FUNCTIEKAART. Diplomavoorwaarden: diploma van professionele bachelor in de bouw of gelijkwaardig

(1)

Identificatie van de functie

Graad: B1-3

Statuut: contractueel Dienst: grondgebiedzaken

Functienaam: Deskundige infrastructuur en gebouwen

Diplomavoorwaarden: diploma van professionele bachelor in de bouw of gelijkwaardig

Doel van de dienst

De dienst grondgebiedzaken heeft als doel de gemeentelijke openbare ruimte en het patrimonium van de gemeente en het OCMW op een duurzame wijze te ontwikkelen en te onderhouden.

De dienst omvat de afdelingen Omgeving (Ruimtelijke Ordening en Milieu) en Technische Dienst (Openbare Werken en Werken in eigen beheer). Tot de taken van de Technische Dienst behoren ook het beheer en onderhoud van de verschillende gebouwen in bezit van de gemeente en het OCMW.

Het desgevallend opmaken en onderhouden van diverse technische databaken en databeheersing binnen de GIS-structuur behoort ook tot de terugkerende taken.

De dienst heeft tot doel het duurzaam onderhouden en verder uitbouwen van het openbaar domein en het patrimonium. Ze zal hiervoor de nodige maatregelen nemen die gericht zijn op een duurzaam onderhoud, verbetering van of aanpassing aan bestaande gebouwen in functie van het eigen personeel en de ‘klanten’ van de gemeente. Het gemeentebestuur voorziet ook in investeringsprojecten zoals uitbreiding of renovatie van bestaande gebouwen en de realisatie van nieuwe openbare gebouwen.

De Technische Dienst staat tevens in voor het overleg en opvolging van de externe stake- en shareholders zoals de verschillende nutsbedrijven, de gemeentelijke rioolbeheerder en diverse dienstverlenende verenigingen.

Doel van de functie

De functie van deskundige gebouwen en infrastructuur (wegen, voetpaden,…) staat in voor de opvolging van de kleinere en middelgrote uitbestede investerings- en onderhoudswerken.

Plaats in de organisatie

Werkt samen, onder leiding van en rapporteert aan het afdelingshoofd grondgebiedzaken en de hiërarchische lijn.

Geeft leiding aan en werkt nauw samen met de administratieve medewerkers.

In voorkomend geval kan de begeleiding van eigen werkopdrachten opgedragen worden onder leiding van de deskundige uitvoeringsdienst. De deskundige maakt deel uit van het team deskundigen binnen de technische dienst.

(2)

Kernresultaten

1. beleidsvoorbereiding en –uitvoering

Beeldvorming over problemen en opdrachten van de dienst mee vorm geven.

 De deskundige infrastructuur en gebouwen staat in voor het onderhoud en de kleinere investeringen in wegeninfrastructuur en gemeentelijke gebouwen en de inrichting ervan, uitgezonderd de omgeving rond de gebouwen en het gemeentelijk groenonderhoud.

 Proactief en actief deelnemen aan de overleg momenten binnen het team van deskundigen en diensthoofd. Op dit overleg worden de prioriteiten en opdrachten van het beleid vertaald naar concrete actiepunten die resulteren in een planning en plan van aanpak.

 Bijstaan en advies verlenen aan de deskundigen van het team bij de uitvoering van hun taken.

2. kernactiviteiten

1. Coördinatie, opvolging en controle uitbestede werken, leveringen en diensten

Het voorbereiden, begeleiden en uitwerken en controleren van uitbestede onderhouds- en kleinere infrastructuurwerken, studies en raamovereenkomsten. Hieronder valt ook het inschatten van de verwachte kosten bij nieuwe opdrachten alsook de inschatting van de haalbaarheid en het onderzoeken van alternatieven.

Het dagelijks werkgebied is onderhoud en herstel van de wegeninfrastructuur en de gemeentelijke gebouwen en hun inrichting in functie van duurzaam en veilig gebruik. Tevens moet de deskundige de nodige aandacht schenken aan de investeringsprojecten. Een belangrijke taak hierbij is het onderzoek naar het ontvangen van mogelijke subsidies.

