///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Justitie en Handhaving zoekt Justitieassistenten (28)
voor Vlaanderen en Brussel
contractueel bepaalde duur (18 maanden) Niveau: B
Rang: B1 Graad: deskundige
Met standplaats: Vlaanderen en Brussel Vacaturenummer: 5551
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. De vacature in het kort ... 2
2. Functiecontext ... 2
3. Takenpakket ... 3
3.1. DOEL VAN DE FUNCTIE 3 3.1 Resultaatsgebieden 3 4. Profiel ... 6
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 Competenties 7 4.3 Toelatingsvoorwaarden 8 5. Aanbod ... 8
6. Selectieprocedure ... 9
6.1. Eerste screening 9 6.2. functiespecifieke screening 10 7. Hoe kun je solliciteren? ... 11
8. Vragen ... 11
9. Feedback ... 12
10 Reserve en geldigheid ... 12
1. DE VACATURE IN HET KORT
De justitiehuizen staan in voor de begeleiding en opvolging van daders, de uitvoering van
gemeenschapsgerichte straffen, de informatie en bijstand aan slachtoffers en hun na(ast)bestaanden, de bemiddeling tussen dader en slachtoffer, het advies en de rapportage gerechtelijke instanties, het uitvoeren van maatschappelijke onderzoeken voorafgaand aan gerechtelijke beslissingen in zowel strafrechtelijke als burgerrechtelijke (verblijfs- en de omgangsregelingen) procedures.
Heb je interesse in het werken met daders, of heb je affiniteit met slachtoffers van strafbare feiten? Heb je zin om een maatschappelijke bijdrage te leveren en een (eerste) werkervaring op doen in een justitiële context? Hou je ervan je sociale en communicatieve vaardigheden verder aan te scherpen? Vind je het spannend om terecht te komen in het nieuwe agentschap Justitie en Handhaving dat volop in
ontwikkeling is, aarzel dan niet om je kandidaat te stellen. Dan is deze job iets voor jou!
We bieden een tijdelijk contract van 18 maanden aan.
Je krijgt ook de kans om tijdens jouw tijdelijke tewerkstelling deel te nemen aan een selectieprocedure voor een contract van onbepaalde duur voor de functie van justitieassistent. Er is dus zicht op een duurzame tewerkstelling na deze 18 maanden.
2. FUNCTIECONTEXT
Het agentschap heeft als missie te zorgen voor een efficiënte en daadkrachtige uitvoering van het beleid inzake Justitie en Handhaving.
De belangrijkste taken van het agentschap Justitie en Handhaving zijn:
• Op verzoek van een opdrachtgever opdrachten uitvoeren in het kader van een gerechtelijke procedure of ter uitvoering van een gerechtelijke beslissing.
• Slachtoffers onthalen, informeren, bijstaan en doorverwijzen.
• Juridische eerstelijnsbijstand verlenen.
• Hulp- en dienstverlening geven aan gedetineerden en geïnterneerden.
• De ketenaanpak intrafamiliaal geweld en de Family Justice Centers coördineren.
• De erkennings- en bemiddelingscommissie voor slachtoffers van historisch misbruik organiseren.
• Sectoroverschrijdende netwerken op het kruispunt van justitie, politie, welzijn en zorg, of de deelname aan dergelijke netwerken uitbouwen, installeren, faciliteren en in stand houden.
• Het algemeen Handhavingsbeleid op bestuurlijk en strafrechtelijk niveau ontwikkelen en coördineren, en de uitvoering van het kaderdecreet bestuurlijke handhaving implementeren.
• De Vlaamse strafrechtelijke prioriteiten vaststellen en ondersteuning bieden bij het gebruik van het injunctierecht.
• De Vlaamse bestuursrechtscolleges operationeel ondersteunen.
3. TAKENPAKKET
3.1. DOEL VAN DE FUNCTIE
Het geven van professionele informatie, advies, begeleiding geven en toezicht houden teneinde de klant (*)oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord:
- Maatschappelijke enquêtes, beknopte voorlichtingsrapporten en maatschappelijke onderzoeken uitvoeren voorafgaand aan de rechterlijke beslissing;
- De begeleiding en opvolging van daders en de uitvoering van gemeenschapsgerichte straffen;
- Bemiddeling tussen dader en slachtoffer;
- Opvang van en bijstand aan de slachtoffers en hun na(ast)bestaanden van strafbare feiten;
(*) klant = justitiabele, burger, slachtoffer, opdrachtgever
3.1 RESULTAATSGEBIEDEN
Je takenpakket kan uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Probleemanalyse
Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/ problematiek teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken.
