RAADSINFORMATIEBRIEF
Raadsinformatiebrief inzet in het kader van Coronacrisis Intern
VAN HET COLLEGE VAN B&W
VOOR de gemeenteraad
CC de griffie
DATUM 26 mei 2020
ONDERWERP Informatie aanpak Coronacrisis – 9de RIB
Geachte raadsleden,
Het college wil u graag op de hoogte houden van de verschillende inspanningen die organisatie breed worden gedaan in het kader van de Coronacrisis. Hierbij speelt niet alleen de crisisorganisatie een rol, maar ook nadrukkelijk de zorg voor onze inwoners en onze eigen medewerkers. Dit is de 9e raadsinformatiebrief.
Crisisorganisatie
Het Hemelvaartweekend is rustig verlopen. We kunnen wel constateren dat de Surfplas in Krimpen aan de Lek, na de aanpassingen afgelopen winter, een echte publiekstrekker is geworden.
Op Hemelvaartsdag was het druk met bezoekers, vooral veel families en jongeren. Over het algemeen probeerde men de 1,5 meter aan te houden.
Het politieteam Krimpenerwaard had extra personeel ingezet. Er was daarbij ook aandacht voor de overlast van motoren. Op de N210 werd de snelheid van een motorrijder gemeten op 158 km/uur. Het rijbewijs van deze bestuur werd ter plaatse ingevorderd. In Bergambacht controleerde de politie een motorijder, deze bleek niet in het bezit van een rijbewijs
Vierde Aanwijzingsbesluit parkeerterreinen, aanlegplaatsen en overige gebieden VHRM
De voorzitter van de Veiligheidsregio heeft een aanwijzingsbesluit genomen, waarin staat dat: In de komende weekenden en feestdagen tot en met 30 juni 2020 parkeerplaatsen, aanlegplaatsen en overige gebieden bij stranden, natuurgebieden en recreatiegebieden afgesloten kunnen worden als het te druk wordt en de onderlinge afstand van 1,5 meter niet in acht wordt genomen.
In het besluit staan voor de gemeente Krimpenerwaard de Parkeerterreinen bij Crimpenerhout/Surfplas, Krimpen aan den Lek en Twee parkeerplaatsen langs de N210 bij het Loetbos, Lekkerkerk opgenomen als gebieden die afgesloten zouden kunnen worden. Het afgelopen weekend is dit in ieder geval niet nodig gebleken.
Communicatie
Op Hemelvaartsdag vloog een vliegtuig langs de Lek vanuit Schoonhoven richting de Surfplas in Krimpen a/d Lek met de volgende boodschap: GENIET! Houd 1,5M afstand Dit om mensen te blijven herinneren aan het belang van de anderhalve meter afstand. Gezien het weer heeft het vliegtuig uiteindelijk op vrijdag niet gevlogen. Wellicht dat dit later met Pinksteren wordt gedaan.
Ondersteunen van & initiatieven in de samenleving
Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Midden Holland
Op woensdag 20 mei heeft de heer De Gouw, directeur Publieke Gezondheid van de GGD/ GHOR Midden Holland een presentatie in de raad gegeven, waarbij aandacht was voor algemene trends in het
coronadossier, de ontwikkeling in Hollands Midden en specifiek in gemeente Krimpenerwaard. Daarnaast zijn de verwachtingen voor het komend jaar besproken.
De directie van de RDOG heeft ook een brief gestuurd naar alle gemeenten, waarin wordt aangegeven op welke manier de GGD en de GHOR de komende maanden werken aan de bestrijding van het Corona virus en welke consequenties dit heeft voor de reguliere werkzaamheden. Tevens is er in deze brief aandacht voor de financiële impact. In de bijlage is deze brief bijgevoegd.
Bedrijfscontinuïteit en dienstverlening
Terugkeerplan: 'intelligente opstart op de werkplek'
Nu de maatregelen landelijk versoepeld worden, is ook voor onze organisatie een plan opgesteld om een intelligente doorstart van onze organisatie mogelijk te maken. Dit plan is de uitkomst van de afweging van verschillende belangen, waarbij uiteraard de dienstverleningsaspecten en inwonersbelangen belangrijk zijn, maar ook de veiligheid en gezondheid van diezelfde inwoners en van onze eigen medewerkers
Het terugkeerplan in opgedeeld in verschillende fasen en gaat in op vier onderdelen: waar en hoe werken we, op welke wijze organiseren we de dienstverlening, hoe gaan we om met huis-en locatiebezoeken en hoe gaan we om met bijeenkomsten en vergaderingen. De maatregelen van de overheid vormen nadrukkelijk de basis van het plan. Dat betekent: zo veel mogelijk thuiswerken, digitale dienstverlening en vergaderen en de RIVM-(hygiëne)richtlijnen het uitgangspunt blijft.
