1/2
Aanbeveling nr. 03 /2008 van 28/02/2008
Betreft: "verdere verwerking van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor historische doeleinden in het kader van een doctoraatsstudie over leven en werk van de economist Robert Triffin (Université Catholique de Louvain)", aangifte ingediend bij de Commissie door de heer Jerôme Wilson
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP"), inzonderheid artikel 4, §1, 2de lid,
Gelet op het koninklijk besluit ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna het KB), inzonderheid de artikelen 20, 2° en 21,
Gelet op de aangifte van een verdere verwerking van niet-gecodeerde gegevens voor historische, statistische en wetenschappelijke doeleinden, ingediend door de heer Jérôme Wilson van Université Catholique van Louvain-la-Neuve, ontvangen op 21/03/2007; en gelet op de informatie verstrekt overeenkomstig artikel 21 van het voormeld besluit,
Overwegende dat de naleving van de informatieplicht en het verkrijgen van de toestemming van de betrokken personen onmogelijk blijkt of buitensporige inspanningen vereist,
Doet op 28/02/2008 de volgende aanbeveling:
Aan LV 03/2008 - 2/2
De Commissie meent dat indien de verantwoordelijke van het onderzoek een optimaal resultaat wil bekomen, hij gebruik moet kunnen maken van niet-gecodeerde persoonsgegevens op voorwaarde dat hij de volgende voorwaarden vervult :
1. artikel 23 van het KB: "De resultaten van de verwerking voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden mogen niet worden bekendgemaakt in een vorm die de identificatie van de betrokken persoon mogelijk maakt tenzij :
1° deze laatste daartoe zijn toestemming heeft gegeven en de persoonlijke levenssfeer van derden niet wordt geschonden, of
2° de bekendmaking van niet-gecodeerde persoonsgegevens beperkt blijft tot gegevens die kennelijk door betrokkene zelf publiek zijn gemaakt of die in nauw verband staan met het publiek karakter van betrokkene of van de feiten waarbij deze laatste betrokken is of is geweest".
2. Eens de raadpleging van de documenten is afgelopen, moet de verantwoordelijke voor de verdere verwerking alle nota's en eventuele kopieën die hij nam, die de identificatie van betrokken personen mogelijk maakt, vernietigd worden.
Voor de Administrateur m.v., De Voorzitter,
Het Afdelingshoofd ORM,
(get) Patrick Van Wouwe (get) Willem Debeuckelaere
Voor eensluidend verklaard afschrift:
Voor de Administrateur m.v.,
Patrick Van Wouwe,
Afdelingshoofd ORM 05.05.2008
