Samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISME VLAANDEREN en Stad Antwerpen
in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject
“Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert”
TUSSEN:
Toerisme Vlaanderen, intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Gemeenschap, met kantoren te Grasmarkt 61, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0225.944.375, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Peter De Wilde, administrateur- generaal, hierna “TOERISMEVLAANDEREN”,
EN
De stad Antwerpen, met zetel te Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden mevrouw Caroline Bastiaens, afgevaardigde schepen en de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris, hierna de “BEGUNSTIGDE”,
Hierna gezamenlijk de “Partijen”,
NA TE HEBBEN UITEENGEZET DAT:
Bij Subsidiebesluit van 19 december 2016 van TOERISMEVLAANDEREN (hierna het “Subsidiebesluit”) wordt aan de BEGUNSTIGDE voor het toeristisch hefboomproject Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert (hierna het
“Project”) een subsidie van 5 776 332 euro toegekend.
Zoals in artikel 4 van het Subsidiebesluit bepaald, zal deze subsidie dan pas door TOERISMEVLAANDEREN uitbetaald worden voor zover blijvend voldaan wordt aan de voorwaarden die in de samenwerkingsovereenkomst tussen TOERISMEVLAANDEREN en de BEGUNSTIGDE gesteld worden.
Onderhavige samenwerkingsovereenkomst (hierna de
“Samenwerkingsovereenkomst”) moet beschouwd worden als de
samenwerkingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 4 van het Subsidiebesluit.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Art. 1 - Inwerkingtreding en duur van de Samenwerkingsovereenkomst
De Samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening ervan door beide Partijen en eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de verplichte instandhoudingstermijn van 5 jaar zoals bepaald in artikel 2, §16 van de Samenwerkingsovereenkomst. Voor evenementen: en eindigt van rechtswege op de dag waarop het Project wordt beëindigd.
Art. 2 - Verbintenissen van de BEGUNSTIGDE
§1 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe het Project te realiseren, zoals bepaald in het businessplan voor het Project en het daarbij horende addendum van 16 oktober 2017. afgestemd met TOERISMEVLAANDEREN, tussen 1 december 2015 en 31 december 2020.
Het Project bestaat uit volgende weerhouden onderdelen:
‘Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert’ is een tweeluik.
- Ontwikkeling van een Rubens Experience Center.
In het nieuwe Rubens Experience Center in het Rubenshuis stapt de bezoeker op een virtuele manier in het leven van Peter Paul Rubens, maar tegelijkertijd wordt hij warm gemaakt om de vele fysieke en mentale sporen die de meester naliet in de stad nadien zelf te gaan ontdekken. De informatie wordt – dankzij multimedia - gegeven in verschillende lagen: de bezoeker pelt als het ware de ene laag na de andere af totdat hij op zijn gewenste, persoonlijke niveau is gekomen.
- Unieke tentoonstellingen, waarbij telkens vertrokken wordt vanuit het rijke historische barokaanbod van de stad en Rubens als barokmeester bij uitstek maar tegelijkertijd zo veel
mogelijk de confrontatie en/of symbiose wordt opgezocht met hedendaagse, Antwerpse of Vlaamse barokkunst en -kunstenaars.
De Meester komt thuis – Rubenshuis
Michaelina - MAS
Experience Traps – Middelheimmuseum en in de stad
Monumentale Kerken: interventies in OLV-Kathedraal, Sint- Jacobs, ,Sint-Andries
Bloedrood | Sanguine. Luc Tuymans on Baroque – M HKA ism KMSKA
Cokereyen. Photo film food|Tony le Duc en Frans Snijders–
Snijders&Rockoxhuis
Rubens als Designer – Rubenshuis
§2 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te voldoen aan volgende voorwaarden.
- De opening van het Rubens Experience Center en de tentoonstelling ‘Rubens as designer’ in 2020 enerzijds en het modejaar 2020 anderzijds moeten op elkaar afgestemd worden.
