Powered by CONCEPT

(1)

Powered by

CONCEPT 2021-2025

(2)

INLEIDING

Stichting Samen voor een ander! Is opgericht om fondsen te werven voor een tweetal goede doelen middels het organiseren van een jaarlijks terugkerend wielerevenement “The Dutch 750”. Het Tweetal goede doelen waarvoor The Dutch 750 georganiseerd wordt zijn Make A Wish Nederland en Support Casper.

MISSIE

De uitdaging aangaan met de deelnemers om de fondsenwerving voor Make A Wish Nederland en Support Casper zo goed als mogelijk te ondersteunen door middel van een grote sportieve uitdaging onder professionele omstandigheden.

VISIE

Binnen 5 jaar wordt The Dutch 750 een landelijk aansprekend evenement waarbij de sportieve uitdaging een middel is om Make A Wish Nederland en Support Casper financieel zo goed mogelijk te ondersteunen.

DOELSTELLINGEN

▪ Binnen 3 jaar (voor 2024) wordt een deelnemersaantal bereikt van minimaal 750 deelnemers aan het evenement The Dutch 750, waarbij zij hun sportieve en financiële uitdaging zo groot mogelijk maken, voor het echte ‘’samen voor een ander-gevoel’’;

▪ Binnen 5 jaar (voor 2027) een landelijk aansprekend evenement, met deelnemers uit alle provincies van Nederland waarover ook gecommuniceerd wordt door landelijke media en deelnemers zelf initiatief tonen de uitdaging verder te verspreiden;

▪ Binnen 5 jaar (na 5 edities) heeft het evenement de grens van €400.000 euro aan totale donatiegelden binnengehaald voor de aangesloten goede doelen: Make a Wish Nederland en Support Casper.

DOELEN JAAR 1

(3)

▪ Minimaal 400 deelnemers

▪ Minimaal 50 personen die 750 km volledig rijden

▪ Donatiegelden: minimaal €40.000 euro (gemiddeld 100 euro per persoon)

▪ Minimaal 800 aanwezigen (renners inclusief publiek, vrienden, familie etc.)

▪ Minimaal 150 overnachtingen van The Dutch 750 deelnemers en bezoekers bij Droomparken de Zanding tijdens het weekend van het evenement*

*Totstandkoming aantal: 25% van de 50 deelnemers die 750km rijden - *2 nachten * 3 pers.

(Deelnemer + twee personen) + 75 overnachtingen van deelnemers die niet de 750 km volledig rijden.

Extra inspanningen en acties van Droomparken kunnen de aantallen positief beïnvloeden.

DOELEN JAAR 2

▪ Minimaal 550 deelnemers

▪ Minimaal 1000 aanwezigen (renners inclusief publiek – vrienden, familie etc.)

▪ Minimaal 250 overnachtingen van The Dutch 750 deelnemers en bezoekers bij Droomparken de Zanding tijdens het weekend van het evenement*

(Deelnemer + twee personen) + 106 overnachtingen van deelnemers die niet de 750 km volledig rijden.

Extra inspanningen en acties van Droomparken kunnen de aantallen positief beïnvloeden.

DOELEN JAAR 3

▪ Minimaal 750 deelnemers (in pelotons van maximaal 50 personen)

▪ Minimaal 1300 aanwezigen (renners inclusief publiek – vrienden, familie etc.)

▪ Minimaal 400 overnachtingen van The Dutch 750 deelnemers en bezoekers bij Droomparken de Zanding tijdens het weekend van het evenement.

(Deelnemer + twee personen) +148 overnachtingen van deelnemers die niet de 750 km volledig rijden.

Extra inspanningen en acties van Droomparken kunnen de aantallen positief beïnvloeden.

(4)

LANGE TERMIJN DOELEN

Doorgroeien naar een multi-(wieler)sportevenement en toevoeging van nieuwe doelgroepen.

Het evenement wordt een echte totaalbeleving op en rondom Droomparken (de Zanding), waardoor er meer draagkracht en aandacht voor het evenement, Make a Wish Nederland, Support Casper en Droomparken ontstaat en het evenement zijn doelen voor de jaren erna wederom scherper kan stellen.

Concreet kan dit vormgegeven worden door bijvoorbeeld het toevoegen van de volgende onderdelen:

▪ 75 km mountainbike route rondom Otterloo (met gids);

▪ Spinning marathon (7.5 u) op locatie Droomparken;

▪ Kidsrun (750 m);

▪ 750 meter zwemmen;

▪ 7.5 km wandelen.

Door te groeien naar 1000+ deelnemers door verschillende activiteiten en sporten te combineren. Met 2500+

bezoekers over het weekend verspreid (haalbaarheid en capaciteit bekijken i.s.m. Droomparken).