Doel: bijdragen tot een efficiënt en effectief gebruik van de gemeentelijke middelen conform de wettelijke bepalingen en afspraken op een gestructureerde wijze.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

 het organiseren van planningsvergaderingen en het overlegmomenten van het team van de technische onder andere aan de hand van het uitwerken en opvolgen van een planning;

 controleren van vorderingsstaten en facturen;

 nazichten van uitgevoerde werken alsook gepresteerde diensten en leveringen;

 verantwoordelijk voor de definitieve oplevering der werken;

 tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse overheidsopdrachten en procedures binnen de entiteit;

 bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers;

 opvolging van de verschillende werven;

(3)

 beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offerten, ontwerp van gunningsbesluiten;

 controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen;

 opmaken en opvolgen van werkbrieven/ werkopdrachten in samenspraak met de deskundige gebouwen en deskundige uitvoeringsdienst;

 overleg en feedback met en aan het diensthoofd;

 communicatie met de gebruikers van de gebouwen zoals informatieverstrekking

(gebruikersbrief, artikels website en gemeentelijke nieuwsbrief) en klachtenbehandeling, zie ook verder ‘interne en externe’ communicatie.

2. Gebruik en bestemming van de gebouwen

Naast onderhoud en beheer van de verschillende gebouwen en woningen, instaan voor de periode keuringen en nazichten. In functie van de verschillende bestemmingen (bv werkplaats, publieke ruimte of woning) van de gebouwen of onderdelen van een gebouw, dient een specifiek keurings- en onderhoudsprogramma gevolgd te worden voor de verschillende onderdelen zoals liften, burelen en verlichting van het gebouw.

Doel: zorg dragen en bij dragen tot de het duurzaam beheer van het patrimonium ten dienste van de interne gebruikers, externe gebruikers en klanten van de openbare diensten in het algemeen.

3. Veiligheid en Preventie

Naast een veilige omgeving voor de gebruikers van het patrimonium hecht, het college van burgemeester en schepenen, veel waarde aan de veiligheid en preventie bij werken en onderhoud aan gebouwen. De deskundige staat in voor aanstelling en opvolging van de opmaak van de verschillende veiligheidscoördinatoren.

Specifieke instructies voor het welzijn van de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken hoort ook tot dit actieplan. De deskundige werkt voor de realisatie van deze doelstelling nauw samen met de externe diensten voor preventie, veiligheid en welzijn op het werk.

4. Opvolging en advisering werken stakeholders en in belangrijke mate de nutsbedrijven

De gemeente beschikt over een sluitend beheerssysteem voor de adviesverlening en opvolging van werken door nutsbedrijven. Hierbij staat advisering van aanvragen voor werken in functie van techniciteit en kwaliteit van het werk of de ingreep voorop. Deze taak behoort integraal tot het takenpakket van de deskundige infrastructuur en gebouwen met bijzondere aandacht voor de opvolging van de verschillende aannemers van de nutsbedrijven die actief zijn. Opvolging bij schadedossiers en betwistingen in samenwerking met jurist.

(4)

5. Inventarisatie

Het begeleiden en controleren van de inventarisaties bestemd voor het geografisch informatiesysteem of bestemd voor ontwerpopdrachten voor eigen dienst of externe dienstverlener.

Doel: zorgen voor een efficiënt en effectief databeheer.

Dit omvat onder meer het uitvoeren van volgende concrete taken:

 invoeren van gegevens in de verschillende GIS-modules;

 zelf produceren van kaartmateriaal (de gemeente stelt een GIS-pakket ter beschikking en een tekenpakket).

6. Technische kennis en expertise

Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen met betrekking tot de functie; deze assimileren en implementeren binnen het team.

 de nodige vakkennis opdoen;

 de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit;

 zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt.