- Het festivaljaar Antwerp Baroque 2018 en de Adriaen Brouwer tentoonstelling moeten op elkaar afgestemd worden.
§3 De realisatie van het Project impliceert de uitvoering van stedenbouwkundig vergunningsplichtige werken zonder dat op datum van inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest voorligt. De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe binnen de 2 jaar na de inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst deze stedenbouwkundige vergunning of dit stedenbouwkundig attest, waaruit blijkt dat deze werken voor vergunning in aanmerking komen, aan TOERISMEVLAANDEREN voor te leggen.
§4 -De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe een stuur- en werkgroep op te richten voor de sturing en de opvolging tijdens de realisatie van het Project en TOERISMEVLAANDEREN uit te nodigen op de stuur- en werkgroep.
§5 De BEGUNSTIGDE verbindt er zich toe TOERISMEVLAANDEREN uit te nodigen op alle jurymomenten voor toekenning van opdrachten betreffende het Project zodat TOERISMEVLAANDEREN haar expertise kan inbrengen en een advies kan formuleren met een niet bindende adviesstem.
§6 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe om een online ticketingsysteem te voorzien zodat bezoekers vooraf en online hun bezoek kunnen plannen, en de data hieruit afkomstig kosteloos te delen met TOERISMEVLAANDEREN. TOERISMEVLAANDEREN vraagt hiervoor een machtiging aan bij de Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. De BEGUNSTIGDE treft hierbij de nodige voorzorgen zodat dit delen in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals – maar niet beperkt tot – de wetgeving inzake privacy en elektronische communicatie. Deze voorzorgen worden in onderling overleg met TOERISMEVLAANDEREN bepaald.
§7 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te streven naar maximale toegankelijkheid voor personen met een beperking van dit project, volgens het rapport van het adviesbureau voor toegankelijkheid.
Een positieve eindcontrole door het adviesbureau voor
toegankelijkheid is een voorwaarde voor uitbetaling van de subsidie.
§8 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe te streven naar maximale familievriendelijkheid voor het Project op het vlak van infrastructuur, communicatie, onthaal en beleving.
§9 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de minister voor toerisme en TOERISMEVLAANDEREN op de hoogte te brengen van de officiële inhuldigingsdatum van het Project en hen uit te nodigen het woord te nemen.
§10 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe in de communicatie over het Project de ondersteuning van TOERISMEVLAANDEREN te vermelden. De BEGUNSTIGDE zal het logo van Toerisme Vlaanderen duidelijk zichtbaar en volgens de vaste richtlijnen (zie www.toerismevlaanderen.be/impulshefboomprojecten) vermelden, en dit bij alle publicaties en promotie (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches), werfinrichting, infoborden … tijdens en na de realisatie van het Project. Het sponsorlogo en het Vlaamse Meesters logo moeten niet samen worden vermeld.
§11 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de branding die door TOERISMEVLAANDEREN - al dan niet in samenwerking met een derde (commerciële partner) - wordt uitgewerkt, te respecteren en toe te passen bij de uitwerking van het Project met betrekking tot de internationale promotie. DE BEGUNSTIGDE en TOERISMEVLAANDEREN verbinden zich ertoe een cobranding uit te werken tussen de Vlaamse Meesters brand en de branding guidelines van de begunstigde (A-typische Antwerpen met submerk Antwerp Baroque 2018), met betrekking tot de nationale en lokale promotie. Deze cobranding is gestoeld op maximale afstemming en gelijkwaardigheid tussen beide brands en maakt een afstemming tussen visuele en geografisch-gespreide toepassing mogelijk. De BEGUNSTIGDE stapt mee in de algemene communicatiestrategie die wordt opgezet ter promotie van het Vlaamse Meestersprogramma.
Hierbij volgt zij de brandingsrichtlijnen die worden uitgezet in de brand bible voor het project Vlaamse Meesters.