Per 1 juni wordt de huidige (digitale) dienstverlening uitgebreid met:
- echt niet uitstelbare fysieke dienstverlening in Stolwijk en Lekkerkerk.
- (bij hoge uitzondering) huis- en locatiebezoeken.
Voor beide geldt dat er alleen fysieke dienstverlening plaatsvindt als dit niet digitaal gedaan kan worden.
Dienstverlening: ook het onderhoud openbare ruimte gaat gewoon door!
In deze coronaperiode gaan een heleboel zaken anders, maar er gaan ook veel werkzaamheden normaal of in aangepaste vorm door. Zo ook in de openbare ruimte, waar dagelijkse onderhoud, het groot onderhoud en de onderhoudsprojecten doorgang vinden in zowel de voorbereiding als de uitvoering. Hieronder worden daar een aantal (niet uitputtende) voorbeelden van gegeven.
Dagelijks onderhoud
Er wordt hard gewerkt aan het dagelijkse onderhoud in de openbare ruimte. Een niet onbelangrijk onderdeel hiervan is het onderhoud van het openbare groen. Hierover hebben we u in de vorige RIB geïnformeerd.
De medewerkers die de meldingen, klachten en storingen in de buitenruimte oplossen en verhelpen werken niet vanuit de buitendienstlocaties (werven), maar vanuit huis. Zij loggen vanuit huis in op het centrale
Begraven
Op het hoogtepunt het coronavirus waren er aanzienlijk meer begrafenissen op onze gemeentelijke
kerkhoven als normaal. Normaal zijn er gemiddeld 1-2 begrafenissen per week. Op het hoogtepunt waren er 4 tot 5 begrafenissen per week. Op dit moment is het aantal uitvaarten op onze begraafplaatsen weer gedaald naar het normale gemiddelde niveau.
Riolering
Zoals al in een eerder RIB is gemeld, zijn bij de onderhoudsploeg riolering van de buitendienst een aantal beperkende maatregelen getroffen. Het met hoge druk schoonspuiten van rioolputten en rioleringen wordt voorlopig niet meer gedaan. Dit om mogelijke verspreiding van het virus (komt ook in het riool voor) te voorkomen. Verder gaan alle werkzaamheden in het dagelijkse onderhoud, met inachtneming van alle veiligheidsrichtlijnen gewoon door.
Openbare verlichting
Per 1 mei jl. is er het nodige veranderd op het vakgebied openbare verlichting. Bureau OVL heeft plaats gemaakt voor Nobralux als beheerder voor de storingen en meldingen aan de verlichting. Heijmans is de storingsaannemer (gebleven na Europese aanbesteding). De eerste indrukken over de inzet en werkwijze van beide partijen zijn bijzonder hoopgevend.
Besparing door aanleg kunstgrasveld
Over enkele weken wordt begonnen met het ombouwen van een natuur voetbalveld van de voetbalvereniging Spirit naar kunstgras.
Hierbij komt 4000 m3 grond vrij, geschikt voor lopende projecten. Werk met werk maken levert in dit geval zomaar een besparing op van vele tienduizenden euro’s. We denken na hoe we dit kunnen inzetten.
Raadhuis Bergambacht
Van het raadhuis van Bergambacht is onlangs het koperen dak gerepareerd en de loden afdekkingen vervangen. Ook is de piron gerestaureerd. Een “hoogstaand” werkje!
Projecten
De grote (integrale) onderhoudsprojecten lopen in voorbereiding en uitvoering gestaag door.
Het project de Hugenholtzstraat/Europalaan is uitgevoerd en gereed. De projecten Schoolstraat (Krimpen aan de Lek) en Lorenzweg e.o. (Lekkerkerk) worden deze zomer in de uitvoering afgerond. Het project Achterpoort in Haastrecht is onlangs in uitvoering gegaan. Evenals de projecten Poorthuisstraat (Bergambacht), Weidestraat/Pleinstraat (Bergambacht en De Elzen (Lekkerkerk). Het project Aan den Dwarssloot in Ammerstol is al geruime tijd in uitvoering.
Ten aanzien van de onderhoudsprojecten tot 2021 kunnen we tot op dit moment nog steeds de voorgenomen planning voor deze projecten realiseren.
