het afval worden doorgerekend aan de standhouder.

Er kunnen controles uitgevoerd worden door een GAS-ambtenaar en inbreuken kunnen gesanctioneerd worden.

28. Een aanvraag tot afwijking op de bestaande afsprakennota kan per uitzondering besproken worden met de dienst evenementen en eventueel voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen

Contact:

Gemeente Middelkerke – dienst evenementen Lynn Weyens – 059 31 91 31 evenementen@middelkerke.be