§12 In het kader van internationale promotie verbindt de BEGUNSTIGDE zich er toe met TOERISMEVLAANDEREN en de lokale toeristische dienst samen te werken en alle communicatie-initiatieven voorafgaandelijk af te stemmen met TOERISMEVLAANDEREN.
De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de internationale promotie door TOERISMEVLAANDEREN te faciliteren door tijdig volgende elementen aan te leveren:
1 jaar voor opening:
- Definitieve titel, beeld, verhaal, URL van de website;
- Inkomprijzen, groepsprijzen, commerciële incentives zoals commissies en kortingen, een boekbaar aanbod en uitgewerkt boekingsproces;
- Concrete meertalige informatie over openingstijden,
bereikbaarheid, toegankelijkheid, familievriendelijkheid.
- Een intentielijst met overzicht van de merchandisingartikelen die rond het project ontwikkeld zullen worden (indien van toepassing).
- Een concrete oplijsting van minimaal 3 bronnen van return die aangereikt kunnen worden aan de partners van TOERISMEVLAANDEREN zoals logovermelding, product placement, opname in
mediacampagne, priviliged partnershipdeals, merchandising, VIP- events, tickets voor wedstrijden, gebruik van ruimtes, … Deze oplijsting wordt samen besproken en de verdere uitwerking houdt rekening met bestaande partnerships van beide partijen.
6 maanden voor opening:
- Kwaliteitsvolle meertalige beelden en filmpjes, in hoge resolutie en vrij van rechten;
- Meertalige persteksten;
- Een responsive website (of aanzet) gericht op de internationale bezoeker, belevingsgericht en concreet.
3 maanden voor opening:
- Kwalitatief tekstmateriaal voor alle aspecten van de bezoekerscyclus (van bewegwijzering, informatieborden, brochures tot websites), geschreven naar de internationale bezoeker door native speakers.
1 maand voor opening:
- Controle van de integrale kwaliteit van de attractie in het kader van een op te zetten persevent.
3 weken op voorhand:
- Grondig gebriefte gidsen, inhoudelijk materiaal ter beschikking van de gidsen.
1 week op voorhand:
- Catalogus in Nederlands, Frans en Engels.
Met het oog op promotie in de geselecteerde doelmarkten en een kwalitatieve beleving van de internationale toerist wordt het tekstmateriaal in volgende taalversies voorzien:
- Website: in het Nederlands, Frans, Engels
+ het kernverhaal en praktische info in de talen van de doelmarkten
- Catalogus of aanverwante en gelijkwaardige publiekspublicatie:
in het Nederlands, Frans, Engels
- Infoborden/signalisatie: in het Nederlands, Frans, Engels - Andere publieksinfo en belevingselementen (brochures, folders,
plannetjes, audioguides, gidsen, apps …) in functie van de individuele deelprojecten en gebruikersnoden: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans + voor het permanent /langlopend aanbod worden Japans-Chinees-Portugees en Russisch via onderling overleg opgenomen op basis van de
bezoekersbehoeften, bestaande publieksonderzoeken van de Antwerpse musea en de engagementen die TOERISMEVLAANDEREN reeds voor de internationale promotie is aangegaan.
De BEGUNSTIGDE betrekt TOERISMEVLAANDEREN bij al zijn
internationale promotie-acties en is een actieve partner in de internationale promotie-acties van TOERISMEVLAANDEREN. Dit kan volgende elementen inhouden:
- het kosteloos aanbieden en faciliteren van bezoeken,
rondleidingen, workshop met het oog op internationale promotie – het zorgen voor de nodige uitstraling bijvoorbeeld door
participatie van de curator, een meet and greet met kunstenaars
…
De BEGUNSTIGDE staat er voor in dat de stad Antwerpen zich engageert om de trade- en persreizen zowel organisatorisch, logistiek en financieel mee te ondersteunen voor alle
doelmarkten zoals vermeld in het businessplan (België,
Nederland, UK, Duitsland, Frankrijk, Verenigde Staten, Italië, Spanje, Rusland). En met inbegrip van Oostenrijk en
Zwitserland, waarvoor een uitzonderlijk afsprakenkader werd onderhandeld.
