Jaarverslag Stichting Theaterschool Utrecht Domplein JC Utrecht

(1)

Jaarverslag

2020

(2)

Jaarverslag 2020

Stichting Theaterschool Utrecht Domplein 4

3512 JC Utrecht

KvK: 74581279 (oprichtingsdatum: 16 maart 2019) RSIN: 859956106

www.theaterschoolutrecht.nl

(3)

Inhoudsopgave jaarverslag 2020

Jaarverslag 2020 ... 1

Inhoudsopgave jaarverslag 2020 ... 2

Voorwoord ... 3

Terugblik 2020 ... 4

Domplein en wijklocaties ... 4

Coronamaatregelen ... 5

3x Code ... 6

Aanbod ... 6

Prestaties en doelstellingen ... 6

Curriculum ... 7

Kinderen ... 7

Jongeren ... 9

Landelijke Oriëntatiecursus Theaterscholen (LOT) en Vooropleiding Theater (VO) ... 10

Online lockdown aanbod Jongeren ... 11

Volwassenen ... 12

Samenwerkingspartners ... 15

Doelgroepen ... 16

Financiële toegankelijkheid ... 18

Organisatie en bestuur ... 18

Financiën ... 20

Beheer en besteding van gelden (naar jaarrekening) ... 20

Risico’s 2021 (en mogelijk verder) ... 20

Bijlage: Jaarrekening 2020 ... 22

(4)

Voorwoord

In het voorwoord bij het jaarverslag van 2019 schrijft interim-voorzitter Tynke Hiemstra: “Met het sluiten van de deuren van het Utrechts Centrum voor de Kunsten vlogen de deuren van de Theaterschool wagenwijd open. Deels dezelfde cursisten plus een heleboel nieuwe vonden hun weg hierheen. Het vertrouwde aanbod aangevuld met een waaier aan nieuwe ideeën en experimenten.”

Helaas weten we allemaal: de deuren moesten weer snel dicht afgelopen jaar, nog voor de nieuwe organisatie op stoom was werden we teruggeworpen achter onze beeldschermen. Theater van achter de laptop, het is zelfs na ruim een jaar

gewenning niet de combinatie waar we enthousiast van raken.

Het is verleidelijk om 2020 af te doen als een verloren jaar, een pas op de plaats, een pauze in de ambities van de jonge Theaterschool Utrecht.

Toch is dat te kort door de bocht. Dit jaarverslag laat zien dat er ondanks de omstandigheden veel wel tot stand is gekomen.

Zo is er voor jongeren nieuw online aanbod ontwikkeld, hebben we een succesvolle cursus Theaterkijken opgestart in samenwerking met Theater Kikker en

Stadsschouwburg Utrecht en is er op de nieuwe locatie Neude van Bibliotheek Utrecht aanbod voor de allerkleinsten ontwikkeld.

In 2020 trad ook een nieuw bestuur aan als opvolging van het vorige interim-

bestuur. Ook wij hebben Theaterschool Utrecht met name beleefd vanuit Zoom en Teams. Dat neemt niet weg dat we de veerkracht, ideeënrijkdom en inzet van de staf wel degelijk hebben meegekregen. De staf verdient een groot compliment dat we mogen terugblikken met een jaarverslag vol met activiteiten en dadendrang.

Daarnaast is Theaterschool Utrecht veel dank verschuldigd aan de Gemeente

Utrecht. De Gemeente heeft in het afgelopen jaar enorme inspanningen verricht om de cultuursector overeind te houden. Ook wij hebben dat zo ervaren. De inzet van de Gemeente om Domplein 4 te laten uitgroeien tot een Huis voor de Amateurkunst waar partners in nauwe samenwerking synergie gaan creëren is bovendien een perspectief dat de verbeelding aanroept. Theater en verbeeldingskracht kunnen niet zonder elkaar. We kijken dan ook enorm uit naar het nieuwe seizoen.

Paul Adriaanse Voorzitter

(5)

Terugblik 2020

2020 is op vele vlakken een bewogen periode geweest voor Theaterschool

Utrecht (TSU). Een half jaar na de opstart van onze organisatie zagen we ons door corona genoodzaakt een groot deel van de lessen aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid.

Zodoende werd het een jaar waarin zowel onze flexibiliteit als

aanpassingsvermogen op de proef werd gesteld. Daarnaast werd het een jaar van vooruit denken waarbij doorontwikkeling van ons aanbod en het aanbrengen van focus een terugkerend item bleek.

