Overeenkomst Keppelse Golfclub en Stichting Golfsport Keppel
De Keppelse Golfclub, hierna te noemen “de Vereniging" en Stichting Golfsport Keppel, hierna te noemen
“de Stichting",
overwegende dat de statuten van beide partijen een onderlinge verhouding creëren komen het volgende overeen:
1. Algemeen
1.1. De Stichting verwerft en beheert (golf)terreinen en gebouwen en stelt deze exclusief en tegen betaling van speelrecht en huur ter beschikking van leden en gasten van de Vereniging.
1.2. De Vereniging huurt noch pacht noch krijgt anderszins in haar bezit enig registergoed van derden tenzij onder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting.
2. Ter beschikking stellen golfcomplex
2.1 De stichting verleent aan de Vereniging het gebruiksrecht van het totale golfcomplex aan de Burgemeester Vrijlandweg te Hoog Keppel, gemeente Bronckhorst.
Dit complex bestaat uit:
- een 18-holes golfbaan inclusief driving-range en parkeerplaats;
- een clubhuis, overdekte afslagplaatsen, bergruimten en schuilhutten;
een en ander zoals aangegeven op een aan deze overeenkomst gehechte en door partijen gewaarmerkte kaart.
2.2. Het gebruiksrecht wordt aan de Vereniging verleend onder de bij 3 genoemde navolgende voorwaarden en bepalingen.
3.1 Gebruik golfcomplex
3.1.1. De Vereniging heeft als enige partij het recht om gebruik te maken van het golfcomplex, uitsluitend voor de beoefening van de golfsport in de ruimste zin. Het bestuur van de Vereniging ziet toe op een correct gebruik van het golfcomplex door haar leden en door haar toegelaten personen.
3.1.2. De Stichting kan aan de openstelling van het golfcomplex beperkingen opleggen:
• In verband met de toestand van het terrein
• Als gevolg van aanwijzingen van de overheid of de grondeigenaren
• In verband met de jaarlijkse jacht
3.1.3. De Stichting draagt zorg voor de vereiste vergunningen om op het golfcomplex de golfsport in de ruimste zin te beoefenen.
2 3.1.4. De Vereniging draagt zorg voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen en/of ontheffingen voor de horeca activiteiten en voor bijzondere evenementen.
3.2 Onderhoud van het golfcomplex
3.2.1. De Stichting neemt voor haar rekening het onderhoud (structureel en klein onderhoud) van het golfcomplex, het clubhuis en de overige opstallen aan de Burg. Vrijlandweg een en ander conform de gemaakte en in de begroting vertaalde afspraken. Jaarlijks komen de Vereniging en de Stichting een onderhoudsprogramma (Jaarplan) overeen bestaande uit het programma van eisen, de te verrichten werkzaamheden en de daarmee gemoeide kosten voor rekening van de Stichting. Ter bewaking van dit plan vindt periodiek overleg plaats tussen de Vereniging en de Stichting.
3.2.2. Overleg over het dagelijkse onderhoud van de baan door personeel, in dienst van (of ingehuurd door) de Stichting, en vrijwilligers uit de Vereniging vindt plaats tussen de baancommissie namens de Vereniging en de hoofdgreenkeeper namens de Stichting.
3.3 Vergoedingen en lastenverdeling
3.3.1. Jaarlijks legt de Vereniging vóór 30 september de wensen voor onderhoud en eventuele
aanpassingen van de baan voor aan de Stichting die vóór 15 oktober een hieraan gerelateerde begroting opstelt. In onderling overleg tussen verenigings- en stichtingsbestuur wordt de definitieve begroting vastgesteld die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Raad van Toezicht. De overeengekomen werkzaamheden worden voor rekening en risico van de Stichting uitgevoerd, overeenkomstig het gestelde in Artikel 3.2. Lasten vanwege de onderliggende gronden van het golfcomplex en vanwege de kale opstallen, zijn voor rekening van de Stichting.
3.3.2. Als vergoeding voor het gebruik van de baan betalen leden en gasten van de Vereniging speelrecht aan de Stichting. De hoogte van het speelrecht wordt jaarlijks vastgesteld door het stichtingsbestuur, rekening houdend met de door het verenigingsbestuur verstrekte opgave van het te verwachten aantal leden en gastspelers.
3.3.3. Het jaarlijkse speelrecht wordt namens de Stichting door de Vereniging aan haar leden in rekening gebracht en geïncasseerd. De afdracht van deze gelden geschiedt binnen 1 maand na ontvangst. Het speelrecht van gasten in de vorm van greenfee of baanhuur, wordt namens de Stichting, geïnd door de Vereniging en maandelijks vindt door de Vereniging afrekening plaats op basis van een gespecificeerde opgave.
3.3.4. Door de Vereniging tussentijds gewenste wijziging van de werkzaamheden en/of het Jaarplan zullen zo mogelijk door de Stichting worden gehonoreerd. Tussentijdse bouwkundige veranderingen op verzoek van de Vereniging zullen zo mogelijk door de Stichting worden gehonoreerd. Eventuele meerkosten worden in de daaropvolgende jaren verrekend.