- gratis tickets ter beschikking bij aanvraag door TOERISMEVLAANDEREN:
o 100 tickets: MAS: Michaelina
o 100 tickets: Rubenshuis: Rubens als designer o 100 tickets: Rubenshuis: De Meester komt thuis o 100 tickets te verdelen over:
KMSKA/MUHKA: Sanguine Bloedrood|Luc Tuymans on Baroque
Snijders&Rockoxhuis: Cokeryen. Photo film food | Tony Le Duc en Frans Snijders
Middelheimmuseum en in de stad: Experience Traps
Monumentale Kerken: interventies in OLV-Kathedraal, Sint-Jacobs, Sint-Andries
- gratis cataloog voor de deelnemers aan pers- en tradereizen - deelname aan roadshows, het bijwonen van verkoopsmissies … op
verzoek van TOERISMEVLAANDEREN.
- faciliteren van special events in het kader van MICE.
§13 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe – in het kader van monitoring – een aantal gegevens aan te leveren, met betrekking tot kwaliteit en tevredenheid, bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld omzet en tewerkstelling) en impact qua bezoekersaantallen op maandbasis opgesplitst naar herkomstland en profiel aan de hand van een sjabloon dat TOERISMEVLAANDEREN ter beschikking stelt. De begunstigde verbindt zich er toe de attractiebarometer in te vullen en actief mee te werken aan onderzoek dat TOERISMEVLAANDEREN hieromtrent zou voeren.
§14 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe een aanbod te doen in het kader van het Steunpunt Vakantieparticipatie, bij voorkeur door een korting aan te bieden op de prijs van een toegangsticket (of een evenwaardig alternatief indien gratis toegankelijk) die het aanbod betaalbaar maakt voor personen in armoede. Als toeristische partner draag je mee het iedereen verdient vakantieverhaal uit. Dit mag je vermelden onder andere aan de hand van je beeldmerk in al je communicatie. Je bent bereid om samenwerkingsmogelijkheden op www.vakantieschakel.be te overwegen.
§15 De BEGUNSTIGDE stelt zijn locatie ter beschikking:
- 10 dagdelen van 4 uur: MAS: Michaelina
- 10 dagdelen van 4 uur: Rubenshuis: gespreid over De Meester komt thuis + Rubens als designer
- 10 dagdelen van 4 uur: Rubens Experience Center
- 5 dagdelen van 4 uur: KMSKA/MUHKA: Bloedrood. Sanguine| Luc Tuymans on Baroque
- 5 dagdelen van 4 uur Snijders&Rockoxhuis: Cokeryen. Photo film food | Tony Le Duc en Frans Snijders
Dit houdt het kosteloos gebruik van de locatie op weekdagen en van het personeel nodig om de locatie als attractie te laten functioneren. Deze dagdelen moeten 4 weken op voorhand worden aangevraagd. Deze ter beschikking stelling staat los van de partnershipwerking en wordt aangewend door TOERISMEVLAANDEREN om zijn doelstellingen te realiseren en bijvoorbeeld ingezet als PR- instrument of als element voor het binnenhalen van een congres- bid. Dit houdt het kosteloos gebruik van de locatie in en van het personeel nodig om de locatie als attractie te laten functioneren. Deze dagdelen moeten 4 weken op voorhand worden aangevraagd. Het ter beschikking stellen van de locatie voldoet aan het huishoudelijk reglement van de diverse partners.
§16 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de bestemming van het Project te handhaven gedurende een verplicht instandhoudingstermijn van (minimaal) 5 jaar, die ingaat op 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de (laatste schijf van de) Subsidie wordt uitbetaald. Tijdens deze termijn kan de bestemming van het Project, uitsluitend worden gewijzigd mits een uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming hiertoe van TOERISMEVLAANDEREN.