Bij deze terugblik kunnen we gelukkig constateren dat we, ondanks de vele beproevingen, een prachtig jaar hebben gedraaid waarin we vele enthousiaste reacties hebben gekregen van tevreden cursisten. Met elkaar hebben we kwalitatief hoogwaardige activiteiten gerealiseerd en de basis van Theaterschool Utrecht verstevigd.

Missie

Theaterschool Utrecht draagt bij aan de persoonlijke ontwikkeling en de culturele competenties van een grote en diverse community van amateurtheatermakers. We zijn geworteld in de stad Utrecht, we bieden een plek waar alle Utrechters zich uitgenodigd en thuis voelen. Een plek waar maken, ervaren en deelnemen centraal staat.

Een gemeenschap waar creatieve vrijheid en de kracht van verbeelding gekoesterd en gestimuleerd wordt. Een dynamische gemeenschap die in verbinding staat met de stad en zelf, net als de

stad, voortdurend in ontwikkeling is.

Domplein en wijklocaties

Januari 2020 is Theaterschool Utrecht verhuisd naar Domplein 4, een belangrijke stap voor zowel ons team, de cursisten als docenten. Het borgen van

onafhankelijkheid was een belangrijk uitgangspunt als één van de hoofdgebruikers van dit nieuw te ontwikkelen pand.

Naast het organiseren van de inboedel stond met name de samenwerking met de overige hoofdgebruikers centraal. Leidend voor deze samenwerking is de

voorlopige pandvisie die begin 2020 door Gemeentelijk Vastgoedbedrijf Utrecht (GVU) voor het Domplein 4 wordt opgesteld. De vraagstelling die hieraan ten grondslag ligt: “Hoe maken we van Domplein 4 een plek voor én van de stad, waar erfgoed en cultuur samen komen?”. Eén van de redenen om deze visie op te stellen was de behoefte aan een herijking van het gedateerde pand.

(6)

Op Domplein 4 beschikken we over negen ruimtes, inclusief een Theaterzaal, zodat we aanzienlijke flexibiliteit hebben met het inplannen van ons aanbod. Ook zijn we gestart met het opzetten van een verhuurtak zodat we enerzijds culturele partners kunnen voorzien in hun ruimtebehoefte, anderzijds extra inkomsten kunnen

genereren.

Naast het realiseren van kernaanbod op Domplein 4 hebben we onze ambitie voortgezet om meer organisaties te betrekken bij onze activiteiten. Theaterschool Utrecht heeft een brede en kleurrijke community voor ogen die de gehele stad inspireert, activeert en faciliteert. Iedereen- cursisten, docenten, maatschappelijke en culturele organisaties- kan een bijdrage leveren aan onze groeiende organisatie.

Hoe breder ons bereik, des te groter onze impact.

Kenmerkend voor deze manier van werken op onze locaties in Zuilen en Leidsche Rijn is een vraaggerichte aanpak. We trokken gezamenlijk op met verschillende initiatieven en partners die al langer in de wijk zijn genesteld zoals (de cultuurcoach van) ZIMIHC, Cultuur19, Jou030, Kunstkasteel Zuilen en Emigratie Generatie.

Om de gewenste diversiteit in aanbod en cursisten te waarborgen ambiëren we ook na 2020 een spreiding van locaties waarbij Domplein 4 als onze thuisbasis zal

blijven fungeren.

Openingsfeest Domplein januari 2020

Coronamaatregelen

Om een goed beeld te krijgen van de risico’s van de coronamaatregelen heeft het bestuur in samenspraak met het team een aantal scenario’s ontwikkeld. Daarbij

(7)

hebben we per scenario gekeken naar het financiële uithoudingsvermogen van de organisatie, de vormgeving van de lessen in het huidige seizoen en de al dan niet gehele of gedeeltelijke openstelling van Domplein 4. Veranderende interpretaties in de lokale en regionale noodverordeningen maakten besluitvorming soms

ingewikkeld. We hebben de risico’s zoveel mogelijk weten te spreiden door het aanbod online door te laten lopen en niet te annuleren. Aangezien onze omzet onder de 20%-norm bleef hebben we in 2020 geen aanspraak hoeven te maken op overbruggingsgelden.