Alle initiatieven zijn mogelijk i.s.m. partners of zijn intern uit te zetten.

Bijv. de mountainbike route i.s.m. een bekende mtb-ploeg en zwem challenge i.s.m. de KNZB. Daarnaast zal er ook bij deze activiteiten de samenwerking worden gezocht met oud Olympiërs, oud-top sporters, bekende Nederlanders en overige prominenten.

(5)

BESCHRIJVING EVENEMENT

The Dutch 750 is een jaarlijks terugkerend evenement. De wielertocht staat hierbij centraal, maar het is voornamelijk een evenement voor de hele familie. Het hele weekend lang zijn er activiteiten voor jong en oud en is er muziek, een hapje en een drankje voor iedereen die aanwezig wil zijn bij Droomparken in Otterloo.

Daarnaast zijn er verschillende acties vanuit Droomparken om overnachtingen te boeken tijdens dit weekend.

Uiteraard tegen een mooie prijs.

De wielertocht heeft een aantal varianten om de doelgroep zo groot mogelijk te maken, waardoor het behalen van de doelstellingen zo kansrijk mogelijk worden.

1. The Dutch extreme (particulier)

Deze held rijdt de 750 kilometer alleen - kosten €75 euro (75% naar goede doelen - 25% t.b.v. organisatie evenement)

–

deelnemer krijgt een uniek TD750 shirt

2. The Dutch 750 extreme team (zakelijk)

Dit heldenteam rijdt de volledige 750 kilometer in een team van maximaal 6 personen - kosten €1750 (50 euro afdracht per deelnemer t.b.v. organisatie, elke deelnemer uit het team krijgt een shirt) Uitgangspositie: het team rijdt elke van de 6 etappes met minimaal 1 en maximaal 6 personen.

USP’s

▪ Er wordt uitsluitend gereden in pelotons (maximaal 50 pers.);

▪ Er wordt gereden op verschillende gemiddelde snelheden: 27/30 km/u zodat iedereen op zijn of haar tempo kan rijden;

▪ Oud-Olympiërs en prominenten zullen verschillende pelotons vertegenwoordigen tijdens en rondom het evenement. Ook zullen zij tips geven ter voorbereiding van deze uitdaging: 750km in 3 dagen;

▪ Er is technische ondersteuning tijdens de wielertocht vanuit de Shimano neutrale service;

▪ Professionele medische ondersteuning tijdens de toertocht;

▪ Er vindt intensieve verkeersbegeleiding plaats op het te verrijden parcours;

▪ De laatste etappe wordt ondersteund door renners uit de andere varianten en zo worden deze helden ondersteund in hun laatste zware tocht waarna ze warm onthaald worden bij terugkomst.

(6)

3.The Dutch 750 (particulier)

Deze toerrijder rijdt 1 etappe van 125 kilometer per dag, de middagetappe - kosten €75 euro (75% naar goede doelen - 25% t.b.v. organisatie evenement)

4.The Dutch 750 team (zakelijk)

Dit team rijdt elke dag 1 etappe van 125 kilometer, de middagetappe, team van maximaal 6 personen- kosten

€1750 (50 euro afdracht per deelnemer t.b.v. organisatie, elke deelnemer uit het team krijgt een shirt) Uitgangspositie: het team rijdt elke van de 3 etappes met minimaal 1 en maximaal 6 personen.

5.The Dutch weekend experience (50-50-125)

Voor de familie of vriendengroep die 125 kilometer als uitdaging ziet maar graag meerdere dagen rijdt.

Vrijdag en zaterdag rijden zij een tocht op eigen gelegenheid (via pijlen of GPS) van 50 kilometer. Zondag rijden zij in peloton de middagetappe van 125 kilometer mee in peloton - kosten €45 euro (10-10-25 & volgens verdeling 75% goede doelen, 25% organisatie)

Het toevoegen van een kidsride op de locatie van Droomparken de Zanding moet zorgen voor het aantrekken van gezinnen die meerdere dagen verblijven en past mooi in dit concept.

6.The Dutch Final Stage

Voor de toerrijder met weinig tijd of die niet meerdere dagen achter elkaar kan of wil rijden. Deze renner neemt alleen deel aan de middag etappe van 125 kilometer op de zondag om het peloton van de 750 kilometer te ondersteunen in de laatste zware kilometers, samen voor een ander! kosten €25 euro (volgens verdeling 75% goede doelen, 25% organisatie)

(7)

DOELGROEPEN & CONCEPT VANAF 2021

Er wordt ingezet op 2 doelgroepen: zakelijk en particulier.

