Bijlage 2: Overzicht afdeling Operations met onderliggende afdelingen ... 71

(1)

Bijlagen

Bijlage 1: Organisatieschema URDV ... 70

Bijlage 2: Overzicht afdeling Operations met onderliggende afdelingen ... 71

Bijlage 3: Overzicht afdelingen URDV met werkzaamheden ... 72

Bijlage 4: Overzicht afdelingen met artikelen ... 73

Bijlage 5: Proces interne distributie ... 74

Bijlage 6: Overzicht opslagmogelijkheden ... 74

Bijlage 6: Overzicht opslagmogelijkheden ... 75

Bijlage 7: Eisen chemicaliën... 76

Bijlage 8: Lijst artikelen Ariba... 79

(2)

Bijlage 1: Organisatieschema URDV

Opmerking: een aantal specifieke functies zijn vertrouwelijk en derhalve weggelaten.

Management Team

Business Development

• Chairman

Science

• Business

Development

• Unilever Health Institute

• Human Resources

•

Science Base

•

Unilever Health Institute

Spreads & Cooking Products Global Technology

Centre

Lever Fabergé Europe Global Technology

Centre

Technical Managers

•

Technical Brand Managers

•

SCC GTC management

Oil-based Product Technology

•

Technology Unit SCC

•

Site Team Unilever R&D Vlaardingen

h Chairman/Operations Director h Finance

h Foods Research Centre h Human Resources

h Home & Personal Care h Financefocus

h non-FRC UBF Groups h Peoplelink h Intellectual Property Group h Secretary

Global Project Manager Unilever Bestfoods R&D

Executive

Director of Laboratory

External Research

Support functions

Operations Director

• Facilities

• Technical Servcies

• Operational ICT Support

• Safety, Health &

Environment Quality Assurance

Finance Director

Human Resources

Unilever Foods Knowledge Management Unilever Intellectual

Property Group

Unilever Foods Europe Supply Management Financefocus

Peoplelink

• Operations Director

• Operational Management Foods Research Centre non-FRC Unilever Foods groups

Home & Personal Care Financefocus Peoplelink

Intellectual Property Group

members Support Staff

Operational Management

UR&D Vlaardingen

Communication

(3)

Bijlage 2: Overzicht afdeling Operations met onderliggende afdelingen

De afdelingen die onder de afdeling Operations vallen:

Interne distributie: deze afdeling is onder te verdelen in etageservices, postkamer en expeditie. De afdeling is verantwoordelijk voor het inboeken van geleverde goederen en het verspreiden van deze goederen over de site.

Arbo & milieu: deze afdeling is verantwoordelijk voor voorlichting over veiligheid tijdens het werk. Tevens houdt de afdeling toezicht op het naleven van de

milieueisen.

Travel & events: deze afdeling is verantwoordelijk voor het coördineren van evenementen die plaats vinden op de site. Daarnaast worden via deze afdelingen tickets etc. voor reizen geboekt.

Catering: de catering is uitbesteed aan een extern bedrijf. De coördinatie op de site valt onder de afdeling Operations.

Technische dienst: deze afdeling is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van gebouwen, terreinen en tuinen. Er zijn twee werkplaatsen; één voor fijne

mechanische techniek en één voor labinstrumenten voor de pilot-plants.Het onderhoud aan gebouwen wordt meestal uitbesteed aan externe bedrijven, maar de coördinatie valt onder de afdeling Operations.

ICT support: deze afdeling is verantwoordelijk voor de ICT op de site en is tevens

beschikbaar bij problemen die voorkomen op dit gebied.

(4)

Bijlage 3: Overzicht afdelingen URDV met werkzaamheden

Biotechnology (BT): Laboratoria voor onderzoek op het gebied van biotechnologie.

Dit onderzoek dient ter ondersteuning van het onderzoek van met name FRC.

Food Research Centre (FRC): Laboratoria voor onderzoek naar verbeterde toepassingen op het gebied van voedingsmiddelen. Daarnaast worden ideeën

ontwikkeld en geanalyseerd voor nieuwe producten op dit gebied. Ook worden reeds bestaande producten constant geanalyseerd met als doel de kwaliteit te waarborgen.

