1/3
Advies nr. 14/2020 van 21 februari 2020
Betreft: Advies m.b.t. een ontwerp van ministerieel besluit tot uitvoering van de artikelen 9:22, 10:11 en 11:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (CO-A- 2019-219)
De Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna de “Autoriteit”);
Gelet op de wet van 3 december 2017 tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit, inzonderheid op artikelen 23 en 26 (hierna “WOG”);
Gelet op deVerordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “AVG”);
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna “WVG”);
Gelet op het verzoek om advies van de heer Koen Geens, Vice-eersteminister en minister van Justitie, belast met de Regie der Gebouwen, en minister van Europese Zaken, ontvangen op 19/12/2019;
Gelet op het verslag van mevrouw Alexandra Jaspar, Directeur van het Kenniscentrum van de Gegevensbeschermingsautoriteit ;
Advies 14/2020 - 2/3
Brengt op 21 februari 2020 het volgend advies uit:
I. VOORWERP VAN DE AANVRAAG
1. Krachtens de artikelen 9:22, 10:11 en 11:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereisen giften onder de levenden waarvan de waarde hoger is van 100.000 euro, aan respectievelijk een VZW, een IVZW of een stichting, een machtiging van de minister van justitie of zijn vertegenwoordiger vereisen. Daarbij krijgt de minister van justitie de opdracht om de bij het verzoek tot machtiging te voegen stukken te bepalen. Dit gebeurt door het voor advies voorgelegde een ontwerp van ministerieel besluit tot uitvoering van de artikelen 9:22, 10:11 en 11:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
II. ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG
2. In de 3 gevallen moet een verklaring van de notaris die de akte opmaakt, worden bijgevoegd.
Deze bevat onder meer volgende informatie:
de precieze identiteit van de schenker;
de precieze identiteit van de begunstigde.
3. De identificatie van de bij schenker en de begunstigde van een schenking waarvoor een machtiging wordt gevraagd, is toereikende en ter zake dienende informatie (artikel 5.1.c) AVG). De minister kan moeilijk een machtiging verlenen zonder dat hij weet wie de betrokkenen zijn. Voor zover de schenker een natuurlijke persoon is, geeft de uitdrukking “precieze identiteit van de schenker” niet aan wat juist wordt verwacht. Moet bijvoorbeeld het Rijksregisternummer worden vermeld?
Duidelijkheidshave wordt best gepreciseerd welke identificerende elementen de verklaring juist moet bevatten.
4. De begunstigde is steeds een rechtspersoon. Hun gegevens zijn in beginsel geen persoonsgegevens zijn de zin van artikel 4.1) AVG1 waardoor ze buiten de bevoegdheidssfeer van de Autoriteit vallen.
5. In de 3 gevallen moet tevens een door de statutair bevoegde perso(o)n(en) eensluidend verklaard afschrift worden verstrekt van de beraadslaging van de raad van bestuur waarin verzocht
1 Zie ook overweging 14 bij de AVG: “De bescherming die door deze verordening wordt geboden, heeft betrekking op natuurlijke personen, ongeacht hun nationaliteit of verblijfplaats, in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens. Deze verordening heeft geen betrekking op de verwerking van gegevens over rechtspersonen en met name als rechtspersonen gevestigde ondernemingen, zoals de naam en de rechtsvorm van de rechtspersoon en de contactgegevens van de rechtspersoon”.
. . . . . .
Advies 14/2020 - 3/3
wordt om de schenking definitief aan te nemen. Dit afschrift zal de na(a)m(en) bevatten van de statutair bevoegde perso(o)n(en). Deze vermelding geeft in het licht van artikel 5.1.c) AVG, geen aanleiding tot bijzondere opmerkingen. De minister moet kunnen controleren of de personen die het afschrift eensluidend verklaren, wel degelijk statutair bevoegd zijn.
OM DEZE REDENEN, de Autoriteit
is van oordeel dat in de mate dat de schenker een natuurlijke persoon is, het ontwerp moet preciseren welke identificatiegegevens de verklaring moet bevatten (punt 3).
(get.) Alexandra Jaspar
Directeur van het Kenniscentrum
