De Werven
Netwerk Notarissen
CONCEPT 15 januari 2018
Indien er onjuistheden voorkomen in uw personalia of elders in de tekst gelieve u tijdig voor het passeren der akte contact op te nemen mr. G.B. Smeenk
Dossier: 1053719/wbp
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Op * verschenen voor mij, mr. Gerreke Berdien Smeenk, notaris te Ooststellingwerf: ____
1. de heer Paul Karel de Bruijn, wonende Hoofdweg 6 te 8424 PL Elsloo, ____________
geboren op zesentwintig mei negentienhonderd drieënvijftig (26-05-1953) te ________
Utrecht, (zich legitimerende met Nederlands paspoort nummer: NPL5D5L74, _______
uitgegeven te Ooststellingwerf op drieëntwintig april tweeduizend vijftien (23-04- ___
2015)), gehuwd; en_____________________________________________________________________________
2. de heer Lodewijk George van Nieuwenhoven, wonende Zuid 14 te 8424 PS _____
Elsloo, geboren op vijf maart negentienhonderd negenenzeventig (05-03-1979) ____
te Ooststellingwerf, (zich legitimerende met Nederlands paspoort nummer: _________
NV57K3LR9, uitgegeven te Ooststellingwerf op vijftien november tweeduizend _____
zestien (15-11-2016)), thans ongehuwd en niet geregistreerd als partner, ____________
handelend als bestuurders van de vereniging: PLAATSELIJK BELANG ELSLOO ______
EN TRONDE, gevestigd te Elsloo (Friesland), kantoorhoudende te 8424 PT Elsloo _____
(Friesland) aan de Horstlaan 5, ingeschreven in het handelsregister onder nummer: ____
40001978, hierna te noemen: ‘de vereniging’ en als zodanig bevoegd op grond van ____
artikel 21 lid 4 van de statuten van de vereniging de statutenwijziging bij notariële _______
akte vast te leggen. __________________________________________________________________________________
De verschenen personen hebben mij, notaris, het volgende verklaard: _____________________
INLEIDING ____________________________________________________________________________________________
1. De vereniging werd opgericht bij notariële akte op tien mei negentienhonderd ______
drie en zeventig (10-05-1973) verleden voor R.J.H. van Terwisga, destijds __________
notaris te Oldeberkoop. ________________________________________________________________________
2. De statuten van de vereniging zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op ____
vijf juli negentienhonderd vijf en negentig (05-07-1995) verleden voor mr. Simon ter Heide, destijds notaris te Oldeberkoop. _________________________________________________
3. Op * heeft de algemene vergadering van de vereniging besloten de statuten _______
van de vereniging te wijzigen. ________________________________________________________________
Het stuk waaruit dit besluit blijkt, is aan deze akte vastgemaakt. _______________________
STATUTENWIJZIGING _____________________________________________________________________________
Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke _____
ingang als volgt: ______________________________________________________________________________________
STATUTEN ___________________________________________________________________________________________
Artikel 1 – Naam en zetel __________________________________________________________________________
1. De vereniging draagt de naam: “Plaatselijk Belang Elsloo en Tronde”. ____________
2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Ooststellingwerf. ___________________________
Artikel 2 - Doel ______________________________________________________________________________________
1. De vereniging heeft als doel: het behartigen en bevorderen van de plaatselijke _____
belangen van de plaats Elsloo en het buurtschap Tronde en de omgeving en _______
van hun inwoners, en in het algemeen mee te werken aan de bloei en _______________
vooruitgang van de plaats Elsloo en het buurtschap Tronde, onder meer – doch ___
niet daartoe beperkt - op het gebied van: ___________________________________________________
- het verkeers- en vervoersbeleid en de verkeersveiligheid; _________________________
- sport en recreatie;_________________________________________________________________________
- bestemmingsplannen; ____________________________________________________________________
- voorzieningen en dienstverlening op maatschappelijk, economisch en __________
cultureel gebied; __________________________________________________________________________
- onderwijs en kinderopvang; _____________________________________________________________
- het huisvestingsbeleid; ___________________________________________________________________
- groenbeheer en milieu; ___________________________________________________________________
- landschap en landschapsbeheer, ______________________________________________________
en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan ____
zijn. _______________________________________________________________________________________________
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: ______________________________
a. het houden van vergaderingen en bijeenkomsten;___________________________________
b. het samenwerken en het leggen en onderhouden van contacten met de _______
plaatselijke-, provinciale- en rijksoverheden en overige daarvoor in ______________
aanmerking komende lichamen; ________________________________________________________
c. het verlenen van steun aan alles wat kan dienen tot bevordering van de _______
plaatselijke vooruitgang en leefbaarheid van de plaats Elsloo en het ____________
buurtschap Tronde; _______________________________________________________________________
d. het samenwerken met andere verenigingen, die hetzelfde doel nastreven. _____
Artikel 3 - Lidmaatschap __________________________________________________________________________
1. Lid van de vereniging kunnen zijn: ___________________________________________________________
natuurlijke personen van zestien (16) jaar en ouder en die hun woonplaats _________
hebben in Elsloo of Tronde en omgeving en die het doel en de statuten van de ____