Lever Fabergé Europe Global Technology Centre (LFEGTC): Laboratoria voor onderzoek naar verbeterde toepassingen op het gebied van wasmiddelen. Ook worden nieuwe producten ontwikkeld en bestaande producten geanalyseerd.

Unilever Health Institute (UHI): Laboratoria voor onderzoek naar de

gezondheidseffecten van voedingsmiddelen en ter verbetering van de eigenschappen van de producten die bijdragen aan gezondheid. Ook wordt onderzocht verricht naar de consumenteneisen en –wensen op het gebied van gezondere en betere producten.

Pilot-plant Home and Personal Care (HPC): Proeffabriek waar wasmiddelen die ontwikkeld zijn in de laboratoria op grotere schaal onderzocht worden. De

waseigenschappen worden op grotere schaal onderzocht en tevens worden nieuwe productiemethoden ontwikkeld.

Pilot-plant Spreads and Cooking Category (SCC): Proeffabriek waar

voedingsmiddelen die ontwikkeld zijn in de laboratoria op grotere schaal onderzocht

worden. Daarnaast worden hier verbeterde productiemethoden ontwikkeld.

(5)

Bijlage 4: Overzicht afdelingen met artikelen

Afdeling Artikelen

BT Kantoorartikelen, chemicaliën, labbenodigdheden FRC Kantoorartikelen, chemicaliën, labbenodigdheden LFEGTC Kantoorartikelen, chemicaliën, labbenodigdheden UHI Kantoorartikelen, chemicaliën, labbenodigdheden Pilot-plant HPC Chemicaliën (bulk), labbenodigdheden, machines Pilot-plant SCC Chemicaliën (bulk), labbenodigdheden, machines Overige afdelingen Kantoorbenodigdheden

Opmerking: Dit is slechts een grove weergave van de artikelen die besteld worden

door de verschillende afdelingen. Onder kantoorartikelen vallen in dit geval ook

telecommunicatieartikelen en computerbenodigdheden. Daarnaast vallen onder

labbenodigdheden ook veiligheidsartikelen en laboratoriumopstellingen.

(6)

expeditie kan chauffeur

zelf lossen?

lossen goederen postkamer

aantal dozen gecontrolleerd:

goed?

vrachtbrief getekend

op ordernummer inboeken in SAP

op naam?

op naam inboeken in onassis controleren inhoud

doos

plaatsing plank etage sticker barcode

inscannen voor transport naar etage

uitscannen bij aflevering klant

Indien klant niet aanwezig is en niemand anders pakje kan/wil aannemen ja

nee

ja

oorzaak achterhalen en

bellen etc.

nee

ja

Bijlage 5: Proces interne distributie

(7)

Bijlage 6: Overzicht opslagmogelijkheden

(8)

Bijlage 7: Eisen chemicaliën

Bron: intranetsite Arbo & Milieu URDV

Opslag van gevaarlijke stoffen in laboratoriumruimtes.

Deze instructie is gebaseerd op Arbo Informatieblad 9,18 en CPR15.1

Op de laboratoria worden de volgende categorieën stoffen onderscheiden:

Gevaarlijke stoffen (brandbaar, toxisch en reactief), voor de voortplanting gevaarlijke stoffen, kankerverwekkende stoffen en processen, biologische agentia/GGO’s en radioactieve stoffen.

Randvoorwaarden opslag gevaarlijke stoffen (en afvalstoffen) in (emballage) in (laboratorium)ruimtes in het kader van het milieuzorgsysteem:

Indien de hoeveelheid opgeslagen gevaarlijke stoffen per (werk)ruimte meer bedraagt dan 25 kg of liter, dan moet men in deze ruimte voldoen aan de volgende voorschriften (de stoffen die in een werkruimte als werkvoorraad voor de dagelijkse werkzaamheden nodig zijn worden niet meegerekend):

• Gevaarlijke stoffen in grotere hoeveelheden dan genoemd moeten zijn opgeslagen in een speciaal daarvoor ingerichte opslagplaats, voorzien van de gevaarsetikettering:

kisten van 50 liter zoals beschreven in de veiligheidsvoorschriften bij werkzaamheden in laboratoriumzalen.

