Melding kleinschalig evenement
Het volledig ingevulde en ondertekende formulier stuurt u naar apv@heuvelrug.nl of per post: gemeente Utrechtse Heuvelrug, Postbus 200, 3940 AE in Doorn.
Vragen
Voor vragen neemt u tijdens kantooruren contact op met het Klantcontactcentrum (KCC) via (0343) 56 56 00.
Gegevens aanvrager
Achternaam Voorletter(s)
Burgerservicenummer Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoonnummer
E-mailadres
Informatie kleinschalig evenement
Omschrijving evenement
Adres evenement Postcode en plaats evenement
Datum evenement Tijdstip evenement
vanaf tijdstip tot
Aantal verwachte bezoekers
Eisen melding kleinschalig evenement
Een ‘melding kleinschalig evenement’ voldoet aan alle volgende eisen:
• het is een eendaags evenement
• het aantal aanwezigen is niet meer dan 150 personen (hieronder vallen bezoekers, vrijwilligers, deelnemers en de organisatie)
• de activiteiten zijn tussen 10.00 uur en 24.00 uur
• er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 7.00 uur of na 24.00 uur
• de activiteiten zijn niet op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats van een doorgaande weg. Bij een afsluiting van een weg is een melding niet voldoende. U vraagt dan een vergunning aan
• de activiteiten zijn geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
Bij een afsluiting van een weg is een melding niet voldoende. U vraagt dan een vergunning aan
• er worden alleen kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m² per object
• er is een organisator aanwezig
Valt uw evenement op een zondag?
Valt uw evenement op een zondag dan zien wij deze melding ook als een ‘aanvraag ontheffing zondagswet’. Voor het in behandeling nemen van de aanvraag ontheffing zondagswet zijn legeskosten verschuldigd.
Ondertekening
Aanvrager verklaart:
• dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld
• te voldoen aan de eisen klein evenement
• het aanvragen van de ontheffing zondagswet (als het evenement op zondag is)
Handtekening Datum
Handtekening
