Cyclus Reeksnummer 00000

(1)

Cy clus 2 020 – 0 5 – Reeksn um mer 000 00

ReeksNr: 000000 7453 - CGC – CHANNEL OFFICE

ADVISEUR LID van de Event - Directie van de Communicatie Adviseur Lid Event – A1

Toegangsvoorwaarden

2 vacature(s)

CALOG PERSONEEL ADVISEUR LID NIV. A

Een anciënniteit van niveau A van 00 jaar is vereist

MASTER en Communicatie Gespecialiseerd: NEE

Mobiliteitsreserve : JA JA

Plaats van het werk

Kroonlaan 145 A 1050 Elsene

Contact

CGC.Resources.PLIF@police.belgium.eu 02/642 65 73

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT

De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de opvolging van het door de commissaris-generaal uitgestippelde communicatiebeleid en voor de

ontwikkeling en operationalisering van de algemene (interne en externe) communicatiestrategie van de federale politie. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief. Zo onderkent de federale politie het belang van de communicatie in onze zeer snel evoluerende informatiemaatschappij. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Het doel is het vertrouwen, zowel intern als extern, en het imago van de federale politie te versterken (corporate branding). De desk Event, die deel uitmaakt van de dienst Channel Office, coördineert het geheel van de middelen (waaronder het museum, het conferentiecentrum en het documentatiecentrum) en van de acties (evenementen, tentoonstellingen, beurzen …) van de federale politie om haar bekendheid te geven en een positief imago van haar te creëren en in stand te houden (corporate branding) bij de verschillende doelgroepen (collega’s, burgers, studenten, opiniemakers,

partners …). De desk is belast met marketing en met pr-campagnes

(operationalisering van de concepten, verdeling van promotiemateriaal ...). In samenwerking met de desk Press & Media verzorgt de desk eveneens de promotiecampagnes in de media.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Het jaarplan ‘corporate communicatie’ van de federale politie uitvoeren en opvolgen om een visuele identiteit en een transparant, professioneel en modern imago van de federale politie te ontwikkelen bij het grote publiek.

(2)

FUNCTIEBESCHRIJVING

A. Als technisch deskundige

Op basis van zijn expertise op het gebied van marketing en corporate branding analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom

verzoeken en de partners om hen in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken:

 dossiers of situaties analyseren vanuit het oogpunt van marketing & pr;

 technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen;

 onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen;

 mogelijke oplossingen formuleren/voorstellen;

 als tussenpersoon de andere desks die verantwoordelijk zijn voor het communicatiebeleid een ‘marketingmeerwaarde’ bieden;

 benchmarken met gelijkaardige organisaties;

 de trends en ontwikkelingen op het gebied van marketing en corporate communication volgen;

 marketingstudies uitvoeren en indien nodig een beroep doen op de expertise binnen de desk Monitoring of op externe expertise;

 op proactieve wijze acties/projecten/concepten onderzoeken en ontwikkelen voor de klanten;

 uit eigen beweging contact opnemen met potentiële klanten en hen voorstellen gebruik te maken van de creatieve en innovatieve acties/projecten/concepten die in het activiteitendomein werden ontwikkeld;

 zijn communicatie aanpassen om doelgroepen aan te spreken die moeilijker te bereiken zijn.

B. Als praktisch organisator

Operationele en/of organisatorische activiteiten verrichten om bij te dragen tot de praktische organisatie van de activiteiten in de dienst.

 de planning van de campagnes uitvoeren en opvolgen;

 de evenementen in verband met de verschillende marketingcampagnes (beurzen, colloquia, pr-activiteiten …) coördineren;

 werkvergaderingen in het kader van specifieke dossiers coördineren;

 documentatiedossiers aanleggen;

 verslagen van interne vergaderingen opstellen;

 beurzen, opendeurdagen … organiseren, coördineren en eraan deelnemen;

 de promotieartikelen beheren.

Cy clus 20 20 – 0 5 – Reeksn um mer 000 00

(3)

C. Als dossierbeheerder

Dossiers opstellen en analyseren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

 het dossier of informatie in verband met het dossier in ontvangst nemen;

 dossiers met marketingdoelstellingen aanleggen;

 informatie of verduidelijkingen vergaren bij verschillende bronnen;

 de sleutelelementen van het dossier bepalen, analyseren en structureren;

 documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures;

 een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen;

 nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is;

 dossiers administratief beheren en opvolgen;

 aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen met inachtneming van de strategie.

D. Als vertegenwoordiger

Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om het imago van de organisatie te versterken (corporate branding) en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

 optimale relaties onderhouden met de klanten;

 toezien op een toereikende vergaring en doorstroming van de informatie;

 interne en externe partnerschappen uitbouwen;

 een betrouwbaar netwerk van (interne en externe) referentiepersonen op het gebied van marketing uitbouwen;

 de goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners verzekeren.

Cy clus 20 20 – 0 5 – Reeksn um mer 000 00

(4)

GEWENST PROFIEL Kennis :

• Politionele organisatie - Niv.:GEVORDERD

• Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER

• Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER

• Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS

• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis :

• Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties.

• Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART).

• Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen.

Verwachte gedrag :

• Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.

• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.

• Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren.

• Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen.

• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen

functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.

Cy clus 20 20 – 0 5 – Reeksn um mer 000 00

(5)

SELECTIEMODALITEITEN

Selectiecommissie: Later te bepalen.

Kennistesten: Shriftelijketest.