speciale losse kasten met een maximum hoeveelheid van 150 liter of kg volgens CPR15.1. (bouwkundige kast, kluis, opslaggebouw etc. zijn hier buiten beschouwing gelaten)

De gevaarlijke stoffen moeten zodanig in de opslagruimte zijn geplaatst of

(9)

1. Separate opslag per categorie

Gevaarlijke stoffen (brandbaar, toxisch en reactief) Brandbaar

Brandbare stoffen in geventileerde brandwerende losse stalen kast

Toxisch

Giftige en zeer giftige stoffen in een losse stalen kast

Schadelijk en irriterende stoffen in een losse stalen kast

Corrosieve stoffen in een losse stalen kast

Reactieve stoffen

Oxiderende stoffen in een losse stalen kast

Voor de voortplanting gevaarlijke stoffen, kankerverwekkende stoffen en processen

in een losse stalen kast

Biologische agentia/ GGO’s

onder voorgeschreven omstandigheden

(10)

Radioactieve stoffen

onder voorgeschreven omstandigheden

2. Gecombineerde opslag van verschillende categorieën

Vast + = toegestaan

+ + + + +/of = verboden

Een nadere detaillering van stoffen die niet bij elkaar (op één plank) mogen worden

opgeslagen is als bijlage toegevoegd (met elkaar reagerende stoffen).

(11)

Bijlage 8: Lijst artikelen Ariba

Bron: bestellingen Ariba november 2003

Leverancier Artikelnummer Beschrijving Frequentie Bestellers VWR International KIMB7808 KLEENEX TISSUES 20X21CM, 1 * 1 Each 21 15 VWR International KIMB7117 Poetsdoek 7117 51x46 3-laags bl/rol 90 11 9

VWR International IBSA6000096

VIAL 20 ML,GLAS,+CAP WITHE+FOIL

INLAY, 9 9

Ribton Computer Supplies 400302 Toner Reviva HP ColorLJ 4500 cyan 7 7

VWR International PONT010609

TWIST-OFF JAR 228ML WHITE NECK

63MM, 1 * 6 5

Ribton Computer Supplies 400301 Toner Reviva HP ColorLJ 4500 zwart 6 6 Ribton Computer Supplies 400303 Toner Reviva HP ColorLJ 4500 magenta 6 6

TWIST-OFF CAP 53MM WHITE METAL1 * 1

item 6 6

VWR International MERC1.00014.1000 ACETONE GR ACS, ISO, 1 * 1 l 5 2 chem ¹

Super de Boer Spa Blauw Krat a 12 fles 1.5 ltr 5 4

Tritium Microbiologie BV 3 VRBGL 1 / V026.77.0400 Violet Red Bile L 5 4 chem

VWR International VELS9763.5000

ETHANOL 96% MET 5% METHANOL, 1 * 5

l 5 4 chem

48MM, 1 * 5 4

Lyreco Nederland bv 120356

**CORE** DS50 HP C2936A

OVERHEADFILM LAS 5 5

Ribton Computer Supplies 400295 Drum HP Color LaserJet 4500 5 5

Tritium Microbiologie BV 6 PCA 1 / P315.77.0400 Plate Count Agar 1 4 3 chem Tritium Microbiologie BV 8 PFZ 1 / P115.25.0009 Peptone Physiologic 4 3 chem Tritium Microbiologie BV 27 MRS AGAR / M240.77.0400 MRS Agar 4 3 chem VWR International LABS9400230 TIP 250 µL FT250 BULK (BAG), 1 * 1.000 4 3

VWR International PHOE360GS

PETRISCHAAL PS 90MM M/NOK STARDISH

ALPIN 4 3

63MM,, 1 4 3

Lyreco Nederland bv 2103943 2103943 - Ryam Euroking 4 4

Ribton Computer Supplies 400062 Toner Reviva voor HP C3903a 4 4

Ribton Computer Supplies 400304 Toner Reviva HP ColorLJ 4500 yellow 4 4 VWR International KIMB7071 SCOTT 130 TOWEL ROLL, 1 * 1 Roll 4 4

53MM, 1 * 4 4

(12)

