1/2
Aanbeveling LV nr 11/2010 van 16 december 2010
Betreft: Latere verwerking (LV) van niet-gecodeerde persoonsgegevens getiteld “la médecine et l’invention de la sexualité. Histoire des traitements des organes génitaux et de leurs fonctions (symboliques, sociales et reproductives) en Belgique entre 1889 en 1968. Théories, techniques, représentations » uitgevoerd door Julie De Ganck (CO-LV-2010-006).
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 4, §1, 2°, tweede lid;
Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna het KB), in het bijzonder de artikelen 20, 2°, en 21;
Gelet op de aangifte van een latere verwerking van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor historische doeleinden die op 18 november 2010 door Julie De Ganck werd ingediend en gelet op de bijkomende informatie die werd verstrekt overeenkomstig artikel 21 van het voormeld KB;
Overwegende dat de naleving van de verplichte kennisgeving aan de betrokkenen alsook het verkrijgen van hun toestemming, onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost;
Brengt op 16 december 2010 de volgende aanbeveling uit:
. . . . . .
Aanbeveling LV 11/2010 - 2/2
De Commissie meent dat voor een optimaal resultaat de verantwoordelijke voor het onderzoek gebruik moet kunnen maken van niet-gecodeerde persoonsgegevens, mits naleving van de volgende voorwaarden:
- het is niet toegestaan de gegevens aan derden te verstrekken of het historische eindresultaat te publiceren in een vorm die de identificatie van de betrokken personen mogelijk maakt. Een dergelijke identificatie is immers niet noodzakelijk om het beoogde doeleinde te bereiken;
- nadat de documenten werden geraadpleegd en uiterlijk 3 jaar na overhandiging van de dissertatie (toegestane termijn voor postdoctorale werken), moeten alle nota’s en eventuele kopieën die de verantwoordelijke voor de verwerking heeft genomen en die een identificatie van de betrokken personen mogelijk maken, worden vernietigd.
Voor de Administrateur m.v., De Voorzitter,
(get.) Patrick Van Wouwe (get.) Willem Debeuckelaere
