M M E E M M O O
AAN : Commissie Burgers
VAN : P. Baudoin, namens wethouder J. Huijsmans
DATUM : 14 januari 2014
BETREFT : Beveiliging Suwinet door gemeenten, brief Ministerie van SZW d.d. 19-12-2013
Het college heeft op 4 oktober 2005 de ‘Beveiligingsmaatregelen gegevensuitwisseling Suwi gemeente Asten 2005’ vastgesteld.
De maatregelen zijn in 2005 reeds ingevoerd in het werkproces van de betrokken medewerkers. De Zorgvuldigheidsverklaring van de medewerkers zijn in mei 2005 ondertekend.
Op dit moment zijn slechts twee medewerkers geautoriseerd om gegevens in te kijken.
(Peter Baudoin, tevens gebruikersbeheerder) en M. Franssen (uitvoering bijzondere bijstand en minimaregelingen). De Zorgvuldigheidsverklaringen zijn geactualiseerd op 14 januari 2014 (zie bijlage).
Door de uitvoering van de Wwb op het Werkplein Helmond wordt Suwinet ook geraadpleegd door medewerkers van de gemeente Helmond. Dit betreft een rechtmatigheidsonderdeel Wwb en is onderworpen aan controle door de accountant.
Hiermee voldoet Asten aan de privacy- en beveiligingsregels inzake het gebruik van Suwinet.
Asten behoort ook niet tot de 77 door de inpectie szw onderzochte gemeenten die niet voldoen aan de beveiligingsregels.
Wethouder J. Huijsmans, Namens deze,
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, p.baudoin@asten.nl