§17 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe tijdens de realisatie, bij het einde en gedurende de verplichte instandhoudingstermijn van het Project TOERISMEVLAANDEREN halfjaarlijks op de hoogte te houden van het verdere verloop van het project; dit gebeurt telkens op vraag van TOERISMEVLAANDEREN, aan de hand van een door TOERISMEVLAANDEREN opgesteld model met een inhoudelijk en financieel verslag, dat aantoont:
- dat, en eventueel in welke mate, het Project gerealiseerd is, en
- welke kosten zijn gemaakt voor de realisatie van het Project, en welke opbrengsten de BEGUNSTIGDE in het kader van het Project heeft verworven uit de activiteit zelf of uit andere bronnen.
Hier wordt een overlegmoment aan gekoppeld.
§18 De BEGUNSTIGDE verbindt zich ertoe de eventuele winst die voortvloeit uit het Project te (her)investeren in de exploitatie of de instandhouding ervan.
§19 In het kader van de merkwaarde baanbrekend vakmanschap geeft Toerisme Vlaanderen opdracht aan een externe uitvoerende partner
voor de productie van een ’state of the art’
merchandisingcollectie.
TOERISMEVLAANDEREN en Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert werken complementair rond de merchandising. Hiervoor wordt een afzonderlijk overleg gepland om deze merchandising tussen beide partners te stroomlijnen. Op basis van de geplande merchandising van TOERISMEVLAANDEREN verbindt de BEGUNSTIGE zich om een jaar op voorhand een intentielijst aan te reiken die de merchandising vermeldt die de stad Antwerpen wenst te ontwikkelen. Daarnaast verbindt de BEGUNSTIGDE zich ertoe om de collectie of een deel ervan te koop aan te bieden in de shop van zijn museum, erfgoed, attractie, bezoekerscentrum …
De producten worden door de partner in depot aangeboden. Dit betekent dat de producten pas betaald hoeven te worden na reële verkoop in de shop. De overgebleven stock kan terugbezorgd worden. De shop krijgt een commissie van 30 % op de normale verkoopprijs exclusief btw.
Art. 3 - Verbintenissen van TOERISMEVLAANDEREN
§1 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe voor het Project een subsidie van 5 776 332 euro (de “Subsidie”) aan de BEGUNSTIGDE ter beschikking te stellen en uit te betalen op de rekening met nummer BE79 0910 1016 6033. van de BEGUNSTIGDE voor zover aan de voorwaarden die in het Subsidiebesluit en de Samenwerkingsovereenkomst bepaald zijn, wordt voldaan.
§2 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe het Project actief te begeleiden en op te volgen door advisering, coaching en deelname aan relevante overlegorganen.
§3 Indien het Project voldoet aan de in artikel 2 gestelde vereisten en randvoorwaarden, verbindt TOERISMEVLAANDEREN zich ertoe het Project en de bestemming actief te promoten in het buitenland in volgende doelmarkten: Nederland, Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koninkrijk en Ierland, Centraal-Europa, Spanje, Italy, Scandinavië, Noord-Amerika, China, Japan, Indië, Brazilië, Rusland.
§4 De promotionele acties – die plaats kunnen vinden in Vlaanderen of in de doelmarkten - richten zich naar pers, trade en consument (B2B2C of C2C). Het kan gaan over pers- en tradereizen, beurzen en workshops, social media acties … Timing en uitvoering te bespreken door TOERISMEVLAANDEREN met de BEGUNSTIGDE. De acties hebben niet noodzakelijk exclusief betrekking op het Project, ze kunnen gecombineerd worden met andere belevingen.
§5 TOERISMEVLAANDEREN verbindt zich ertoe via het Steunpunt Vakantieparticipatie gratis toeleiding te maken voor het Project in de vakantiegids, op de website en in de nieuwsbrief van het Steunpunt Vakantieparticipatie. Daarnaast krijgt de aanbieder gratis toegang tot het platform www.vakantieschakel.be. Dit platform verbindt en zet samenwerkingsverbanden op tussen de leden en dit om vakantiegangers met specifieke vakantiedrempels (los van financiële) een oplossing te bieden binnen het netwerk.