Een deelnemersbijdrage staat vast en komt ten goede aan de uitvoering van het evenement. Door upselling is de eerste slag te slaan als het gaat om donatiegelden. (shirts, broeken en bidons worden verkocht bij inschrijving). De overige donatiegelden worden opgehaald door de deelnemers zelf en wordt gestimuleerd door communicatie rondom het evenement.

Particulier: De instapdrempel wordt zeer laag gemaakt, de focus ligt op het aantal deelnemers snel op te laten lopen: zo wordt er aan een sterk evenement gebouwd en kunnen deelnemers meewerken aan de communicatie rondom het evenement.

Er zit standaard een afdracht aan donatiegeld bij de inschrijfprijs in: 75%. Verder is het donatiebedrag vrij, maar alles is zichtbaar op website en social media en deelnemers worden gestimuleerd om meer geld op te halen voor de goede doelen, tenslotte wil niemand wil onderaan staan.

Zakelijk: Vast donatiebedrag van €1750 (max 6 personen per etappe) – Bedrag is zichtbaar op de website en social mediakanalen en uiteraard bedoelt om dit donatiebedrag te verhogen.

De organisatie krijgt hiervoor waarde terug in de vorm van een pakket die bestaat uit:

▪ Deelname van maximaal 6 deelnemers per etappe (mag per etappe verschillen);

▪ Eigen tafel bij lunch en diner;

▪ Reclame-uiting organisatie op TD750 uitingen (op locatie droomparken);

▪ Logo op partnerbord;

▪ Team pagina op de website van td750 (deelbaar via social media);

▪ Tegen betaling overige uitingen mogelijk (boarding bij start/finish, banieren, start/finishboog etc.).

DONATIES

Alle donaties komen ten goede van Make a Wish Nederland en Support Casper. Het totaalbedrag wordt verdeeld nadat de editie van dat kalenderjaar is verreden en wel tegen de verdeling 50/50.

Samen voor een ander!

(8)

DATUM

Jaarlijks in het laatste weekend van juni.

2021: 25-26-27 juni 2022: 24-25-26 juni 2023: 23-24-25 juni LOCATIE

De routes die gereden worden liggen grotendeels in de provincie Gelderland en starten en finishen dagelijks bij Droomparken de Zanding - Vijverlaan 1 te Otterloo.

Voor overnachtingen en vragen over de locatie is Droomparken bereikbaar via: www.droomparken.nl/dezanding TD750 KLEDING

T-shirts en fietsbroeken van The Dutch 750 zijn te koop via www.td750.nl

De organisatie voorziet in de behoefte om deze kleding ook extra te bedrukken met bedrijfslogo’s of overige uitingen*.

*Kledingpartner van 2019, Yarn (Bobbie Traksel), kan het bedrukken en distribueren hiervan op zich nemen.

Inclusief contact (en afstemming) met de afnemers. Er zijn meer partners beschikbaar die hierin kunnen voorzien.

Hierdoor ontstaat ook een optie om een bedrijfslogo van een grote donateur prominent mee te bedrukken.

Indien deze optie overwogen wordt door de organisatie dient dit te worden gemeld in het deelnemersreglement.

(9)

TAAKVERDELINGEN BESTUUR VS ORGANISATIE

Er zal duidelijke scheiding zijn tussen de bestuurlijke taken en de operationele taken. Hiertoe zijn onderstaand voor zowel de bestuurders van de stichting als de operationele projectgroep punten opgesteld welke de basistaken vormen.

STICHTING

▪ Beleidsbepaling;

▪ Stuurt projectgroep aan (projectgroep rapporteert aan het bestuur);

▪ Beheert financiën: stelt de begroting vast, verwerkt financiën en draagt zorg voor de afhandeling van alle financiële verplichtingen. Tevens is haar taak de afspraken vast te leggen die met partijen wordt aangegaan.

PROJECTGROEP

De projectgroep bestaat uit 4 organisatie die verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van The Dutch 750. Per partij staat beschreven welke taken zij vervullen binnen de projectgroep.

Elke partij dient afgevaardigd te zijn tijdens de overleggen die plaatsvinden t.b.v. de algemene operationele voortgang van het project.

Daarnaast dient elke partij zich in te zetten voor het verwerven van deelnemers (zakelijk en particulier), vrijwilligers en zakelijke partners t.b.v. het evenement.

MAKE A WISH

▪ Afstemming communicatie met Guifi en content creatie;

▪ Opmaak uitingen, drukwerk etc.;

▪ Werving en coördinatie vrijwilligers tijdens uitvoerdagen;

▪ Operationele ondersteuning t.b.v. totaal event – zaken rondom het sporttechnische gedeelte.