Ingenieursbureau
De voorbereiding van de onderhoudsprojecten ligt bij onze eigen projectleiders en voor het overgrote deel bij het ingenieursbureau IBKW. De tekenaars, werkvoorbereiders en bestekschrijvers van IBKW werken deels vanuit huis en deels vanuit het kantoor in Krimpen a/d IJssel. Stagnatie van de voorbereidende
werkzaamheden voor de projecten zijn niet te verwachten. De toezichthouders op de in uitvoering zijnde civiele projecten kunnen ook met de huidige maatregelen hun werkzaamheden op een goede wijze uitvoeren.
Aannemers
In de uitvoering van de projecten is ook nauwelijks vertraging opgetreden. De veelal lokale aannemers blijven aan het werk, waarbij ook onder hun personeel weinig ziekte (en dus vertraging) is voorgekomen. De projecten volgen de voorgenomen planningen. Uiteraard worden wel de richtlijnen van het RIVM in acht genomen. Anderhalve meter afstand. Personeel komt naar het werk met eigen auto. Slechts 2-3 medewerkers tegelijk in de schaftkeet en telkens in dezelfde koppels. Vaak dus in shiften (om de beurt) schaften of anders in de eigen auto lunchen. Bij een enkel project heeft de aannemer een tweede schaftkeet geplaatst.
Nutsbedrijven
Tijdens de uitvoering van de projecten is de afstemming tussen de aannemer en de nutsbedrijven wel een probleem. De medewerkers van de nutsbedrijven mogen vanwege de veiligheidsvoorschriften bij bewoners de woningen niet naar binnen. Water-, gas- en elektriciteitsbedrijven kunnen hun huisaansluitingen dan ook niet in de meterkasten van woningen aansluiten. Dit vergt veel improvisatie van aannemer, nutsbedrijf en toezichthouder om de uitvoering van de projecten niet op te houden. Veelal worden nu eerst de
hoofdleidingen gelegd, in een later stadium van het project worden de huisaansluitingen vervangen.
Participatie en bewonersoverleg
Tijdens de voorbereiding van de grote onderhoudsprojecten is er altijd veel overleg en afstemming met de betreffende bewoners en overige belanghebbenden. Normaal gesproken gaat dit op verschillende
momenten (fases) van een project via een bewoners- of inloopavond. Helaas zijn deze directe contacten met bewoners om te spreken over de inrichting van hun openbare ruimte momenteel niet mogelijk. Wij
Uiteraard informeren wij de belanghebbenden schriftelijk en zetten wij alle inrichtingstekeningen van projecten op de website van de gemeente, zodat inwoners de plannen kunnen inzien en hun mening daarover kenbaar kunnen maken.
Vanuit het College
Veel werkzaamheden van het college, zij het via digitaal vergaderen en thuis werken, gaan gewoon door.
Afgelopen paar maanden is hard gewerkt aan de P&C documenten (Jaarrekening, Tussenrapportage en Kadernota). Ondanks dat de organisatie afgelopen maanden thuis heeft gewerkt en veel extra taken had, is het gelukt om deze documenten op te leveren.
Het college heeft een kadernota opgesteld, waarin we de al vastgestelde ambities uit het collegeprogramma opnemen en ook een financiële tussenstand
geven over ontwikkelingen (exclusief Corona).
Er is geïnventariseerd op welke onderdelen we vanuit het collegeprogramma intensivering van beleid vooralsnog noodzakelijk vinden, waar we verwachten dat inkomsten en uitgaven gaan veranderen en welke investeringen op ons afkomen. Op basis hiervan zijn voorstellen
opgenomen om in de komende meerjarenbegroting rekening mee te houden. Met dit inzicht vragen we de raad tijdens de behandeling om input en richting mee te geven aan het college voor het opstellen van de Begroting 2021.
Vooruitlopend op de behandeling van de Begroting 2021 (in de raadsvergadering van november), wil het college na de zomer de raad verder informeren en meenemen op twee punten:
Impactanalyse/ financiële effecten Corona: Komende maanden willen we op de diverse thema’s een analyse maken over de effecten van Corona voor (de (financiën van) de gemeente.
Analyse Sociaal Domein: De financiële uitdagingen voor de gemeente zijn groot, alle gemeenten zijn hiermee bezig. Een groot deel van de inzet en kosten is niet of lastig stuurbaar. Als college en raad moeten we deze uitdaging samen aangaan. Hierbij hebben we ook onze partners hard nodig (zoals welzijnsinstellingen en huisartsen). Na de zomer willen we een analyse geven op het Sociaal Domein (uitgaven, beïnvloedbaar deel, bestuurlijke keuzes, etc.) en met de raad het gesprek aangaan.
Wij gaan ervanuit dat we u via deze brief voldoende meegenomen hebben in alle activiteiten rondom het Coronavirus van de afgelopen week.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard,
de secretaris (wnd.), de burgemeester,
J. Hennip mr. R.S. Cazemier