3x Code

Theaterschool Utrecht heeft een bestuursmodel en hanteert de Governance Code Cultuur als instrument voor goed bestuur en goed toezicht. Met de komst van een voltallig nieuw bestuur in september zijn de eerste stappen gezet om de

verschillende aspecten die bij de uitoefening van goed toezicht horen te onderzoeken en door te ontwikkelen.

Ook pasten we actief de Fair Practice Code toe: alle medewerkers worden beloond volgens CAO Kunsteducatie. Docenten van Theaterschool Utrecht zijn allen ZZP-ers en worden gelijk gewaardeerd: zowel jong als oud ontvangen hetzelfde uurtarief.

Om te komen tot een kleurrijke theatercommunity werd er in samenwerking met docent Jimat Pelupessy een plan van aanpak opgesteld dat gaandeweg het jaar steeds meer vorm kreeg. In onze activiteiten hebben we meer en meer aandacht voor diversiteit en inclusie, hoewel we ook moesten erkennen dat er nog flink wat stappen gezet moeten worden om de organisatie meer divers te laten zijn. Ook namen we deel aan stadsbrede initiatieven waarbij inclusie hoog op de agenda staat, zoals PACT Utrecht.

Als jonge organisatie met aanzienlijke groeipotentie hebben we een start gemaakt om de drie codes handen en voeten te geven binnen onze organisatie. De komende jaren zullen onze ambities op het gebied van governance, fair practice en inclusie nader vorm krijgen.

Aanbod

Prestaties en doelstellingen

Theaterschool Utrecht heeft de voorgenomen speerpunten uit de proeftuinperiode verder doorgevoerd: het basisaanbod heeft nader vorm gekregen, wijkambities zijn met succes concreet gemaakt en activering van nieuwe doelgroepen in

samenwerking met vaste partners is verder opgepakt.

Deze doorontwikkeling van ons aanbod heeft geresulteerd in een verdere toename van het aantal cursussen en projecten, en daarmee ook het aantal bezoekers en cursisten die bij Theaterschool Utrecht over de vloer komt.

(8)

Ondanks de beperkingen van corona hebben we het verwachte resultaat van

minimaal 1100 cursisten weten te behalen: er zijn 119 cursusactiviteiten gerealiseerd voor ruim 1250 cursisten.

Huisgezelschap Theaterschool Utrecht

Curriculum

Met name de doorlopende theater-leerlijn (‘alles onder één dak’) onderscheidt de Theaterschool Utrecht van andere aanbieders in de stad. Naast het basisaanbod voor jong en oud bieden we cursisten de mogelijkheid om uitstapjes te maken naar andere podiumkunsten zoals musical, storytelling of andere disciplines zoals film en schrijven.

Ook hebben we ons onderscheiden door maatwerk: cursist worden begeleid om het theateraanbod te doorlopen dat bij hem of haar past. Zowel docenten als het team doen er alles aan om cursisten zich thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat een cursus optimaal aansluit bij de (groei)mogelijkheden van de cursist.

Kinderen

Ook dit seizoen is weer gestart met de Proeverij, een jaarlijkse terugkerende activiteit waarbij cursisten een kosteloze proefles van de basiscursussen kunnen doen.

(9)

Kinderen starten doorgaans met de TheaterSpeelPlaats, een cursus in eigen leeftijdsgroepen waar spelenderwijs gewerkt wordt aan de basis van theater:

acteren, samenspelen, presentaties maken en afronden in de Theaterzaal voor publiek. Daarnaast hebben we in 2020 succesvolle LAB’s verder uitgewerkt. De LAB’s zijn theater-gerelateerde cursussen die dienen als verdieping van het standaard cursusaanbod.

In 2020 zien we dat er voor de MiniMusicalLAB, MusicalLAB en filmLAB steeds meer animo is, zodoende hebben we een start gemaakt om het team van musical docenten verder uit te breiden.

