Cursus
Organiseren, beleid en uitvoeren van
beheerstaken
Colofon
Uitgeverij: Edu’Actief b.v.
0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl
Auteur: Angela van der Plas
Inhoudelijke redactie: Napona Smid
Titel: Organiseren, beleid en uitvoeren van beheerstaken
ISBN: 978 90 3724 057 3
© Edu’Actief b.v. 2017
Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de uitgever.
Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO (www.stichting-pro.nl).
De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.
Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu’Actief, te vinden op www.edu-actief.nl.
Inhoudsopgave
Over deze cursus 4 Oriëntatie 6 Soorten beleid 8 Wet- en regelgeving 11
Implementeren nieuw beleid 15 Informatiebronnen 23
Budgetteren en financiële rapportages 26 Voorraadbeheer 36
Veiligheid en onderhoud 39 Reflecteren 41
Theoriebron Soorten beleid 43 Theoriebron Wet- en regelgeving 47
Theoriebron Implementeren nieuw beleid 51 Theoriebron Informatiebronnen 55
Theoriebron Budgetteren en financiële rapportages 57 Theoriebron Voorraadbeheer 60
Theoriebron Veiligheid en onderhoud 62
Over deze cursus
Inleiding
In deze cursus bouw je kennis op over het organiseren, coördineren en uitvoeren van beheerstaken. Je leert ontwikkelingen te volgen binnen en buiten de organisatie, in de branche en in de samenleving. Ook signaleer je kansen voor nieuw of aangepast beleid van de organisatie. Je leert om een bijdrage te leveren aan het beleid en dit te vertalen naar de werkvloer. Dit beleid leer je uit te dragen aan extern betrokkenen.
Daarnaast leer je rekening te houden met de financiële middelen van de organisatie. Je bouwt kennis op van eenvoudige financiële rapportages en leert over inkopen en voorraadbeheer.
Rekenmachine om de begroting mee te maken.
Leerdoelen
Je hebt kennis van:
• financiële rapportages die te maken hebben met je werkzaamheden
• de beleidscyclus: onderdelen, stappen en betrokken actoren.
Beoordeling
Beoordelings- formulier
<
Aan het eind van de cursus wordt je parate kennis beoordeeld met een toets. Je praktische beheersing van de leerdoelen wordt getoetst met één beroepsproduct. Dit wordt beoordeeld op inhoud (producteisen) en op de uitvoering (processtappen). Andere belangrijke punten bij de beoordeling zijn actieve deelname aan de lessen, nette uitwerking van de opdrachten in goed Nederlands. Deze punten staan in het beoordelingsformulier.
4
Over deze cursus
Planning
Planningsformulier
<
Een beroepsproduct maken kost tijd. Daarom moet je dit goed plannen. Lees de opdracht van het beroepsproduct goed door en vul daarna het planningsformulier in. Neem ook de andere opdrachten van deze cursus op in je totale planning. Zo voorkom je dat je in tijdnood komt.
Beroepsproduct: Protocol sieraden
Jullie maken per viertal een protocol sieraden voor een kinderdagverblijf met de PDCA-cyclus.
Het is belangrijk dat pedagogisch medewerkers het protocol gemakkelijk kunnen gebruiken.
In het protocol staat hoe je moet omgaan met het dragen van sieraden door kinderen in de baby- en peutergroepen. Jullie beschrijven hoe je dit protocol moet communiceren aan alle betrokkenen.
Plan een datum waarop je dit beroepsproduct inlevert. Vul deze datum in op je planningsformulier.
Casus protocol sieraden
In het kinderdagverblijf waar je werkt zijn twee babygroepen en twee peutergroepen. Sinds kort zitten er in één babygroep twee kinderen met oorbelletjes. Het is al een paar keer gebeurd dat een oorbelletje uitging en er een zoektocht plaatsvond naar het achterkantje.
Een keer moest je collega het uit de mond van een kind halen. Hiervan schrokken alle collega’s.
Je hebt met de ouders gesproken en het kind draagt nu geen oorbellen meer. De ouders van het andere kind vinden echter dat de oorbellen van hun dochter niet uit mogen. Dit is volgens hen niet nodig, want hun dochtertje zit er nooit aan en dus gaan ze ook niet uit.
De zaak wordt in het teamoverleg besproken. Jullie besluiten dat er een protocol sieraden moet komen. Daarnaast bespreken jullie hoe dit protocol met alle betrokkenen moet worden gecommuniceerd.
Eisen aan de uitvoering
Maak:
• een planning en een taakverdeling
• een overzicht wat in het protocol moet staat en waarom
• een overzicht met de PDCA-cyclus welke stappen je moet nemen
• een overzicht van de betrokken actoren
• een overzicht van de communicatiemiddelen die je inzet.
Laat elke processtap goedkeuren door je docent, voordat je begint aan de volgende processtap.
Eisen aan het beroepsproduct
• Het protocol is geschikt voor een kinderdagverblijf.
• De invoering van het protocol is op de juiste manier gecommuniceerd.
Over deze cursus
Oriëntatie
Opdracht 1
Financiële rapportages
a. Schrijf op welke financiële rapportages binnen een kinderopvangorganisatie worden gebruikt. Bespreek deze met de groep.
Beantwoord voor jezelf de vragen hierna.
b. Was het moeilijk om te bedenken welke financiële rapportages in een kinderopvangorganisatie worden gebruikt?
c. Heb je weleens een financiële rapportage gezien?
d. Welke voor jou nieuwe financiële rapportages heb je gehoord tijdens de groepsbespreking?