Lyreco Nederland bv 102742 102742 - Breprint 071 Zwart 3 2

Lyreco Nederland bv 102855 102855 - Ecotiming 180 Natural 3 2

Ribton Computer Supplies 400410 Toner Reviva voor HP C4127x 3 3

VWR International IBSAS11M004 BUFFER PH 7, 1 * 500 ml 3 3 chem

Tritium Microbiologie BV 13 YP BROTH BASE / Y300.77.0450 Yeast extra 3 3 chem VWR International VELC90210.5000 PETROLEUM ETHER 40-60°C T., 1 * 5 l 3 3 chem VWR International VELC90215.5000 DIETHYL ETHER T., 1 * 5 l 3 3 chem

Lyreco Nederland bv 102376 102376 - Omega 030 Zwart 3 3

**CORE** CASIO FX92 COLLEGE NEW

REKENMAC 3 3

Lyreco Nederland bv 197976 **CORE** SONY CD-R 74MIN 650MB 40X 3 3

Lyreco Nederland bv 331674 Plankje voor memoblok 331674 3 3

DVU Drukkerij 900003 Briefpapier A4, UR&DV, Hollandsch Classi 3 3

PK 20 SONY CD-R 80MIN 700MB 40X COL

SLIM 3 3

VAN EYLE & RUYGERS 836090250 Plastic draagtassen wit doos a 500 st 3 3 GROENEVELD

INTERSAFE BV 41500050001W.L T-shirt wit, maat L 3 3

VWR International ANSE34-500/8-8.5

GLOVE VINYL DURA-TOUCH LARGE, 1 *

100 3 3

VWR International BDAA352070 BDAA352070 Centrifugeerbuizen Falcon 50 3 3

VWR International BRND780500

CENTR.TUBE MICRO 1,5ML PLP, 1 * 500

PA 3 3

VWR International IBSAS11M007 BUFFER PH 10, 1 * 500 ml 3 3 chem

Tritium Microbiologie BV P407.77.0400 Potato Dextrose Agar; P407.77.0400 3 3 chem

TWIST-OFF CAP 63MM WHITE METAL1 * 1

item 3 3

VWR International PONT291205 TWIST-OFF CAP 48MM WHITE, 1 * 1 item 3 3

VWR International ROME340 GLOVE ROMED LATEX S, 1 * 100 it 3 3

Tritium Microbiologie BV 10 Glucose 20% 2 2 chem

Tritium Microbiologie BV 21 MRS / M250.77.0400 Man Rogosa Sharp Agar 2 2 chem Tritium Microbiologie BV 32 PALCAM BASE 1 / P008.77.0250 Palcam Agar 2 2 chem Tritium Microbiologie BV 33 M40 AGAR / M185.77.0400 Malt extract aga 2 2 chem Tritium Microbiologie BV 44 OCGY BASE / O060.77.0400 Oxytetracycline 2 2 chem

Lyreco Nederland bv 100244 100244 2 2

Lyreco Nederland bv 101134 101134 - Kantooragenda Daily 2 2

**CORE** ATLANTA A5707-210 THINGS TO

DO 2 2

LEITZ 1080 ORDNER KARTON 8CM A4

ZWART 2 2

Lyreco Nederland bv 129868 LEITZ 1010 ORDNER PP 8CM A4 ZWART 2 2

(13)

KLEM 4

Ribton Computer Supplies 400195 Toner Reviva voor HP C4096a 2 2

**CORE** DS10 TASSEN VELCRO RUG

30MM BLA 2 2

Ribton Computer Supplies 555825 Inkjet Reviva voor HP C1823d 2 2

Ribton Computer Supplies 561357 Inkjet HP no.11 magenta 2 2

Aspa BV (Corporate Express) 681074 CORELIST Poetsdoek 7117 51x46 3-laags bl 2 2 Aspa BV (Corporate Express) 720920 CORELIST Tissue Kleenex/doos 100 - Order 2 2 DVU Drukkerij 900015 Enveloppen A5 UR&DV, extern met venster, 2 2 DVU Drukkerij 900017 Enveloppen C4, tyvek, 250x353 per 100 ve 2 2 DVU Drukkerij 900019 Enveloppen A5 UR&DV, extern zonder venst 2 2 DVU Drukkerij 900020 Enveloppen A4, interne huispost confiden 2 2 DVU Drukkerij 900026 Enveloppen C4=A4, akte UR&DV zonder vens 2 2