vereniging onderschrijven. ____________________________________________________________________
Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overgang vatbaar._________________________
2. Leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het _________
bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Bij niet-toelating door het ____
bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. __________________
3. De algemene vergadering kan een lid, op grond van zijn bijzondere verdiensten ___
voor de vereniging, tot erelid benoemen. ___________________________________________________
Een erelid heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid. Een erelid ________
heeft echter geen contributieplicht. __________________________________________________________
4. De secretaris van het bestuur houdt een ledenregister bij, waarin de namen en ____
adressen van alle leden zijn opgenomen. __________________________________________________
Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een algemene vergadering _______
door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat _______
door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen. ______
5. Een lid kan door het bestuur voor een periode van ten hoogste drie maanden ______
worden geschorst als een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of ______
besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. _______
Gedurende deze periode van schorsing kan het lid zijn lidmaatschapsrechten ______
niet uitoefenen. Zijn lidmaatschapsverplichtingen blijven bestaan. _____________________
6. Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot schorsing in kennis is ____________
gesteld, kan dat lid tegen dat besluit in hoger beroep gaan bij de algemene _________
vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de _____________
algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het _____
lid geschorst. ____________________________________________________________________________________
Artikel 4 – Einde lidmaatschap __________________________________________________________________
1. Het lidmaatschap eindigt door: _______________________________________________________________
a. het overlijden van het lid; ________________________________________________________________
b. opzegging door het lid; ___________________________________________________________________
c. opzegging door de vereniging; __________________________________________________________
d. ontzetting; __________________________________________________________________________________
e. verhuizing naar een plaats gelegen buiten Elsloo en Tronde. ______________________
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen plaatsvinden tegen het ____
einde van een boekjaar, op voorwaarde dat dit schriftelijk en met inachtneming ____
van een opzeggingstermijn van ten minste een maand gebeurt. Opzegging kan ____
met onmiddellijke ingang als redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden _____
het lidmaatschap te laten voortduren. De contributie voor het lopende jaar blijft _____
het lid verschuldigd. Te late opzegging heeft tot gevolg dat het lidmaatschap - ______
met inbegrip van de daaraan verbonden verplichtingen - pas eindigt aan het ________
eind van het volgend boekjaar, tenzij het bestuur op grond van bijzondere __________
omstandigheden anders besluit. _____________________________________________________________
Een lid kan zich door opzegging niet onttrekken aan een besluit waardoor de _______
financiële verplichtingen van de leden worden verzwaard, behalve in het geval _____
omschreven in de volgende alinea. __________________________________________________________
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een ______
maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere _______
rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing is meegedeeld. In dat geval blijft hij de __________
oorspronkelijk voor dat jaar vastgestelde contributie verschuldigd. _____________________
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging vindt plaats door het ___________
bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van ___
de reden(en) van opzegging. _________________________________________________________________
Opzegging is mogelijk: _________________________________________________________________________
- als een lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten voor het ________________
lidmaatschap; of ___________________________________________________________________________
- als een lid - ondanks schriftelijke aanmaning - zijn verplichtingen ten ___________
opzichte van de vereniging niet nakomt; of ___________________________________________
- wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het _________
lidmaatschap te laten voortduren. ______________________________________________________
Bij het opzeggingsbesluit wordt ook de datum van beëindiging van het _______________
lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft __________________
verschuldigd. ____________________________________________________________________________________
4. Ontzetting uit het lidmaatschap vindt plaats door het bestuur, door middel van ______
een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de _________
ontzetting. _______________________________________________________________________________________
Ontzetting is alleen mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met ____
de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op _______
onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. ___________________________________________
De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft _________
verschuldigd. ____________________________________________________________________________________
5. Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in _______
kennis is gesteld, kan dat lid tegen dat besluit in beroep gaan bij de algemene _____
vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de _____________
algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid ____
waarvan het lidmaatschap is opgezegd, geschorst. _______________________________________
6. Aan de eis van schriftelijkheid van een opzegging of een bericht van ontzetting ____
wordt niet voldaan als de opzegging of het bericht van ontzetting uitsluitend ________
elektronisch is gecommuniceerd. ____________________________________________________________
Artikel 5 - Donateurs _______________________________________________________________________________
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Er kunnen ______
verschillende categorieën donateurs zijn. __________________________________________________
Donateurs zijn gebonden aan de statuten, reglementen en besluiten van de ________
vereniging. Zij hebben alleen toegang tot de algemene vergadering als die _________
vergadering dat besluit. Zij hebben daar geen stemrecht.________________________________
2. De in deze statuten voor leden getroffen regelingen over toelating en opzegging met de gevolgen daarvan, zijn zoveel mogelijk ook van toepassing op _______________
donateurs. _______________________________________________________________________________________
3. De algemene vergadering stelt het minimumbedrag vast dat, hetzij per ______________
boekjaar, hetzij eenmalig, door een donateur aan de vereniging is verschuldigd. ____
Daarbij kunnen de donateurs verplicht worden een opdracht tot automatische ______
betaling van de periodieke bijdrage te verstrekken. De minimale bijdrage kan _______
per categorie verschillen. ______________________________________________________________________
4. De secretaris houdt een register bij waarin de namen en adressen van de __________
donateurs zijn vermeld. ________________________________________________________________________
Artikel 6 – Contributie van de leden ____________________________________________________________
1. De leden betalen een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte wordt ________________
vastgesteld door de algemene vergadering. Daarbij kunnen de leden verplicht _____
worden een opdracht tot automatische betaling van de periodieke bijdrage te _______
verstrekken. _____________________________________________________________________________________
De leden kunnen daarbij in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen. _____________________________________________________________________________
2. Het bestuur is bevoegd om, wegens bijzondere omstandigheden, een lid geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van het betalen van contributie in enig jaar. ___
3. De algemene vergadering kan besluiten dat de jaarlijkse contributie in _______________
gedeelten kan worden betaald en kan daaraan voorwaarden verbinden. ______________
Artikel 7 – Bestuur: samenstelling en benoeming __________________________________________
1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat bestaat uit een bij voorkeur ____
oneven aantal van ten minste drie (3) personen. __________________________________________
Tussen de bestuursleden mag onderling geen huwelijk of een geregistreerd ________
partnerschap bestaan. _________________________________________________________________________
De bloed – of aanverwantschap tussen de bestuursleden onderling mag niet _______
nauwer zijn dan de derde graad. _____________________________________________________________
De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. __________________________
Het bestuur heeft een voorzitter, secretaris en penningmeester. _______________________
Het bestuur voorziet zelf in de verdeling van de functies, tenzij de algemene ________
vergadering zich het recht voorbehoudt de voorzitter te benoemen. ___________________
De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden _____
verenigd. _________________________________________________________________________________________
Voor ieder van hen kan het bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger _____________
aanwijzen, die bij ontstentenis of belet de functie vervult van degene voor wie ______
hij als plaatsvervanger is aangewezen. _____________________________________________________
Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. ___________________________________
Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig ___________
mogelijk in de vacatures kan voorzien. ______________________________________________________
2. De algemene vergadering benoemt de bestuursleden. ___________________________________
Deze benoeming vindt plaats uit de leden van de vereniging. ___________________________
3. De benoeming van bestuursleden vindt plaats uit een voordracht. Zowel het ________
bestuur als tenminste drie leden zijn bevoegd een voordracht op te maken. __________
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene ____________
vergadering meegedeeld. Een voordracht door drie of meer leden moet vóór de ___
aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. ____________
De voordracht is niet bindend. ________________________________________________________________
Indien er meer dan één voordracht is gedaan, geschiedt de benoeming uit die _____
voordrachten. ___________________________________________________________________________________
4. a. Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste drie jaar. _____
Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. _____
Een volgens rooster aftredende bestuurder is ten hoogste tweemaal ____________
onmiddellijk herbenoembaar. ___________________________________________________________
b. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het ___________
rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. __________
Artikel 8 – Bestuur: einde functie, schorsing ________________________________________________
1. Een bestuurslidmaatschap eindigt: __________________________________________________________
- door aftreden van een bestuurslid; _____________________________________________________