7. Advies verlenen

De deskundigen uitvoeringsdienst en infrastructuur ondersteunen en adviseren bij de werken in eigen beheer en bij te dragen tot een goede dienstverlening.

8. Administratie

Uitvoeren van administratieve handelingen.

Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de medewerkers van de dienst.

 tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures;

 voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen;

 opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen;

 opmaken van uitgaande brieven.

9. Evaluatie en continuïteit

Uitvoeren van de evaluatie van het gevoerde beleid en voorstellen formuleren binnen het team om tot bijsturing en verbetering van het actieprogramma en de wekelijkse planning te komen.

(5)

10. Budgetbeheer en meerjarenplanning (acties en budgetten)

Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en bijdragen tot de opmaak van een meerjarenplanning van de dienst.

Doel: voeren van een correct en efficiënt financieel beheer en beleid van de organisatie.

 aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten;

 advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle.

Verruimende bepaling: Op vraag van de direct leidinggevende (diensthoofd en/ of algemeen directeur) verricht de deskundige ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Hierbij wordt communicatie (informerend alsook feedback) in stand gehouden zodat alle betrokken minimaal geïnformeerd zijn.

3. interne communicatie

Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.

Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

 afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen;

 informeren van het diensthoofd en de bevoegde schepen over de projecten en werkzaamheden van de dienst;

 meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de administratie (met de betrokken diensten) en organiseren en opvolgen van intern overleg;

 zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie;

 signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers.

(6)

4. externe communicatie

Instaan voor een open externe communicatie.

Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden.

 samenwerking en overleg plegen met derden;

 telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen;

 afhandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten;

 instaan voor een vlot contact met de burger.

5. personeel (indien van toepassing)

Projectmatig kunnen samenwerken.

6. wet- en regelgeving

Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.

Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

 de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie;

 vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit;

 briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden;

 wetgeving en regelgeving kunnen toepassen;

 vakgerichte informatie raadplegen.

(7)

Functieprofiel

De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Technische Competenties

Niveau

Cluster Competentie

elementair voldoende grondig

PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden Tekstverwerking (Word) Rekenbladen (Excel) Presentaties (Powerpoint) Databanken (Access)

PIM (Personal Information Manager) (Outlook)

Software eigen aan de functie Wetgeving- en regelgeving M.b.t. de organisatie

M.b.t. de functie

Werking en werkmiddelen Werking van de organisatie

Werkmiddelen en werkmethodieken Procedures en procesbeheer

Projectmatig werken Management en beleid Strategisch management

HR-management Financieel management communicatiemanagement

(8)

Gedragscompetenties

Niveau

Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren Voortgangscontrole Informatieverwerkend gedrag Analytisch denken

Visieontwikkeling Organisatiebewustzijn Interactief gedrag Assertiviteit

Empathie (inlevingsvermogen) Overtuigingskracht

Mondelinge communicatie Schriftelijke communicatie Netwerken

Teamwerk en samenwerking

Leiderschap Delegeren

Leiding geven Coaching Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit

Kwaliteit en nauwgezetheid Veranderingsbereidheid Leerbereidheid

Stressbestendigheid

(9)

Zelfvertrouwen Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid

Creativiteit Initiatief

Burgergerichtheid Waardegebonden gedrag Loyauteit

Integriteit

Resultaatgerichtheid Diversiteit

(10)

Voor kennisname

Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Personeelslid Direct Leidinggevende

“Voor kennisname”

Datum

Handtekening

Naam

(11)

Identificatie van de functie

Graad: B1-3

Functienaam: deskundige infrastructuur

Diplomavoorwaarden: diploma van professionele bachelor in de bouw of gelijkwaardig

Doel van de dienst

De dienst omvat de afdelingen Omgeving (Ruimtelijke Ordening en Milieu) en Technische Dienst (Openbare Werken en Werken in eigen beheer). Tot de taken van de Technische Dienst behoren ook het beheer en onderhoud van de verschillende gebouwen in bezit van de gemeente en het OCMW.