Aanbod kinderen 2020

FilmLAB (9-13 jr) 9

Mini Musical LAB (4-6 jr) 11

MusicalLAB (7-9 jr) 10

MusicalLAB (9-13 jr) 12

Kerstproductie (7-12 jr) 10

Winterproductie Zuilen (9-13 jr) 6

Productieklas (10-12 jr) 15

TheaterSpeelPlaats (10-12 jr) 13

TheaterSpeelPlaats Leidsche Rijn (10-12 jr) 8

TheaterSpeelPlaats Zuilen (6-9 jr) 14

TheaterSpeelPlaats Zuilen (4-6 jr) 7

Theaterdag in de herfstvakantie (6-12 jr) 23

Theaterdag in de herfstvakantie (6-12 jr) 29

FilmLAB 2.0 (9-13 jr) 10

Mini Musical LAB (4-6 jr) 10

TheaterSpeelPlaats (10-12 jr) Leidsche Rijn 13

TheaterSpeelPlaats (6-9 jr) Leidsche Rijn 8

TheaterSpeelPlaats (4-6 jr) Zuilen 12

Staken? Theatermaken! (6-12 jr) 35

(10)

Staken? Theatermaken! (6-12 jr) 21

Theaterdag in de voorjaarsvakantie (6-12 jr) 11

Theaterworkshop (6-12 jr) 6

Theaterweek in de zomervakantie (6-12 jr) 39

TOTAAL 471

Bovenstaand overzicht geeft niet weer welke activiteiten zijn ontwikkeld maar door de lockdown niet zijn gestart of zijn uitgesteld. Eén voorbeeld hiervan is de cursus toneelspelen voor peuters, ontwikkeld met Bibliotheek Utrecht. Het betreft een cursus die ouder en kind de mogelijkheid biedt samen theater te ervaren op basis van een prentenboek. De eerste geluiden waren positief, zodra de mogelijkheid zich voordoet starten we deze cursus weer op.

Jeugdvoorstelling Lampje

Jongeren

Jongeren worden bij Theaterschool Utrecht uitgedaagd om het hele aanbod te doorlopen, uitmondend in Theaterklas 1, 2 en 3, de Landelijke Oriëntatiecursus Theaterscholen (LOT) en de Vooropleiding Theater; voor de laatste twee moet selectie gedaan worden. Met dit traject is Theaterschool Utrecht uniek in Utrecht.

Jong volwassenen komen uit het hele land en ons talentontwikkelingstraject staat landelijk hoog aangeschreven bij de verschillende HBO-theateropleidingen. Medio

(11)

2020 is een start gemaakt met de ontwikkeling van het nieuwe Tussenjaar, deze zal in september 2021 van start gaan.

Aanbod jongeren 2020

Acteerklas (12-13 jr) 11

FilmLAB (14-18 jr) 5

Productieklas Leidsche Rijn (12-15 jr) 6

Productieklas (13-14 jr) 17

Theaterklas 1 (14-15 jr) 16

Theaterklas 2 (15-17 jr) 15

Theaterklas 3 - Productie (16-18 jr) 14

Acteerklas (12-13 jr) | Zaterdag 14

Theater na de Dam (12-21 jr) 11

TOTAAL 109

Landelijke Oriëntatiecursus Theaterscholen (LOT) en Vooropleiding Theater (VO) De LOT is een succesvol concept: een speciaal programma ontwikkeld voor scholieren die (bijna) eindexamen doen. Jongeren moeten hier selectie voor doen en worden toegelaten als ze talentvol zijn en leerbaar. Het laat hen ontdekken of een theater-vervolgopleiding iets voor ze is. Er zijn 21 lesdagen op de zaterdag met een scala aan theaterlessen: acteren (improviseren, speltechnieken, monologen), performance, mime, dans, dramaschrijven, theatermaken en auditietraining. In september 2020 zijn we gestart met 25 jongeren in twee klassen LOT. Een vervolgstap is (de selectie voor) de Vooropleiding of toelating bij een van de opleidingen.

Ook Vooropleiding Theater is succesvol en ontwikkelen we verder om de

aansluiting met het kunstvakonderwijs te behouden. De Vooropleiding Theater is een intensief, fulltime traject na het afronden van de middelbare school of MBO- opleiding en beslaat een heel schooljaar. Jongeren moeten hier, net als bij de LOT, selectie doen en worden toegelaten als ze talentvol zijn en leerbaar.

(12)

Vooropleiding 2019/2020

In september 2020 zijn we gestart met twee klassen van 20 studenten in totaal in de Vooropleiding. Vanuit de Jeugdtheaterschool Drazanz op Curaçao is een cursist, na gezamenlijke begeleiding, toegelaten op de vooropleiding met financiële steun van het Prins Bernhard Cultuurfonds (Caribisch gebied). De Vooropleiding werd mede- gefinancierd door de HKU en Likeminds.

