1/8
AANWERVING DESKUNDIGE LOONADMINISTRATIE (M/V/X)
Niveau B1/B3
Voltijds – contract onbepaalde duur
Ben jij degene die we zoeken ?
Als loonadministratie en sociale wetgeving je passie is, dan zijn wij op zoek naar jou !
Als deskundige loonadministratie ben jij de persoon waar het bestuur op vertrouwt om de verloning van de personeelsleden en mandatarissen correct en vlot te laten verlopen. Door je deskundigheid, interesse, inzicht en passie voor de materie zie jij waar verbeteringen mogelijk zijn en zet je je daar dagdagelijks voor in.
Jij bent een duizendpoot, een administratief talent die van veel markten thuis is ? De algemene werking en materie van een personeelsdienst kent voor jou geen geheimen. Ook onbekende dossiers en projecten onderzoeken en uitwerken zijn helemaal jouw ding.
Jij hebt een duidelijke visie op de werking en kwaliteit van een goede loonadministratie, je werkt accuraat, want jij bent diegene die het gemeentelijk weddepakket organiseert, aanstuurt en uitvoert.
Ben jij onze nieuwe collega die zich vastbijt in vraagstukken en die creatief en correct oplossingen uitwerkt ?
Kan jij je vinden in onze organisatiewaarden ? S Samenwerken, teamspelers T Transparantie, integriteit
A Ambitie om de beste kwaliteit te bieden B Betrokkenheid, aandacht voor elkaar R Resultaatgericht, ondernemend O Organisatiefierheid, loyaliteit E Efficiëntie en effectiviteit
K Klantgerichtheid, aandacht voor alle burgers
2/8 Wat bieden wij jou ?
Het lokaal bestuur van Stabroek gaat over tot de aanwerving van een voltijds deskundige loonadministratie B1-B3.
Het betreft hier een voltijdse (35/35) betrekking in contractueel verband met een overeenkomst van onbepaalde duur.
De functie is te begeven bij aanwerving.
Je dient 35 werkuren per week te presteren in 5 werkdagen volgens een glijdend uurrooster.
De gebruikelijke werkplek is op administratief centrum – Dorpsstraat 45 te Stabroek, maar je dient bereid te zijn je te verplaatsen naar alle andere gemeentelijke gebouwen.
Extra-legale voordelen:
- Aangename werksfeer en fijne collega’s in een groene en landelijke omgeving.
- 35u/week in een glijdend uurrooster.
- 32 dagen vakantie (excl. feestdagen die in het weekend vallen).
- 14 betaalde feestdagen . - Maaltijdcheques aan 8 euro.
- Eco-cheques, 250 euro pro rata / jaar
- Mobiliteitsvergoeding voor wie woon-werkverkeer te voet of per fiets aflegt.
- Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer.
- Tweede pensioenpijler 2,5%.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
- Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan verminderd tarief - Lidmaatschap bij GSD-V, met o.a. kortingen via de PlusPas.
- Opleidingsmogelijkheden.
1.DE WEDDE
Waardering:
Niveau: B Salarisschalen: B1/B3
Begin bruto maandwedde in schaal B1: 2.509,94 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding.
Bijvoorbeeld: in dienst komen met maximum 10 jaar geldelijke anciënniteit geeft een bruto maandwedde in schaal B1 van 2.872,65 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding.
Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit.
Kandidaten die een gelijkaardige functie uitoefenen op een zelfde niveau in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de schaalanciënniteit.
Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de privé sector of als zelfstandige, kunnen hiervan tot maximum 10 jaren inbrengen voor het vaststellen van de geldelijke anciënniteit.
3/8 2.DE AANWERVINGSVOORWAARDEN.
- Je bent houder van een erkend diploma en/of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B, alsook de bijkomstige overgangsmaatregel (zie bijlage)
- Je bent Belg of een onderdaan van een Europese lidstaat (lid EER), het VK of Zwitserland.
- Je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je bent lichamelijk geschikt, wat moet blijken uit een attest afgeleverd door de arbeidsgeneesheer van het lokaal bestuur.
- Je dient te slagen in een selectieprocedure.
3.DE SELECTIEPROCEDURE
De selectieproef bestaat uit 2 delen:
1. Schriftelijk gedeelte : 50 punten.
Een schriftelijke proef waarin de kennis getoetst wordt die nodig is om de functie naar behoren uit te voeren.
Een schriftelijke proef waarin de kandidaat één of meerdere probleemsituaties krijgt voorgelegd die zich kunnen voordoen tijdens de uitoefening van de functie.
