Vraag nr. 92 van 22 januari 2004
van de heer KOEN HELSEN Afdeling Water – Jubileumboek
Alle collega's ontvingen het boek "Waterbeheer in beweging – De afdeling Wa t e r, pijler van een inte-graal waterbeheer in Vlaanderen".
Dit prachtig geïllustreerd jubileumboek, dat wordt opgedragen aan alle collega's en ex-collega's van de afdeling Water en aan het topmanagement dat de verwezenlijkingen van de afdeling Water moge-lijk maakte, is een compleet naslagwerk en geeft een volledig overzicht van het takenpakket en de verwezenlijkingen van de afdeling Wa t e r. Ik veron-derstel dan ook dat er een belangrijke meerwaarde voor de bevolking in dit groots project verwerkt zit.
Ikzelf kreeg dit boek gratis toegestuurd, b l i j k b a a r werd het ook overgezonden aan alle gemeentebe-sturen.
Zo'n lijvig werk – 211 pagina's in vierkleurendruk – kan alleen maar verwezenlijkt worden door een gans team van professionele medewerkers. Vo o r het opzoekwerk, de opmaak, het schrijven van de teksten en de fotografie zal het betrokken perso-neel heel wat tijd nodig gehad hebben.
1. Werd er voor de totstandkoming van dit project een speciaal team van mensen aangeworven, o f werd dit door het eigen personeel uitgevoerd ? 2. Gebeurde de coördinatie buitenshuis ?
3. Zijn er nog "gratis" exemplaren verstuurd en wat is de totaaloplage ?
4. Via een overschrijving kan iedereen het boek bestellen tegen de luttele prijs van 35 euro, i n-clusief portokosten.
Is deze verkoopprijs te verantwoorden m.b. t . d e o n t w e r p- en drukkosten ? Ko r t o m , wat is de kostprijs van één exemplaar ?
Antwoord
1. Aan de publicatie van het boek ging een bereidingsperiode van meerdere maanden voor-a f. Er werd immers voor gekozen om de visie van de ambtenaren die het dichtst bij de
realisa-ties betrokken waren aan bod te brengen voor deze voorbeeldprojecten.
De medewerkers uit het ruim samengesteld re-dactieteam hebben over een langere periode als het ware hun huiswerk voor het schrijven en op-timaliseren van teksten meegenomen. Zij heb-ben dit complete naslagwerk buiten hun norma-le activiteitenprogramma gestoffeerd. Door de directe betrokkenheid van de gespecialiseerde medewerkers van de afdeling Water kon het op-zoekwerk beperkt blijven. Hun dossierkennis is dermate dat het nauwelijks denkbaar is hetzelf-de resultaat te beogen via een externe opdracht-h o u d e r. Voor dit werk werd dan ook geen speci-aal team aangeworven.
De coördinatie van de publicatie werd uitge-voerd door het afdelingshoofd en door de amb-tenaar die op afdelingsniveau de communica-tietaken uitvoert. De leden van het redactie-team beschikken (als bijlage bij hun dossiers) over foto's van de terreinrealisaties. De afdeling Water hoefde voor deze publicatie slechts negen foto's aan te kopen.
2. De coördinatie kon volledig intern gebeuren. 3. Alle betrokken afdelingen van administratieve
d i e n s t e n , betrokken kabinetten, w e t e n s c h a p p e-lijke instellingen en intermediaire organisaties ontvingen het publicatie-exemplaar. Ten behoe-ve van de bevolking werd aan elke gemeentelij-ke hoofdbibliotheek en aan de milieu-e d u c a t i e-ve centra van de Vlaamse Gemeenschap en de provincies een exemplaar bezorgd. Een tiental exemplaren gingen naar de pers. Polders en Wa-teringen konden op aanvraag een exemplaar k r i j g e n . Het boek werd bezorgd aan de collega's en ex-collega's van de afdeling Water.
Op uitdrukkelijke vraag van de voorzitter van de Commissie voor Leefmilieu, N a t u u r b e h o u d en Ruimtelijke Ordening van het Vlaams Parle-ment werden 38 exemplaren bezorgd : 15 voor de vaste leden, 15 voor de plaatsvervangers, 6 voor de fracties, 1 voor het secretariaat en 1 voor de Informatheek.
De totaaloplage van de publicatie is 3.000 exemplaren.