Aanbod 2020

Auditieklas (17-26 jr) 5

Auditieklas (17-26 jr) 7

Landelijke Oriëntatiecursus Theaterscholen (16-22 jr) A 12 Landelijke Oriëntatiecursus Theaterscholen (16-22 jr) B 12

Vooropleiding (16-25 jr) groep A 10

Vooropleiding (16-25 jr) groep B 10

Selectiedag Vooropleiding (16-25 jr) 33

Selectiedag LOT (16-22 jr) 36

TOTAAL 125

Online lockdown aanbod Jongeren

Voor jongeren, een kwetsbare groep ten tijde van corona, hebben we eind 2020, in samenspraak met de gemeente Utrecht, een online aanbod gerealiseerd. Er zijn 18

(13)

workshops ontwikkeld en aangeboden tussen 21 december en 15 januari (uitgezonderd weekend en feestdagen), verzorgd door onze eigen docenten.

De gemiddelde leeftijd van de online lessen was 15,3 jaar. De feedback in de schriftelijke evaluaties was zeer positief, velen gaven aan graag meer online workshops doen. De beoordeling van de docenten was erg hoog, gemiddelde beoordeling voor de workshops: 7,9.

Aanbod t/m december 2020

Online workshop Theatergames (12-18 jr) 8

Online workshop Telefoon dialogen (12-18 jr) 4

Online workshop Dans (12-18 jr) 16

Online workshop Het familiediner - kersteditie (12-18 jr) 6

Online workshop Film - Stop-motion (12-18 jr) 6

Online workshop Theatergames (12-18 jr) 9

Online workshop Theatermaken met Rembrandt (12-18 jr) 7

TOTAAL 56

Volwassenen

Ook hier is het seizoen gestart met een Proeverij waarbij potentiële cursisten een kosteloze proefles van de basiscursussen konden doen. Op deze Proeverij kwamen ruim 130 deelnemers af.

Het brede en gevarieerde aanbod van cursussen bestaat uit vier leerlijnen:

• Toneel/Acteren: Toneel, Fysiek Acteren, Viewpoints, Meisner

• ImprovisatieTheater: Theatersport, Improviseren

• Kleinkunst: Kleinkunst/Cabaret en Stand-up Comedy

• Theatermaken: Schrijven&Spel, Eenakter Schrijven, TheaterMaken, TheaterKijken

Daarnaast bieden we producties aan:

• Jaarproductie STUKmaken

• Twee halfjaarproducties, najaar en voorjaar met een nieuw opgericht Huisgezelschap

• Jaarproductie Kleinkunst/Cabaret

• Huiskamerproductie (locatievoorstelling) van september tot en met maart 2020, te spelen bij Gluren bij de Buren

Binnen deze leerlijnen hebben onze cursussen verschillende niveaus: basis, vervolg en verdiepend. Er zijn docententeams opgezet per leerlijn, waarbinnen aanbod, afstemming, ontwikkeling en kwaliteit worden gewaarborgd.

(14)

Theatersport 2

Wegens corona hebben we in 2020 een aantal cursussen, van alle niveaus en leerlijnen, uit moeten stellen, waarvan de meeste nog ingekort en opgeschoven naar een eventuele versoepelingsdatum in juni 2021. We hebben ook de

jaarcursussen, vaak de productiecursussen, moeten stop zetten.

Ontwikkeling nieuw aanbod:

• We hebben in 2020 in Ondiep aanbod ontwikkeld in samenwerking met Theatergroep Aluin;

• Er is een Huisgezelschap opgezet dat een productie heeft gemaakt in samenwerking met het Utrechts Archief;

• Met Theater Kikker en de Utrechtse Schouwburg is een TheaterKijken-cursus aangeboden. Hierin bezoeken deelnemers voorstellingen en nemen deze ervaring als leerproces mee voor een opvolgend theaterbezoek;

• Er is een opstart van cursusaanbod Toneel voor 50+.