Door de geldende maatregelen omtrent de COVID-19 pandemie, wordt het schriftelijk gedeelte vervangen door een thuisopdracht. Alle kandidaten ontvangen gelijktijdig de opdracht per e-mail en krijgen een zelfde periode om hier aan te werken. De opdracht dient tegen een bepaald ogenblik opnieuw te worden verzonden naar het opgegeven e-mailadres.
2. Mondeling gedeelte : 50 punten.
Tijdens een uitgebreid gesprek wordt de evaluatie gemaakt van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals haar of zijn interesse/motivatie en betrokkenheid met het werkveld en de mate waarin de kandidaat inzetbaar is en past in het team.
Om als geslaagd te worden beschouwd dient de kandidaat op elk examengedeelte minstens 50%
te behalen en in het totaal minstens 60% van de punten.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
4/8 4.HET FUNCTIEPROFIEL
De deskundige loonadministratie werkt in team samen met onder andere het diensthoofd personeelszaken en de deskundige HRM.
Doelstelling van de functie
Vanuit een inhoudelijke deskundigheid adviezen geven, dossiers behandelen en technische
handelingen verrichten in het kader van de personeels- en loonadministratie in zijn breedste vorm.
Functie-inhoud:
Overzicht van de verantwoordelijkheidsgebieden met voorbeelden van activiteiten:
1.Uitvoeren van gespecialiseerde / vakspecifieke opdrachten.
- Voorbereiden, opvolgen en afhandelen van specifieke complexe of gevoelige dossiers.
- Behandelen van problemen binnen het eigen vakgebied.
- Eventueel en na goedkeuring van hogerhand, door inschakeling van gespecialiseerde hulp van externen. Verstrekken van informatie aan externen: telefonische of persoonlijk.
- Beantwoorden van specifieke vragen omtrent reglementering of dossierbehandeling.
- Opvolgen van vragen van medewerkers.
- …
2.Verlenen van informatie, advies of technische assistentie.
- Behandelen van vragen van burgers met betrekking tot bepaalde materie.
- Behandelen van vragen van collega’s.
- Inwinnen en verwerken van de nodige gegevens aansluitend bij de te behandelen dossiers of problematiek.
- Verzamelen en toepassen van de nodige gegevens en documenten aangaande o.a.
afwezigheden.
- …
3.Plannen en organiseren van de werking binnen de personeels- en loonadministratie.
- Uitwerken van actieplannen.
- Uitvoeren van projecten.
- Uitwerken van procedures, modaliteiten - …
4.Uitvoeren van controles en evaluaties.
- Uitvoeren en verwerken van gegevens, vaak aan de hand van formulieren en vakeigen software.
- Nazicht/screenen van dossiers op bepaalde parameters.
- Controleren van gegevens.
5.Opvolgen van evoluties/ontwikkelingen met het oog op invoeren in de dienst.
- Invoeren en actualiseren dossiers
- Opvolgen van evoluties/ontwikkelingen in het vakgebied door participatie aan vakopleidingen, doornemen van vakliteratuur, enz.
- Het formuleren van onderbouwd advies betreffende nieuwe middelen, gewijzigde aanpak, informatisering mogelijkheden, enz.
- …
5/8
6.Meewerken aan het uitbouwen van de ruimere organisatie.
- Ondersteunen van het payrollproces.
- Onderzoeken of gegevens aan reglementering voldoen.
- Herwerken van werkinstructies en documenten.
- Volledigheid controleren van dossiers Beleidsadvies geven aan de directeur ondersteunende diensten.
- Participeren aan overleg met collega’s uit andere diensten om diensten overschrijdende dossiers op te lossen.
- …
7.Deelnemen aan overleg met externe partners.
- Participeren aan allerlei overleggroepen en fora m.b.t. de vakdiscipline vb. vakgroepen, beroepsverenigingen, …
- Onderhandelen over nieuwe samenwerkingsakkoorden met leveranciers, onderaannemers, … - Ontwikkelen van een netwerk aan contacten voor informatie, advies,…
Competenties:
Vakkennis vaktechnische vaardigheden integriteit
eerlijkheid teamwerk organisatiesensitiviteit
organisatiebetrokkenheid loyauteit communicatie initiatief probleemoplossend vermogen informatieverwerking verantwoordelijkheidszin stressbestendigheid flexibiliteit nauwgezetheid
zelfstandigheid creativiteit klantgerichtheid
visie vooruitziendheid leiderschap
5.INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR
Schriftelijk solliciteren ter attentie van het College van burgemeester en schepenen, Administratief Centrum, Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek of via het enige daarvoor bestemde e-mailadres:
sollicitaties@stabroek.be, ten laatste op 7 maart 2021.