Het desgevallend opmaken en onderhouden van diverse technische databaken en databeheersing binnen de GIS-structuur behoort ook tot de terugkerende taken.

De dienst heeft tot doel het duurzaam onderhouden en verder uitbouwen van het openbaar domein en het patrimonium. Ze zal hiervoor de nodige maatregelen nemen die gericht zijn op een duurzaam onderhoud, verbetering van of aanpassing aan bestaande gebouwen in functie van het eigen personeel en de ‘klanten’ van de gemeente. Het gemeentebestuur voorziet ook in investeringsprojecten zoals uitbreiding of renovatie van bestaande gebouwen en de realisatie van nieuwe openbare gebouwen.

De Technische Dienst staat tevens in voor het overleg en opvolging van de externe stake- en shareholders zoals de verschillende nutsbedrijven, de gemeentelijke rioolbeheerder en diverse dienstverlenende verenigingen.

Doel van de functie

Leiding en verantwoordelijkheid nemen voor de taakstelling van de dienst.

Plaats in de organisatie

Werkt samen, onder leiding van en rapporteert aan het afdelingshoofd grondgebiedzaken en de hiërarchische lijn.

Geeft leiding aan en werkt nauw samen met de administratieve medewerkers.

(12)

leiding van de deskundige uitvoeringsdienst.

De deskundige maakt deel uit van het team deskundigen binnen de technische dienst.

(13)

Kernresultaten

1. beleidsvoorbereiding en –uitvoering

2. kernactiviteiten 1. Basis

 Staat in voor het beheer van alle infrastructuur die geen gebouwen zijn.

 Proactief en actief deelnemen aan de overleg momenten binnen het team van deskundigen en diensthoofd. Op dit overleg worden de prioriteiten en opdrachten van het beleid vertaald naar concrete actiepunten die resulteren in een planning en plan van aanpak.

 Leiding aan uitbestede werken.

2. Coördinatie, opvolging en controle uitbestede werken, leveringen en diensten

Het voorbereiden, begeleiden en uitwerken en controleren van uitbestede infrastructuurwerken, studies en raamovereenkomsten. Hieronder valt ook het inschatten van de verwachte kosten bij nieuwe opdrachten alsook de inschatting van de haalbaarheid en het onderzoeken van alternatieven.

Het dagelijks werkgebied is onderhoud en herstel van de gemeentelijke infrastructuur en de inrichting ervan in functie van duurzaam en veilig gebruik. Tevens moet de deskundige de nodige aandacht schenken aan de investeringsprojecten. Een belangrijke taak hierbij is het onderzoek naar het ontvangen van mogelijke subsidies.

De werken en taken van de uitvoeringsdienst worden beheerd door de deskundige uitvoeringsdienst.

Deze medewerker stuurt de eigen arbeiders zelf en rechtstreeks aan. Een bilateraal overleg tussen de deskundigen in functie van werkopdrachten van de eigen uitvoeringsdienst of in functie van werken door derden is een must.

Doel: bijdragen tot een efficiënt en effectief gebruik van de gemeentelijke middelen conform de wettelijke bepalingen en afspraken op een gestructureerde wijze.

 het organiseren van planningsvergaderingen en het overlegmomenten van het team van de technische onder andere aan de hand van het uitwerken en opvolgen van een

planning;

(14)

 nazichten van uitgevoerde werken alsook gepresteerde diensten en leveringen;

 verantwoordelijk voor de definitieve oplevering der werken;

 tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse overheidsopdrachten en procedures binnen de entiteit;

 bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers;

 opvolging van de verschillende werven;

 contacten met studiebureaus en aannemers van werken;

 beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offerten, ontwerp van gunningsbesluiten;

 opmaken en opvolgen van werkbrieven/ werkopdrachten in samenspraak met de deskundige gebouwen en deskundige uitvoeringsdienst;

 communicatie met de gebruikers van de gebouwen zoals informatieverstrekking

(gebruikersbrief, artikels website en gemeentelijke nieuwsbrief) en klachtenbehandeling, zie ook verder ‘interne en externe’ communicatie.