Aanbod 2020

Bloedstollender Aluin 9

Autobiografische Performance 6

Camera Acteren 7

Fysieke acteertechnieken 6

(15)

HUISgezelschap - productie najaar 9

Improviseren 9

TheaterKijken 8

Kleinkunst/Cabaret 1 12

Masterclass: Games! Games! Games! 8

Meisner Acteertechniek 8

Schrijven en Spel 6

Theatersport 1 7

Theatersport 1 8

Theatersport 1 9

Theatersport 2 8

Theatersport 3 9

STUKmaken - Huidhonger 6

Toneel 1 9

Toneel 1 8

Toneel 1 7

Toneel 2 9

Toneel 3 - Spelen met tekst 7

Bloedstollend Aluin 9

Autobiografisch Theater 6

Take in de Zomer: Camera Acteren 8

Improviseren 13

Kleinkunst / Cabaret 1 12

Meisner Acteertechniek: Introductie 11

Vervolg Meisner Acteertechniek 9

Productiegroep Voorjaar 13

Theatersport 1 13

Theatersport 2 14

Theatersport 3 Club TSU 13

(16)

Theatersport 3 Club TSU 10

Toneel 1 13

Toneel 1 (50 plus) 7

Toneel 1 11

Toneel 2 11

Toneel 2 9

Toneel 2l 10

Viewpoints Bewegingstheatertechniek 8

Zomerse Comedy: de Sketch 8

Zomers de Vloer op 8

Theatre during summer: English Improv 9

TOTAAL 527

Cursistenbereik per locatie

Doelgroep Binnenstad Leidsche Rijn

Zuilen Ondiep Online TOTAAL

0-12 jaar 382 29 60 471

13-18 jaar 103 6 56 165

VO/LOT 125 125

18 jaar+ 509 18 527

TOTAAL 1288

Samenwerkingspartners

Theaterschool Utrecht werkt samen met diverse partners in het centrum en daarbuiten. Juist in de samenwerking met en de kruisbestuiving tussen

verschillende organisaties en instellingen creëren we meerwaarde, inhoudelijk en maatschappelijk. Het optrekken met partners versterkt niet alleen de keten, ook zorgt deze impuls voor een meer gevarieerd aanbod.

Belangrijkste partners en/of partnerprojecten 2020

• Vanaf september 2019 werken we samen met Hogeschool voor de Kunsten Utrecht door middel van uitwisseling van cursisten, studenten, stagiaires en docenten. We bieden stageplekken voor HKU-studenten en deelnemers aan de Vooropleiding spelen in afstudeerprojecten van HKU-studenten;

• Bibliotheek Utrecht: we bieden jaarlijkse cursussen Toneelspelen voor Peuters aan in zowel Leidsche Rijn als de nieuwe bibliotheek op de Neude.

(17)

Op 4 mei volgde tevens een samenwerking met het landelijke project Theater Na de Dam;

• Kunstenhuis de Bilt en JTS aan de Slinger (Houten) ten behoeve van het nader te Regionaal festival Jongeren waaraan meerdere

jeugdtheaterorganisaties kunnen deelnemen; wegens corona heeft dit festival in 2020 geen doorgang gevonden;

• ^ZIMIHC middels de gezamenlijke projecten ‘Theatercafé’ (terugkerende netwerkbijeenkomsten met een breed scala aan deelnemers uit het

amateurtheaterveld uit de gemeente en provincie Utrecht) en Zomer Express Zuilen;

• Met Podium Hoge Woerd, Stadsschouwburg Utrecht en Theater Kikker werd samengewerkt voor de nieuwe, succesvolle cursus TheaterKijken;

• Emigratie Generatie: verhalen van emigratie-ouderen waren meer dan onderdeel van een nieuwe jeugdcursus in Zuilen;

• Jonge makers van HKU Theater, Artez, Toneelacademie Maastricht en Tweetakt waren najaar 2020 als artist in residence in huis en hebben in een studio kunnen werken aan hun afstudeervoorstellingen. Bij het proces werden cursisten van TSU betrokken en vond er een uitwisseling plaats met onze VO studenten;

• MBO Creative College: er zijn voorbereidende gesprekken gevoerd om het nieuwe Tussenjaar in 2020 in gezamenlijkheid vorm te geven.

Doelgroepen

Door het online gaan van onze nieuwe website inclusief huisstijl (juni 2020) hebben we onze online marketing verstevigd en zien we nieuw publiek bij ons aanbod verschijnen. Hierbij zetten we zowel in op promotie van specifieke cursussen als werving binnen specifieke doelgroepen. Om onze algemene naamsbekendheid te vergroten, voegden we najaar 2020 hieraan een stadsbrede offline campagne toe (zie beelden).

De continue evaluatie van onze cursussen bij cursisten hielp ons niet alleen om de kwaliteit van de cursussen te verbeteren maar gaf ons ook informatie over

acquisitie-patronen en – aangevuld met inschrijfgegevens – over demografie.