Ten slotte biedt het netwerk ook expertise en mogelijkheid tot uitwisselen van ervaring (via het jaarlijks forum, vormingen, lerende netwerken …).
Art. 4 - Opvolging en toezicht
TOERISMEVLAANDEREN kan op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten met betrekking tot de werking van de BEGUNSTIGDE in het algemeen en de realisatie en evaluatie van het Project opvragen en inspecties ter plaatse uitvoeren.
Art. 5 - Betalingsmodaliteiten
§1 Na ontvangst door TOERISMEVLAANDEREN van:
(1) een door de BEGUNSTIGDE ondertekend exemplaar van de Samenwerkingsovereenkomst, én
(2) een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest overeenkomstig artikel 7, §7, 2° van het besluit van 21 december 2012 van de Vlaamse Regering betreffende toerismesubsidies,
zal Toerisme Vlaanderen een eenmalig voorschot van 30 % van het subsidiebedrag aan de BEGUNSTIGDE uitbetalen.
Bij gebrek aan de ondertekende Samenwerkingsovereenkomst en de stedenbouwkundige vergunning of het stedenbouwkundig attest wordt geen subsidie uitbetaald.
De voorwaarde van het eerste lid, (2) van de stedenbouwkundige vergunning of het stedenbouwkundig attest is enkel van toepassing op de uitbetaling van het voorschot voor het projectluik van de ontwikkeling van het Rubens Experience Center zoals omschreven in artikel 2, §1, eerste streepje van de Samenwerkingsovereenkomst en niet voor het projectluik van de organisatie van unieke tentoonstellingen zoals omschreven in artikel 2, §1, tweede streepje van de Samenwerkingsovereenkomst.”
§2 Pas nadat het voorschot van 30 % volledig verantwoord is, kunnen
één of meerdere betalingsaanvragen, vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken (facturen, betalingsbewijzen, vorderingsstaten of gelijkwaardige documenten die de uitgaven kunnen staven, aanbestedingsdossier, loonkostenformulier, individuele jaarrekening …), ingediend worden voor uitbetaling van (een schijf van) het saldo van de Subsidie. Voor het indienen van een betalingsaanvraag dient de BEGUNSTIGDE gebruik te maken van de handleiding en het model van uitgavenstaat, opgemaakt door TOERISMEVLAANDEREN.
De datum van een bewijsstuk moet vallen in de periode waarover verantwoording wordt afgelegd, met één uitzondering: kosten voor een toegankelijkheidsdoorlichting door een erkend adviesbureau, mits het project op voorhand officieel werd aangemeld. Facturen moeten op naam van de primaire of secundaire begunstigde(n) staan.
§3 De laatste schijf van het subsidiebedrag (20 %) wordt pas uitbetaald na de controle op de naleving van de toegankelijkheidsnormen (eindcontrole) en van de voorwaarden die werden gesteld in het Subsidiebesluit en onderhavige Samenwerkingsovereenkomst. Naast de bewijsstukken zoals hierboven vermeld in de tweede paragraaf, moet de laatste betalingsaanvraag ook een resultatenrekening (alle opbrengsten en kosten) voor de volledige gesubsidieerde activiteit en een inhoudelijke eindrapportage bevatten.
§4 TOERISMEVLAANDEREN kan ter plaatse of op stukken de aanwending van de financiële steun controleren. Controle ter plaatse van de bewijsstukken bij een betalingsaanvraag gebeurt steeds bij de primaire begunstigde, ook voor de bewijsstukken van de secundaire begunstigde(n).