3. Gebruik en bestemming van de gebouwen

Naast onderhoud en beheer van de verschillende gebouwen en woningen, instaan voor de periode keuringen en nazichten. In functie van de verschillende bestemmingen (bv werkplaats, publieke ruimte of woning) van de gebouwen of onderdelen van een gebouw, dient een specifiek keurings- en onderhoudsprogramma gevolgd te worden voor de verschillende onderdelen zoals liften, burelen en verlichting van het gebouw.

4. Veiligheid en Preventie

Naast een veilige omgeving voor de gebruikers van het patrimonium hecht, het college van burgemeester en schepenen, veel waarde aan de veiligheid en preventie bij werken en onderhoud aan gebouwen. De deskundige staat in voor aanstelling en opvolging van de opmaak van de verschillende veiligheidscoördinatoren.

Specifieke instructies voor het welzijn van de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken hoort ook tot dit actieplan. De deskundige werkt voor de realisatie van deze doelstelling nauw samen met de externe diensten voor preventie, veiligheid en welzijn op het werk.

(15)

5. Opvolging en advisering werken stakeholders en in belangrijke mate de nutsbedrijven

De gemeente beschikt over een sluitend beheerssysteem voor de adviesverlening en opvolging van werken door nutbedrijven. Hierbij staat advisering van aanvragen voor werken in functie van techniciteit en kwaliteit van het werk of de ingreep voorop. Deze taak behoort integraal tot het takenpakket van de deskundige gebouwen met bijzondere aandacht voor de opvolging van de verschillende aannemers van de nutsbedrijven die actief zijn in en rond de gebouwen.

6. Inventarisatie

Het begeleiden en controleren van de inventarisaties bestemd voor het geografisch informatiesysteem of bestemd voor ontwerpopdrachten voor eigen dienst of externe dienstverlener.

Dit omvat onder meer het uitvoeren van volgende concrete taken:

 invoeren van gegevens in de verschillende GIS-modules;

 zelf produceren van kaartmateriaal (de gemeente stelt een GIS-pakket ter beschikking en een tekenpakket).

7. Technische kennis en expertise

8. Advies verlenen

De deskundige uitvoeringsdienst en infrastructuur ondersteunen en adviseren bij de werken in eigen beheer en bij te dragen tot een goede dienstverlening.

9. Administratie

(16)

procedures;

 voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen;

10. Evaluatie en continuïteit

11. Budgetbeheer en meerjarenplanning (acties en budgetten)

 aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten;

 advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende of de algemeen directeur verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Hierbij wordt communicatie (informerend alsook feedback) in stand gehouden zodat alle betrokken minimaal geïnformeerd zijn.

3. interne communicatie

 informeren van het diensthoofd en de bevoegde schepen over de projecten en

(17)

administratie (met de betrokken diensten) en organiseren en opvolgen van intern overleg;

 signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers.

4. externe communicatie

 telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen;

5. wet- en regelgeving

 vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit;

Hierbij wordt communicatie (informerend alsook feedback) in stand gehouden zodat alle betrokken minimaal geïnformeerd zijn.

(18)

Functieprofiel

Technische Competenties

Niveau

M.b.t. de functie

(19)

Gedragscompetenties

Niveau

Stressbestendigheid

(20)

Integriteit

(21)

Voor kennisname

Datum

Handtekening

Naam

(22)

Identificatie van de functie

Graad: B1-3

Functienaam: deskundige uitvoeringsdienst

Diplomavoorwaarden: diploma van professionele bachelor in groenmanagement of gelijkwaardig

Doel van de dienst

De dienst omvat de afdelingen Omgeving (Ruimtelijke Ordening en Milieu) en Technische Dienst (Openbare Werken en Werken in eigen beheer). Tot de taken van de Technische Dienst behoren naast het beheer en onderhoud van de verschillende gebouwen in bezit van de gemeente en het OCMW ook het beheer van het openbaar domein (infrastructuur).