Voorbeeldactiviteiten:
Binnen de grenzen van het gerechtelijk mandaat en binnen de methodologische en deontologische principes van de afdeling:
- Maatschappelijke enquêtes, beknopte voorlichtingsrapporten en/ of burgerlijke maatschappelijk onderzoeken uitvoeren;
- Antwoorden op specifieke vragen van de opdrachtgever
- Burgerrechtelijke opdrachten in het kader van het gezag over en Recht op persoonlijk contact met minderjarige kinderen;
- Verslagen opstellen teneinde relevante en actuele informatie te verstrekken die de opdrachtgever de mogelijkheid biedt de passende beslissingen te nemen;
- Onthalen, doorverwijzen en begeleiden van de slachtoffers en/of nabestaanden;
- Gesprekken voeren met de slachtoffers en/of nabestaanden;
- De rol van tussenpersoon opnemen tussen het slachtoffer en de rechterlijke overheid waarbij de inhoud van een beslissing nauwkeurig kan worden toegelicht;
- Begeleiden van de slachtoffers in de verschillende fasen van de gerechtelijke procedure en van de strafuitvoering;
- Informatie opvragen en overleggesprekken voeren in het kader van de begeleiding van daders, slachtoffers en burgers;
- …
Informatie en advies
Vanuit een algemene onthaal-, en informatieopdracht luisteren naar de vragen of moeilijkheden van de klant (*), de vraag verduidelijken en de nodige informatie geven teneinde hem actief te begeleiden of door te verwijzen naar de bevoegde personen of instellingen.
Voorbeeldactiviteiten:
- De klant(*) informeren bij vragen of moeilijkheden betreffende de door de justitiehuizen, behandelde aangelegenheden;
- De klant begeleiden of doorverwijzen naar de passende diensten;
- Hanteren van de sociale kaart van de gerechtelijk arrondissementen) in functie van de doorverwijzing van de klant;
- Informeren van de opdrachtgever;
- …
(*) klant = justitiabele, burger, slachtoffer
Begeleiding en opvolging
Het mandaat/de vatting uitvoeren en/of opvolgen teneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.
Voorbeeldactiviteiten:
- Onder gerechtelijk mandaat zorgen voor de ondersteuning en in voorkomend geval de begeleiding van de klant;
- Follow-upgesprekken organiseren;
- Toezicht houden op de naleving van de voorwaarden van de rechterlijke beslissingen;
- De betrokken overheid informeren over de inachtneming van de opgelegde voorwaarden;
- Uitvoeren van strafrechtelijke opdrachten (zoals wettelijk bepaald);
- Onder gerechtelijk mandaat, uitwerken van een proces van bemiddeling tussen een dader en een slachtoffer;
- De betrokken opdrachtgever informeren over de naleving van de bemiddeling;
- Dader en slachtoffer helpen bij het zoeken naar een onderhandelde oplossing voor het conflict;
- Overleg met de opdrachtgevers over individuele mandaten;
- Huisbezoeken uitvoeren bij de klant
- In de uitvoering van het vooropgesteld begeleidingsplan: ondersteunen van de cliënt/ begeleiden van de cliënt /toezicht houden op de naleving ervan door de cliënt;
- Controle van gegevens en documenten op hun correctheid;
- Interne controlepunten opbouwen om de operationele werking van het VCET te verbeteren;
- … Rapportering
Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen aan de opdrachtgevers en anderzijds input te geven aan het beleid.
Rapporteren/signaleren van structurele aandachtspunten.
Voorbeeldactiviteiten:
- Verslagen en rapporten opstellen volgens de algemeen geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen;
- Aanbevelingen doen aan de opdrachtgevers m.b.t. de te nemen maatregel;
- Uitvoeren van maatschappelijke enquêtes;
- Opstellen van slachtofferfiches;
- Rapporteren aan de directeur of teamverantwoordelijke;
- Rapportage aan de opdrachtgevers binnen het bepaald tijdsbestek op vraag van de opdrachtgever en eveneens op eigen initiatief;
- Mondelinge rapportage;
- Rapportage voor teamvergaderingen;
- Structurele voorstellen ter verbetering van de positie van slachtoffers in de gerechtelijke procedure via de beschikbare communicatiekanalen;
- Structurele taken ter ondersteuning van leermaatregelen en werkstraffen;
- …
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied; teneinde de doelstelling eigen aan de opdracht te optimaliseren.