Bovendien ontvingen we vanuit onze bestaande cursisten hiermee bruikbare input over behoefte aan (vervolg)cursussen.

(18)

Om stappen te kunnen maken op het gebied van inclusiviteit organiseerden we in december een docentensessie vanuit de overtuiging dat inclusiviteit ontstaat door voortdurend met elkaar het gesprek aan te gaan. Tijdens deze bijeenkomst hebben

(19)

we begrippen gedefinieerd en hebben we actiepunten benoemd om uitsluiting van bepaalde doelgroepen te voorkomen. Eén van de actiepunten naar aanleiding van deze sessie is het vergroten van bewustwording bij docenten en team in

thematische sessies en het gebruiken van inclusieve taal in onze communicatie. Ook het toezien op een veilige cursusomgeving is een belangrijk middel om elke cursist zich welkom te laten voelen bij Theaterschool Utrecht.

In 2021 krijgt deze sessie meerdere vervolgen onder begeleiding van onze docent Jimat Pelupessy.

Financiële toegankelijkheid

Laagdrempelige toegang is een belangrijk uitgangspunt voor Theaterschool Utrecht. Cursisten kunnen budget van hun U-pas gebruiken en we wijzen de weg naar Jeugdfonds Sport en Cultuur. Hier maken we op de website vanzelfsprekend melding van. Ook biedt Theaterschool Utrecht de mogelijkheid om het cursusgeld gespreid in meerdere termijnen te voldoen.

De gemiddelde prijs voor een cursus varieert tussen € 7,70 - € 9,90 per lesuur, dit bedrag sluit aan bij de voorwaarden die de Gemeente Utrecht stelt aan

gesubsidieerde instellingen. Hierbij dient te worden opgemerkt dat de prijs van een productiecursus hoger uitvalt aangezien er meer kosten voor decor en materiaal worden gemaakt.

Theaterspeelplaatsen € 8,00 per uur Theaterklas 2 (14-16 jaar) € 7,70 per uur Toneel 1 Volwassenen € 9,90 per uur

Organisatie en bestuur

Het team van de theaterschool Utrecht bestaat in 2020 uit Arieke Luikinga (Artistiek Leider Jeugd), Monica Benjaminse (Programmacoördinator), Wilfred Hermkens (Artistiek Leider Volwassenen) en Hannah Ebbinge (Zakelijk Leider).

Voor Marketing en Communicatie is Wessel Spoelder op ZZP-basis aangetrokken (10 uur per week).

Voor de medewerkers in vaste dienst wordt het functiebouwwerk en de salarisschalen van de CAO Cultuureducatie gehanteerd.

Een ploeg van 52 ZZP-docenten is verbonden aan Theaterschool Utrecht. Zij zijn het gezicht van Theaterschool Utrecht en worden daarom actief betrokken bij het

vormgeven van het aanbod.

Om kwalitatief hoogwaardig theateronderwijs aan te bieden, wordt er gewerkt met docenten die minimaal een HBO opleiding Theater hebben genoten. Het team bestaat zowel uit net afgestudeerde talenten als stevige vakdocenten die hun sporen reeds verdiend hebben. Ons beloningssysteem is consequent: docenten

(20)

krijgen een honorarium van € 40,00 per lesuur (excl. BTW) en € 28,00 per taakuur (excl. BTW), jaarlijks te indexeren.

In geval docenten lesgeven aan kinderen dient de docent in bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

In september is een nieuw bestuur aangetreden dat het interim-bestuur heeft

opgevolgd. Onze drie bestuurders zijn op verschillende manieren verbonden met de culturele sector.

• Voorzitter: Paul Adriaanse

Paul Adriaanse is directeur Onderwijs voor Professionals Binnenstad aan de Universiteit Utrecht. Hij is ook programmadirecteur van LinC (Leiderschap in Cultuur), een leiderschapsprogramma voor professionals in de cultuursector van de UU. Hij heeft ruime ervaring met uiteenlopende opdrachten voor culturele organisaties. Eerder was hij bestuurder bij Tweetakt, SJU, TivoliVredenburg, Culturele Zondagen en EKKO. Momenteel is hij ook bestuurder bij het NUT.