De Technische Dienst kan bij de uitvoering van haar taak beroepen op de eigen uitvoeringsdienst.

Deze uitvoeringsdienst bestaat uit een zestiental arbeiders en de werkleider. De uitvoeringsdienst

De dienst heeft tot doel het duurzaam onderhouden en verder uitbouwen van het openbaar domein en het patrimonium. Ze zal hiervoor de nodige maatregelen nemen die gericht zijn op een duurzaam onderhoud, verbetering van of aanpassing aan bestaande gebouwen en het openbaar domein in functie van het eigen personeel of de ‘klanten’ van de gemeente. Het gemeentebestuur voorziet ook in investeringsprojecten in kader van verbeter-, renovatie en nieuwbouwprojecten. De Technische Dienst staat tevens in voor het overleg met de externe stake- en shareholders zoals de verschillende nutsbedrijven, de gemeentelijke rioolbeheerder en diverse dienstverlenende verenigingen.

De uitvoeringsdienst staat onder andere in voor het onderhoud van het openbaar domein, kleine onderhouds- en herstellingswerken in gebouwen maar vervult ook een rol in de logistieke ondersteuning van festiviteiten en evenementen. Ook de ondersteuning bij de organisatie van gemeentelijke festiviteiten en evenementen behoort tot deze opdrachten. Een belangrijke taak is het plaatsen en onderhouden van de signalisatie van het openbaar domein zoals het aanbrengen van belijning en het plaatsen van verkeersborden voor permanente en tijdelijke opstelling.

De medewerkers worden ook ingeschakeld in een permanentiesysteem voor dringende opdrachten buiten de reguliere werktijd.

(23)

Doel van de functie

Leiding en verantwoordelijkheid nemen voor de taakstelling van de dienst.

Plaats in de organisatie

Werkt samen, onder leiding van, en rapporteert aan het diensthoofd grondgebiedzaken en de hiërarchische lijn.

De deskundige werkt nauw samen met de administratieve medewerkers.

De deskundige begeleidt de operationele leiding van de uitvoeringsdienst die door de werkleider wordt waargenomen.

De deskundige maakt deel uit van het team van deskundigen binnen de technische dienst.

(24)

Kernresultaten

1. beleidsvoorbereiding en –uitvoering

2. kernactiviteiten 1. Basis

 De deskundige heeft de operationele leiding van de uitvoeringsdienst.

 De deskundige uitvoering organiseert de dagelijkse werking van de uitvoeringsdienst. Hierbij zal de deskundige instaan voor planning en rapportering. De deskundige bereidt de

werkopdrachten voor en staat in voor het nodige materiaal en materieel. De deskundige overlegt met de werkleider de inzet van de medewerkers en controleert in samenspraak, de opdrachten in uitvoering. De deskundige staat in voor de aankoop van materiaal en

materieel of de huur ervan.

 Proactief en actief deelnemen aan de overlegmomenten binnen het team van deskundigen en diensthoofd. Op dit overleg worden de prioriteiten en opdrachten van het beleid vertaald naar concrete actiepunten die resulteren in een planning en plan van aanpak.

 Op vraag van het college of de algemeen directeur kunnen bijkomende taken opgelegd worden of prioriteiten gewijzigd worden. De deskundige is flexibel en kan zich eenvoudig herorganiseren in functie van beleidsdoelstellingen.

2. Coördinatie, opvolging en controle van bestellingen, leveringen en diensten

Het voorbereiden, begeleiden en uitwerken en opvolgen van de opdrachten en taken eigen aan de dienst, bestellingen van materiaal en materieel en in voorkomende geval externe dienstverleners.

Hieronder valt ook het inschatten van de verwachte kosten bij nieuwe opdrachten alsook de inschatting van de haalbaarheid en het onderzoeken van alternatieven.