Opdracht 2
Verschillende soorten beleid
a. • Jullie gaan in groepjes werken.• Ieder groepje krijgt een groot blad, om een gezamenlijke mindmap te maken over de verschillende soorten beleid waarmee een kinderopvangorganisatie te maken heeft.
• Je hebt vijf minuten om samen een mindmap te maken.
• Bespreek deze daarna klassikaal.
6
Oriëntatie
Beantwoord voor jezelf de vragen hierna.
b. Was het moeilijk om te bedenken welke soorten beleid een kinderopvangorganisatie heeft?
c. Welke voor jou nieuwe soorten beleid heb je gehoord?
d. Met welke soorten beleid heb jij tijdens je stageperiode te maken gehad?
Opdracht 3
Wetgeving
• Jullie gaan in groepjes werken.
• Ieder groepje krijgt een groot blad met daarop het woord 'wetgeving'.
• Om de beurt schrijven jullie een woord of feit op over het onderwerp 'wetgeving'. Hiervoor hebben jullie vijf minuten de tijd.
• Vergelijk de resultaten van de groepen met elkaar.
Beantwoord voor jezelf de vragen hierna.
a. Wist je veel woorden en feiten te bedenken? Welke?
b. Welke nieuwe woorden heb je erbij geleerd?
Oriëntatie
Soorten beleid
Inleiding
In de kinderopvang heb je met verschillende soorten beleid te maken. Als specialistisch pedagogisch medewerker is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je signaleert knelpunten en mogelijke verbeteringen en rapporteert hierover. Zo nodig ga je hiermee aan de slag. Je weet met welke weerstanden je te maken hebt. Ook weet je hoe je met verschillende partijen moet communiceren.
Leerdoelen
• Je hebt kennis van de beleidscyclus: onderdelen, stappen en betrokken actoren.
• Je kunt minimaal vijf soorten beleid waar de kinderopvangorganisatie mee te maken heeft beschrijven.
• Je kunt aangeven onder welk beleid een onderwerp valt.
Mappen gevuld met verschillende soorten beleid.
Opdracht 1
Theoriebron Soorten beleid
<
Verschillende soorten beleid 1
In je werk in de kinderopvang heb je bij alles wat je doet te maken met verschillende soorten beleid.
Denk na over de ‘woorden’ hierna en zet de woorden bij het juiste beleid.
Ziekteverzuim Kinderopvangtoeslag
Controleren vingerstrips Wetgeving
Emotionele veiligheid Aanschaf tafels
Informatieavond voor ouders Oudergesprek
Aanschaf nieuwe cartridge voor de printer Seksuele ontwikkeling
Compensatie-uren Kwaliteitseisen kinderopvang
8
Soorten beleid
Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) Bespreking doorgaande lijn met coördinator
van de gemeente
Cao-kinderopvang Invoering Puk en Co in heel Diemen
Weghalen brandnetels Nieuwbouw Brede School
De achterwacht Eerst het oude opmaken, voor je nieuw pakt
Maandelijkse nieuwsbrief voor ouders
a. Pedagogisch beleid
b. Financieel beleid
c. Ouderbeleid
d. Veiligheids- en gezondheidsbeleid
e. Gemeentebeleid
f. Overheidsbeleid
g. Personeelsbeleid
Soorten beleid
Opdracht 2
Theoriebron Soorten beleid
<
Verschillende soorten beleid 2
Jullie bespreken en beschrijven in viertallen hoe de verschillende soorten beleid elkaar beïnvloeden met een korte situatieschets.
Voorbereiding
• Maak viertallen.
• Zorg voor pen en papier.
Uitvoering
• Lees de casus.
Casus
De overheid heeft besloten de BKR (beroepskrachtkindratio) aan te passen. Dit betekent dat er per 1 januari 2018 per drie baby’s (0-1 jaar) één beroepskracht aanwezig moet zijn.
Tot die periode is dat één beroepskracht per vier baby’s.
a. Onder welk beleid valt deze maatregel?
b. Bespreek en beschrijf welke drie andere soorten beleid door deze maatregel worden beïnvloed en op welke manieren?
Controle
c. Hoe is de samenwerking verlopen?
d. Is het gelukt om alle drie de andere soorten beleid te beschrijven die door deze maatregel worden beïnvloedt?
Reflectie
e. Wat heb je geleerd van deze oefening?
f. Hoe zou je het geleerde in de praktijk kunnen gebruiken?
10
Soorten beleid
Wet- en regelgeving
Inleiding
In je werk in de kinderopvang heb je te maken met verschillende soorten wet- en regelgeving.
Leerdoelen
• Je hebt kennis van de beleidscyclus: onderdelen, stappen en betrokken actoren.
• Je kunt minimaal drie soorten wet- en regelgeving noemen waar kinderopvangorganisaties mee te maken hebben.
• Je kunt de wet- en regelgeving, die voor je werk in de kinderopvang belangrijk is, toepassen.
In de kinderopvang moet je aan verschillende regels en wetgeving voldoen.
Opdracht 1
Theoriebron Wet- en regelgeving
<
Filmpje Ook misstanden ander kinderdagverblijf
<
Misstanden in de kinderopvang
Jullie bespreken en beschrijven in tweetallen welke misstanden in het Filmpje Ook misstanden ander kinderdagverblijf te zien zijn. Daarna zoeken jullie op internet op hoe het eigenlijk zou moeten zijn.
Voorbereiding
• Maak tweetallen.
• Zorg ervoor dat jullie een computer met internet hebben.
• Zorg voor pen en papier.
Uitvoering
Bekijk samen het Filmpje Misstanden op tweede kinderdagverblijf.
a. Welke misstanden op het kinderdagverblijf horen jullie? (Tip: zet het filmpje na elke misstand even stil.)
Wet- en regelgeving
