Live in de klas evalueren met Evalytics
Versie 1.0 2 mei 2022
Evalytics biedt de mogelijkheid om verschillende aanpassingen te doen in de evaluatie. Een van deze mogelijkheden is om de vragenlijst voor de cursus live in de klas te evalueren. De vragenlijst voor de toetsing wordt in dat geval naar het VU-mailadres van de studenten verstuurd op de dag van het tentamen of de einddatum van de cursus. In dit document staat uitgelegd hoe de cursusvragen in de klas te evalueren.
Naast de afname van een cursus vragenlijst in de klas, kun je ook een extra / losse evaluatie in de klas afnemen. Zie hiervoor hoofdstuk 2.
1. Het instellen van de Live in de klas evaluatie
VoorbereidingGa naar https://evalytics.vu.nl en kies inloggen via schoolomgeving en log in met je VUnet ID en VU wachtwoord.
Ø Ga naar het menu-item Evaluaties
Ø Klik op de vaknaam van de cursus die je wilt bekijken.
Je komt in de overzichtspagina van de evaluatie. Aan de rechterzijde staat een menu waarop je diverse acties uit kunt voeren.
Ø Kies Bewerken
De evaluatie opent en je kunt nu allerlei gegevens wijzigen en/of toevoegen Ga naar Punt 5 : Hoe wilt u deze evaluatie beschikbaar stellen?
Er zijn twee manieren om de evaluatie beschikbaar te stellen aan de studenten:
• Live in de klas
Live in de klas betekent dat studenten in de laatste onderwijsweek de cursus live in de klas evalueren. De vragenlijst voor de toetsing wordt dan naar het VU-mailadres van de
studenten verstuurd op de dag van het tentamen of de einddatum van de cursus.
• Op uitnodiging
De standaardinstelling is Op uitnodiging. Dit houdt in dat de student een email op het VU- mailadres krijgt met een link naar de evaluatie op de dag van het tentamen of de einddatum van de cursus.
Ø Selecteer Live in de klas
Onder Verwachte respons wordt automatisch het aantal studenten dat de evaluatie ontvangt ingevuld.
De verwachte respons kan aangepast worden als er meer deelnemers zijn.
Ø Vergeet niet de gemaakte wijzigingen op te slaan. Klik op de blauwe knop onderaan het scherm.
De code die de studenten nodig hebben om de evaluatie in te vullen, vind je in het overzichtsscherm van de evaluatie
Op de dag zelf Benodigdheden:
• Een laptop of pc met internetverbinding
• Eventueel een beamer/groot scherm om studenten mee te laten kijken
Evalytics stuurt op de startdatum van de evaluatie een e-mailnotificatie naar de persoon die de evaluatie af moet nemen. In deze email staat een rechtstreekse link naar het startscherm van de evaluatie.
Wat doet de docent?
Ø Ga naar https://evalytics.vu.nl en log in.
Ø Ga naar de evaluatie van het vak dat je wilt evalueren.
Ø Vul de naam van de groep of klas in.
Ø Klik op ‘start’.
Ø Ga naar Bewerken. Rechtsboven in het scherm verschijnt de code voor de studenten.
Ø Deel de code met de studenten, zodat zij de evaluatie kunnen opstarten op hun eigen scherm.
Wat doet de student?
- Studenten gaan naar https://app.evalytics.nl - Klik op evalueren met code.
- Vul de code in die de docent verstrekt.
- Let op: de code blijft voor dit vak dezelfde en is te gebruiken zolang de evaluatie open staat.
De vragenlijst kan nu worden ingevuld.
Op het scherm zie je de voortgang van de ingevulde evaluaties. Na invullen van de evaluatie door de studenten, kan je als docent kiezen om de resultaten te bekijken of de evaluatie te sluiten.
De resultaten kun je ook naderhand bekijken via de reguliere werkwijze (via Menu, optie resultaten in Evalytics).
Het uitvoeren van een extra/losse evaluatie in de klas
Je kunt naast de afname van een cursus evaluatie in de klas ook een losse evaluatie afnemen live in de klas. Denk bijvoorbeeld aan een tussentijdse evaluatie met enkele specifieke vragen over de inhoud van de stof of een werkvorm. Hieronder laten we zien hoe je zo’n evaluatie op eenvoudige wijze kunt maken.
Ga naar het dashboard, en klik rechts onderaan de pagina op de gele ronde button met de plus
Je krijgt dat het volgende scherm te zien:
Voeg hier in ieder geval de naam van deze evaluatie toe, met eventueel een omschrijving. Vervolgens moet je aangeven wat je precies wilt evalueren:
Kies hier de optie ‘ een specifieke cursus’. Selecter vervolgens onder 3 het vak (en eventueel cursus editie)
Voeg daarna onder 4 de gewenste vragen in. Ook hier is de mogelijkheid om zowel een bestaande vraag als een nieuwe vraag toe te voegen.
Onder 6 vul je de datum in van het afname moment in de klas, dat doe je ook voor de resultaten als je deze direct in de klas wilt bespreken.
Na het opslaan is de evaluatie gereed en kan deze worden afgenomen op dezelfde wijze als het afnemen in klas van een reguliere cursus evaluatie (bovenaan deze handleiding beschreven).