Het dagelijks werkgebied is onderhoud en herstel van de gemeentelijke gebouwen en hun inrichting in functie van duurzaam en veilig gebruik.

Een bilateraal overleg tussen de deskundigen in functie van werkopdrachten van de eigen uitvoeringsdienst of in functie van werken door derden is een must.

(25)

wettelijke bepalingen en afspraken op een gestructureerde wijze.

 opmaken en opvolgen van werkbrieven/ werkopdrachten in samenspraak met de deskundige gebouwen en deskundige uitvoeringsdienst;

 communicatie met de gebruikers van de gebouwen voor geplande werken en leveringen;

 Het verstrekken van informatie voor de opmaak van bewonersbrief, website en gemeentelijke nieuwsbrief;

 Bezoeken van installaties, gebouwen en openbaar domein in het kader van de behandeling van klachten en vragen, zie ook verder ‘interne en externe’ communicatie.

3. Patrimonium

De deskundige staat in voor de opvolging van keuring, onderhoud van de installaties van de gemeentelijke werkplaats met bijhorende infrastructuur. Hij of zij heeft hiervoor voldoende aandacht voor netheid en hygiëne.

De deskundige staat in voor het onderhoud en herstel van het rollend materieel alsook voor de netheid en hygiëne van de verschillende voertuigen.

4. Veiligheid en Preventie

Naast een veilige en nette werkomgeving hecht, het college van burgemeester en schepenen, veel waarde aan de veiligheid en preventie bij werken en onderhoud aan gebouwen. De aankoop en het beheer van de collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen van de medewerkers behoort onder andere tot de taken van de deskundige. Het herkennen van risico’s en het formuleren van specifieke instructies voor het welzijn van de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken hoort ook tot dit actieplan. De deskundige werkt voor de realisatie van deze doelstelling nauw samen met de externe diensten voor preventie, veiligheid en welzijn op het werk.

(26)

5. Inventarisatie

De gemeente beschikt over een eigen opvolgingssysteem voor werken, aankoop en onderhoud en terugkerende taken en opdrachten. De deskundige maakt gebruik van dit opvolgingssysteem en neemt actief deel aan het beheer van dit systeem.

Naast deze taak houdt de inventarisatie ook het deelnemen aan de uitbouw van het gemeentebreed GIS-systeem. Volgende concrete taken zijn:

 invoeren van gegevens in de verschillende GIS-modules zoals bijvoorbeeld het update houden van de register van begravingen op de verschillende kerkhoven;

 zelf produceren van kaartmateriaal voor het opstellen van draaiboeken (de gemeente stelt een GIS-pakket ter beschikking en een tekenpakket).

6. Technische kennis en expertise

7. Advies verlenen

De deskundige gebouwen en infrastructuur ondersteunen en adviseren bij de werken in eigen beheer en bij te dragen tot een goede dienstverlening.

8. Administratie

 tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures;

 voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen;

(27)

9. Evaluatie en continuïteit

10. Budgetbeheer en meerjarenplanning (acties en budgetten)

 aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten;

 advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle.

Verruimende bepaling: Op vraag van de direct leidinggevende (diensthoofd en/ of algemeen directeur) verricht de deskundige ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Hierbij wordt communicatie (informerend alsook feedback) in stand gehouden zodat alle betrokken minimaal geïnformeerd zijn.

3. interne communicatie

 informeren van het diensthoofd en de bevoegde schepen over de projecten en werkzaamheden van de dienst;

 meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de administratie (met de betrokken diensten) en organiseren en opvolgen van intern overleg;

 signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers.

(28)

4. externe communicatie

 telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen;

5. personeel (indien van toepassing)

Projectmatig kunnen samenwerken Coaching werkleider

6. wet- en regelgeving

 vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit;

(29)

Functieprofiel

Technische Competenties

Niveau

M.b.t. de functie

(30)

Gedragscompetenties

Niveau

Stressbestendigheid

(31)

Integriteit

(32)

Voor kennisname

Datum

Handtekening

Naam