SUPPORT CASPER

▪ Afstemming communicatie met Guifi en content creatie;

▪ Operationele ondersteuning t.b.v. totaal event – zaken rondom het sporttechnische gedeelte;

▪ Contactpersoon (Evalien Timmers) richting bestuur.

DROOMPARKEN

▪ Verbindingen leggen met partners uit eigen netwerk (organisatorische deals en voor deelname);

▪ Indeling en organisatie terrein Droomparken Otterloo voor tijdens evenement, incl. horeca;

▪ Veiligheidsplan, calamiteitenplan, parkeerplan voor op locatie Droomparken tijdens event;

▪ Voorzieningen en activiteiten arrangeren t.b.v. deelnemers en publiek (i.o.m. projectgroep).

(10)

LIBEMA PROFCYCLING

▪ Werving deelnemers (particulier en zakelijk);

▪ Uitzetten van de routes + incl. vergunningen en verklaringen van geen bezwaar;

▪ Begeleiding wielerpeloton(s) met: motorbegeleiding/ verkeersregelaars, technische service, medische dienst, bezemwagens enz.;

▪ Logistieke zaken onderweg: bevoorradingszone inrichten en verzorgen (indien van toepassing).

▪ Advisering logistieke operatie starten finishlocaties Droomparken;

▪ Inhoud deelnemerspakket afstemmen met de betrokken partijen

▪ Verzekeringsadvies;

▪ Advisering in het projectgroep overleg op gebied van uitvoering, marketing en wieler technische zaken;

▪ Offertes/ facturen behorend bij de technische en logistieke werkzaamheden worden door de Stichting z.s.m. geaccordeerd en verwerkt.

WERVING DEELNEMERS & PARTNERS

Een zeer belangrijk onderdeel voor een succesvolle editie in 2021 is het werven van deelnemers. Om de doelen te bereiken dienen alle partijen hun communicatiemiddelen beschikbaar te stellen voor The Dutch 750. Hierbij is te denken aan communicatie via klanten/ledenbestanden, businessclubs, social mediakanalen, websites en nieuwsbrieven. In fase 1 na het overleg van 2 juni 2021 zullen de partijen afstemmen welke mogelijkheden en exact zijn en hoe dit ingezet kan worden.

Om een professionaliseringsslag te maken en de gestelde doelen te bereiken is afgelopen jaar gekozen om de communicatie uit te besteden aan een professionele en onafhankelijke partij. In 2021 is dit de organisatie Guifi met contactpersoon Martin Boomkamp. Voor een optimaal resultaat zullen wij goed moeten afstemmen welke mogelijkheden er bij alle partijen zijn en hoe we dit op elkaar af kunnen stemmen. Dit zal vastgelegd worden in een marketingcommunicatieplan.

COMMUNICATIE MOGELIJKHEDEN PER PARTIJ

Er zijn tal van kanalen die in te zetten zijn voor het werven van deelnemers en partners. Graag vullen wij onderstaand overzicht per partij aan om een volledig zicht te krijgen op de kanalen die wij in kunnen zetten ter promotie van dit mooie evenement: The Dutch 750

LIBEMA PROFCYCLING

▪ Vrijwilligers pool;

▪ Nieuwsbrief abonnees;

▪ Partnerkring van Libéma Profcycling;

▪ Databestanden van eerdere evenementen;

▪ Websites: libemaprofcycling.nl, ek-veldrijden.nl, nkbaanwielrennen.nl etc.;

▪ Bezoekers/ VIP gasten van eerdere WK’s, EK’s en NK’s (via mail te bereiken);

▪ Social mediakanalen van de verschillende evenementen (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter);

▪ Bezoekers/ VIP gasten van komende evenementen (te bereiken op de evenementenlocatie zelf en nadien via mail);

Voor bovengenoemde diensten wordt in nader overleg een passende vergoeding afgesproken, welke in lijn zal liggen met de eerder opgestelde begroting.

(11)

MAKE A WISH

▪ BN’ers;

▪ Donateurs;

▪ Website(s);

▪ Evenementen;

▪ Partnerkring/ businessclubs;

▪ Social mediakanalen en overige onlinecommunicatie.

SUPPORT CASPER

▪ BN’ers;

▪ Donateurs;

▪ Website(s);

▪ Evenementen;

▪ Partnerkring/ businessclubs;

▪ Social mediakanalen en overige onlinecommunicatie.

DROOMPARKEN

▪ Website(s);

▪ Vakantieparken;

▪ Partnerkring/ businessclubs (bijv. Feyenoord);

▪ Databestanden van bezoekers en of woningeigenaren.