U dient volgende stukken bij uw kandidatuur te voegen:
uiterlijk tegen 7 maart 2021:
Deze dient u te bezorgen, anders wordt u niet uitgenodigd voor de selectieprocedure:
- Motivatiebrief - Uw C.V.
- Een kopie van uw diploma.
- uiterlijk tegen de aanvang van de eerste selectieproef:
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) - Een uittreksel uit uw geboorteakte
6/8 6.SELECTIEDATA
De selectieprocedure gaat door op volgende tijdstippen:
Het schriftelijk gedeelte, wordt vervangen door een thuisopdracht: de opdracht wordt u toegezonden op maandag 15 maart 2021, u dient deze later op de dag opnieuw in te dienen.
Het mondeling gedeelte gaat door op vrijdag 26 maart 2021. Wij doen al wat nodig is om dit het mondeling gedeelte fysiek te kunnen laten doorgaan, maar mogelijk gebeurt dit gedeelte digitaal.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
7.NUTTIGE INLICHTINGEN
U kan steeds terecht voor inlichtingen bij de dienst personeelszaken op het nummer 03/210.11.95. of op sollicitaties@stabroek.be.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
8.OPMERKING
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
7/8 Bijlage
Erkende diploma's en getuigschriften die toegang geven tot niveau B:
a) bachelordiploma's die uitgereikt zijn door:
1) een door de staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs;
2) de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan de universiteiten verbonden scholen, of de bij de wet of decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
3) een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
c) diploma’s of getuigschriften van bacheloropleidingen of bachelor-na-bacheloropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO);
d) het diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen, met uitzondering van het diploma van verpleegkundige, uitgereikt door het hoger beroepsonderwijs;
Overgangsmaatregel niveau B:
a) getuigschrift, diploma of brevet van het zeevaartonderwijs van de hogere cyclus;
b) diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen;
c) diploma van mijnmeter;
d) een diploma, uitgereikt in een basisopleiding van één cyclus of in een initiële lerarenopleiding van één cyclus door een hogeschool, opgericht, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
e) kandidaatsdiploma of -getuigschrift, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie ofwel door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, de bij de wet ermee gelijkgestelde instellingen of de instellingen van het hoger onderwijs van twee cycli, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen ofwel door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
f) diploma van technisch ingenieur, uitgereikt na hogere technische leergangen van de tweede graad;
g) getuigschrift van het pedagogisch hoger onderwijs van het korte type voor sociale promotie, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Vlaamse
Gemeenschap of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
h) getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de polytechnische afdeling of van de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School;
i) diploma van hoger kunst- of technisch onderwijs van de derde, tweede of eerste graad, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen;
j) diploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen of kandidaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen;
k) kandidaatsdiploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de derde graad, of door een instelling van het technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen in de categorie A5;
l) diploma van burgerlijk conducteur, uitgereikt door een Belgische universiteit;
8/8
m) diploma van technisch ingenieur, afgeleverd door een hogere technische school van de tweede graad;
n) diploma van geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs, van lager onderwijzer, lagere onderwijzeres of bewaarschoolonderwijzeres;
o) diploma van gegradueerde in de landbouwwetenschappen, uitgereikt overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van het koninklijk besluit van 31 oktober 1934 tot vaststelling van de voorwaarden voor het toekennen der diploma's van landbouwkundig ingenieur, van scheikundig landbouwingenieur, van ingenieur voor waters en bossen, van koloniaal landbouwkundig ingenieur, van tuinbouwkundig ingenieur, van boerderijbouwkundig ingenieur, van ingenieur der landbouwbedrijven, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 16 juli 1936;
p) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de eerste graad met volledig leerplan, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie;
q) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie en gerangschikt in een van de volgende categorieën: A1, A6/A1, A7/A1, C1/A1, A8/A1, A1/D, A2/An, C1/D, C5/C1/D, C1/An of door een van regeringswege
samengestelde examencommissie;
r) diploma, gerangschikt in de categorie B3/B1, uitgereikt na een cyclus van ten minste zevenhonderdvijftig lestijden door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat, die bij de toelating, een diploma eist van volledige hogere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen of een diploma van een afdeling, gerangschikt in de categorie B3/B2, uitgereikt door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat, die bij de toelating een diploma eist van lagere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen;
s) diploma van het hoger onderwijs van één cyclus met volledig leerplan, uitgereikt door de instellingen, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de
gemeenschappen of door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
t) diploma's van een afdeling van het hoger onderwijs voor sociale promotie van één cyclus, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen.