AVERY L7412-10 TABBLAD 10 TABS A4

ASS. 2 2

**CORE** IMPEGA PAD W/DRAAD

MICROPERF A4 2 2

Lyreco Nederland bv 1818924 1818924 - Auropa 3415 Universe Agenda 2 2

**CORE** DS4 ENERGIZER LR6 ULTRA

PLUS BA 2 2

**CORE** DS1 ENERGIZER LR61 ULTRA

PLUS B 2 2

Lyreco Nederland bv 2072739 SONY DVD-R 4.7GB 2 2

Lyreco Nederland bv 2237409 ALBA BIRDY ONTNIETER 2 2

Lyreco Nederland bv 2337267 PRISMA WOORDENBOEK EN/NL 2 2

Lyreco Nederland bv 2337314 PRISMA WOORDENBOEK NL/EN 2 2

GROENEVELD

INTERSAFE BV 6280034 Stokolan 100 ml. tube 2 2

SIGMA-ALDRICH CHEMIE

B.V. 34486-1L 2-PROPANOL; 34486-1L; CAS67630 2 2 chem

GROENEVELD

INTERSAFE BV 41500050001W.EEL T-shirt wit, maat EEL 2 2

B.V. 861510-1G

3,3,5,5-TETRAMETHYLBENZIDINE

DIHYDROCH 2 2

VWR International CEDE7200 Wall bracket + mirror for Eye wash1 * 1 2 2 VWR International CRMA20-ST3_U 20-ST3 SEALS, 1 * 1000 item 2 2 VWR International CRMA2-CV 2-CV CRIMP TOP VIALS 1000 ST, 1 * 1 Ea 2 2 SIGMA-ALDRICH CHEMIE

B.V. D2650-100ML

DIMETHYL SULFOXIDE HYBRI-MAX

STERILE*FIL 2 2 chem

VWR International GREI760180 PIPET 25ML 0,5 PS W/POINT+PROP ST/1, 1 2 2

VWR International IBSAS11M002 BUFFER PH 4.0, 1 * 500 ml 2 2 chem

VWR International KART11104 WEIGH.BARGE PST 80X80MM1 * 250 items 2 2

(14)

VWR International MERC1.00030.2500

ACETONITRILE GRADIENT GRADE FOR

LIQUID C 2 2 chem

ETHANOL (ETHYL ALCOHOL) ABSOLUTE

GR ACS, 2 2 chem

DICHLOROMETHANE FOR LIQUID

CHROMATOGRAPH 2 2 chem

VWR International MERC1.06404.1000 SODIUM CHLORIDE GR ACS, ISO, 1 * 1 kg 2 2 chem

SODIUM HYDROXIDE PELLETS GR FOR

ANALYSIS 2 2 chem

ANAEROCULT A FOR MICROBIOLOGY

(REAGENT F 2 2 chem

VWR International MERC1.16981.0001 ASCORBIC ACID TEST 25 - 450 MG/L1 * 50 T 2 2 chem

VWR International MINI120 Gripseal zakjes 230*320mm 2 2

VWR International OXOISR0099E

BACILLUS CEREUS SELECTIVE

SUPPLEMENT1 * 2 2 chem

VWR International ROME345 GLOVE ROMED LATEX SIZE M, 1 * 100 it 2 2

VWR International ROME350 GLOVE ROMED LATEX L, 1 * 100 it 2 2

VWR International ROME355 GLOVE ROMED LATEX XL, 1 * 100 it 2 2

VWR International SCOT2611021

TEST TUBE RIM 16X160MM FIOLAX, 1 *

100 2 2

VWR International VWRI612-1681

GRADUAT.PASTEUR PIPETS 7ML NON

STERILE, 2 2

GRADUAT.PASTEUR PIPETS 5 ML NON

STERILE, 2 2

PASTEUR PIPET CAPIL.TIP 4ML NON

STERILE1 2 2

VWR International WANI60010

ALUMINIUM FOIL 0,015MM 0,30X10M1 * 1

Rol 2 2

B.V. Z331740-1PAK

BRAND PASTEUR PIPETTES, PLASTIC;

Z331740 2 2