Voorbeeldactiviteiten:
- De werkprocessen en de interne methodologie toepassen elke toevertrouwde opdracht;
- Deelnemen aan intern overleg;
- Via lezen van wetteksten, deelname aan studiedagen... op de hoogte blijven van diverse ontwikkelingen;
- …
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n)1:
1/ In het bezit zijn van één van volgende diploma’s:
- Bachelor toegepaste psychologie (voor 2004: assistent in de psychologie) - Bachelor maatschappelijke veiligheid
- Bachelor sociaal werk
- Bachelor in de gezinswetenschappen
- Bachelor sociale gezondheidszorg (voor 2004: sociaal verpleegkundige);
- Bachelor sociale readaptatiewetenschappen - Bachelor orthopedagogie
- Graduaat in het maatschappelijk werk - Graduaat in de orthopedagogie
- Bachelor of master pedagogische wetenschappen;
- Bachelor of master agogische wetenschappen
- Bachelor of master in de criminologische wetenschappen - Bachelor of master in de psychologische wetenschappen
De overeenkomstige diploma’s behaald voor de BAMA-hervorming in het onderwijs komen eveneens in aanmerking.
Opmerking: Masterdiploma’s worden ook verloond volgens de salarisschaal B111.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je recent afstudeerde. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/.
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen
“artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
1 Optioneel: Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
2/ Professionele werkervaring is geen vereiste, maar als je aantoonbare affiniteit hebt met slachtofferonthaal en/of het werken met slachtoffers in een justitiële context is dit een pluspunt bij de CV-screening.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met
• Nancy Toussaint, nancy.toussaint@vlaanderen.be, T 0492 34 07 26
• Nina Gryson, nina.gryson@vlaanderen.be, T 0475 80 81 08
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je hebt een basiskennis van het werkveld:
- Kennis van de relevante partners en van het gerechtelijk landschap - Kennis van de sociale kaart
• Je beschikt over rapporteringsvaardigheden en een goede schriftelijke communicatie
• Je beschikt over de basisvaardigheden gesprekstechnieken
Pluspunten
• Kennis van vreemde talen is een troef
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• Je beschikt over een rijbewijs B of bent bereid dit op korte termijn te behalen.
• Je bent flexibel naar werktijd (bv. max. 1/week avondpermanentie, avondbezoeken, uitzonderlijk werken op zaterdag …).
• Je bent bereid je te verplaatsen in de regio voor huisbezoeken.
• Je bent bereid je permanent bij te scholen en je hiervoor te verplaatsen buiten de regio.
• Je handelt integer en leeft de deontologische code van de afdeling Justitiehuizen na.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur (18 maanden).
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan meerdere dagen per week van thuis of een satellietkantoor werken binnen de afspraken van het hybride werken.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. Eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde kandidaatsformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats tussen de week van 18 april 2022 en de week van 25 april 2022.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van een standaardvragenlijst a.h.v het kandidaatsformulier beoordeelt een
selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competentie(s)
• affiniteit/ervaring met slachtofferonthaal of het werken met slachtoffers in een justitiële context De beoordeling gebeurt tussen de week van 18 april 2022 en de week van 25 april 2022.
Deze voorselectie is eliminerend.
Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de bovenstaande criteria én wie behoort tot de 60 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 60 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een digitaal jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend. De digitale selectiegesprekken vinden plaats via Microsoft Teams tussen de week van 9 mei 2022 en de week van 30 mei 2022..
Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ in de selectieprocedure voor de functie.
Wie slaagt, wordt gerangschikt op basis van de resultaten in de selectieprocedure en opgenomen in een wervingsreserve die wordt bevraagd in functie van de openstaande vacatures.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op maandag 11 april 2022 via het kandidaatsformulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het kandidaatsformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Els Sneiders Staflid
Afdeling Staf en Coördinatie els.sneiders@vlaanderen.be 0473 86 82 01
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Nancy Toussaint Team HR
Afdeling Staf en Coördinatie nancy.toussaint@vlaanderen.be 0492 34 07 26
Nina Gryson Team HR
Afdeling Staf en Coördinatie nina.gryson@vlaanderen.be 0475 80 81 08
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen einde juni 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar solliciteren.ajh@vlaanderen.be met vermelding van de functietitel ‘justitieassistent SO’.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als justitieassistent. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
.