- door verloop van de termijn waarvoor het bestuurslid is benoemd; _______________
- door overlijden van een bestuurslid; ___________________________________________________
- door ondercuratelestelling van een bestuurslid of onder bewindstelling van ____
zijn gehele vermogen; ____________________________________________________________________
- wanneer het bestuurslid niet langer lid is van de vereniging; _______________________
- door ontslag van het bestuurslid op grond van een besluit van de algemene vergadering bij besluit genomen met een meerderheid van ten minste __________
twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen; ____________________________________
- wanneer het bestuurslid in staat van faillissement wordt verklaard, een _________
regeling in het kader van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen ____
op hem van toepassing wordt verklaard of hij surseance van betaling ___________
verkrijgt; ____________________________________________________________________________________
een en ander met inachtneming van het hierna bepaalde. _______________________________
2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ____________
geschorst. Deze schorsing vindt plaats bij besluit genomen met een _________________
meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen. _______
De schorsing beloopt ten hoogste drie maanden en kan door de algemene _________
vergadering eenmaal met die termijn worden verlengd. Volgt gedurende de _________
schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop van de termijn __________
geëindigd. Het bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de ________________
betreffende algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door ______
een raadsman laten bijstaan. _________________________________________________________________
Artikel 9 – Bestuur: bijeenroeping, vergaderingen, besluitvorming ____________________
1. Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen. ___
2. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur vindt schriftelijk plaats, ____
met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van ________
bijeenroeping en die van de vergadering niet meegerekend, onder opgave van ____
de dag, het aanvangstijdstip en de plaats van de vergadering en van de te __________
behandelen onderwerpen (agenda). _________________________________________________________
De bestuurder die voor dit doel een adres aan de vereniging bekend heeft __________
gemaakt, kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroepen door ______
een langs elektronische weg aan dat adres gezonden leesbaar en ___________________
reproduceerbaar bericht. ______________________________________________________________________
3. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te bepalen ______
door degene die de vergadering bijeenroept. ______________________________________________
4. Als wordt gehandeld in strijd met een van de bepalingen van de twee vorige ________
leden kan het bestuur toch rechtsgeldige besluiten nemen, als alle bestuurders ____
in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ___________________________________
5. Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen ______
om zich in de vergadering te laten vertegenwoordigen. Een elektronisch _____________
vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. _______________________________
Een bestuurder kan alleen één medebestuurder in de vergadering ____________________
vertegenwoordigen. ____________________________________________________________________________
6. In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem. ______________
Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, __________
worden de besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. ________________________________________________________________________________
Artikel 10 - Bestuur: leiding van de vergaderingen, notulen, besluitvorming ________
buiten vergadering _________________________________________________________________________________
1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid ____________
voorziet de vergadering zelf in haar leiding. ________________________________________________
2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de ___
vergaderingen worden gehouden. ___________________________________________________________
3. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de _________________
vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend. ___________________________
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd __________
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het
uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan ______
vindt een nieuwe stemming plaats, als de meerderheid van de vergadering of, _____
als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een _______
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen ___
de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. ____________________________________
4. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen __________
gehouden door de secretaris of een daartoe door de voorzitter van de _______________
vergadering aangewezen persoon. __________________________________________________________
De notulen worden - nadat zij zijn vastgesteld - door de voorzitter en de notulist ____
van de vergadering ondertekend. ____________________________________________________________
5. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen _____
als alle bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel hebben verklaard. ______________
Onder een schriftelijke verklaring wordt ook begrepen een langs elektronische _____
weg gezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, aan het adres dat het _________
bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan alle bestuurders bekend heeft _______
gemaakt. _________________________________________________________________________________________
Artikel 11 – Bestuur: taken en bevoegdheden _______________________________________________