Art. 6 - Sancties
§1 Als de BEGUNSTIGDE niet voldoet aan de bepalingen van de Subsidiebeslissing of van de Samenwerkingsovereenkomst, bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, in het geval de BEGUNSTIGDE nalaat de bestemming van het Project gedurende de verplichte instandhoudingstermijn te handhaven, of in het geval de BEGUNSTIGDE nalaat bij toepassing van artikel 2, §3 niet binnen de 2 jaar na de inwerkingtreding van de Samenwerkingsovereenkomst een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest voor te leggen, dan vervalt het Subsidiebesluit.
§2 Als de Begunstigde nalaat de Subsidie met toepassing van artikel
5 volledig te verantwoorden, vervalt het Subsidiebesluit voor wat het betreft het niet verantwoorde gedeelte. In dit geval is de Begunstigde ertoe gehouden op eenvoudig verzoek van TOERISMEVLAANDEREN het niet verantwoorde gedeelte van de eventueel reeds uitbetaalde voorschotten of schijven van de Subsidie onmiddellijk aan TOERISMEVLAANDEREN terug te betalen.
§3 Het Subsidiebesluit en de Samenwerkingsovereenkomst zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Bijgevolg zal het verval van het Subsidiebesluit bij toepassing van de paragrafen 1 en 2 van dit artikel ook van rechtswege de beëindiging van onderhavige Samenwerkingsovereenkomst met zich meebrengen.
§4 De Begunstigde is ertoe gehouden de reeds uitbetaalde bedragen van de Subsidie onmiddellijk terug te betalen aan TOERISMEVLAANDEREN indien de Begunstigde:
- de bepalingen van het Subsidiebesluit of van de Samenwerkingsovereenkomst, inclusief de andere bepalingen dan dewelke de subsidievoorwaarden bevatten of waarin de doeleinden worden omschreven waarvoor de subsidie werd verleend, niet naleeft;
- de Subsidie niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend;
- Toerisme Vlaanderen verhindert om ter plaats controle uit te oefenen op de aanwending van de Subsidie.
§5 De uitkering van de Subsidie kan worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de vereiste verantwoording te verstrekken of zich aan de toepasselijke controle te onderwerpen. Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van deze paragraaf als een afzonderlijke subsidie beschouwd.
Art. 7 - Herziening en vroegtijdige beëindiging
De Samenwerkingsovereenkomst kan enkel herzien of vroegtijdig beëindigd worden indien uitzonderlijke omstandigheden dit vergen en indien deze schriftelijk is overeengekomen en door de Partijen is ondertekend. Elk schriftelijk akkoord van de Partijen in die zin dient als addendum bij de Samenwerkingsovereenkomst te worden gevoegd.
Art. 8 - Aansprakelijkheid
TOERISMEVLAANDEREN is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het
gevolg zijn van de handelingen of het niet handelen in uitvoering van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. De BEGUNSTIGDE vrijwaart TOERISMEVLAANDEREN tegen elke vordering tot schadevergoeding van derden in dit verband.
Art. 9 - Geschillen en rechtskeuze
§1 Betwistingen met betrekking tot de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van onderhavige Samenwerkingsovereenkomst zullen zoveel mogelijk via overleg in der minne geregeld worden. Bij gebrek aan een minnelijke schikking zal ieder geschil tussen TOERISMEVLAANDEREN en de BEGUNSTIGDE onderworpen worden aan de rechtbanken van Brussel. Iedere gerechtelijke procedure zal ingesteld worden voor een Nederlandstalige kamer.
§2 De Samenwerkingsovereenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.
- oo0oo -
Opgemaakt en ondertekend te Brussel op ……… in twee originele exemplaren, waarvan elk van de Partijen verklaart er één te hebben ontvangen.
Handtekeningen:
Voor TOERISMEVLAANDEREN Voor de stad Antwerpen, namens het college van burgemeester en schepenen, de stadssecretaris, Sven Cauwelier”,
______________________________ ______________________________
Peter De Wilde
Administrateur-generaal
Voor de burgemeester, De afgevaardigde schepen, Bij
machtiging van 22 november 2016, Caroline Bastiaens, Afgevaardigde
schepen, Stad Antwerpen”.
______________________________
