1/3
Advies nr 16/2010 van 21 april 2010
Betreft: ontwerp van Ministerieel besluit tot vaststelling van het huishoudelijk reglement tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën (CO-A-2010-013)
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 29;
Gelet op het verzoek om advies van mevrouw de Minister Laruelle ontvangen op 02/03/2010;
Gelet op het verslag van de Voorzitter, de heer Willem Debeuckelaere;
Brengt op 21 april 2010 het volgend advies uit:
. . . . . .
Advies 16/2010 - 2/3
I. ONDERWERP EN CONTEXT VAN ADVIESAANVRAAG
1. Mevrouw de Minister Sabine Laruelle vraagt de Commissie om advies over het ontwerp van Ministerieel besluit tot vaststelling van het huishoudelijk reglement tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën.
2. Dit ontwerp van Ministerieel besluit wil de tenuitvoerlegging van de Archiefwet vervolmaken, zoals die werd gewijzigd bij wet van 6 mei 20091, evenals het Koninklijk besluit tot vaststelling van de toegangsvoorwaarden voor het publiek tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën, de wijzen van raadpleging en reproductie van de aldaar bewaarde documenten (De Commissie gaf een advies over dit KB, dat zich momenteel nog in de ontwerpfase bevindt2).
II. ONDERZOEK VAN HET ONTWERP VAN MINISTERIEEL BESLUIT
3. Het ontwerp van Ministerieel besluit stelt een huishoudelijk reglement vast waarin de materiële toegang tot de lokalen wordt georganiseerd en waarin de hygiënische- en veiligheidsnormen worden bepaald die het publiek dient te eerbiedigen.
4. Aan dit huishoudelijk reglement werden drie bijlagen gevoegd. De bijlagen B en C betreffen respectievelijk de richtlijn en de verklaring voor het zelf uitvoeren van fotografische opnamen van archiefdocumenten. De Commissie heeft hierover geen opmerkingen. Bijlage A betreft een formulier dat moeten worden ingevuld door de personen die (niet-openbare) archieven wensen te raadplegen waarvoor vooraf een toestemming moet worden verkregen of voor wie daaruit passages wil publiceren. In punt 5 van deze bijlage wordt verwezen naar de wet van 11 december 1998. Het betreft de wet tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De Commissie meent dat het vanuit legistiek oogpunt exacter is te verwijzen naar de wet voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992.
1 Wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009, artikelen 126 tot 132.
2 Advies nr. 15/2010 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 21 april 2010.
Advies 16/2010 - 3/3
5. De Commissie vestigt de aandacht van de wetgever op een drukfout in artikel 11 § 2 van het huishoudelijk reglement dat spreekt van “de in artikel 4, tweede lid, van de Archiefwet vermelde archieven (…)”. Volgens de Commissie wil de tekst verwijzen naar het Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën van 23 maart 2005 en niet naar de Archiefwet.
OM DIE REDENEN,
De Commissie brengt een gunstig advies uit over het ontwerp van Ministerieel besluit tot vaststelling van het huishoudelijk reglement tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en het Rijksarchief in de Provinciën.
Voor de Administrateur m.v., De Voorzitter,
(get.) Patrick Van Wouwe (get.) Willem Debeuckelaere