• Secretaris: Sofie Bienert

Sinds ruim 10 jaar is Sofie Bienert als partner verbonden aan LVWB Fundraising en werkt ze als adviseur, interimmanager en trainer voor

opdrachtgevers uit vooral de cultuur- en zorgsector. In haar loopbaan heeft zij zich beziggehouden met vraagstukken op het gebied van communicatie en marketing, Cultural Governance en specialiseerde ze zich in het

fondsenwervingsvak. Als bestuurslid van Theaterschool Utrecht zet ze zich graag in voor een bloeiend theaterklimaat in haar eigen stad.

• Penningmeester: Carola van der Sluijs

Carola heeft een eigen administratiekantoor (Cijfers voor Elkaar) met veel klanten uit de culturele sector. Met een achtergrond in besturen vanuit sociocratie is ze bovendien betrokken bij Theaterschool Utrecht vanuit het streven om voor iedereen een plek te creëren waar hij of zij zichzelf kan zijn.

In 2021 zal het bestuur worden aangevuld met twee leden om de benodigde deskundigheden, vaardigheden en diversiteit binnen het bestuur te waarborgen.

Interne bedrijfsvoering

• De financiële- en personeelsadministratie is uitbesteed aan administratiekantoor Amolé te Amstelveen

• Theaterschool Utrecht is een erkend leerbedrijf, aangesloten bij SBB/Calibris.

Door studenten te helpen opleiden leveren we een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het vakmanschap.

(21)

• Vacatures publiceren we openbaar, via diverse kanalen zoals Culturele Vacatures en PACT Utrecht, om kandidaten een gelijkwaardige kans te geven te solliciteren op de functies.

• In 2019 hebben we de CRKBO-certificering ontvangen. Dit Centraal Register Kort Beroepsonderwijs bestaat uit een Register Instellingen en een Register Docenten. In het Register Instellingen staan onderwijsinstellingen

ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstellingen voor Kort Beroepsonderwijs.

Financiën

Op 2 juli 2019 heeft de gemeente Utrecht een subsidie van € 723.060 toegekend voor de periode augustus 2019 tot en met 31 december 2021. De publieksinkomsten bestaan uit deelname- en entreegelden waarvan de prijsstelling vergelijkbaar is met soortgelijk aanbod in de regio. Eventueel behaalde winst zal worden besteed aan inzet die de ideële strekking van de Stichting dient en kan dus niet worden

uitgekeerd aan werknemers of bestuursleden.

Op 6 december 2019 heeft de belastingdienst Stichting Theaterschool Utrecht aangewezen als een onderwijs Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Op grond van deze aanwijzing kunnen zowel particulieren als bedrijven op fiscaal vriendelijke wijze schenkingen, donaties en legaten geven.

Beheer en besteding van gelden (naar jaarrekening)

Stichting Theaterschool Utrecht verplicht zichzelf een inzichtelijke administratie te voeren van inkomsten en uitgaven. De middelen van de Stichting worden beheerd door de penningmeester van de stichting en de dagelijkse uitvoering ligt bij de zakelijk leider. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden

ontvangen. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een

onkostenvergoeding voor hun diensten. Er worden geen vacatiegelden betaald. De Stichting heeft geen winstoogmerk. Aan het einde van het boekjaar wordt door de penningmeester de boekhouding afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de balans, een staat van baten en lasten over het

betreffende boekjaar. Deze jaarstukken worden ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website.

Risico’s 2021 (en mogelijk verder)

Sinds half maart 2020 zijn alle productiecursussen deels opgeschort, deels online

(22)

voorstellingen en presentaties voor de maanden maart t/m juni gecanceld. Dit betekent een fikse daling in inkomsten voor de kaartverkoop en verhuur. Betaling van het honorarium voor onze docenten met een overeenkomst van opdracht is stopgezet.

Eind april 2021 is nog onduidelijk of de activiteiten van TSU in het seizoen 2020-2021 kunnen worden gerealiseerd in de “nieuwe” samenleving waar anderhalvemeter de norm lijkt te worden. Alle groepen, met name die van volwassenen, moeten wellicht kleiner worden. Vanwege de crisis zal met vraaguitval voor zowel de lespraktijk als het bezoek aan voorstellingen, festivals en presentaties rekening moeten worden gehouden.

De financiële impact hiervan is moeilijk in kaart te brengen.

Foto’s gemaakt door Wessel Spoelder

Vastgesteld op 29 juni 2021 te Utrecht

Namens het bestuur van Stichting Theaterschool Utrecht C. van der Sluis, penningmeester

(23)

Bijlage: Jaarrekening 2020

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)