3 3.3.5. Lasten welke direct of indirect voortvloeien uit, of verbonden zijn met, het beoefenen van de
golfsport, anders dan de lasten die voortvloeien uit het overeengekomen onderhoud van baan en clubhuis en overige opstallen aan de Burg. Vrijlandweg zijn voor rekening van de Vereniging.
3.3.6 Het secretariaat en de financiële administratie van de Vereniging verlenen
diensten aan de Stichting zoals het beheren van de ledenadministratie en het factureren en overdragen aan de Stichting van door leden van de Vereniging en door greenfee spelers betaalde speelrechten. Door de Stichting wordt bijgedragen in de kosten welke de Vereniging maakt voor secretariaats- en
administratieactiviteiten. Voor 2016 is de bijdrage 30% van de kosten van de secretaresse van de Vereniging. Jaarlijks wordt in overleg tussen de penningmeesters van de stichting en de Vereniging het percentage bepaald.
4. Herkomst middelen ven de Stichting
4.1 De Stichting verleent speelrecht aan de leden en gasten van de Vereniging. De inkomsten uit speelrecht en sponsoring komen ten goede aan de Stichting, die daarmee de lasten van de baan en de gebouwen dekt. Over deze inkomsten wordt omzetbelasting geheven.
4.2 Het tarief van het speelrecht voor de leden wordt voorafgaande aan ieder kalenderjaar vastgesteld door de Stichting na overleg met de Vereniging op basis van het verwachte aantal leden in dat jaar.
4.3 Het maximale aantal toe te laten greenfee spelers wordt jaarlijks door de Vereniging vastgesteld. Dit is eveneens het geval voor de aantallen vouchers ten behoeve van sponsoren. De tarieven voor deze speelrechten stelt de Stichting jaarlijks vast na overleg met de Vereniging.
4.4 Leden van de Vereniging zijn statutair verplicht tot deelname in het vermogen van de Stichting. Over aanpassing van de hoogte van deze deelname overlegt de Stichting vooraf met de Vereniging.
5. Besteding middelen door de Stichting
5.1 De Stichting voert het Jaarplan uit, zoals overeengekomen met de Vereniging.
6. Financiële verantwoordelijkheden
6.1 De Vereniging voert een zodanig beleid dat de Stichting in staat is voldoende inkomsten te verwerven.
6.2 De Stichting draagt zorg voor een verantwoorde besteding van de middelen en zorgt voor een sluitende exploitatie.
6.3 De Stichting zal slechts dan tot investeringen overgaan als er naar haar oordeel voldoende basis aanwezig is voor een sluitende exploitatie in de toekomst.
4 7. Verdeling van het schaderisico
Schade ontstaan door toedoen of nalaten van de leden van de Vereniging en door deze toegelaten personen is voor rekening van de Vereniging.
Schade aangericht door hoger geweld of door derden, welke niet door de Vereniging of Stichting zijn toegelaten, is voor rekening van de Stichting.
8. Overleg
Partijen zullen in het kader van deze overeenkomst minimaal tweemaal per jaar overleg voeren. Partijen zijn gehouden elkaar over relevante ontwikkelingen en beslissingen tijdig te informeren.
9. Tussentijdse beëindiging
Bij tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst heeft iedere partij het recht om schadevergoeding te eisen van de andere partij. Deze schadevergoeding zal alsdan bindend worden vastgesteld door middel van de hierna in Artikel 10 genoemde arbitragecommissie.
10. Arbitrage
Alle geschillen, ook die, welke slechts door een van de partijen als zodanig worden beschouwd, welke tussen partijen ontstaan betreffende de uitleg van de bepalingen van deze overeenkomst, zowel die van feitelijke als van juridische aard, zullen alleen en uitsluitend in hoogste ressort worden beslist door een arbitragecommissie, bestaande uit één arbiter aan te wijzen door het stichtingsbestuur, één arbiter aan te wijzen door het verenigingsbestuur en als derde arbiter de voorzitter van de Raad van Toezicht . Het hiervoor met betrekking tot arbitrage bepaalde brengt geen wijziging in de bevoegdheid van partijen om:
zich te wenden tot de President van de Arrondissementsrechtbank in kort geding om een voorlopige voorziening bij voorraad te verkrijgen en tegen een uitspraak in kort geding openstaande rechtsmiddelen toe te passen.
zich te wenden tot de President van de Arrondissementsrechtbank teneinde verlof te verkrijgen tot het leggen van conservatoir beslag.
11. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd .
12. Omzetting van de bestaande twee overeenkomsten tussen de Vereniging en Stichting naar deze overeenkomst. Onderhavige overeenkomst actualiseert en vervangt de door de Stichting met de Vereniging gesloten (gebruiks)overeenkomsten d.d. 2 oktober 2006 en 12 maart 2007
5 Getekend op 30 november 2016 te Doesburg
Namens Namens
Stichting Golfsport Keppel Keppelse Golfclub
H. Donker J.G. Hulsbergen Voorzitter Voorzitter
C. Fung-A-You L.J.M. van Beek Secretaris Secretaris
Bijlage conform artikel 2