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Iedere bestuurder is _____
tegenover de vereniging verplicht tot een behoorlijke vervulling van de hem _________
opgedragen taak. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de _______
vereniging en van alles met betrekking tot de werkzaamheden van de _______________
vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op _____________
zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, ______
bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te _____
allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden ___________
gekend. __________________________________________________________________________________________
Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere _________________
gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. ___________________________________
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot _______
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het ____________
aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk ____
schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot _____________________
zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. ________________________________
Het bestuur heeft de goedkeuring nodig van de algemene vergadering voor het ____
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten als hiervoor omschreven. Deze ____
beperking van de bevoegdheid van het bestuur kan aan derden worden _____________
tegengeworpen. ________________________________________________________________________________
Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzij dit ____
plaatsvindt onder het voorrecht van boedelbeschrijving. _________________________________
3. Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor ________
besluiten tot: _____________________________________________________________________________________
a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen of _______
geven van registergoederen; ____________________________________________________________
b. het aangaan van geldleningen of kredietovereenkomsten; _________________________
c. het uitlenen van gelden; _________________________________________________________________
d. het aangaan van een vaststellingsovereenkomst voor de beëindiging van _____
een geschil; ________________________________________________________________________________
e. het optreden in rechte, met inbegrip van arbitrale procedures, waaronder ______
niet begrepen het nemen van conservatoire maatregelen en andere ____________
rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden; ___________________________________
f. het doen van investeringen en aangaan van andere rechtshandelingen die ____
uitgaan boven het bedrag dat de algemene vergadering kan vaststellen; ________
g. het aangaan, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; _______________
De algemene vergadering kan bij een daartoe strekkend besluit duidelijk te _________
omschrijven andere dan hiervoor omschreven besluiten van het bestuur aan _______
haar goedkeuring onderwerpen. Een dergelijk besluit van de algemene ______________
vergadering wordt onmiddellijk aan het bestuur medegedeeld. _________________________
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen en door derden geen ____________
beroep worden gedaan. _______________________________________________________________________
Artikel 12 – Vertegenwoordiging ________________________________________________________________
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. ______________________________________________
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders, van wie ten minste één moet zijn de voorzitter, de ________
secretaris of de penningmeester. ____________________________________________________________
3. De in beide vorige leden van dit artikel opgenomen bevoegdheid van het ____________
bestuur en bestuurders tot vertegenwoordiging van de vereniging bestaat ook ______
als tussen de vereniging en een of meer bestuurders een tegenstrijdig belang ______
bestaat. __________________________________________________________________________________________
4. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van incidentele dan wel doorlopende ____
volmacht aan een of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel samen als ________
afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te _______________
vertegenwoordigen. ____________________________________________________________________________
5. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of _____
meer bestuurders kan de algemene vergadering een of meer personen _____________
aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen. ______________________________________
Artikel 13 – Verslaggeving en verantwoording ______________________________________________
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. __________________________
2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na __________
afloop van het boekjaar, verlenging van deze termijn door de algemene _____________
vergadering uitgezonderd, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in ______
de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van _____
baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. ______
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ______________
ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van ____
redenen melding gemaakt. ____________________________________________________________________
Als de vereniging een of meer ondernemingen in stand houdt, die op grond van ___
de wet in het handelsregister moeten worden ingeschreven, wordt op de staat _____
van baten en lasten de netto-omzet van deze ondernemingen vermeld. ______________
3. Het bestuur legt de jaarstukken ter goedkeuring voor aan de algemene ______________
vergadering. _____________________________________________________________________________________
Wordt over de getrouwheid van deze stukken geen verklaring van een _______________
accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek overgelegd, dan
worden daaraan voorafgaand de jaarstukken gecontroleerd door een door de ______
algemene vergadering te benoemen controlecommissie van ten minste twee _______
leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Een lid van de ________________
controlecommissie kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting ___________
hebben in de controlecommissie. ____________________________________________________________
Het bestuur is verplicht om de controlecommissie inzage te geven in de gehele ____
boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om alle door ______
haar gewenste inlichtingen te verstrekken. Als de commissie dat voor een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht, kan zij zich laten bijstaan door een _____
externe deskundige. ___________________________________________________________________________
De commissie brengt van haar onderzoek verslag uit aan de algemene ______________
vergadering, vergezeld van een advies tot al of niet goedkeuring van de _____________
jaarstukken. _____________________________________________________________________________________
Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de algemene vergadering wordt ______
het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door hem _____
daarmee afgelegde rekening en verantwoording. _________________________________________
Artikel 14 – De algemene vergadering: bevoegdheid en jaarvergadering _____________
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, ____
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. __________________
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen _________
onder meer aan de orde: ______________________________________________________________________
a. het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar; __________________________
b. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het ___________
afgelopen boekjaar; ______________________________________________________________________
c. het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur; ______________________________
d. de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe ________
boekjaar; ___________________________________________________________________________________
e. de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan; _____
en ___________________________________________________________________________________________
f. voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de _____________
oproeping voor de vergadering._________________________________________________________
Artikel 15 – De algemene vergadering: oproeping __________________________________________
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. ____________________
Voorts kan een aantal leden, dat samen bevoegd is tot het uitbrengen van ten _____
minste een tiende deel van de stemmen, het bestuur schriftelijk verzoeken een ____
algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na dat verzoek. Als _____
het bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van dat verzoek de ____________
uitnodiging tot de vergadering heeft laten uitgaan, kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen. ____________________________________________________________________
Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige alinea __________
wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd. __________________________
2. De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van:_____________
- een publicatie in het verenigingsorgaan; of ___________________________________________
- een schriftelijk bericht aan de adressen van de leden volgens het _______________
ledenregister; of ___________________________________________________________________________
- een advertentie in een ter plaatse veelgelezen dagblad. ___________________________
De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door een ______
langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan ___
het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt. ______________________________
3. De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van de ______
oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. ___________________________
4. Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een _________
agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden gesteld. ____
Artikel 16 – De algemene vergadering: toegang en stemrecht ___________________________
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden van ______
het bestuur en van de vereniging. De vergadering kan besluiten ook andere ________
personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden en ______
leden van wie het lidmaatschap is opgezegd of die uit het lidmaatschap zijn ________
ontzet, hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep tegen ____
schorsing, opzegging of ontzetting aan de orde is. ________________________________________
2. Ieder gewoon lid en ieder erelid heeft één stem. __________________________________________
Een geschorst lid heeft geen stemrecht. ____________________________________________________
3. Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven __________
namens hem te stemmen. ____________________________________________________________________
Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het ____
bestuur worden overgelegd. __________________________________________________________________
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan als de volmacht _____
elektronisch is vastgelegd. ____________________________________________________________________
Eén lid kan niet meer dan twee andere leden vertegenwoordigen. _____________________
Artikel 17 – De algemene vergadering: besluitvorming ____________________________________
1. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, wordt een besluit genomen ____
met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige ____
en vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal._______________________________________
Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming maar _________
tellen wel mee voor het bepalen van een in deze statuten voorgeschreven __________
quorum. __________________________________________________________________________________________
2. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag _______
van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een ___________
genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd ____
voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter ____
de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats als de _________
meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet ___________
hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezige dit _____________
verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de __________
oorspronkelijke stemming. ____________________________________________________________________
3. Als bij stemming over de verkiezing van personen bij eerste stemming geen ________
meerderheid wordt verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming ____________
worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. ___________________________
Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. __________________
4. Als de stemmen staken over een voorstel dat niet over de verkiezing van ___________
personen gaat, is het voorstel verworpen. __________________________________________________
5. Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of ten minste drie ___
leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te ____________
verlangen. _______________________________________________________________________________________
Schriftelijke stemming vindt plaats bij ongetekende, gesloten stembriefjes. __________
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming ________
verlangt. __________________________________________________________________________________________
Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht niet door middel van een elektronisch communicatiemiddel uitoefenen. _____________________________________________________________
6. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering ____
bijeen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering, als _____
dit met voorkennis van het bestuur is genomen. ___________________________________________
7. Als in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen - _____
mits met algemene stemmen - geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al is het onderwerp niet of niet op de ___________
voorgeschreven wijze bij de oproeping aangekondigd of heeft de oproeping niet op rechtsgeldige wijze plaatsgevonden. ____________________________________________________
Artikel 18 – De algemene vergadering: leiding en notulen ________________________________
1. Een algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging. _______
Ontbreekt de voorzitter, dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan als ________
voorzitter van de vergadering. Wordt ook op deze wijze niet in het ____________________
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. ___________
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een _________
ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon _________
notulen gehouden, die door de voorzitter en de notulist door ondertekening _________
worden vastgesteld. ____________________________________________________________________________
Artikel 19 – Statutenwijziging ____________________________________________________________________
1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van ______
de algemene vergadering. Wanneer aan de algemene vergadering een voorstel tot wijziging van de statuten zal worden gedaan, moet dat steeds bij de ______________
oproeping tot de algemene vergadering worden vermeld. _______________________________
2. Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van _______
een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen ____
vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde _________
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de ________
leden ter inzage leggen (waaronder ook wordt begrepen een plaatsing op de _______
meest voor de hand liggende website van de vereniging). Dit afschrift moet ter _____
inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. ____
3. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid ______
van ten minste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen. _______________________
4. Een statutenwijziging wordt van kracht onmiddellijk nadat deze in een notariële ____
akte is vastgelegd. Iedere bestuurder is bevoegd om een statutenwijziging bij ______
notariële akte vast te leggen. _________________________________________________________________
Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het handelsregister. ___________
Artikel 20 - Fusie, splitsing, omzetting_________________________________________________________
Op een besluit van de algemene vergadering tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van de algemene vergadering tot _____
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 _____
Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in het vorige artikel zoveel mogelijk van ______________
overeenkomstige toepassing, onverminderd de eisen van de wet. ___________________________
Artikel 21 - Ontbinding ____________________________________________________________________________
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ____________
vergadering. Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot _______________________
statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ______________
ontbinding. _______________________________________________________________________________________
Bij het besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig _________
liquidatiesaldo vastgesteld. ___________________________________________________________________
Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, ________
houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het _____
handelsregister. _________________________________________________________________________________
De boeken en stukken van de ontbonden vereniging blijven gedurende zeven ______
jaren nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de ____
door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het handelsregister. ________________________________________
2. De vereniging wordt bovendien ontbonden door: __________________________________________
- insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard of ________
door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; ________
- een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde ______
gevallen. ____________________________________________________________________________________
Artikel 22 - Vereffening ____________________________________________________________________________
1. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging, _____
voor zover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar(s) is (zijn) _____________
aangewezen. ____________________________________________________________________________________
2. Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. ___________________
De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan als en voor zover dit voor ______
de vereffening van haar vermogen nodig is. _______________________________________________
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel _______
mogelijk en nodig van kracht. _________________________________________________________________
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet ‘in liquidatie’ ___
aan de naam van de vereniging worden toegevoegd. ____________________________________
3. Een batig saldo na vereffening krijgt een bestemming die zoveel mogelijk in ________
overeenstemming is met het doel van de vereniging. _____________________________________
Deze bestemming wordt vastgesteld bij het ontbindingsbesluit, of bij het _____________
ontbreken daarvan, door de vereffenaar(s). ________________________________________________
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. ____________________________________________________________________
De vereniging houdt bij vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de _________
vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het ___________________
handelsregister. _________________________________________________________________________________
Artikel 23 – Commissies __________________________________________________________________________
1. Het bestuur en de algemene ledenvergadering zijn bevoegd - naast de ______________
controlecommissie hiervoor vermeld in artikel 13 - permanente en tijdelijke _________
commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te __________
schorsen en te ontslaan. Een commissie bestaat uit een oneven aantal leden ______
en ontvangt haar taakomschrijving van hen, die haar opdracht hebben gegeven. ___
De commissie brengt schriftelijk verslag uit aan haar opdrachtgever op een door laatstgenoemde te bepalen wijze, met inachtneming van de richtlijnen die haar ____
zijn verstrekt. ____________________________________________________________________________________
2. Tenzij de samenstelling, taken en bevoegdheden van een commissie in de _________
statuten of het huishoudelijk reglement zijn geregeld, worden deze vastgesteld ____
door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld. _______________________________________
3. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat haar heeft ______
ingesteld. ________________________________________________________________________________________
4. De vereniging zal haar financiële administratie zodanig inrichten dat daaruit ________
doorlopend de financiële situatie van de commissies blijkt. ______________________________
5. Het bestuur van de vereniging benoemt uit haar midden een contactpersoon _______
voor de commissies. ___________________________________________________________________________
Artikel 24 – Reglementen _________________________________________________________________________
1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen. __________________
2. Een reglement kan nadere regels geven over onder meer het lidmaatschap, de ____
introductie van nieuwe leden, de contributie, de werkzaamheden van het ____________
bestuur, werkgroepen of commissies, de vergaderingen. ________________________________
Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten en mag geen bepalingen bevatten die bij statuten behoren te worden geregeld. _____________________
BIJLAGEN ____________________________________________________________________________________________
Aan deze akte is het volgende stuk vastgemaakt: ______________________________________________
- notulen algemene vergadering. ______________________________________________________________
BEKENDHEID COMPARANT/SLOT _____________________________________________________________
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. _________________________________________________
WAARVAN AKTE is verleden te Oosterwolde, gemeente Ooststellingwerf, op de ________
datum in het hoofd van deze akte vermeld. ______________________________________________________
De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon meegedeeld en _________
toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de ______
akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben _____________
ontvangen en van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met die _________
inhoud in te stemmen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de _______
inhoud van de akte voortvloeien. _________________________________________________________________
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door ______
de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.
